excel,word ppt操作技巧和训练题
WORD是一个文本编辑软件,主要侧重于文档的编辑、排版。
虽然可以加入图片、表格。
但图片只是用来装饰文档,不能进行专业的编辑。
表格只是一个静态的表格,不能进行自动化的运算。
EXCEl是一个表格处理软件,主要任务是对表格的数据进行分析、处理、运算。
PPT是一个幻灯片制作软件,主要用来制作课件,动态相册,主题动画。
Word、Excel、PPT三大办公软件小技巧:技巧一:Word文档,快速插入当前日期或时间 (你还在一个数字一个数字的输入当前日期?) 操作:按Alt+Shift+D插入系统日期,按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间。
技巧二:Word文档,快速多次使用格式刷 (你是不是还在点击一次刷子用一次……) 操作: 双击“格式刷”,然后就可以多次使用了。
技巧三:Word文档,快速粘贴出没有格式的文字 (复制网页上的文字,粘贴到word中发现格式变乱了?) 操作:word2013中右键粘贴,选择“只保留文本”,复制过来的就是干净纯洁的文字了。
技巧四:文件找回、修改保存间隔 (word文档中的自动保存到底在哪儿呢?) 操作:“文件”——“信息”中可以查看自动保存的文件。
另外,通过“文件”——“选项”——“保存”可以设置自动保存间隔。
建议修改为1分钟。
技巧五:Excel表,在单元格内回车换行 (Excel换行比较特殊,只回车是不行的) 。
正确方法:同时按住“alt+enter”即可实现单元格内的换行。
技巧六:Excel表,快速移动/复制单元格 (你只会用ctrl+C,ctrl+V复制粘贴?) 正确方法:鼠标放在单元格右侧边框,点住拖动即可实现移动单元格(在该过程中按住ctrl即为复制单元格)。
技巧七:Excel表,“自动换行”显示全部内容。
正确方法:选中文字显示不全的单元格,点击“自动换行”,文字即全显示了。
技巧八:PPT文档,多页中插入同一元素。
操作:选择“视图”——“幻灯片母版”,调到第一页,插入你想在所有幻灯片展示的内容即可,图片文字都可以。
技巧九:PPT文档,将PPT的某一页保存成图片。
操作:PPT可以直接导出为图片,具体操作:“文件”——“导出”——“更改文件类型”,选择其中的图片格式导出即可。
想提高自己的word,excel,ppt的操作能力,应该怎么做?
展开全部 办公三件套Word、Excel、PowerPoint,易学难精,会点办公基础的就可以上手,但等到真做具体工作时又时常感觉无从下手。
Word,出场率是最高的,没有之一。
技巧相对简单,审美要求不高,应用相对简单。
要掌握Word,一是要掌握Word的基础操作,明白Word的主要逻辑。
书就能得到很好地提升。
PowerPoint,无数人职场人被其折磨,PPT本身操作并不复杂,作用是配合演讲汇报。
如何让自己的PPT做得好看,为演讲加分?多看、多模仿。
你之所以创新不足,是因为你模仿的还不够多。
可以借鉴办公资源的模板,里面不仅有ppt模板,还有word和excel模板,场景风格丰富,排版设计也很专业。
做PPT其实类似平面设计,流行趋势年年在变,要想做得好看,就要与时俱进。
Excel的知识主要分为:图表、函数、数据透视表、VBA。
EXCEL的学习不需要系统,根据你所用的版本,找到对应版本的书就行。
书也是相当良心,学会一半在办公室就可以号称大拿了,简历上写精通EXCEL也不会虚。
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计算机操作技巧
问:WORD里边怎样设置每页不同的页眉?如何使不同的章节显示的页眉不同?答:分节,每节可以设置不同的页眉。
文件——页面设置——版式——页眉和页脚——首页不同问:请问word中怎样让每一章用不同的页眉?怎么我现在只能用一个页眉,一改就全部改了?答:在插入分隔符里,选插入分节符,可以选连续的那个,然后下一页改页眉前,按一下“同前”钮,再做的改动就不影响前面的了。
简言之,分节符使得它们独立了。
这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上,不过是图标的形式,把光标移到上面就显示出”同前“两个字来了问:如何合并两个WORD文档,不同的页眉需要先写两个文件,然后合并,如何做?答:页眉设置中,选择奇偶页不同/与前不同等选项问:WORD编辑页眉设置,如何实现奇偶页不同? 比如:单页 浙江大学学位论文,这一个容易设;双页:(每章标题),这一个有什么技巧啊 ?答:插入节分隔符,与前节设置相同去掉,再设置奇偶页不同问:怎样使WORD文档只有第一页没有页眉,页脚?答:页面设置-页眉和页脚,选首页不同,然后选中首页页眉中的小箭头,格式-边框和底纹,选择无,这个只要在“视图”——“页眉页脚”,其中的页面设置里,不要整个文档,就可以看到一个“同前”的标志,不选,前后的设置情况就不同了。
问:如何从第三页起设置页眉?答:在第二页末插入分节符,在第三页的页眉格式中去掉同前节,如果第一、二页还有页眉,把它设置成正文就可以了●在新建文档中,菜单—视图—页脚—插入页码—页码格式—起始页码为0,确定;●菜单—文件—页面设置—版式—首页不同,确定;●将光标放到第一页末,菜单—文件—页面设置—版式—首页不同—应用于插入点之后,确定。
第2步与第三步差别在于第2步应用于整篇文档,第3步应用于插入点之后。
这样,做两次首页不同以后,页码从第三页开始从1编号,完成。
问:WORD页眉自动出现一根直线,请问怎么处理?答:格式从“页眉”改为“清除格式”,就在“格式”快捷工具栏最左边;选中页眉文字和箭头,格式-边框和底纹-设置选无问:页眉一般是---------,上面写上题目或者其它,想做的是把这根线变为双线,WORD中修改页眉的那根线怎么改成双线的?答:按以下步骤操作去做:●选中页眉的文字,包括最后面的箭头●格式-边框和底纹●选线性为双线的●在预览里,点击左下小方块,预览的图形会出现双线●确定▲上面和下面自己可以设置,点击在预览周围的四个小方块,页眉线就可以在不同的位置问:Word中的脚注如何删除?把正文相应的符号删除,内容可以删除,但最后那个格式还在,应该怎么办?答:步骤如下:1、切换到普通视图,菜单中“视图”——“脚注”,这时最下方出现了尾注的编辑栏。
2、在尾注的下拉菜单中选择“尾注分隔符”,这时那条短横线出现了,选中它,删除。
3、再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”,这是那条长横线出现了,选中它,删除。
4、切换回到页面视图尾注和脚注应该都是一样的问:Word 里面有没有自动断词得功能?常常有得单词太长了,如果能设置一下自动断词就好了答:在工具—语言—断字—自动断字,勾上,word还是很强大的问:如何将word文档里的繁体字改为简化字?答:工具—语言—中文简繁转换问:怎样微调WORD表格线?WORD表格上下竖线不能对齐,用鼠标拖动其中一条线,可是一拖就跑老远,想微调表格竖线让上下对齐,请问该怎么办?答:选定上下两个单元格,然后指定其宽度就可以对齐了,再怎么拉都行press "Alt",打开绘图,其中有个调整坐标线,单击,将其中水平间距与垂直间距都调到最小值即可。
打开绘图,然后在左下脚的绘图网格里设置,把水平和垂直间距设置得最小。
问:怎样微调word表格线?我的word表格上下竖线不能对齐,用鼠标拖动其中一条线,可是一拖就跑老远,我想微调表格竖线让上下对齐,请问该怎么办?答:可以如下操作:●按住ctl键还是shift,你have a try●double click the line, try it :)●打开绘图,设置一下网格(在左下角)。
使水平和垂直都为最小,试一把!?●press "Alt"问:怎么把word文档里已经有的分页符去掉?答:先在工具——> 选项——> 视图——> 格式标记,选中全部,然后就能够看到分页符,delete就ok了。
问:Word中下标的大小可以改的吗?答:格式—字体问:Word里怎么自动生成目录啊?答:用“格式>>样式和格式”编辑文章中的小标题,然后插入->索引和目录问:Word的文档结构图能否整个复制? 论文要写目录了,不想再照着文档结构图输入一遍,有办法复制粘贴过来吗?答:可以自动生成的,插入索引目录。
问:做目录的时候有什么办法时右边的页码对齐?比如:1.1 标题…………………………11.2 标题…………………………2答:画表格,然后把页码都放到一个格子里靠右或居中,然后让表格的线条消隐就可以了,打印出来就很整齐。
问:怎样在word中将所有大写字母转为小写?比如一句全大写的转为全小写的答:格式->更改大小写->小写问:在存盘的时候,出现了问题,症状如下:磁盘已满或打开文件过...
求ppt,excel,word,flash的视频操作教程
word 和 excel要看你学什么,如果要学得深入,比如函数计算啊什么的,要找教程好好看下。
如果只是简单的编辑,找个会的人指点一下就成。
PPT也是,这些都是 OFFICE办公软件里的分类操作软件。
这个没什么复杂的,只是插入图片声音,再在文字框里输入文字什么的,要个人指点一下。
flash就高深了,如果只是简单的相关于桢动画在百度上搜一下就可以找到,网络上还有各类代码自己只要稍加改动也行。
如果单纯的是想自己做个什么动画啊,就要好好的学了。
关键一点,在学flash之前要把Photoshop、CorelDraw之类的平面图像设计软件学好,要做动画,最起码要先画图嘛,是不是?
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