如何利用excel和Word批量生成公文
Word是我们目前个人电脑中使用最普遍的文字处理工具,但是在一些专业的排版软件中,却需要使用TXT格式进行导入。
这样则经常需要将Word文档的DOC格式转换成TXT格式。
为了提高工作效率,我们可以将要转换的文档一次完成,实现批量转换。
首先新建两个文件夹,可以分别命名为A、B;然后将要转换的Word文档全部保存到文件夹A中。
做好这项工作之后就可以启动Word,依次打开“文件→新建→其他文档→转换向导”命令,打开“转换向导”窗口。
在在欢迎界面上单击“下一步”,然后选中“从Word文档格式转换为其他文件格式”,并在下拉菜单中选择要转换后的格式为“纯文本(Text)”;单击“下一步”,在“源文件夹”后单击“浏览”按钮将保存有Word文档的文件夹A,再单击“目录文件夹”后的“浏览”按钮选择生成的TXT保存位置,即本例中的文件夹B。
单击“下一步”,此时我们可以在“可用文件”栏中看到所有待转换的Word文档,单击“全选”按钮将其全部选中,单击“完成”按钮,稍候片刻我们即可进入文件夹B查看转换后生成的TXT文件了。
批量生成word报告,部分内容不同
试试这个?如果所示,选择pdf模式,然后单击 pdf文档批处理按钮。
然后如下图所示,选择功能模式第2项,然后把word文档通过加载或添加按钮加载文件列表,最后单击执行即可。
其将word先转换成高质量的、所见即所得的pdf,然后将pdf文档的每一页分拆成jpg图片保存,这当然比手工 截图的质量和效率都高得多的。
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