word文档不能删除文本
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电脑里原有的word 文档被删除了 怎么办 现在需要用
Word文档修复十二法 发生停电、电脑死机、没有响应和异常退出等情况时,Word文档来不及保存,或感染病毒等其它原因,再启动机器后,Word文档无法打开或打开后出现乱码,经常使用Word软件的都可能遇到这样的麻烦。
下面介绍Word文档修复十二法,修复损坏的文档,恢复文档中的文字。
1. AWR软件法 Advanced Word Repair(AWR)是一个功能很强的Word文件修复工具,它使用最先进的技术扫描遭破坏或损坏的Word文档,并尽最大可能恢复数据,使损失减到最小。
“AWR软件法”修复Word文档的步骤:1)启动AWR 1.2,单击“…”按钮,选择要修复的Word文件,再单击“…”按钮,输出已修复的文件名,单击“开始修复”按钮,开始修复Word文档,2. 打开并修复法 使用Word自带的“打开并修复”功能通常可以有效修复损坏的Word文档,但只有 Office XP及以上版本才有这样功能。
“打开并修复法”修复Word文档的步骤:启动Word,依次单击菜单栏 “文件→打开”菜单命令,在“打开”对话框中选择损坏的Word文档,单击“打开”按钮右侧的下三角,选择菜单中的 “打开并修复”命令,对损坏的文档进行修复,如图3所示。
文档修复成功后自动打开。
3. 转换格式法 先将损坏的Word文档转换为RTF格式,然后再转换回DOC格式,这种转换不但不会丢失Word文档原有的格式,还能成功修复损坏的Word文档。
“转换格式法”修复Word文档的步骤:1)启动Word,打开损坏的Word文档,依次单击菜单栏 “文件→另存为”菜单命令,在“另存为”对话框中选择保存类型为“RTF格式”,单击“保存”按钮。
2)打开上步保存的RTF文档,依次单击菜单栏“文件→另存为”菜单命令,在“另存为”对话框中选择保存类型为“Word文档”,单击“保存”按钮。
4. 删除格式法 Word文档最后一个段落标记关联各种格式设置信息,特别是节与样式的格式设置。
当Word文档打开后有乱码时,可以把最后一个段落标记之外的所有内容复制到新的Word文档中,把可能损坏的内容留在原文档中,可以有效消除乱码。
“删除格式法”修复Word文档的步骤:1)启动Word,打开损坏的Word文档,依次单击菜单栏 “工具→选项”菜单命令。
在“选项”对话框中选择“编辑”选项卡,取消“使用智能段落选择范围”复选框,单击“确定”按钮。
2)选择除Word文档最后一个段落标记之外的所有内容,执行复制、粘贴命令复制到新的Word文档中。
5. 更新源链接法 在Word中通过更新链接源打开损坏的Word文档,也可有效恢复Word文档。
“更新源链接法”修复Word文档步骤:1)启动Word,新建文档1,任意输入一些文字,全选并执行复制命令。
新建文档2,依次单击文档2菜单栏 “编辑→选择性粘贴”菜单命令,在“选择性粘贴”对话框中选择“粘贴链接”选项,并在“形式”列表中选择“带格式文本(RTF)”选项,单击“确定”按钮2)依次单击文档2菜单栏 “编辑→链接”菜单命令,在“链接”对话框中“源文件”列表选择文档1,单击“更改源”按钮3)在“更改源”对话框中选择损坏的Word文档,单击“打开”按钮4)在“链接”对话框中“源文件”列表选择损坏的Word文档,单击“确定”按钮。
5)文档2中显示损坏Word文档的内容。
6)依次单击文档2菜单栏 “编辑→链接”菜单命令,在“链接”对话框中选择源文件并单击“断开链接”按钮,弹出的提示框中单击“是”按钮,关闭“链接”对话框6. Microsoft Office应用程序恢复法 编辑Word文档时,发生意外故障导致Word程序没有响应,可以使用“Microsoft Office应用程序恢复”工具关闭Word程序,再用自动生成的恢复文件修复损坏的Word文档,恢复文档中的内容,但只有Microsoft Office XP及以上版本才提供此工具。
“Microsoft Office应用程序恢复法”修复Word文档的步骤:1)启动Microsoft Office应用程序恢复,选择“应用程序”列表中没有响应的Word程序,单击“恢复应用程序”按钮2)Word启动后左窗格中出现自动生成的Word恢复文件列表,单击要恢复的文件即可打开。
7. 禁止宏自动运行法 打开Word文档时,文档中的宏会自动运行,如果Word文档中含有错误的宏,错误的宏不能运行可能导致Word文档无法打开,可以采取禁止宏自动运行的方法打开Word文档,删除错误的宏,修复Word文档。
“禁止宏自动运行法”修复Word文档的步骤:1)选择有错误的宏的Word文档,按住Shift键同时双击该文档。
2)依次单击菜单栏 “工具→宏→宏”菜单命令,在“宏”对话框中选择要删除的宏,单击“删除”按钮8. 插入到新文档法 将损坏的Word文档插入到新建的Word文档中,可以修复损坏的Word文档。
“插入到新文档法”修复Word文档的步骤:1)启动Word,依次单击菜单栏 “插入→文件”菜单命令,在“插入文件”对话框中选择损坏的Word文档,单击“插入”按钮。
2) 单击工具栏“保存”按钮,保存新文档。
9. 写字板法 如果Word文档损坏无法打开,可以尝试用写字板打开,如果能打开,删除文档中的文件头,保存后就可以打开了。
“写字板法” 修复Word文档的步骤:1)启动写字板,依次单击...
word文档内容无法删除,编辑
1.空白页删除不了,多半是因为有分页符,而默认分页符又不显示,所以会出现删除不了空白页的情况。
2.将鼠标定位在前一页文字后面,然后按Delete键删除就可以了,如果按一下不行就按两下。
3.按Delete键是删除光标后面的字符,分节符虽然默认不显示,但是它就在那里。
所以定位光标之后,按Delete键就把分页符给删除了,空白页也就没有了。
4.如果是因为表格而形成空白页,可以拖动表格外框将表格缩小一些,这时空白页就没有了。
如果还有空白页,那么还是将鼠标定位在表格的末尾,然后按Delete键删除就可以了。
word文档中,表格间空行无法删除?
删除WORD表格上方空行的方法:1、将光标定位在需要删除的行处;2、单击表格工具布局----删除----删除行即可,如图所示。
WORD文档最后页空白页不管怎么样都无法删除。
1.如果是回车空行过多造成空白页,很简单删除空行就行了 2.可以先在空白页上段文字的末尾先点下鼠标,在自动空白页下段文字的开头,按住shift的时候再点下鼠标,选择空白页,再删除 (验证过好用,以下几条未验证)3.如果是插入分页符造成的空白页,少的话,删除分页符就行,就是到空白页顶部按退格键 4.如果分页符很多,可以 编辑》》替换》》高级》》特殊字符》》人工分页符》》全部替换 就可以了 5.如果是你画了一个表格,占了一整页,造成最后一个回车在第二页删不了,可以将表格缩小一点或者将上面或者下面页边距设小一点,在 文件》》页面设置 中,上 下 的数字改小一点! 6.将鼠标放在前一页的最后,用DEL健删除。
如果空白面是最后一页,且鼠标在第一行,可选“格式”-“段落”,将这一行的行距设为固定值1磅,该空白页将自动消失。
WORD文档用backspace无法删除只能用delete删除怎么办?
可以通过下面的设置,使其能用退格键Backspace删除所选内容。
1、依次点击“office按钮”,在弹出的下拉选项中的“word选项”;2、弹出Word选项对话框中,选中“高级”,把“编辑选项”下边的键入内容替换所选文字复选框选中即可,如图所示。
word不能清除格式为什么
方法一:使用word自带的格式自动调整更正功能,当复制文字到word中,在文字末尾就会出现黏贴选项功能按钮,选中仅保留文本就可以去除所有格式了。
方法二:使用word自带的清除格式功能,选中需要清除格式的文字,然后如图选中样式下拉框中的清除格式文字,就可以将这段文字的格式去除了。
方法三:使用word格式刷工具,将已经编辑好的文字格式复制到这段从网上复制回来的文字,就可以了。
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