word 定位功能有没有快捷键?
1、打开页面后,最上面一行的左边,就是工具栏的快捷工具,见下图:如果工具栏没有工具,可以右键功能区空白处,点击”自定义快速访问工具栏“。
2、在打开的设置框中选择“自定义”,然后选中命令,再点击“添加”,确定。
word2007多了那些功能
不知道你问这东西做什么用的,是给人讲课还是自己想了解用的讲课的话,最好找点材料系统了解吧,自己了解我告诉你:一句话说完的话:把图文排成电子文档打印到纸上的软件。
二句的话一种方便易用广泛为大众使用的电脑办公软件,可以处理文字图象表格等。
如何使用Word 2007的邮件合并功能
我们在工作中经常会遇到批量打印信函的问题,比如:学期结束每个学校要给家长发一份“成绩通知书”;某学术团体开一次学术交流会,要邀请有关单位及专家学者参加会议,需要给每个单位和每个专家学者发一封“邀请函”;某单位召开一次表彰大会,要给每个受表彰的人员发一个“荣誉证书”;......等等,在实际工作中经常会遇到类似的问题,对于这样的事情,他们有一个共同的特点就是每个文档中大部分内容都是相同的,有一小部分发生变化。
如果我们一个一个文档进行编辑打印,那么很费时费力,如果我们使用Word2007中的“邮件合并”功能来编辑打印这些文档,就非常方便。
下面以制作《成绩通知书》为例来谈谈怎样使用Word2007的“邮件合并”功能实现信函的批量打印。
实现Word2007的邮件合并必须完成三项工作:一、建立数据源;二、建立主文档;三、邮件合并(即主文档与数据源的连接。
一、建立数据源: 一般用excel来建立数据源比较方便(在excel工作表中不能有表标题)。
1、启动程序Microsoft Office Excel 2007,该程序启动后系统默认一个工作簿,由3张工作表组成。
单击“开始”菜单中“程序”下拉菜单下的“Microsoft Office”下拉菜单的“Microsoft Office Excel 2007”程序即可打开excel程序。
或者鼠标左键双击桌面“Microsoft Office Excel 2007”快捷图标也可打开excel程序。
Excel2007程序启动后,界面如下图所示。
2、在工作表1第一行各单元格中分别输入学号、学生姓名、语文、数学、物理、计算机、电工、英语、体育、操行评语、操行等级、(家长姓名、通讯地址、邮编等为制作信封或地址标签页作准备)等内容,作为列标题。
然后填写每个学生的相应数据或文本,制作成如下工作表。
3、将上面制作好的工作表保存在E盘中,文件取名为“学生成绩通知”。
二、建立主文档: 接下来就是建立主文档了。
1、启动“Word2007”程序(方法与启动excel2007类似)。
该程序启动后系统会自动建立一个空白文档。
2、用该空白文档制作“学生成绩通知书”的主文档。
包括:输入汉字、插入表格、汉字和表格的格式设置、页面设置以及打印设置。
三、邮件合并: 邮件合并也就是在主文档中插入合并域即将主文档与数据源中的数据建立连接的过程。
邮件合并的方法有两种:方法1、您可以使用“邮件”选项卡上的命令来执行邮件合并。
方法2、还可以使用“邮件合并”任务窗格执行邮件合并,该任务窗格将分步引导您完成这一过程。
若要使用任务窗格,请在“邮件”选项卡的“开始邮件合并”组中,单击“开始邮件合并”按钮,然后单击“邮件合并分步向导”。
这里用第一种方法进行合并。
在主文档中,单击“邮件”选项卡中“开始邮件合并”组中的“选择收件人”按钮,从下拉菜单中选择“使用现有列表”。
单击“使用现有列表”,弹出“选取数据源”对话框,找出E盘中,文件名为“学生成绩通知.xlsx”文件,选中它。
单击“打开”按钮,弹出“选择表格”对话框,。
选中数据存放的表格sheet1$后,单击“确定”按钮。
将光标定位在主文档中“学生”二字后面,单击“邮件”选项卡的“编写和插入域”组中的“插入合并域”按钮,弹出下拉列表,在列表中选择“学生姓名”单击(这样就在主文档中学生姓名的位置插入了“学生姓名”的域代码)。
然后将光标定位在要插入语文成绩的单元格中,单击“插入合并域”按钮,在下拉列表中单击“语文”(这样便将“语文”的域代码插入到主文档中语文成绩的位置);依次类推,把数学、物理、计算机、电工、英语、体育、操行等级、操行评语的域代码也插入到主文档的相应位置,单击“邮件”选项卡中“编写和插入域”组的“突出显示合并域”按钮,结果如下图所示。
单击“预览结果”按钮,可对每个页面进行预览(如果对预览结果不满意,还可对合并域进行字体、字形、字号、行距等格式设置)。
单击“邮件”选项卡中“完成”组的“完成并合并”按钮,弹出下拉列表,选择“编辑单个文档”并单击它,弹出“合并到新文档”对话框。
选择“全部”并按“确定”按钮,即每个人有一份各自内容的“成绩通知书”,这样就完成对“学生成绩通知书”的编辑任务。
若要打印,则单击“Office按钮”菜单中的“打印”的下拉菜单中的“预览并打印文档”,弹出“打印”对话框,从中对一些项目进行设置,然后单击“确定”按钮即可。
word2007中高级查找和替换在哪里找到
在Word2007中,没有导航窗格,有类似功能的是文档结构图。
文档结构图是一个完全独立的窗格,它由文档各个不同等级标题组成,显示整个文档的层次结构,可以对整个文档进行快速浏览和定位。
在Word中,调出文档结构图的方法:单击视图选择卡,选中文档结构图前面的复选框即可。
在Word2010中,有导航窗格,如图所示。
请问大侠,2007版word的“打开数据源”在哪里 ,怎么找不到呢?
“邮件”----“开始邮件合并”----“选择收件人”按钮----从弹出的下拉菜单中选择“使用现有列表”命令-----出现“选取数据源”对话框。
设置数据源 数据源又叫做收件人列表,实际上数据原种保存的可能不仅仅包括收件人信息,还有可能包括其他信息。
对于Word 2007的邮件合并功能来说,数据源的存在方式很多:一是可以用Word 2007来创建数据源;二是可以通过Word表格来制作数据源;三是可以用Excel表格制作数据源;四是可以使用Outlook或Outlook Express的通讯录来制作数据源;五是可以用指定格式的文本文件保存数据源。
(一)用Word自建数据源 用Word 2007建立数据源的方法如下:单击“邮件”选项卡,在“邮件”功能区中单击“选择收件人”按钮,在下拉菜单中选择“键入新列表”命令。
Word 2007弹出“新建地址列表”对话框。
列表中的信息包括职务、名字、姓氏、公司名称、地址行等13项内容,如果不符合用户的需要,可以进行设置。
例如,这里只需要“姓名”、“性别”、“职务”、“工作单位”四项内容,需要单击“自定义列”按钮进行修改。
在“自定义地址列表”对话框中,在“字段名”列表中选中某字段名,如“电子邮件地址”,然后单击“删除”按钮。
在弹出的确认对话框中,系统询问用户是否要删除该项目,单击“是”按钮进行删除。
重复上述步骤。
修改字段名,在“字段名”列表中选中字段名,然后单击“重命名”按钮,在弹出的“重命名 域”对话框中输入用户需要的名称。
定义好字段信息后,单击“确定”按钮,回到“新建地址列表”对话框中。
在“新建地址列表”对话框中,根据字段名输入相关信息,每输完一个字段,按下“TAB”键即可输入下一个字段,每行输完最后一个字段后,按下“TAB”键会自动增加一个记录。
用户也可以单击“新建条目”按钮来新建记录,单击“删除条目”按钮来删除某条记录。
当数据录入完毕后,单击“确定”按钮,会弹出“保存通讯录”对话框,建议将数据源保存在默认位置。
输入保存的文件名,单击“保存”按钮即可。
(二)使用Outlook的地址簿作为数据源 Microsoft Outlook 2007或者Outlook Exress都是用户收发邮件的常用工具软件,而这两个软件都带有地址簿功能,把常用的联系人放到地址簿中。
而Word 2007的邮件合并功能则可以直接使用Microsoft Outlook 2007的地址簿,也可以把Outlook Express的地址簿导出供Word 2007作为数据源。
具体操作步骤如下:单击“邮件”选项卡,在“邮件”功能区中单击“选择收件人”按钮,在下拉菜单中选择“从Outlook联系人中选择”命令。
系统弹出“选择联系人”对话框,单击“确定”按钮。
系统会弹出“邮件合并收件人”对话框,单击“确定”按钮即可。
(三)使用Outlook Express的通讯簿作为数据源 Word 2007并不能直接从Outlook Express的通讯簿中读取数据,因此需要先把Outlook Express的通讯簿导出。
导出的步骤如下:启动Outlook Express,单击“地址”按钮打开通讯簿。
在“通讯簿”对话框中单击“文件/导出/其他通讯簿”命令。
在“通讯簿导出工具”对话框中,选择“文本文件(以逗号分隔)”,然后单击“导出”按钮。
在“CSV导出”对话框中,设置导出文件的保存位置,建议保存到“我的数据源”文件夹中,并为导出文件取一个名称,然后单击“下一步”按钮,即可导出通讯簿。
但Outlook Express的数据导出后,Word即可用它来作为数据源,操作步骤如下:单击“邮件”选项卡,在“邮件”功能区中单击“选择收件人”按钮,在下拉菜单中选择“使用现有列表”命令。
在“选择数据源”对话框中,找到刚才导出的Outlook Express通讯簿文件,然后单击“打开”按钮。
在“文件转换”对话框中,在“文件编码”区域中选择“Windows默认”选项,然后单击“确定”按钮即可。
(四)使用其他数据源 Word 2007还可以使用其他数据源,如Word自身制作的表格、Excel表格和特定格式的文本文件等,但对这些文件有一定要求。
对于Word表格来说,该文档只能包含一个表,表格的首行必须包括标题,其他行必须包含要合并的记录。
对于Excel表格来说,表格的首行应包含标题,其他行必须包含要合并的记录。
Excel表格中可能包含有多张工作簿。
纯文本文档也可以作为数据源,实际上Outlook Express导出的通讯簿文件就是一个纯文本文件。
对于纯文本文件来说,需要由多行组成,第一行是标题信息,其余的行则是要合并的记录。
不论是标题,还是很要合并的记录,在数据之间需要用制表符或逗号分隔开。
当数据源文件建好后,Word 2007即可在邮件合并功能中使用它,使用已有数据源的方法与使用Outlook Express导出的通讯簿的方法基本相同,都是单击“选择收件人”按钮,选择“使用现有列表”命令打开数据源文件。
但由于Excel表格中可能包含多张工作簿,因此在打开Excel 表格时,会出现如图1所示的对话框,需要用户手工选择要用哪张工作簿中的数据作为数据源,用户需要正确选择。
四、添加邮件合并域 当主文档制作完毕,数据源添加成功后,就要在主文档中添加邮件合并域了。
如果要制...
请问Word2007中如何使用“邮件合并”功能?如何连接Excel中的数...
你好,关于WORD的邮件合并功能。
下面就把自己做的步骤给你说说:首先假设你已经有的表的名字为sheet1,保存的EXCEL文件名为A.XLS.(表中第一行有表头,否则第一行会忽略掉的)那么就现在就在word里设计好一张表格,也就是你要打印的页面,至于名字等后面先空着,等下让它自己去连A.XLS。
做到这里了,就开始来邮件合并吧:1,word里做好后,你在工具栏那点右键,选上邮件合并,那么邮件合并的工具栏就会显示了。
2.在出来的的邮件合并工具栏中选第二个工具“打开数据源”,找到你的A.XLS文件,确定后选择你的表名:sheet1。
3.把光标移到姓名后面,点邮件合并工具栏中第五个工具“插入域”,选上表头的名字,如:姓名。
后面以此类推!4,到这里就基本完成了,你可以选邮件合并工具栏中倒数第四个“合并到新文件”看看合并效果,理想的话可以直接打印了!以上我是在EXCEL2002版本中运行通过的,其他版本基本一样的!(我电脑没有2007版本的)希望我的解答能给你带来帮助!
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