为清除word文档中的空行和有?的行,我在宏中编写了如下代码,请问...
一,替换空格 从“编辑”菜单中打开“替换”对话框。
把光标定位到“查找内容”文本框中,按一下空格键输入一个空格(默认情况下是半角空格),“替换为”文本框中什么都不填。
单击“全部替换”,Word将删除所有的空格。
你可能会说怎么我这还有许多空格呀?别急,如果这样的话,那是因为这个文档中还有另外两种空格:全角空格和制表符空格。
对这两种空格,半角空格是不会把它们当一家人的,所以替换时对它们置之不理。
打开中文输入法,按Shift+空格键,切换到全角状态,然后按空格键在“查找内容”框里输入一全角空格,“替换为”为空,再按“全部替换”,所有的全角空格也都删除了。
再单击对话框中的“高级”按钮,然后单击“特殊字符”,选择“制表符”,在“查找内容”框中会出现“^t”(当然也可以手工输入),“替换为”为空,再单击“全部替换”,制表符空格也都没了。
二,删除回车和空行 (怎样使每篇文章末尾不允许有多余的回车符?) 点击菜单栏中的“编辑”→“替换” ,在“查找内容”里面输入^l, “替换为”里面不输入任何字符,然后点“全部替换” ,就可以删除整个文档里面的软回车了。
上面的方法只是把所有的软回车都给删了,可是必要的段落换行还是需要的,所以下面介绍把软回车替换成硬回车。
点击菜单栏中的“编辑”→“替换” ,在“查找内容”里面输入^l, “替换为”里面输入^p,然后点“全部替换” 就OK了 三,清除“Word文档”多余空行 打开“编辑”菜单中的“替换”对话框,把光标定位在“查找内容”输入框中,按下“高级”按钮,选择“特殊字符”中的“段落标记”两次,在输入框中会显示为“^p^p”,在“替换为”输入框中用上面的方法插入一个“段落标记”,即“^p”,然后按下“全部替换”按键,可删除单行的空行,对于多行空行,可进行重复替换,直到删除全部的空行为止。
在用替换的办法删除空行时要注意两个问题: 1.分清文件中用的是手动换行符(“Shift+回车”),还是段落标记。
“^p^p”替换成“^p”并不能替换所有的空行。
如果文件中用的是手动换行符,那么就要用“^l^l”替换成“^l”(这里用的不是1,而是L字母的小写,也可以直接用替换对话框里的“特殊字符”,里面有“有手动换行符”),空行才能去除。
有时遇到这种情况,可能是用手动换行符换行的。
可能你也用了“^l^l”替换成“^l”的办法,用“全部替换”时依然提示“Word已完成对文档的搜索并已完成0处替换”这又是为什么呢?为了搞清楚到底问题出在哪里,试试在Word文档中分别用手动换行符和回车符制造一些空行,用“^p^p”替换成“^p”和“^l^l”替换成“^l”来验证,结果能顺利完成空行的删除。
为什么自己输入的可以替换,网上下载的却不能呢?难道这里面还有“机关”? 试用手工删除了。
在删除的过程中,会发现它的秘密:原来每个空行的换行符前还有一个空格。
空格成了折腾人的“罪魁祸首”!再用“^l^l”(注意两个换行之间有一个空格)替换成“^l”,替换终于有成果了。
单击了几次全部替换,又更改了几次“查找内容”,比如把“^p^l”替换成“^l”。
页面中再也没有空行了。
看来用替换的方法来删除空行时,要灵活对待查找的内容。
使用查找替换的办法查找空段标记(点开高级>>特殊标记),然后替换那一栏不填。
四,删除最后1页空白页 1.如果是回车空行过多造成空白页,很简单删除空行就行了 2.可以先在空白页上段文字的末尾先点下鼠标,在自动空白页下段文字的开头,按住shift的时候再点下鼠标,选择空白页,再删除 (验证过好用,以下几条未验证) 3.如果是插入分页符造成的空白页,少的话,删除分页符就行,就是到空白页顶部按退格键 4.如果分页符很多,可以 编辑》》替换》》高级》》特殊字符》》人工分页符》》全部替换 就可以了 5.如果是你画了一个表格,占了一整页,造成最后一个回车在第二页删不了,可以将表格缩小一点或者将上面或者下面页边距设小一点,在 文件》》页面设置 中,上 下 的数字改小一点! 6.将鼠标放在前一页的最后,用DEL健删除。
如果空白面是最后一页,且鼠标在第一行,可选“格式”-“段落”,将这一行的行距设为固定值1磅,该空白页将自动消失。
-------------------------------------------------------------------- 五 请问哪里有下最新版的word软件? 你在网上下word时别找word,要找office软件,word是office中的一个软件而已 很多的 最新的是2007 我给你的网址就有,看看评论好的就可以下了 呵呵,回答的够详细吧 希望对你有点帮助。
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word里的宏这样套循环问题出在哪里?
展开全部 试试下面代码 Sub charu()Dim n As Longn = ActiveDocument.Sentences.CountFor i = 1 To nSelection.MoveRight unit:=wdSentence, Count:=1Selection.TypeParagraphSelection.MoveRight unit:=wdCharacter, Count:=10Selection.TypeText Text:="百度"Next...
word2007中"文档信息栏"在什么地方
宏将一系列的Word 命令和指令组合在一起,形成一个命令,以实现任务执行的自动化。
用户可以创建并执行一个宏,以替代人工进行一系列费时而重复的 Word 操作。
宏可以完成以下一些工作: 加速日常编辑和格式设置。
组合多个命令。
使对话框中的选项更易于访问。
使一系列复杂的任务自动执行。
Word 提供了两种创建宏的方法:宏录制器和 Visual Basic 编 辑器。
宏录制器可帮助用户快速创建宏。
用户可以在 Visual Basic 编辑器中打开已录制的宏,修改其中的指令。
也可以直接用 Visual Basic 编辑器创建新宏,这时可以输入一些无法录制的指令。
启动宏录制器,并进行一系列操作,即可在 Word 中录制宏。
可 以将一些经常使用的宏指定到工具栏、菜单或快捷键中,以后运行 宏就可以直接单击工具栏按钮或菜单项,或按快捷键,不必使用宏 对话框。
录制宏时,可单击工具栏按钮和菜单选项。
但是,宏录制器不能 录制文档窗口中的鼠标运动,如果要移动插入点、选定文本,滚动 文档,必须用键盘录制这些操作。
如果录制过程中出现对话框,只有选择对话框中的【确定】 或【关闭】时,Word 才录制对话框,并录制对话框的所有选项设置。
例如,假设宏包括【编辑】菜单中的【查找】或【替换】命令,如 果在【搜索范围】框中选择【全部】选项,则运行宏时进行全文搜 索。
如果选择【向上】或【向下】选项,Word 会在查找到文档开头 或结尾时停止宏,并显示提示信息询问是否继续搜索。
1 录制宏 步骤: (1)单击【工具】菜单中的【宏】命令,从级联菜单中选择【录 制新宏】命令,出现【录制宏】对话框,如图9-1 所示。
(2)在【宏名】框中,键入要录制宏的名称。
(3)在【将宏保存到】框中,选择要保存宏的模板或文档。
默 认使用Normal 模板,这样以后所有文档都可以使用这个宏。
如果只 想把宏应用于某个文档或某个模板,就选择该文档或模板。
(4)在【说明】框中,输入对宏的说明,这样以后可以清楚该 宏的作用。
(5)如果不想将宏指定到工具栏、菜单或快捷键上,单击【确 定】按钮,进入宏的录制状态,开始录制宏,这时屏幕上出现【停 止录制】工具栏,该工具栏有两个按钮:【停止录制】和【暂停录 制】。
同时,状态栏中的【录制】字样变黑。
鼠标指针变成带有盒 式磁带图标的箭头。
(6)执行要录制在宏中的操作。
(7)录制过程中,如果有一些操作不想包含到宏中,单击【停止录制】工具栏上的【暂停录制】按钮,可暂停录制。
再次单击【恢 复录制】按钮,可以恢复录制。
(8)录制完毕后,单击【工具】菜单中的【宏】命令,从级联 菜单中选择【停止录制】命令,停止录制宏。
注意: 如果给新宏命名与 Word 中已有的内置宏同样的名称,新宏中的 操作将代替已有的操作。
例如,【文件】菜单中的【关闭】命令与 一个名为【FileOpen】的宏相连,如果录制一个新宏并命名为 【FileOpen】,该新宏将与【关闭】命令相连。
在选择【关闭】命 令时,Word 将执行录制的新操作。
如果要查看 Word 中的内置宏列表,请选择【工具】菜单中的【宏】 命令,从级联菜单中选择【宏】,出现【宏】对话框,再在【宏的 位置】下拉列表中选择【Word 命令】。
2 录制宏并指定到工具栏或菜单 步骤: (1)单击【工具】菜单中的【宏】命令,从级联菜单中选择【录 制新宏】命令,出现【录制宏】对话框。
(2)在【宏名】框中,键入要录制宏的名称。
(3)在【将宏保存在】框中,选择要保存宏的模板或文档。
(4)在【将宏指定到】框中选择【工具栏】按钮,出现【自定 义】对话框。
(5)单击【命令】框中正在录制的宏,然后将其拖动到要指定 的工具栏或菜单中。
(6)单击【更改所选内容】按钮,出现一个弹出菜单,选择相 应命令可以为所录制的宏进行设置图标、命名等操作。
(7)单击【关闭】按钮开始录制宏。
(8)进行宏需要的各种动作后,停止录制宏。
3 录制宏并指定到键盘 步骤: (1)单击【工具】菜单中的【宏】命令,从级联菜单中选择【录 制新宏】命令,出现【录制宏】对话框。
(2)在【宏名】框中,键入要录制宏的名称。
(3)在【将宏保存在】框中,选择要保存宏的模板或文档。
(4)在【将宏指定到】框中选择【键盘】按钮,出现【自定义 键盘】对话框。
(5)选定【命令】框中正在录制的宏,在【请按新快捷键】框 中键入所需快捷键,单击【指定】按钮即可定义快捷键。
(6)单击【关闭】按钮开始录制宏。
(7)进行宏需要的各种动作后,停止录制宏。