请问word中的文档结构图是怎么形成的,怎么能有文档结构图呢?
文档结构图是一个完全独立的窗格,它由文档各个不同等级标题组成,显示整个文档的层次结构,可以对整个文档进行快速浏览和定位,文档结构图的设置方法:一、设置标题格式 1、选中文章中的所有一级标题;2、单击开始选项卡上的标题1,如图所示; 仿照步骤1、2设置二、三级标题格式为标题2、标题3。
二、显示文档结构图选择视图选项卡,选中文档结构图复选框即可,如图所示。
如何在Word文档中插入组织结构图
要想在文档结构图中显示文档标题结构,用户首先需要设置Word文档的各级标题。
然后按照下面的步骤设置即可查看文档结构图。
第一步:打开Word文档,单击“视图”选项卡。
在“显示”中选中“导航窗格”选项。
第二步:单击“浏览您的文档中的标题”按钮就可以查看文档结构图了。
单击“浏览您的文档中的页面”按钮还可以查看文档页面缩略图。
word表格中的标题怎么生成目录 在文档结构图中生成
word2003里是不能生成的,需要word2007以上版本才可以,以下是详细操作:第一步 先定义好标题的目录级数(先调出 大纲工具条)第二步 插入---引用----索引和目录
如何在word文档上创建目录结构
方法/步骤1随便用word打开一篇写好的文章,须确保文章中有需要生成目录的一系列小标题。
2选择word中的“开始”菜单,找到“样式”。
在“样式”中的“标题1”上鼠标单击右键,在弹出的下拉菜单中选择“修改”。
3在弹出的“修改样式”对话框中找到格式,选择“黑体”、“三号”。
在“修改样式”对话框的左下脚找到“格式”按钮并鼠标左键单击,在弹出的下拉菜单中选择“段落”。
在弹出的“段落”对话框中,“特殊格式”选择“首行缩进”,“行距”选择“多倍行距”。
其他都选择默认值。
然后依次在“段落”和“修改样式”对话框中鼠标左键单击“确定”。
在“样式”中找到“标题2”,并在上面鼠标右键单击,在弹出的下拉菜单中选择“修改”。
在弹出的“修改样式”对话框中找到“格式”,依次选择“黑体”、“四号”。
在“修改样式”对话框左下脚找到“格式”并左键单击,在弹出的下拉菜单中选择“段落”。
在弹出的“段落”对话框中,“特殊格式”和“行距”依次选择“首行缩进”、“最小值”,并将“最小值”设置为“20.8磅”,其他均可采用默认值。
然后依次在“段落”和“修改样式”对话框中鼠标左键单击“确定”。
鼠标框选文章中要设置为“标题1”的文字,鼠标左键单击“样式”中的“标题1”。
鼠标框选文章中要设置为“标题2”的文字,鼠标左键单击“样式”中的“标题2”。
完成上述步骤后,将光标移动到将要插入目录的地方,选择“引用”菜单,并左键单击“目录”下方的小三角,选择“插入目录”。
在弹出的“目录”对话框中直接左键单击“确定”。
至此,所需生成的目录便生成好了。
14选择“视图”菜单,勾选“显示/隐藏”中的“文档结构图”,便发现在文章左侧自动生成了“文档结构图”,左键单击图中相应章节便会直接跳转文章中的相应章节,十分方便。
至此,文档结构图也生成完毕。
怎样在WORD文档中制作组织结构图
参照下面的方法进行:第一、我们首先执行“插入”——“SmartArt”——“组织结构图”,然后先在文件中插入一个基本结构图,展开“组织结构图”工具条。
第二、然后我们可以选中下面其中的一个框图,按下Del键,而把多余的一个框图删除。
第三、接下来选中最上面框图,按然后“组织结构图”工具条上的“插入形状”旁的下拉按钮,在随后出现的下拉列表中,添加相应选项。
第四、再选中下面其中一个,右击,选“下属”可以发现增加一个“下属”框图;我们选中这个“下属”框图,右击,在随后弹出的快捷菜单中,选“同事”选项可以增加若干个“同事”框图。
第五、接下来我们输入相应的文字,并设置好字体、字号、字符颜色等。
第六、最后我们选中组织结构图,按“组织结构图”工具条上的“版式”旁的下拉按钮,选中“调整组织结构图以适应内容”选项,而让“画布”与制作完成的结构图相适应。
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