怎样一次性接受整篇WORD文档的修订格式?
先来搞定你朋友的那文件:如图(Word2007,如果你是2003,找到类似的按钮和命令应难不倒你)。
1.展开修订选项==〉接受所有的修订(不是批注哦,批注和修订是无关的,是两个不同的概念,批注不会产生删除线什么的)。
2.点一下亮着的[修订]按钮,让它不亮,就表示退出了修订状态。
然后,保存和关闭文件。
3.因为已经关闭了修订模式,后面新建的文件,就不会有此问题。
但是那些此前已经带有修订记录的文档,打开时还是会显示修订的痕迹(关闭修订模式是让后面的编辑操作不再有修订标记,并不是让文档中已有的修订消失),那么,用前面的步骤1干掉修订痕迹即可。
注:Ctrl + Shift + E快捷键可以用来在开启/关闭修订模式之间切换。
所以要注意按的次数。
怎么样对word的格式修订进行批量接受
在日常工作中,经常为了保护文档而将其设置成最终状态,设置文档为最终状态,则是表示已完成这篇文档的编辑,这是文档的最终版本。
如果文档被标记为最终状态,则状态属性将设置为“最终状态”,并且将禁用键入、编辑命令和校对标记。
如果状态栏显示了“标记为最终状态”图标(如下图1所示),则可确定文档已标记为最终状态,在文档的顶部也可能看到“标记为最终版本 作者已将此文档标记为最终版本以防止编辑”的字样下面以Word 2013为例,讲解如何设置文档为最终状态和取消文档最终状态的操作方法:1、使用Word2013程序打开一篇需要标示为最终状态的文档,点击窗口左上角的“文件”--“信息”--“保护文档”中的“标记为最终状态”。
2、弹出提示“此文档将先被标记为终稿,然后保存。
”,这里不用管它,直接点击“确定”按钮。
3、再次会弹出提示:“此文档已被标记为最终状态,表示已完成编辑,这是文档的最终版本。
”,这里依旧点击“确定”即可。
至此,保护文档的最终版本设置已经完了,回到Word2013窗口时,就会变成如图1所示哪样,显示有最终状态的字样和图标。
提示:以上是关于如何标记为最终状态的设置,关于取消标记就更简单了,只需要操作上面第一步的操作,再点击点击“保护文档”中的“标记为最终状态”即可。
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