如何修改word文档显示修改痕迹
第一步打开文档后,点击“审阅”标签下的“显示标记”,根据需要选中“批注”、“墨迹”、“插入和删除”、“设置格式”等等。
第二步点击“修订”选项的下拉菜单,在弹出的“修订选项”窗口中,点击“高级选择”,对“标记”、“移动”、“表单元格突出显示”、“格式”、“批注框”等选项按需要进行设置。
第三步待设置完成之后,点击“确定”按钮,即可对文档进行修改了,下图为小编删除两个字的效果。
如果要消除其中某一处的修改痕迹,可以在该处上右击,然后选择“接受删除”,则“网络”二字消失,或者“拒绝删除”恢复原样。
如果要彻底消除修订痕迹,则先单击“修订”,然后在“显示标记”选项下一一勾除“批注”、“墨迹”、“插入和删除”、“设置格式”这些标记;需要注意的是一定要先单击解除“修订”状态后再执行其它操作,否则即使保存退出,再打开时也会再显示修改痕迹。
修改word文档后如何清理修改痕迹,如图,清楚后再打开又出现了,...
1.对于文档改动的内容,相信你的领导也有跟你沟通。
如果改动的地方不是特别多,我们可以选择挨个看修改过的地方,然后斟酌是否是接受修改还是维持原样。
具体操作是在修改的地方点右键,出现菜单,有“接受修订”和“拒绝修订”的选项,选择“接受修订”代表接受修改者的修改,“拒绝修订”代表维持原样,不接受修改。
将手游修改过的地方都查阅确认完毕,才算OK。
2.如果文档改动的内容非常多,而一般都是以领导的意见为主,那我建议我们不挨个看修改的地方,直接去除修改痕迹,把修改过后的文档显示出来。
然后再将文档从头到尾检查一遍,看是否符合领导的意思、思路。
一步去除修改痕迹,将修改后的文档显示出来,即将状态显示为“最终状态”。
为什么word打开显示修改状态
首先你要把所有的修订接受,然后在“工具”——“审阅”里面 点“修订”,表示当前退出“修订”模式,再保存后下次进去就是非修订模式了,直接修改就没有标记了。
你也可以让对方打开文档后在“工具”——“审阅”里面 点“修订”,表示当前退出“修订”模式,再保存,然后关闭文档,再打开的时候就没有这种情况了。
在WORD中 怎么样才能不出现这种修订痕迹?
Word修订功能修改痕迹有两种常用的显示方式,即最终显示标记和原始显示标记,以下将详细进行步骤阐述1、“审阅”菜单栏下,选择“修订”,如下图2、在显示方式处如果选择“最终显示标记”,最后修订的记录则会在当前页面的右侧显示(此处操作是删除了日期)3、如果在显示方式处选择“原始显示标记”,修订的内容会在当前位置处显示,页面右侧会提示进行的是哪种业务操作修改标记内容可以去掉右侧的“格式说明”4、如果最后不想显示修订了,可以点击“接受”-“接受所有显示的修订”或“接受对文档的所有修订”以上,供参考。
怎么让word文档不显示标记及修改的状态
因为你使用修订功能,那么其所作的修改会一直打开,所有插入的批注一直是文档的一部分,直到它们被接受或拒绝(对于批注来说是删除)为止。
因此,这方法不能有效去掉word文档的标记。
要去掉文档中的标记(含修订和批注),就需要接受或拒绝更改,以及删除批注。
我总结的方法如下:情况一:文档已出现上述症状(文档充满了删除线、下划线和边上的批注框,又或是格式乱了,总显示已删除的内容,)1,在视图菜单上,指向工具栏,然后单击审阅(即打开审阅工具栏)。
2, 在审阅工具栏上,单击显示,然后选中下列项目:批注墨迹注释插入和删除正在格式化审阅者(指向审阅者,然后确保选中了所有审阅者。
)3,(1)如果接受所有的修订,单击接受修订旁边的小箭头,选中接受对文档所做的所有修订(2)如果您知道要拒绝所有更改,则单击拒绝修订/删除批注旁边的箭头,然后单击拒绝对文档所做的所有修订。
要除去所有批注,您必须删除它们。
单击拒绝修订/删除批注旁边的箭头,然后单击删除文档中的所有批注。
(3) 如果你需要确认每一处修订:A.在审阅工具栏上,单击后一处修订或批注从一处修订或批注前进到下处B.在审阅工具栏上,对每处修订或批注单击接受修订或拒绝修订/删除批注。
4, 保存文档。
情况二:希望以后不要出现类似问题,即不需要记录我对文档的修改过程。
1,在工具菜单中,取消选择修订,此步骤也可以通过快捷健实现:shift+ctrl+E。
2,在工具菜单中,点开选项,在安全性页面,隐私选项中,取消选择打开或保存时标记可见,选择确定,保存修改。
转载请注明出处51数据库 » word打开显示修改痕迹