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会议记录的模板会议名称:日期:时间:地点:主持人:记录人:出席人:缺席者:(缺席原因)列席人:XXX (不属于本次会议的正式成员,但因工作需要参加本次会议的有关人员。
要写清楚列席人的姓名,部门和职务)会议主题:会议内容:1、XX讲话:2、XX讲话:3、??4、会议决议或总结:散会主持人:***(签名)记录人:***(签名)与会人员签字:XXX XXX XXX(如果是报告会,与会人员就不签字了。
如果是讨论会,要形成会议决议,并且要由与会人员签字确认)(本会议记录共*页)注:1.对于发言的内容,一是详细具体地记录,尽量记录原话,主要用于比较重要的会议和重要讲话。
二是摘要性记录,只记录会议要点和中心内容,多用于一般性会议。
2.如中途休会,要写明“休会”字样。
3.会议记录与会议纪要的区别:一、性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务公文。
会议纪要只记要点,是法定行政公文;二、功能不同:会议纪录一般不公开,无须传达或传阅,只作存档资料;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。
4.会议记录一般不对外公布、不对内公开,是保密性、平整性和查考性最强的文书材料之一。
5.在会议结束后,会议记录可以作为传达、贯彻会议精神和执行会议决定的依据,还可以作为总结工作、处理问题、编写大事记的重要参考材料和依据。
怎么用电脑做会议记录
第一种方法:用IPAD,可直接手写输入,保存即可。
第二种方法:用手提或台式机的话,直接用word打字输入。
第三种方法:在电脑上安装一个录音软件,把电脑当录音笔用,直接录音。
如果接一个话筒的话,效果更好。
电脑话筒连接线如下图(也可直接买电脑话筒):
实习日记会议纪要格式word怎么做
这是国家行政机关的公文格式国家行政机关公文格式 国家行政机关公文格式 1 范围 本范围规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、印制要求、公文中各要素排列和标识规则。
本标准适用于国家各级行政机关制发的公文。
其他机关公文可参照执行。
使用少数民族文字印制的公文,其格式可参照本标准按有关规定执行。
2 引用标准 下列标准所包含的条文,通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。
本标准出版时,所示版本均为有效。
所有标准都会被修订,使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。
GB/T 148-1997 印刷、书写和绘图纸幅面尺寸 3 定义 本标准采用下列定义。
3.1 字 word 标识公文中横向距离的长度单位。
一个字指一个汉字所占空间。
3.2 行 line 标识公文中纵向距离的长度单位。
本标准以3号字高度加3号字高度7/8倍的距离为一基准行;公文标准以2号字高度加2号字高度7/8倍的距离为一基准行。
4 公文用纸主要技术指标 公文用纸一般使用纸张定量为60g/m2-80g/m的胶纸印刷纸或复写纸。
纸张白度为85%—90%,横向耐折度≥15次,不透明度≥85%,PH值为7.5—9.5。
5 公文用纸幅面及版面尺寸 5.1 公文用纸幅面尺寸 公文用纸张采用GB/T 148中规定的A4型纸,其成品幅面尺寸为:210mm*297mm,尺寸的允许偏差见GB/T 148。
5.2 公文页边与版心尺寸 公文用纸天头(上白边)为:37mm±1mm 公文用纸订口(左白边)为:28 mm±1mm 版心尺寸为:156 mm*225mm(不含页码) 6 公文中图文的颜色 未作特殊说明公文中图文的颜色均为黑色。
7 排版规格与印装要求 7.1 排版规格 正文用3号仿宋体字,文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字,一般每面排22行,每行排28个字。
7.2 制版要求 版面干净无底灰,字迹清楚无断划,尺寸标准,版心不斜,误差不超过1mm。
7.3 印刷要求 双面印刷;页码套正,两面误差不得超过2mm。
黑色油墨应达到色谱所标BL100%,红色油墨应达到色谱所标Y80%,M80%。
印品着墨实、均匀;字面不花、不白、无断划。
7.4 装订要求 公文应左侧装订,不掉页。
包本公文的封面与书芯不脱落,后背平整、不空。
两页页码之间误差不超过4mm。
骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处,允许误差±4mm。
平订钉锯与书 间的距离为3mm~5mm;无坏钉、漏钉、重钉,针脚平伏牢固;后脊不可散页明订。
裁切成品尺寸误差±1mm,四角成90度,无毛茬或缺损。
8 公文中各要素标识规则 本标准将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。
置于公文首页红色反线(宽度同版心,即156mm)以上的各要素统称眉首;置于红色反线(不含)以下至主题词(不含)之间的各要素统称主体;置于主题词以下的各要素统称版记。
8.1 眉首 8.1.1 公文份数序号 公文份数序号号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序 编号。
如需标识公文份数序号,用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。
8.1.2 秘密等级和保密期限 如需标识秘密等级,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角 第1行,两字之间空1字;如需同时标识秘密等级和保密期限,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,秘密等级和保密期限之间用”★”隔开。
8.1.3 紧急程度 如需标识紧急程度,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,两字之间空1字;如需同时标识秘密等级和紧急程度,秘密等级顶格标识在版心右上角第1行如需标识秘密等级,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。
8. 1。
4 发文机关标识 由发文机关全称或规范化简称后加”文件”组成;对一些特定 的公文可只标识发文机关全称或规范化简称。
发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm。
对于上报的公文,发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。
如需标识公文份数序号、秘密等级和保密期限以及紧急程度,可在发文机关标识上空2行向下依次标识(见图三)。
发文机关标识推荐使用小标宋体字,用红色标识。
字号由发文机关以醒目美观为原则酌定,但一般应小于22 mm*15mm(高*宽)。
联合行文时应使主办机关名称在前,“文件”二字置于发文机关名称右侧,上下居中排布;如联合行文机关过多,必须保证公文首页显示正文。
8.1.5 发文字号 发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。
发文机关标识 下空2行,用3号仿宋体字,居中排布;年份、序号用阿拉伯数码标识;年份应标全称,用六角“[ ]”括入;序号不编虚位(即1不编为O01),不加“第”字。
发文机关之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线。
8.1.6 签发人 上报的公文需标识签发人姓名,平行排列于发文字号右侧。
发文字号居左空1字,签发人姓名居右空1字;签发人用3号仿宋体字,签发人后标全角冒号,冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。
如有多个签发人,主办单位签发人姓名置于第1行,其他签 支人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序 依次顺排,下移红色反线,应使发文字号与最后一个签发人姓名 处在同一行并使红色反线与之的距离为4mm。
8.2 主体 8.2.1 公文标题 红色反线下空2行,用2号小标宋体字,可分一行或多行...
如何快速的进行会议记录?
是个问题,你要是遇到开会讲话条理不清楚的人,就是个杯具,有人说拿个录音笔,但是录音笔又很难转成电子档,要重新听把字打出来又很麻烦。
其实这个问题我们公司很多人都吐槽过,至少在我们部门,领导普通话都不清楚。
后来有同事用了柔记智能手写本就解决了这个问题。
和纸上写一样感觉自由,又挺方便地同步生成word文档,可以继续编辑,保存分享也容易,整理也还蛮方便的。
对于我们长期开会的人来说简直是神器好吗!
如何做好会议记录
对做好会议记录谈点粗浅的看法:一、使用固定的记录本 会议记录是办公室工作的一个重要组成部分。
会议记录是会议情况的真实记载,它客观地反映了会议的内容和进程,是形成会议纪要、简报的重要素材和督办事项执行情况的依据,具有重要的保存、利用价值,是重要的文书档案材料,因此必须选用纸质较好的会议记录本。
并且按照年度根据会议类型分本记录,中途不得另起一本记录,以保证记录的连续性、完整性。
二、做好会前各项准备 会议记录是原始凭证,所以贵在准确、齐全,所以事先要了解会议的议程,以便于在记录过程中注意各有关方面的关系,将一些事宜有机地联系起来,加快记录的速度,记准、记全。
按会议性质分别记录并按照会议的时间顺序规范、完整的做好会议记录,按会议性质分别记录很重要,如果把局长办公会、局务会、办公例会记在一个本子上,查找所需材料就费时费力,很不方便。
每一篇会议记录开篇都要注明会议的组织情况,一般在会议开始前,就可以把会议的有关情况写好,包括①会议名称。
写清是党组会议、局长办公会、局务会,还是税收分析会等等;②会议时间。
要写明具体的年、月、日,同时还要写明是上午、下午还是晚上,有的会议还要写明某时某分;③会议地点要写明在何处开的会。
如:“某某会议室”等;④主持单位(科室),一般会议像党组会议、局长办公会、局务会等一般由行政办公室主持,各税务专业会议由各业务科室主持;⑤主持人一般直书姓名,如:徐志广,不要写成简称徐书记,一般不写职务;⑥参加人(出席人),即出席会议的正式成员,按排列顺序列出,排列顺序可询问人教科;⑦记录人,就是负责记录会议全程的人,一般为两个人,一个主记一个副记,便于会后整理。
⑧会议议题,此次会议要解决的事项,可以写成“关于…….的议题”,有时候还需加注列席人(即不是会议正式成员,但由于工作需要而参加会议的人,如关于经费的议题,会计要列席;关于征管软件数据的,网管员要列席)和缺席人(可单独作为一条,要写出缺席人的姓名和缺席的原因,也可以写在出席人、列席人的项目中,在括号内注明某某人因何故缺席)。
这样不但查找起来一目了然、十分方便,而且有利于档案的保密和保护。
另外,应设置签名簿,请出席者签署姓名,作为会议记录本的附件保存在档案室里。
三、做好会议发言记录 做了多年秘书,自己感觉秘书一定要多锻炼听、说、读、写。
有的时候,有时几个小时的会,其他参加会议的人累了,可以发一下呆,如果对某个话题不感兴趣,也不是他负责的,就不用专心地听。
可秘书不行,不管什么,都要记下来,回去还要分析,因为那个记录你是要形成纪要下发给所有同事的,但有些信息是不能随便公布的,这就考验秘书的判断力了。
虽然是手写记录,没有word编辑的那么规整,但是作为秘书人员,也要注意记录本上的字体大小、字间距,我是先拿会议记录本记录,再准备几张稿纸附记,会议结束之后,在最短的时间内,对记录的内容进行整理,将稿纸内容誊写到会议记录本上,誊写一遍,可以对一些错字白字进行纠错,并删除一些和会议不相干的、牛头不对马嘴的话。
如果看到你交上来的是一篇字体不一,乱七八糟的记录,即使你记的再好,你在领导眼里也大打折扣。
还有,哪怕字写的不漂亮,也要保证字迹清晰。
会议开始后,记录人员要保持精力高度集中,特别是在详细记录时,一定不能分心,否则记录将无法进行。
一般说,按照会议的议程,与会者一个接一个地发言,这是比较好记的。
但实际情况是,经常发生与会者热烈讨论,争先恐后地发言的场面。
你一言,我一语,到底听谁的?记谁的?县局经费有限,没有录音笔,很容易脑子一塌糊涂。
秘书的价值恰恰就是要在这种时候得到体现。
毕竟人比机器聪明!通常的经验是,死死盯着主持人和主要领导。
其实说直白点,就是谁的官大听谁的,同时要注意记录讨论焦点所在。
乘短暂的停止讲话时间,比如领导点烟、喝口茶的功夫,可以迅速的回看记录,在旁边稿纸上迅速补记,会后整理。
一般记录的开头要写上“会议记录(按发言先后顺序)”记录完毕后要写“会议结束”。
以下是一段网摘的关于速记的技巧,大家分享一下:一般说来,速记有四条:一快、二要、三省、四代。
一快,即记得快。
字要写得小一些、轻一点,多写连笔字。
要顺着肘、手的自然去势,斜一点写。
二要,即择要而记。
就记录一次会议来说,要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想,与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录,就记录一个人的发言来说,要记其发言要点、主要论据和结论,论证过程可以不记。
就记一句话来说,要记这句话的中心词,修饰语一般可以不记。
要注意上下句子的连贯性、可讯性,一篇好的记录应当独立成篇。
三省,即在记录中正确使用省略法。
如使用简称、简化词语和统称。
省略词语和句子中的附加成分,比如"但是"只记"但",省略较长的成语、俗语、熟悉的词组,句子的后半部分,画一曲线代替,省略引文,记下起止句或起止词即可,会后查补。
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如何快速的进行会议记录?
展开全部 是个问题,你要是遇到开会讲话条理不清楚的人,就是个杯具,有人说拿个录音笔,但是录音笔又很难转成电子档,要重新听把字打出来又很麻烦。
其实这个问题我们公司很多人都吐槽过,至少在我们部门,领导普通话都不清楚。
后来有同事用了柔记智能手写本就解决了这个问题。
和纸上写一样感觉自由,又挺方便地同步生成word文档,可以继续编辑,保存分享也容易,整理也还蛮方便的。
对于我们长期开会的人来说简直是神器好吗!...
会议记录怎么写提高效率?
除了平时的积累练习外,给职场新手建议个智能手写本吧——柔记,也是进入职场的时候我一位很好的老师给我的。
因为平时手写的记录难以保存,敲到电脑上又慢。
用电脑的话,对于我这种很难专注下来的人,稍有打扰就会被打断,就不知道记到哪里来了。
常常吐苦水,也没少挨老板批。
柔记比较好的地方是,一边在纸上记录,一边在手机同步展现,好像中英文都能自动识别,还能生成word文本和pdf,感觉蛮智能的,反正对于我整理成档是挺方便。
临平段友