如何在word2003中自动生成目录
方法/步骤打开word文档,在[格式]中选[样式与格式]出现右边的一条“样式格式”栏,这里面主要就是用到标题1,标题2,标题3。
把标题1,标题2,标题3分别应用到文中各个章节的标题上。
例如:文中的“第一章 制冷概论”我们就需要用标题1定义。
而“1.1制冷技术的发展历史”就用标题2定义。
如果有1.1.1***那就用标题3来定义。
当然标题1,标题2,标题3的属性(如字体大小,居中,加粗,等等)可以自行修改的。
修改方法:右键点击“标题1”选“修改”,会弹出修改菜单,您可以根据自己的要求自行修改。
用标题1,2,3分别去定义文中的每一章节。
定义时很方便,只要把光标点到“第一章 制冷概论”上,然后用鼠标左键点一下右边的标题1,就定义好了;同样方法用标题2,3定义1.1;1.1.1;依此类推,第二章,第三章也这样定义,直到全文节尾。
当都定义好后,我们就可以生成目录了。
把光标移到文章最开头你要插入目录的空白位置,选[插入]–[引用]–[索引和目录]选第二个选项卡[目录],然后点右下的确定。
就OK了。
当你重新修改文章内容后,你需要更新一下目录,方法是:在目录区域内,点右键,选[更新域]当选[更新域]后,会出现上图的选框,选第二个“更新整个目录”点确定。
就OK了。
word2003如何自动生成目录
展开全部 使WORD里面的文章自动生成目录: 假如文章中标题格式为 第一节……大标题(一级) 1.1……小标题(二级) 1.1.1—……小标题下的小标题(三级) …… 第N节……大标题(一级) n.1……小标题(二级) n.1.1—……小标题下的小标题(三级) 自动生成文章目录的操作: 一、设置标题格式 1.选中文章中的所有一级标题; 2.在“格式”工具栏的左端,“样式”列表中单击“标题1”。
仿照步骤1、2设置二、三级标题格式为标题2、标题3。
二、自动生成目录 1.把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧(目录应在文章的前面); 2.执行菜单命令“插入/引用/索引和目录”打开“索引的目录”对话框; 3.在对话框中单击“目录”选项卡,进行相关设置后,单击“确定”按钮,文章的目录自动生成完成。
友情提示: 目录页码应该与正文页码编码不同。
把光标定位在目录页末,执行“插入/分隔符/下一页/确定”操作,在目录与正文之间插入分页符; 执行“视图/页眉和页脚”命令,把光标定位到正文首页的页脚处,单击“页眉和页脚”工具栏上的“链接到前一个”按钮正文页脚与目录页脚的链接; 执行“插入/页码”命令,在“格式”中选择页码格式、选中“起始页码”为“1”,单击“确定。
至此完成正文的页码插入。
目录如果是多页,插入页码时可以选择与正文页码不同的页码格式。
当然,如果目录只有一页,没有必要插入页码。
Word2003中怎样设置自动生成目录
展开全部 打开电脑,待桌面显示后,双击word2003图标。
单机下图箭头所指图标,带显示如下图2的时候,选择所要生成目录的文档(见下例)。
然后按“Ctrl+Enter"键,添加空白页。
单机”插入",将显示如下图所示。
将首页显示页码前的箭头取消。
点击确定。
单机“格式”,再点击“样式与格式”接下来按照不同标准模式设计不同层次的标题。
点击“插入”,选择“引用”下的“索引与目录”,单机。
点击下图箭头所指字样,选择所要设置的目录格式,单机确定即可生成目录。
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word2003自动生成目录总是包含封面
要想自动生成目录,打文件时应设置题目格式。
一、输入题目时这样操作 1、打开WORD文档输入题目时,点菜单字体栏左侧样式窗口,选“题目1”,并选好字体和字号;如果想在目录中显示二级题目,输入二级题目时应选择“题目2”。
2、输入正文时,则应在样式窗口选择“正文”。
3、文件已经写作完成,也可比照1的办法给题目设置级别。
题目设置完成,题目左侧有一个黑色小方块标志。
二、文件写作完成,要自动生成目录时的操作: 1、将光标置于拟加目录处。
2、点“插入/索引和目录/目录”,在出现界面上在显示级别栏选定顶级别确定目录是几层;选择“显示页码”、“页码右对齐”及虚线样式等。
3、确定。
至此,目录在你指定位置已经生成。
三、已生成目录的字体、间距等仍可以在目录中直接调整。
word2003怎么制作目录
Word文档中自动生成的目录自动更新的操作步骤:1、单击引用---->更新目录按钮,如图所示;2、弹出更新目录对话框,选择更新整个目录选项,根据需要,选择一项即可,如图所示。
在wps word中,自动更新目录,因文档中有很多图片,更新目录时图片...
展开全部 1、在最后编辑完成后通常的做法是创建一个目录,目录中列举了各个段落和章节的标题,并标示了每一个标题的页码,以方便我们快速了解整篇文档的组成结构和快速定位到欲查找的段落。
2、当然,在创建这个目录时,我可以按照要求把标题一个个输进去,并输入页码。
但这样做时不可取的,因为在你修改文档内容造成标题“串页”后将对目录的页码更新带来极大麻烦。
而使用自动生成的目录则完全没有这些困扰,下面我将简要介绍一下目录的自动生成方法。
关键点有二:一是长文档的“样式和格式”使用;二是目录的自动生成。
3、首先要做的第一步是给文档标题应用“样式和格式”。
这个选项在“菜单—格式—样式和格式”中寻找,学会并习惯于运用样式和格式将对编辑长文档带来极大的方便。
4、打开样式和格式后,在word右侧便出现一个窗口,其中有标题一、标题二……,在这儿你可以直接点击右侧的新样式,然后在弹出的窗口中点击下方的格式,在这儿设置好你要想要的字体和段落格式,在段落设置中要设置好大纲级别,在这儿设置1级,那么在生成目录时就是一级标题,在这儿设置大纲级别为2级,那么在生成目录后就是二级标题。
5、同理可以再点击新样式并按照自己的要求设置好段落和字体样式并命名。
6、设置好自己需要的样式后便可以对长文档中的内容应用样式和格式了,选中想要设置为一级标题的段落然后再点击你设置好的样式便应用成功了。
7、对所有的一级标题和二级标题设置好后你可以在视图文档结构图中查看你设置的大纲结构。
1、设置好大纲级别后,就可以进行目录的生成了,首先将光标移动到长文档的最前面,然后点击插入—引用—索引和目录,弹出索引和目录窗口,点击目录选项卡,选择合适的显示级别,这儿选择2,则目录只包括1级和2级标题以此类推。
2、确定即可自动生成目录了。
3、生成的目录也可以进行字体和段落的样式修改,直接右击任何一个一级标题进行样式修改,然后即可应用于所有的一级标题,右击任何一个二级标题然后修改样式即可应用于所有的二级标题。
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