word排版中使用样式有什么好处?
这是最平常使用的办公软件,学会使用有不少的好处,可以用来处理文件、统计报表等,有利于找工作,有些用人单位会要求应聘的人能使用这类办公软件。
Microsoft Office Word是微软公司的一个文字处理器应用程序。
它最初是由Richard Brodie为了运行DOS的IBM计算机而在1983年编写的。
随后的版本可运行于Apple Macintosh (1984年)、SCO UNIX和Microsoft Windows (1989年),并成为了Microsoft Office的一部分。
Word给用户提供了用于创建专业而优雅的文档工具,帮助用户节省时间,并得到优雅美观的结果。
一直以来,Microsoft Office Word 都是最流行的文字处理程序。
作为 Office 套件的核心程序, Word 提供了许多易于使用的文档创建工具,同时也提供了丰富的功能集供创建复杂的文档使用。
哪怕只使用 Word 应用一点文本格式化操作或图片处理,也可以使简单的文档变得比只使用纯文本更具吸引力。
Microsoft Excel是微软公司的办公软件Microsoft office的组件之一,是由Microsoft为Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑而编写和运行的一款试算表软件。
Excel 是微软办公套装软件的一个重要的组成部分,它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作,广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。
计算机二级office有什么好处
证明你有MS office高级操作的技能二级MS Office 高级应用科目(1)单项选择题,20 分(含公共基础知识部分 10 分);(2)文字处理题(Word),30 分;(3)电子表格题(Excel),30 分;Visual C++ 6.0 工作界面(4)演示文稿题(PowerPoint),20 分。
[7] 国计算机等级考试(National Computer Rank Examination,以下简称 NCRE),是经原国家教育委员会(现教育部)批准,由教育部考试中心主办,面向社会,用于考查非计算机专业应试人员计算机应用知识与技能的全国性计算机水平考试体系。
[1] NCRE 考试采用全国统一命题,统一考试的形式。
所有科目每年开考两次。
一般为 3 月倒数第一个周六和 9 月倒数第二个周六,考试持续 5 天。
[1] 考生不受年龄、职业、学历等背景的限制,任何人均可根据自己学习情况和实际能力选考相应的级别和科目。
考生可携带有效身份证件到就近考点报名。
每次考试报名的具体时间由各省(自治区、直辖市)级承办机构规定。
[1] 自 1994 年开考以来,NCRE 适应了市场经济发展的需要,考试持续发展,考生人数逐年递增,至 2013 年底,累计考生人数超过 5422 万,累计获证人数达 2067 万。
[2] 目前《全国计算机等级考试考试大纲(2013 年版)》为最新版本考纲,2014、2015 年均沿用此纲。
[3] 2015 年 NCRE 安排三次考试,考试时间分别为 3 月 21 日-24 日、9 月19 日-22 日、12 月 12 日-13 日,其中 3 月和 9 月考试开考全部级别全部科目,12 月只开考一级和二级,各省级承办机构根据实际情况确定是否开考 12 月的考试。
[3]
office2007比起office2003有什么优点?
在打开 Microsoft Office Word 2007、Microsoft Office Excel 2007、Microsoft Office PowerPoint 2007 或 Microsoft Office Access 2007 时,或者在 Microsoft Office Outlook 2007 中创建新邮件时,您会发现程序窗口已更改。
原来的菜单和工具栏设计已替换为一个包含各种按钮和命令的较宽的带形区域。
如何使用这种功能丰富的新设计呢?请继续阅读下文寻找答案,并了解这些功能如何实现 Office 的简化和优化。
提供您需要的简洁设计 第一次使用您最喜欢的 Office 程序时,您可能感到有点不太习惯。
因为您使用了多年的 Office 看起来不一样了。
您有点茫然是很正常的。
但请静下心来,看一看它究竟有何变化。
只需要花一点时间研究一下,您就会发现这种新的设计可以为您提供方便而不是制造麻烦。
实际上,它的推出正是为了满足 Office 用户(或许也包括您)的需求:程序更简单易用,命令更容易找到。
使命令更容易找到 在 2007 发布版中如何更容易找到命令的一个例子就是,各个按钮分布在窗口顶部且以分组形式显示。
现在,您不必再费劲地寻找命令,因为所需命令会呈现在您眼前且触手可及。
同时,不会让包含命令的隐藏工具栏隐藏在菜单或单独的窗格中,而是提供了一个控制中心,它将各种要素集中在一起,使得它们极易被看到。
按钮也不会消失,它们总是显示在相应位置。
显示您所使用的命令 您可能会认为,“所有命令都集中在一个位置,并且都显示出来吗?这样会占据整个窗口。
”的确如此。
因此,在重新设计 Office 时还有另一个目标:减少以主要的、最有用的命令集形式提供的命令数,并将它们精简为最常用的命令。
Microsoft 可用性工程师发现,Office 用户喜欢使用一组核心命令,他们往往反复使用这些命令。
现在,这些命令已被放在最显眼的位置。
例如,“粘贴”命令就是 Office 中最常用的命令之一。
为什么不在窗口中为它及其相关的“剪切”和“复制”命令赋予最高优先级?这样,这些命令就不必再与菜单或工具栏上关系不大的一组命令共享空间。
由于这些命令最常用,因此将它们放在触手可及的位置。
请记住:您喜欢的功能并没有消失,只是根据您的使用情况对它们进行了排列。
对命令进行组织以支持核心任务 这样,命令已经具有更高的可见性,并且根据最常见的使用情况精简了数量。
但是,如何组织它们呢?它们是根据您在给定 Office 程序中要完成的核心任务进行组织的。
其工作原理如下:“功能区”(即包含所有命令的分布在窗口顶部的较宽的带形区域)为每个程序划分核心任务,每个任务由一个选项卡表示。
例如,Word 中的主要任务是撰写文档,则该程序中显示的第一个选项卡就是“撰写”选项卡。
此选项卡收集了撰写文档时所需的主要命令,例如字体格式和文本样式。
注意 此选项卡上显示的“粘贴”、“剪切”和“复制”命令是最常用的命令,并且在逻辑上与 Word 的主要核心任务(即撰写文档)密切相关。
当您单击其他选项卡时,“功能区”将更改,使您可以更清楚地看到代表 Word 中其他核心任务的命令。
例如,“插入”选项卡包含的命令涵盖了您已插入的一组元素,这些元素包括图形和形状、超链接、标题和艺术字等。
接下来显示的是“页面布局”选项卡,其中包含对页面进行组织和格式设置的所有命令。
在其他 2007 Microsoft Office system 程序中,您会发现类似的组织方式,其中第一个选项卡包含执行最关键操作的命令。
例如,Excel 的主要选项卡称为“工作表”,在 PowerPoint 中为“幻灯片”,在 Access 中为“数据”,而在 Outlook 中,则是用于撰写新邮件的“撰写”。
组:较大任务内的命令 仔细观察选项卡上的内容之后您会发现,许多命令按功能排列形成各个命令集。
这些命令集称为组,您可以将它们比作过去的工具栏。
但它们的优势在于将完成某类型任务可能需要的全部命令集中在一起,从而使您更容易看到它们。
例如,“撰写”选项卡包含一个称为“快速格式设置”的组,该组显示一系列带有可视化示例的文本样式,让您可以预览对所选文本应用您指向的样式后的效果。
更多命令,仅在需要时才显示 对于那些不在选项卡上主要组中的命令,情况又如何?现在,某些命令仅在您执行相应操作时才会出现,而不是始终显示每个命令。
例如,在 PowerPoint 中,当您插入一张图片后,就会出现所有形状对齐和排序命令;它们不再隐藏在子菜单中。
要保存或撤消时 Office 并没有舍弃所有工具栏。
为了支持您最常执行的操作(如保存和撤消),它提供了“快速访问工具栏”(QAT)。
它的默认版本只包含几个命令,但您可以轻松地对其进行自定义,使其包含任何命令。
只需右键单击要添加的命令并选择“添加到快速访问工具栏”即可。
在第一个选项卡的左侧将显示该命令的图标。
切换视图 作为一名经验丰富的 Office 用户,您习惯在程序窗口中更改视图,例如在 Word 中的“普通”视图和“页面”视图之间切换,或者在 PowerPoint 中的“普通”视图和“幻灯片放映”视图之间切换。
现在,每个 Office 程序窗口的右下角都有一个视图选择器。
它附带有“视图”菜单,其中包括用于在程序窗口内排列各个窗口的命令...
为什么文件要转化成pdf 有什么好处
PDF文件的优点:1、PDF文件打印时可保证打印质量。
PDF是以PostScript语言图象模型为基础,无论在哪种打印机上都可保证精确的颜色和准确的打印效果,即PDF会忠实地再现原稿的每一个字符、颜色以及图象。
2、PDF文件是一种通用的文件格式,适用于大部分操作系统。
PDF是一种可移植文档格式,这种文件格式与操作系统平台无关,PDF文件不管是在Windows,Unix还是在苹果公司的Mac OS操作系统中都是通用的。
3、PDF文件的集成度高。
PDF可以将文字、字型、格式、颜色及独立于设备和分辨率的图形图像等封装在一个文件中。
该格式文件还可以包含超文本链接、声音和动态影像等电子信息,支持特长文件,集成度和安全可靠性都较高。
4、PDF文件的阅览效果和感受优于其他格式。
用PDF制作的电子书具有纸版书的质感和阅读效果,可以逼真地展现原书的原貌,而显示大小可任意调节,给读者提供了个性化的阅读方式。
5、PDF文件不易被修改,文件格式比较稳定,在不同的电脑,不同的操作系统中都极少会出现乱码、无法打开等情况。
6、PDF文件使用了工业标准的压缩算法,通常比其他文件类型体积小,易于传输与储存。