word里表格做好之后怎么编辑修改
1、先在表格中查看列数最多的行,按此数设置列数。
此表最多为六列;2、输入第一行文字;第二行只有两列,且第一列和上下行第一列对应,那么合并后面的列。
首先定义本行的列,右键-合并单元格;3、第四行以下为文字说明部分,操作方法与第二步相同。
全部定义要合并的单元格;4、表格的框架就基本成形了,下面就要根据实际情况对表格进行调整了;5、如下面输入文字的部分太短,可以直接输入文字回车,直到完成,也可以用直接调整表格长度或宽度的方法进行调整。
把鼠标放到要调整的线上,会出现一个有上下或左右箭头的标,左键摁下并拖动线条即可调整其宽度和长度;6、由于操作失误,我们多合并了第三行,那么就定义第一行,右键,在下方增加一行,再增加一行,把原来的第二行删掉,再合并第二后面的部门就好了。
为什么不定义第二行呢?因为第二行为已有合并的部分,直接复制它的话会比较麻烦,反倒不如直接复制第一行来得简单。
怎样用word做表格
创建表格 打开一个空白Word文档,用于表格制作练习。
创建表格通常可分为两大步:建立表格和向表格中输入内容。
(1) 建立表格 表格的建立方式有三种:菜单方式、工具栏按钮方式和自由制表方式。
注意表格建立的位置是在文档关表所在的位置。
下面先逐个进行表格建立方式练习: ① 用菜单方式建立表格 打开"表格"菜单,指向"表格",选择"插入"项;在对话框中进行必要的设置选择(建议行和列的设置适中),然后按"确定"。
观察产生的表格情况。
② 直接点击工具栏上的"插入表格"按钮,用鼠标在出现的表格框内选择合适的行和列,然后点击鼠标左键;观察建立的表格。
③ 点击工具栏上的"表格和边框",或在工具栏上右击鼠标,在工具菜单中选择"表格和边框", 打开"表格和边框"工具栏;在此工具栏上选择适当的线条后,再点击工具栏最左边的画笔按钮,则鼠标的标志转换成画笔形式,这时,就可以在文档中自由绘制表格。
绘制方法是:按住鼠标左键移动鼠标,然后再放开鼠标,就可得到一条矩形框或一个直线。
线条可以选择粗细,还可选择"无边框"线条格式(画出线条为灰色,打印时无色)。
画错的线条可以用"擦除"按钮方式擦除。
请用自由制表方法练习绘制一个四行四列的表格。
用自由制表方式还可以在建好的表格中添加或擦除线条,请自行练习。
(2) 向表格中输入内容 一旦表格建立后,每一个格中就默认为一个段落。
向表格中输入内容时,先将文档光标移到要输入内容的格子中,然后再进行输入。
请在已建立的表格中进行输入练习,观察输入不同数量的内容后表格的变化。
(3)删除表格 将文档光标移到表格中的任何一个单元格中,打开"表格"菜单,选择"选定表格";再打开"表格"菜单,选择"删除行",就可以将表格删除。
请用以上方法将刚才建立的所有表格逐个删除。
表格的编辑排版 对表格的编辑和排版前,请先将"表格和边框"工具栏打开。
(1) 表格的编辑 表格的编辑包括改变表格的行、列空间、修改表格结构等。
请先建立一个三行三列的表格,然后进行以下操作练习: 1)增加行 将光标移到任意一行的末尾(表格外),按一次回车键,表格增加一行;再将光标移到任意一个单元格中,打开"表格"菜单,指向"表格",选择"插入行",表格也会增加一行。
2)增加列 打开"表格"菜单,指向"表格",选择"插入列",表格也会增加一列。
3)拆分单元格 单元格的拆分不仅是一个单元格,也可以是一组单元格,还可以是一行或一列,拆分前先要选中要拆分的单元格。
在选中单元格的情况下,?quot;表格和边框"工具栏上的"拆分单元格"按钮,或在"表格"菜单中选择"拆分单元格",在出现的"拆分"对话框中设置拆分数即可。
请用以上方法进行拆分练习。
4)合并单元格 在表格中按住鼠标左键,从一个格拖到另一个格可以选中连续的单元格,如果要选中整行,可在行的左边界外,鼠标箭头右斜时点击左键;按住拖动可选中连续数行。
在选中若干个连续单元格的情况下,按"表格和边框"工具栏上的"合并单元格"按钮,或在"表格"菜单中选择"合并单元格",所选中的单元格就合并成一个。
合并单元格也可采用擦除单元格之间的线条来实现。
5)调整行和列的宽度 将鼠标指向表格中的任意一条线上,鼠标的标志将变成双箭头形状,这时按住鼠标左键拖动,就可改变行或列的宽度。
注意,横线上下移动,竖线左右移动。
行列宽度的调整也可在横竖标尺上进行。
6)移动表格位置 在表格的左上角有一个小十字箭头标记,用鼠标左键按住它拖动可移动表格的位置。
在表格的右下角有一个小方块标记,用鼠标左键按住它拖动可改变表格的大小。
请用这个功能将整个表格调整到文档的居中位置,并使表格大小合适。
7)行和列的均匀分布 选中整个表格,在"表格和边框"工具栏上分别点击"平均分布各行"和"平均分布各列"按钮,表格中的行和列就成均匀分布。
(2)表格内容的编辑 表格内容的编辑与Word普通文档的编辑方法相同,每个单元格中的内容就相当于一个独立段落的内容。
(3)表格的排版 先将表格的左右宽度适当缩小,再将整个表格调整到文档的居中位置,然后进行以下操作: ① 用"表格和边框"工具栏上的"对齐"按钮,将最后一行以外的各行设置为垂直居中; ② 用"表格和边框"工具栏上的"对齐"按钮,将最后一行设置为底端对齐; 表格中文字的方向可使用工具栏上的"更改文字方向"按钮进行调整。
(4)自动套用格式 除默认的网格式表格外,Word还提供了多种表格样式,这些表格样式都可以采用自动套用的方法加以使用: ① 在插入表格时套用 插入表格时,设置完行和列后,按"自动套用格式"按钮,选择自己需要的格式。
② 已存在的表格套用 将光标移到表格中,打开"表格"菜单,选择"表格自动套用格式",再选择自己需要的格式。
如何把word文档中的内容制作成表格并转到excel上面去
1、选中要转换成表格的文本。
2、表格/转换/文本转换成表格。
3、在列数方框中,指定转换后表格的列数(超过实际内容,多余的单元格为空格)。
4、在自动调整操作选择区可指定列宽,也可选择自动,让Word根据内容自定义列宽。
5、在文字分隔位置选择区,选择一种分隔符,以隔开各部分内容,使其成为各相邻单元格中的内容。
注:将文本转换成表格时,行数框不可用,行数是由所选内容决定的。
因此,要将文本准确地转换成表格,输入文本时所用的分隔符(,。
……)必须严格而标准,否则就会乱套的。
表格成型后,再复制粘贴到Excel中就可以了。
6.先选中文字,用WORD表格菜单中的将文字转换成表格命令,换成表格后再粘到EXCEL中去,转换的时候注意选择一下分隔符位置,是一行一格(换行符)还是用逗号、冒号之类的分隔符。
Word和Excel制出的表格有什么不同?
最大的不同是功能:1、Word制作出来的表格,可以插入很多元素比如图片和声音2、excel制作出来的可以进行排序,过滤,计算表格数据用Word软件可以编辑文字图形、图象、声音、动画,还可以插入其它软件制作的信息,也可以用Word软件提供的绘图工具进行图形制作,编辑艺术字,数学公式,能够满足用户的各种文档处理要求。
Excel标志Microsoft Excel是微软公司的办公软件Microsoft office的组件之一,是由Microsoft为Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑而编写和运行的一款试算表软件。
Excel 是微软办公套装软件的一个重要的组成部分,它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作,广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。
EXCEL在管理中的应用学会使用 Excel 的各种自定义功能,充分挖掘 Excel 的潜能,实现各种操作目标和个性化管理 。
学会综合运用各种 Excel公式、函数解决复杂的管理问题和用 Excel 处理及分析不同来源、不同类型的各种数据,以及灵活运用Excel的各种功能进行财务数据分析和管理。
真正让EXCEL成为您工作得心应手的工具。
一、轻松创建专业级的报表1、高效率的报表制作2、导入非 Excel 格式的外部数据3、快速完成数据输入的技巧4、数据验证二、公式与函数在Excel中的运用1、公式的类型2、单元格引用类型3、基本函数的运用4、各种函数——轻松搞定所有计算问题三、制作满意的图表——让您的数据看上去很清晰1、图表的制作2、图表的美化和高级美化3、本量利图表的制作4、以不变应万变———动态图表的制作四、Excel在报告中的应用1、excel数据查询技巧2、excel数据分析技巧3、excel数据展现
word里的数据怎么输入excel中?
方法/步骤word中插入excel表1.在word文档中,单击插入---表格---excel工作表,确定。
这样就在Word里插入了一个excel工作表。
输入数据并居中对齐在excel表格里,输入下列数据后。
选中数据区域,单击“居中”按钮,可居中对齐。
加上田字格、数字排序等1.单击添加表框工具可加上田字格。
2.单击月总收入那列任意单元格,单击排序工具,可以进行排序。
自由移动将插入的excel表格,设置环绕方式由嵌入型变成四周型。
步骤:选中表格,右击,设置对象格式。
选中版式,环绕方式为四周型,确定。
(默认的是嵌入型,不好移动)保存表格现在表格可以随意移动,输入标题,排版结束后保存文档即可。
如何将WORD编辑好的文件放到EXCEL里呢
将WORD编辑好的文件放到EXCEL里方法如下:一,直接复制粘贴:在WORD或EXCEL中将要导入的内容选定后复制然后在COREL中粘贴,这样的结果是在corel中粘贴的内容成为OLE对象,不能解散不能编辑。
与此方法相类似的是用导入命令,也会成为OLE对象。
故此方法很少用。
二,选择性粘贴:在WORD或EXCEL中将要导入的内容选定后复制然后在COREL中点——编辑——选择性粘贴——在对话框中选择“图元文件”——确定。
这样粘贴进去的内容可以解散群组进行编辑,但色彩模式是RGB的,另外如果是EXCEL文件(包含表格)粘贴的话,可能会有以下问题:在EXCEL中,有的单元格里的文字长度超过了单元格的长度,所以有一部分字不能显示,但是粘贴到COREL中后,它们就显示出来了,而且超出了单元矩形的长度,这样的情况下,整个版面就乱套了。
所以,在用此方法前,一定要在EXCEL中仔细检查,哪些是要的文字,哪些是不要的文字,不要的就删除掉,不要用单元格来隐藏。
此方法对WORD还是蛮好用的。
三,打印PS文件:在系统控制面板中安装一台虚拟PS打印机,设为默认打印机,然后打开WORD或EXCEL,确定要导入的内容无误后,按——文件——打印……——在对话框中选择打印到文件,——确定——在对话框中输入要保存的文件名并选择保存路径——确定,然后在corel中导入刚才保存的后缀名为“.prn”的文件。
导入时最好选择导入文本为曲线。
此方法的好处是你在WORD或EXCEL中能看到的内容全部都有,看不到的就没有,文字可以直接转曲,当然也可以不转,可以解散编辑。
如何选中word里的所有表格?
一、Word如何删除表格之快捷键1、鼠标移到表格上,单击表格左上角的带箭头的十字架选中表格。
2、按 Shift + Delete(或 Backspace),表格连同内容一并被删除。
二、Word如何删除表格之右键1、移鼠标到表格上,点击表格左上角的带箭头的十字架选中它,右键表格。
2、选择“删除表格”,则整个表格被删除,这是Word去除表格右键法。
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