做ppt要用什么软件
Windows下使用Microsoft Office PowerPoint制作,Mac OS下也有类似的软件Keynote,但是想呈现一份完整的PPT,有时候这两个软件并不能单独完成。
例如,你需要展示数据图,就需要Excel辅助做图;做设计的,你就需要Photoshop、Adobe illustrator等设计软件辅助,还可以用它们来制作PPT模板,这些是比较主流的,其他的还有R(数据可视化),Visio(流程图),Mindmanager(流程图、架构图以及思维导图等)等等,只要能满足PPT设计要求就行,不必拘泥。
r如何把PPT文档网址变成DOC
1、字的出现与讲演同步 为使字与旁白一起出现,可以采用“自定义动作”中按字母形式的向右擦除。
但若是一大段文字,字的出现速度还是太快。
这时可将这一段文字分成一行一行的文字块,甚至是几个字一个字块,再分别按顺序设置每个字块中字的动画形式为按字母向右擦除,并在时间项中设置与前一动作间隔一秒到三秒,就可使文字的出现速度和旁白一致了。
2、长时间闪烁字体的制作 在中也可制作闪烁字,但Powerpoint中的闪烁效果也只是流星般地闪一次罢了。
要做一个可吸引人注意的连续闪烁字,可以这样做:在文本框中填入所需字,处理好字的格式和效果,并做成快速或中速闪烁的图画效果,复制这个文本框,根据想要闪烁的时间来确定粘贴的文本框个数,再将这些框的位置设为一致,处理这些文本框为每隔一秒动作一次,设置文本框在动作后消失,这样就成功了。
3、目录式的跳转 利用字的跳转功能,可以建立页漂亮的目录。
设置跳转时,建议不要设置字体的动作,而要设置字所在的边框的动作。
这样既可以避免使字带有下划线,又可以使字色不受母板影响。
具体操作为选中字框,单击右键,选劝动作设置”项,链接到所要跳转的页面。
4、为什么有的文件特别大 同样是一份六十页,四十张左右图片的文件,一个是4M左右,一个却近50M,这是怎么回事呢?经仔细检查,原来是因为一个用BMP图片,一个用JPG格式的图片。
在该文件中,由于原图片较大(A3纸大小),存成BMP格式的作者,看一个文件就4M左右,就将其在图片编辑器中缩了16倍(长宽各为原来的25%),结果BMP文件仅为200K左右。
而用JPG格式的作者,看每个图片文件只不过120K左右,就直接在文件中插入,结果一个PowerPoint文件中存一个JPG图片,其大小就变成了4.7M。
所以用大小适中的BMP图片,可以使你做的文件不至于太大。
PowerPoint六个方便的键盘快捷方式 通常情况下,你可以利用屏幕左下角的视图按钮在几种不同的视图状态(普通视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映)之间进行快速切换。
但你恐怕不知道使用键盘与视图按钮相配合还可以获得完全不同的效果。
如单击“普通视图”按钮时,如果按下Shift键就可以切换到“幻灯片母版视图”,再单击一次“普通视图”按钮(不按Shift键)则可以切换回来。
而如果单击“幻灯片浏览视图”按钮时,按下Shift键就可以切换到“讲义母版视图”。
另外,你还能让Powerpoint在屏幕的左上角显示幻灯片的缩略图,这样就能在编辑的时候预览得到的结果。
为了实现这个效果,需要进入“普通视图”,然后选择第一个想要显示的幻灯片。
按住Ctrl键并单击“幻灯片放映”按钮。
可以单击幻灯片缩略图进行换片,就像进行全屏幕幻灯片放映时一样。
如果想得到更多的选项,可以按住Ctrl+Shift组合键,然后再按各种不同的视图按钮:Ctrl+Shift+“普通视图”按钮会关闭左侧的标记区和备注页,并把幻灯片扩充到可用的空间。
Ctrl+Shift+“幻灯片浏览视图”按钮则可以把演示文稿显示为大纲模式;Ctrl+Shift+“幻灯片放映”按钮会打开一个“设置放映方式”对话框。
PowerPoint ke yi zhuan huan qi ta ge shi ma?[编辑本段]如何在没安装powerpoint的计算机上播放 [1][2]打开欲进行打包的演示文稿,然后执行“文件/打包”命令,系统将弹出“打包向导”对话框。
单击“下一步”按钮进入“选择打包的文件”对话框,其中有两个选择项,我们可以通过“浏览”选择其它演示文稿,并且允许一次打包多个文件。
选择文件后,单击“下一步”按钮,进入“选择目标”向导对话框,系统默认的是软盘驱动器,不过建议大家选择硬盘进行存取,这样不但速度快,而且不容易发生故障,在需要时还可以拷贝到软盘上。
单击“下一步”按钮进入“链接”对话框,在此尤其需要注意的是链接文件一定要打包。
对于“嵌入TrueType字体”一项最好不要选,因为选中的话会大大增加打包文件的大小。
可能有的朋友为了美观会用到一些特殊的字体,这样的话建议大家最好采用图片的形式而不要直接应用字体。
单击“下一步”按钮进入“播放器”对话框,如果你要在没有安装PowerPoint的机器上播放演示文稿,选中“Windows 95或NT的播放器”一项。
单击“下一步”按钮即进入“完成”对话框,单击“完成”按钮开始打包过程,打包工作结束后,会给出打包成功的提示,单击“确定”即可完成打包工作。
要将打包的演示文稿在其他的计算机上播放,必须将生成的打包文件解包到目的计算机上。
具体的解包过程如下: 双击Pngsetup.exe程序,程序运行后会显示对话框,要求选择解包后的文件存放的位置。
输入目标文件夹,单击“确定”,系统会提示用户,如果在目标文件夹中存在同名文件,解包的文件将覆盖它,单击“是”。
此时开始解包过程,完成后会给出一个“演示文稿已成功安装,是否现在运行幻灯片放映”,单击是即可播放。
[编辑本段]PowerPoint使用10箴言 1. PowerPoint 不是字处理软件 制作PowerPoint幻灯片并不是要在一张幻灯片上塞进尽可能多的内容。
幻灯片是为了在听众记忆里留下印象,引发人思考的。
这意味着你...
怎么破解PPT密码
PPT(全名:PowerPoint)是美国微软公司出品的办公软件系列重要组件之一(另外还有Excel、Word等);最常用的就是用来制作幻灯片。
MicrosoftOfficePowerPoint是一种演示文稿图形程序,该软件是功能强大的演示文稿制作软件;可协助用户独自或联机创建永恒的视觉效果;它增强了多媒体支持功能,利用该软件制作的文稿,可以通过不同的方式播放,也可将演示文稿打印成一页一页的幻灯片,使用幻灯片机或投影仪播放,可以将演示文稿保存到光盘中以进行分发,并可在幻灯片放映过程中播放音频流或视频流。
对用户界面进行了改进并增强了对智能标记的支持,可以更加便捷地查看和创建高品质的演示文稿。
在这里就简略说下PPT的一般使用技巧。