软件项目招标的方式主要有哪些
(1)招标方式 按竞争开放程度,招标分为公开招标和邀请招标两种方式。
1)公开招标。
属于非限制性竞争招标,这是一种充分体现招标信息公开性、招标程序规范性、投标竞争公平性,大大降低串标、抬标和其他不正当交易的可能性,最符合招标投标优胜劣汰和“三公”原则的招标方式,常用的采购方式。
2)邀请招标。
属于有限竞争性招标,也称选择性招标。
邀请招标适用于因涉及国家安全、国家秘密、商业机密、施工工期或货物供应周期紧迫、受自然地域环境限制只有少量几家潜在投标人可供选择等条件限制而无法公开招标的项目,或者受项目技术复杂和特殊要求限制,且事先已经明确知道只有少数特定的潜在投标人可以响应投标的项目,或者招标项目较小,采用公开招标方式的招标费用占招标项目价值比例过大的项目。
按照标的物来源地划分可以将招标划分为:国内招标,包括国内公开招标、国内邀请招标;国际招标,包括国际公开招标、国际邀请招标。
国际招标文件的编制应遵循国际贸易准则、惯例。
(2)招标方法和手段1)两阶段招标。
适用于一些技术设计方案或技术要求不确定或一些技术标准、规格要求难以描述确定的招标项目。
第一阶段招标,从投标方案中优选技术设计方案,统一技术标准、规格和要求;第二阶段按照统一确定的设计方案或技术标准,组织项目最终招标和投标报价。
2)框架协议招标。
适合于重复使用规格、型号、技术标准与要求相同的货物或服务,特别适合于一个招标人下属多个实施主体采用集中统一招标的项目。
招标人通过招标对货物或服务形成统一采购框架协议,一般只约定采购单价,而不约定标的数量和总价,各采购实施主体按照采购框架协议分别与中标人分批签订和履行采购合同协议。
3)电子招标。
与纸质招标相比,将极大提高招标投标效率,符合节能减排要求,降低招标投标费用,有效贯彻“三公”原则,有利于突破传统的招标投标组织实施和管理模式,促进招标投标监督方式的改革完善,规范招标投标秩序,预防和治理腐败交易现象。
特别对于一些技术规格简单、标准统一,容易分类鉴别评价,或需要广泛征求投标竞争者的招标项目,电子招标的效率优势更加明显。
软件项目投标如何弄
当一个软件工程项目出现后,需求方会发出招标书,而想要接手这个项目的开发方,就要针对它,进行投标,这其中,除了那些复杂关系不说,招标书这一项,不管是“已内定”还是如何,都是必不可少的。
那么一般来说,招标书应该包含哪些内容呢?这里的第七章,可以写多个,越大越有名的案例越有利,5个左右为宜,并且最好与本次的投标项目有着牵连或高度相似。
剩余内容如下图:上面目录的内容,第一个,投标书,就很重要。
投标书应是致招标公司方,表明根据贵方某某项目招标邀请,我方派出谁来负责此事,并且提供下述内容:1.开标一览表2.投标分项报价表3.商务条款偏离表4.技术需求偏离表5.资格证明文件6.遵守国家有关法律、法规和规章,按招标文件中投标人须知和技术规格要求提供的有关文件7.提交投标保证金aaa元。
然后,要根据招标方的要求,列举并同意招标书中的要求。
如按招标文件的规定向采购代理机构支付采购代理服务费等。
随后,开标一览表,应包含:图示表格的第二列,就是需要自己填写的内容。
第三个,报价表,基本从开发费用,软件费用,实施费用(包含系统集成、测试、试运行、验收等费用),培训费用及技术转移费用,售后服务、技术支持费用等组成。
后面的两个偏离表,也是文档中含量较高的内容。
需要针对招标书中的要求,一一作出技术应答。
后面的就比较商业化一些,这些资料往往公司会有专人准备。
这里示例一下售后服务承诺表的大致内容:本投标项目质量保修期系统经最终验收合格后一年,质保期后将根据招标方要求持续提供技术支持服务,保证系统正常运行。
针对质保期及售后服务我司承诺如下:1、提供至少5人维护工程师(必须参与过本项目的开发建设,并经采购人认可)在系统质量保修期期间常驻现场,负责系统日常的维护,及时解决日常工作中出现的各类问题,所发生的所有费用均由我公司承担。
2、电话服务:提供724小时的电话服务,以处理客户咨询、问题解答和紧急问题处理。
3、Web在线7x24响应支持,及时解决日常工作中出现的各类问题。
4、紧急问题响应:(1)非常紧急问题,响应时间1小时,当天解决问题。
(2)对于影响系统正常运行的关键而紧急的问题,响应时间为2个小时,应在第二个工作日内解决。
(3)一般问题12小时启动,第48小时内解决问题。
5、各种软件修改性的要求:包括功能调整、问题改正、适应性修改、配置代码调整等。
在5个工作日内给予反馈,并在与业务处室、信息技术处协商沟通的基础上确定完成时限。
6、系统试运行期内及质量保修期内免费向采购人提供软件升级服务。
上面就是一个投标文件,应有的全部内容了。
工程建设项目施工招标投标办法
建设项目招标投标步骤1、招标人2、确定招标方式3、发布招标公告或投标邀请书(至下一步发放预审文件不少于四个工作日)。
指定媒体:中国日报、中国经济导报、中国建设报、中国采购与招投标网4、编制、发放资格预审文件和递交资格预审申请书5、资格预审,确定合格的投标人6、编制、发出招标文件(至第10步提交投标文件截至之日,最短不得低于二十日)7、踏勘现场8、答疑(投标人对招标文件有疑问的,应在提交投标文件截止时间十七日前向招标人提出。
招标人应在投标文件截止时间十五日前以书面形式或答疑形式向所有投标人进行解答)9、编制投标文件10、送达与签收投标文件(编制投标文件至送达投标文件此时间段由招标文件具体规定)11、开标12、组建评标委员会、评标(评标应按照招标文件载明的评标标准和方法进行)(评委会完成评标后十五 日内,招标人确定中标人)13、确定中标人(七日内发中标通知书)14、中标结果公示15、发出中标通知书(至下一步订立合同应不超过三十日)16、签署合同(应在投标有效期满后五个工作日内退回保证金)17、招标工作书面备案(书面报告应在确定中标人后十五日内完成)招投标程序建设工程投标工作流程一、依法必须进行招标的工程建设项目按有关规定项目审批手续;二、编制招标文件;三、发布招标公告或者投标邀请书;四、采取资格预审的,按有关规定对潜在投标人进行资格预审;五、发售招标文件;六、根据需要,组织现场踏勘;七、应投标人要求,澄清招标文件有关问题;八、接受投标文件;九、按照招标文件要求的方式和金额,接收投标人提交的投标保函或投标保证金;十、组建评标委员会;十一、开标;十二、评标;十三、定标;十四、发中标通知书;十五、返还投标保证金;十六、应招标人要求,中标人提交履约保证金;十七、签订合同;十八、向有关行政监督部门提交招标投标情况的书面总结报告。
项目章程应该包括哪些内容
项目章程的内容1. 基于项目干系人的需求和期望提出的要求。
2. 项目必须满足的业务要求或产品需求。
3. 项目的目的或项目立项的理由。
4. 委派的项目经理及项目经理的权限级别。
5. 概要的里程碑进度计划。
6. 项目干系人的影响。
7. 职能组织及其参与。
8. 组织的、环境的和外部的假设。
9. 组织的、环境的和外部的约束。
10. 论证项目的业务方案,包括投资回报率。
11. 概要预算。
组织过程资产的内容 组织过程资产包含:项目实施组织的企业计划、政策方针、规程、指南和管理系统,实施项目组织的知识和经验教训。
项目范围说明书的内容1. 项目和范围的目标。
2. 产品或服务的需求和特性。
3. 项目的需求和可交付物。
4. 产品验收标准。
5. 项目的边界。
6. 项目约束条件。
7. 项目假设。
8. 最初的项目组织。
9. 晟初定义的风险。
10. 进度里程碑。
11. 对项目工作的初步分解。
12. 初步的量级成本估算。
13. 项目配置管理的需求。
14. 审批要求。
项目管理计划的内容1. 项目背景如项目名称、客户名称、项目的商业目的等。
2. 项目经理、项目经理的主管领导、客户方联系人、客户方的主管领导,项目领导小组(即项目管理团队)和项目实施小组人员。
3. 项目的总体技术解决方案。
4. 对用于完成这些过程的工具和技术的描述。
5. 选择的项目的生俞周期和相关的项目阶段。
6. 项目最终目标和阶段性目标。
7. 进度计划。
8. 项目预算。
9. 变更流程和变更控制委员会。
10. 沟通管理计划。
11. 对于内容、范围和时间的关键管理评审,以便于确定悬留问题和未决决策。
项目计划的编制流程1. 明确目标2. 成立初步的项目团队3. 工作准备与信息收集4. 依据标准、模板,编写初步的概要的项目计划。
5. 编写范围管理、质量管理、进度、预算等分计划。
6. 把上述分计划纳入项目计划,然后对项目计划进行综合平衡、优化。
7. 项目经理负责组织编写项目计划。
8. 评审与批准项目计划。
9. 获得批准后的项目计划就成为了项目的基准计划。
WBS的表现形式1. 分级的树型结构 WBS层次清晰,非常直观,结构性很强,但不是很容易修改,对于大的、复杂的项目也很难表示出项目的全景。
2. 列表形式 能够反映出项目所有的工作要素,可是直观性较差 工作分解结构应把握的原则1. 在各层次上保持项目的完整性,避免遗漏必要的组成部分。
2. 一个工作单元只能从属于某个上层单元,避免变叉从属。
3. 相同层次的工作单元应有相同性质。
4. 工作单元应能分开不同的责任者和不同工作内容。
5. 便于项目管理进行计划和控制的管理需要。
6. 最低层工作应该具有可比性,是可管理的,可定量检查的。
7. 应包括项目管理工作,包括分包出去的工作。
8. WBS的最低层次的工作单元是工作包。
缩短工期的方法1. 投入更多的资源以加速活动进程。
2. 指派经验更丰富的人去完成或帮助完成项目工作。
3. 减小活动范围或降低活动要求。
4. 遁过改进方法或技术提高生产效率。
进度控制关注的内容:5. 确定项目进度的当前状态。
6. 对引起进度变更的因素施加影响,以保证这种变化朝着有利的方向发展。
7. 确定项目进度已经变更。
8. 当变更发生时管理实际的变更。
活动资源估算的方法1. 专家判断2. 多方案分析3. 出版的估算数据4. 项目管理软件5. 自下而上估算 活动历时估算的内容:1. 专家判断2. 类比估算3. 参数估算4. 三点估算5. 后备分析 制定进度计划的方法和工具:1. 进度网络分析2. 关键路线法3. 进度压缩(赶进度、快速跟进)4. 假设情景分析5. 资源平衡6. 关键链法(缓冲)7. 项目管理软件8. 应用日历9. 调整时间提前与滞后量10. 进度模型 成本估算的工具和技术1. 类比估算2. 确定资源费率3. 自下而上估算4. 参数估算5. 项目管理软件6. 供货商投标分析7. 准备金分析8. 质量成本 成本预算的工具和方法1. 成本汇总2. 准备金分析3. 参数估算4. 资金限制平衡 项目成本控制的主要内容1. 对造成成本基准变更的因素施加影响;2. 确保变更请求获得同意;3. 当变更发生时,管理这些实际的变更;4. 保证潜在的成本超支不超过授权的项目阶段资金和总体资金;5. 监督成本执行(绩效),找出与成本基准的偏差;6. 准确记录所有的与成本基准的偏差;7. 防止错误的、不恰当的或未批准的变更被纳入成本或资源使用报告中{8. 就审定的变更,通知项目干系人;9. 采取措施,将预期的成本超支控制在可接受的范围内 质量管理过程的4个环节1. 确立质量标准体系2. 对项目实施进行质量监控3. 将实际与标准对照4. 纠偏纠错 制定项目质量的工具和技术 小鸡公爵六十只1. 效益/成本分析2. 基准比较3. 流程图4. 实验设计5. 质量成本分析6. 质量功能展开7. 过程决策程序图法 质量保证活动的基本内容1. 制定质量标准2. 制定质量控制流程3. 提出质量保证所采用方法和技术4. 建立质量保证体系 质量控制的方法:1. 新七:因果图、流程图、直方圈、检查表、散点图、排列图和控制图2. 老七:相互关系图、亲和圈、树状图、矩阵图、优先矩阵图、过程决策方法图和活动网络图3. 测试、检查、统计抽样、6西格玛 质量控制的步骤:1. 选择控制对象2. 为控制对象确定标准或目标。
3. 制定实施计划,确定保证措施。
4. 按计划执行。
5. 对项目实施情况进行跟踪监测、检查,并将监...
项目施工招标投标管理相关办法是什么?
各县、市、区人民政府,岳阳经济技术开发区、南湖风景区、屈原管理区,市直各单位: 《岳阳市土地开发整理项目施工招标投标管理暂行办法》已经市人民政府第5次常务会议讨论通过,现印发给你们,请遵照执行。
二○○三年五月二十六日 第一章总则 第一条 为加强全市土地开发整理项目招标投标管理,规范项目施工行为,保证项目质量和进度,保护招标投标活动当事人的合法权益,提高投资效益,根据《中华人民共和国招标投标法》和《湖南省实施办法》的有关规定,结合我市实际,制定本办法。
关联法规: 第二条 本办法所称土地开发整理是指在保护和改善生态环境、防止水土流失和土地荒漠化的前提下,采取工程、生物等技术措施,对田、水、路、林、村进行综合整治,增加有效耕地面积,提高土地利用率,改善生产、生活条件和生态环境的活动。
本办法所称土地开发整理项目(下简称“项目”),是指使用中央、省、市、县征缴的新增建设用地土地有偿使用费和耕地开垦费安排的土地开发整理项目。
第三条 凡在本市行政区域内,经县级以上国土资源管理部门批准的项目,实施施工招标投标的,均适用本办法。
第四条 项目施工投标的范围包括整体工程招标、单项工程招标、特殊专业工程招标和重要设备、材料采购招标。
第五条 项目达到下列标准之一的,必须进行招投标: (一)施工单项合同金额在50万元人民币以上的; (二)重要设备、材料等的采购,单项合同在30万元人民币以上的; (三)单项合同金额低于第(一)、(二)项标准,但项目总投资在300万元人民币以上的; (四)项目所在县、市、区政府规定应进行招标投标的; 第(二)项中使用财政性资金的,适用政府采购法的有关规定。
关联法规: 第六条 项目招标投标活动应遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则,投标单位不受地区、部门和所有制形式的限制。
第七条 国土资源管理部门负责本行政区域内的土地开发整理施工招投标项目的招投标方案审定,及招投标活动的指导监督。
市国土资源管理部门应加强对县、市、区项目的招投标活动的监督检查。
发展计划部门负责本行政区域内招标投标活动的指导协调工作,会同有关部门拟定招标投标配套规定,对重大建设项目的招标投标活动进行监督检查。
机关、事业单位和团体组织使用财政性资金,采购项目的重要设备、材料等,由财政部门依照政府采购法实施监管。
县级以上行政监察机关应加强对招标投标活动的监督,受理对有关违法违纪行为的举报。
项目招投标流程怎么样
最基本的是《中华人民共和国招标投标法》其次是国家发展计划委员会发布的《工程建设项目施工招标投标办法》、《工程建设项目招标范围和规模标准规定》以上法律法规对招投标流程都有详细规定。
下面做一简述:【招标】招标过程一般可分为发标前准备、招标投标、评标定标三个阶段。
(一)发布招标公告及资格预审公告(二)资格预审资格审查一般主要审查:1.具有独立签订合同的权利。
2.具有履行合同的能力,包括专业、技术资格和能力,资金状况,设备和其他设施状况,管理能力,经验、信誉和相应从业人员。
3.没有处于被责令停业、投标资格被取消、财产被接管、冻结、破产状况。
4.在最近三年内没有骗取中标和严重违约及重大工程质量问题。
5.法律和行政法规规定的其他资格条件。
如营业执照、法人代表证明或法人委托书、资质等级证书、安全生产许可证、体系认证书等。
(三)其他程序投标商考察现场;招标答疑并对招标文件作出补遗;投标商编制标书;投标;开标;评标;颁发中标通知书;签订合同。
【投标】1.研究招标文件。
重点是投标者须知,合同条款,设计图纸,工程范围,供货范围,设备规格、型号、数量,工程量表,技术规范要求及特殊要求等。
2.进行详细的调查研究。
重点调查研究的方面是:(1)投标工程有关的法律法规,劳动力与材料供应状况,设备市场租赁情况,专业公司的经营状况,价格水平等。
(2)认真调查研究具体工程所在地的自然条件、施工条件及环境。
如地质地貌、气候、交通、水电等的供应和其他资源状况等。
(3)工程业主方项目资金落实状况,参加竞争的公司状况。
(4)参加现场踏勘与标前会议交底、答疑等。
3.复核工程量4.编制投标文件(1)投标文件应当对招标文件的实质性要求作出响应,投标文件一般包括:投标函,投标报价,施工组织设计,商务和技术偏差表。
(2)施工方案是报价基础和前提,也是招标人评标时考虑的重要因素之一。
因此,在制定施工方案时,应在技术、工期、质量、安全保证等方面有创新,利于降低施工成本,对招标人有吸引力。
(3)根据招标文件复核或计算工程量。
(4)确定正确的投标策略。
在信誉、低价、缩短工期、改进设计、先进、特殊的施工方案中体现。
技术标的策略内容:突出自身的优势,如装备、技术力量、业绩等;突出质量管理,质量水平尽量优于业主要求水平;突出工期掌控优势,在满足业主工期要求的同时,提出适当缩短工期的目标和措施;向业主提出一些有利于工程建设的合理化建议及一些优惠条件。
商务报价策略可采取不平衡报价法、多方案报价法、增加建议方案法、突然降价法、无利润竞标法、先亏后盈法等方式进行报价。
5.提交投标文件(1)注意投标的截止日期,即提交标书的最后期限,超过日期视为无效投标。
(2)投标文件应当对招标文件提出的实质要求和条件作出响应,如技术指标、质量标准、工期、进度计划、报价限额等。
(3)投标文件应按招标文件要求完整。
故工程投标程序是:研究招标文件→进行详细的调查研究→复核工程量→编制投标文件 →提交投标文件【开标与评标 】(一)开标开标时间应与提交投标文件截止时间同一时间公开进行。
开标地点应为招标文件中预先确定的地点。
(二)评标定标1.评标委员会组成。
一般由招标人代表和技术、经济等方面的专家组成,其成员人数为五人以上单数。
其中技术、经济等方面的专家不得少于成员总数的三分之二。
2.评标原则:公开、公平、公正。
3.评审方法。
严格按照招标文件公布的评标办法和标准执行。
4.开、评标过程中,有效标书少于三家,此次招标无效,需重新招标。
建设工程项目招标投标程序如何
一般的招标投标程序是1、招标项目按照国家有关规定需要履行项目审批手续的,应当先履行审批手续,取得批准。
招标人应当有进行招标项目的相应资金或者资金来源已经落实。
2、委托招标代理机构,签订代理协议。
(自主招标的除外)3、制定招标方案。
4、做好招标设计和图纸以及工程预算,或标底,或招标控制价。
5、发布公告。
6、采取资格预审办法的,进行资格预审。
7、出售招标文件,勘踏现场,答疑。
8、开标、评标、公示中标候选人。
9、定标、发中标通知。
10、签订施工合同。
11、招标总结报告。
企业如何进行ERP项目招标
项目招标是项目立项后的首要工作,也是项目选型前的关键工作。
可以说,80%ERP项目失败的祸根在于招标与选型没有做好。
不少企业认为上ERP就是买一套软件,根本不把它当作一个项目看待,更不会把上ERP当作改善管理的契机,没有给予足够的重视。
说到底,这是企业领导人的理念决定的,上ERP是解决面子问题还是解决肚子问题。
如果是解决面子问题,招标无疑会流于形式、有失公正,成为掩人耳目的噱头。
一般来说,企业上ERP 的方式有:自主开发、合作开发、购买软件。
其中自主开发和合作开发都需要企业有比较强大的研发能力,而且有足够的时间和经费,所以一般以购买软件为主。
目前做EPR的软件公司很多,大的小的,国内的国外的,但良莠不齐、各有所长,他们说的和做的,我们看到的和听到的都不一样,正因为如此,招标才成为必要。
招标是采取科学的程序将项目需求广而告之,再择优录取,最终经过一系列接触、谈判等活动,完成合作、实现最优的过程。
具体执行上,可以自己主持招标,也可以委托其他有时间、有经验的单位或机构主持招标。
作为招标企业,首先要弄清楚自己的整体需求,明白自己有什么,没有什么,想要什么,做到心中有数,然后再展开招标工作。
当然,这个整体需求并不代表项目的最终需求或详细需求,当投标方中标并签订项目合同后,必须以此为依据,与招标公司共同进行详细需求分析并编写《系统需求分析说明书》及项目的详细需求。
招标很重要的一环是起草招标书。
招标书的内容大同小异,首先需要进行招标方的企业介绍及项目说明,包括项目概况、项目实施的范围及各系统内容。
重点是项目需求,要让人明白项目要做什么,以及要实现的目标。
为什么要做这个项目,做这个项目的目的是什么?很多人要说当然是要解决企业目前存在的问题,促进人员的解放和企业的发展。
上ERP的企业原因可能不尽相同,目的也可能不只一个,但需要在项目需求里尽可能具体地分析,将问题找准,将指标量化,只有这样招标质量才能高,后期双方合作才能愉快和富有成果。
接下来,提出对投标人资质的要求。
对投标人资质的要求无外乎: 1、公司的合法性和正规性; 2、公司实力,包括资本、人才和财务经营指标 3、项目能力,包括成熟的ERP解决方案及自主产品,在同行业的软件开发及项目实施的经验和案例。
对投标人的资质要求可以初步筛掉一些不合格或不合适的软件厂商。
最后,要告知一些注意事项和联络方式。
比如投标书的投递形式和截至时间,交代投标书要附带电子文档光盘,便于在接到投标书后组织审查和评定,选出多少家投标人进行第二阶段的讲标、演示及考察,届时会电话通知到被选 中者。
一般作为招标方,要保证对所有标书保密,无论投标人是否中标,公司都有权利对投标书进行处理,不再返还投标人。
在招标书的最后,要注明招标方的公司地址、联系方式、联系人等信息。
为了稳妥起见,可以在投标日期结束前,设立项目说明会和标书答疑环节,可以以公开的方式,也可以设立专用电话、邮箱等,进行一对一沟通。
招标书拟好并经确认后,企业就可以进行发布。
发布的途径既要广泛又要对口,可以选择报刊及网站为招标发布的主要媒体,其中网站可以是公司网站、专业信息化网站及相关招投标网站。
同时,可以配合电话、邮件、信函等形式与主要ERP厂家联系,发出招投标邀请函。
在评标时要注意: 1、注重实质和内容,不要过于看重形式。
现在很多软件公司在标书的制作上不惜血本,动辄花费几千元,又是铜版纸又是彩印,厚厚几大本,给客户的感觉是印刷精美,颇有份量,但内容却是东拼西凑,胡编乱造。
2、真正重要和有价值的东西不在标书上。
要明白标书只是软件公司表示合作意愿的载体,况且各公司的标书从战略谈到业务,从总体规划谈到分布实施,已经非常格式化。
件公司总是一边在说自己的产品功能之强、优势之多,成功客户遍布各个地区各个行业,一边在说自己多么了解招标企业的情况,多好地满足招标方的需求,而真正有差异的、有价值的事实却需要投标方自己多方面了解和验证。
决不能选那些公关好而实力弱,缺乏行业实施经验,队伍不稳定,拿到钱后你就得求他的供应商。
3、投标的目的是为了接下来的选型和洽谈签约。
投标书和建议书的内容,要能够成为以后签署合同细节的依据,以及项目实施和验收的依据,否则招标就变成了为招标而招标,而不是为需求而招标,为实现信息化成功而招标。
综上所述,要做好项目招标工作,最大程度地规避项目风险,企业必须做好需求分析,找到自己的特点和关键问题,同时认真执行招标的每一个环节,做到无私、有心,招标工作一定能够高质量完成。
【文章出处】
工程建设项目施工招标投标办法的介绍
本篇法规已被:国家发展和改革委员会、工业和信息化部、财政部、住房和城乡建设部、交通运输部、铁道部、水利部、国家广播电影电视总局、中国民用航空局令第23号——关于废止和修改部分招标投标规章和规范性文件的决定(发布日期:2013年3月11日,实施日期:2013年5月1日)修改