AO审计系统怎样采集中油财务管理信息系统的数据
一、电子数据采集的重要意义 (一)运用电子数据是审计工作信息化的集中体现。
AO系统的应用是计算机审计的主要方面,是审计信息化建设的关键内容。
随着我国信息化事业的发展,会计信息化的日益普及和成熟,使审计工作的环境、对象、范围以及线索等审计要素随之发生了变化。
传统的审计工作方法已经无法适应时代的要求,促使审计部门信息化建设步伐加快,计算机审计的力度也越来越大。
AO系统的应用是审计工作信息化和创新的集中体现,是促进提高审计工作水平的一个重要手段,充分利用计算机审计,为全面提升审计监督质量发挥重要作用。
(二)电子数据采集能提高审计工作的效率。
我们在审计过程中涉及的被审计单位财务软件越来越多,如何有效的采集被审计单位的电子数据,是利用AO系统进行计算机审计工作的关键步骤。
要实现计算机审计,就必须研究如何采集被审计单位的电子数据。
另外,如果不能采集到真正的审计数据,则会得出错误的审计结果。
由于电子数据的采集是计算机审计的关键步骤,因而必须保证能采集到被审单位完整的数据,并保证数据的一致性与可操作性,转换成所需的格式到AO系统,才能使计算机审计发挥应有的作用,提高审计工作的持续性、有效性和全面性。
利用数据采集和转换的优势进行审计分析,可以极大地提高审计的及时性,从而能全面、有效地协助审计部门达到所期望的审计目的。
利用电子数据采集使审计过程的大部分工作实现自动化,从而可以减少人力、物力、财力的投入,提高审计工作的效率,降低审计成本。
二、电子数据采集的方式方法 我局从2005年开始加大了审计信息化建设的力度,安装并应用了2005版的AO系统,也取得了明显的成效。
2006年度实行的审计项目,从编写审计日记到审计报告的形成都通过AO系统实现计算机审计。
财务和业务电子数据的采集是开展计算机审计的前提和基础。
AO系统的采集和转换有两种:一是财务备份数据采集转换,二是数据库数据采集转换。
在这里笔者要讨论的是财务备份数据采集中总结的一些方法。
(一)寻求软件公司帮助。
由于审计人员对财务软件了解不多,往往不清楚该软件的备份数据是存放在电脑的哪部分。
而被审计单位财务人员很多也是不清楚财务软件账套备份数据存在哪里,甚至不会备份也不会导出电子数据。
因此,建议通过咨询熟悉该软件的软件公司人员,让审计人员和被审单位财务人员尽快的知道账套备份数据的存放位置及如何备份和采集数据等。
(二)正确识别常规软件备份数据格式。
选择正确的软件备份数据格式是运用AO系统采集电子数据的前提,而审计人员往往对被审计单位财务软件的备份数据是什么文件格式不甚了解,在运用AO采集电子数据的过程中遇到很多困难。
笔者对所接触到的部分普遍常用的软件,如何正确识别备份数据格式和成功采集电子数据作一个归纳。
1.我们审计过程中,最常遇到的是被审计单位使用金蝶软件,大多数的乡镇财政所和不少行政事业单位都使用金蝶6.2或金蝶7.0版本。
在我们实际的数据采集中发现,金蝶的备份文件“**.AIB”,常常无法成功采集和转换。
而使用金蝶的拷贝文件“**.AIS”,通常都能成功采集和转换。
所以在应用的过程中,我们要注意让被审计单位提供需要年度的金蝶拷贝文件“**.AIS”,选择正确的年份,就能成功采集到我们需要数据。
2.审计中遇到有不少单位使用的是立成2000版本,因为我们的AO系统转换模板中没有此版本,所以我们从金审网站下载并在AO系统中安装了立成2000的数据转换模板。
同时,要转换立成2000的数据,还必须要安装SQL Server的数据库软件。
立成2000的财务数据备份必需要按月依次备份,将同一年12个月备份的数据放在同一个文件夹,采集转换时选中需要年度的文件夹即可,转换模板会自动选择转换12个月的数据。
在应用过程中,首先我们要安装立成2000的转换模板,其次要注意让被审计单位提供按月备份的整年数据。
3.在审计中,我们也遇到了很多事业单位和企业使用博科会计软件,发现AO系统的博科5.1拷贝文件转换模板对一些单位的账套备份数据无法采集转换。
经过研讨和咨询软件公司得到,原来使用博科网络版在没有安装博科小财政导出口的情况下是无法转换的。
于是我们通过电子信箱要来了博科小财政导出口插件,交由被审计单位按软件公司的说明安装,并了解清楚了不会影响被审计单位的正常使用软件,如以后不需要可以卸载也不会影响正常使用。
安装后备份需要年度的数据,并必须在备份数据的电脑上解压缩,标清年度和单位,然后交给我们采集转换,使用相应的模板就能成功取得需要的数据。
如果是博科行政事业版的,我们只要直接查找博科的账套备份数据库存放位置,需要导出的文件格式一般是“**.mdb”。
选择需要年度,使用模板就可以导出需要的数据。
4.我们还常遇到使用用友7.21版本的被审计单位,由被审计单位按要求备份年度数据,我们只要选择备份数据文件夹中的“zw.MD”文件,使用AO系统相应的转换模板,就能成功采集和转换数据。
三、电子数据采集的几点建议 (一)加强对审计人员的培训。
电子数据的...
计算机审计的题目。
如何打开被审计数据库?
所说的审计计算机数据库,就是被审计单位用相应软件做的相应的资料,例如:财务核算软件做的财务账目;用工程计价软件做的项目造价计算、分析;用统计软件做的历史资料等,审计时可以借用他们的软件,也可以自备用的相适软件,就可以看见审计需要了解的资料,一般称为数据库。
如何将用友5.21数据库数据导入到AO审计软件中?
展开全部 随着SAP软件在企业的应用比重不断扩大,如何将SAP后台Oracle数据库中的数据信息导入到AO软件中供审计人员进行分析筛选是我们经常需要面对的问题。
由于目前AO软件提供的数据导入模板无法覆盖到全部财务软件,使得在现场审计时经常遇到无法导入数据或导入数据需要做大量数据转换整理的情况,这严重影响了审计人员查处违法违纪问题及案件线索的效率。
如何解决数据导入问题就显得尤其重要。
在某公司审计中,笔者所在的审计组在向AO软件导入企业财务数据备份文件时,由于内置财务数据模板与SAP系统备份不匹配,导致无法将该公司的财务数据导入AO软件供审计人员分析筛选。
经过分析研究,审计人员先将SAP系统备份导入到鼎信诺审计软件中进行财务数据整理,然后再将整理后的财务数据导出到excel表格中,最后将所得的excel文件导入AO软件完成财务数据重建。
具体过程如下:第一步:提取财务数据备份文件。
利用鼎信诺前端取数工具dataget.exe,进入取数界面之后,点击确认进入SAP系统取数工具界面(如图1所示)。
以SAP客户端的方式登录,并连接SAP服务器,选择所需的账套以及相应的会计年度,按照提示操作,将取得的财务数据保存到指定目录下,例如:C:\Documents and Settings\gwzhangjing\桌面\SAP(如图2所示)。
图1为鼎信诺前端取数工具界面。
图2为SAP系统取数工具界面。
第二步:将取得的财务数据导入鼎信诺审计软件。
先创建对应的项目,并且登录该项目。
然后,点击主界面右侧区域准备阶段中的“前端数据导入”,选择保存到指定目录中对应的财务数据备份文件,将数据导入到建好的项目中,完成账表重建(如图3所示)。
图3为前端数据导入界面。
第三步:导出excel数据表。
对导入到鼎信诺审计软件中的数据进行整理,使审计人员能够对所需数据进行初步筛选,将有价值的财务数据导出生成excel表(如图4所示)。
图4为将数据导出生成excel表。
第四步:编制生成财务数据采集标准表。
将从鼎信诺审计软件中导出的excel表,按照AO软件自带模板的格式进行转换,调整对应的科目名称生成科目表、科目余额表、记账凭证表、辅助余额表、辅助余额期初表等标准表,以便将其导入AO时顺利完成账表重建(如图5所示)。
图5为财务数据采集标准表。
第五步:将生成的数据采集标准表导入AO软件。
在得到财务数据标准表后,依照AO软件的数据采集向导,逐步完成财务信息的重建,从而满足了审计人员对财务数据分析筛选的要求(如图6所示)。
图6为将标准表导入AO软件。
审计人员利用上述方法,对导入的财务数据进行分析,发现该公司向其下属公司违规出借资金问题,提高了审计效率,扩大了审计成果。
哪些审计方法适合用审计软件实现
1、日志分析:就是通过分析数据库系统中业务数据的交易、操作日志,来发现违规的风险;通过分析数据库系统自身的各种日志,然后提前发现黑客攻击、系统故障等数据库风险。
2、风险分析:风险分析是使用的比较广泛的一种分析方法,它同时涵盖了日志分析方法。
它主要就是依据一套风险分析理论,来对数据库的管理、技术等方面进行比较全面的分析,看它们存在的风险有哪些,并针对这些风险进行审计。
3、数据核对:数据核对也可以称之为数据验证,主要是针对数据风险而言的,采用的方法也比较多,如重新计算、倒推法、比对法、程序分析、重新执行等,这些方法在使用起来可能会比较耗时、耗力。
但是这些方法缺失非常有价值的,因为数据库最终是为数据服务的,数据不准、有问题只有两种情况下才能知道,验算之后或者使用过程中。
4、数据流分析:就是利用数据的生命周期,从数据的需求来分析、审批、更新、权限分配、流转等,分析数据存在的风险,验证数据控制措施的有效。
5、测试:首先设置一个关键的测试点,然后来验证数据库对数据的管理过程是否有效。
有效性测试、穿行测试、实质性测试等是常见的测试方法。
有个客户用的是用友R9财务软件,他考了备份给我,我用审计软件恢...
(1)第一轮复习策略 英语、数学和专业课的第一轮复习都安排在起步期,因为英语、数学学习都具有基础性和长期性的特点,而专业课程内容多而杂,量很大,因此第一轮复习宜早不宜迟。
只有政治复习不必着急,因为考点还没修订完毕,新大纲尚未出台,所以安排到7月份强化期内,免得做无用功。
①英语。
重点是考研词汇、基本语法,同时,阅读理解训练也要开始。
语法等不会有什么变化,词汇每年大纲虽然有所修订,但变动不大,因此找本前一年的《大纲》先看着。
有许多同学正好在这一阶段考CET6级,由于6级和考研难度大致相当,词汇量也差不多,所以可以结合起来复习。