word文档正规文件的排版要求是什么?
word文档正规文件的排版要求:设定版心:国标GB/T 9704—1999要求公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸,其幅面尺寸为:210mm*297mm,公文用纸天头(上白边)为:37mm±1mm,公文用纸订口(左白边)为:28mm±1mm,版心尺寸为:156mm*225mm(不含页码)。
设定:选定“纸型”标签,“纸型”选A4,“方向”选“纵向”。
然后选定“页边距”标签,根据上述数据要求,可算出页边距尺寸为:“上” 设定数值为3.7厘米,“下” 设定数值为3.5厘米,“左” 设定数值为2.8厘米,“右” 设定数值为2.6厘米,“装订线” 设定数值为0厘米。
按此数值设定即可实现版心尺寸156mm*225mm(不含页码)。
设定页脚:国标GB/T 9704—1999规定公文排版页码“用4号半角白体阿拉伯数码标识,置于版心下边缘之下一行,数码左右各放一条4号一字线,一字线距版心下边缘7mm。
单页码居右空1字,双页码居左空1字。
”设定:打开“页面设置”对话框,选定“页边距”标签,“距边距﹨页脚”设定数值为3厘米,可实现一字线距版心下边缘7mm。
选定“版式”标签, “页眉和页脚”选“奇偶页不同”,可实现单、双页码分置左右。
“节的起始位置”选“新建页”,“垂直对齐方式”选“顶端”。
通常正文用的字体为三号仿宋字体(也就是16磅),标题用“小标宋”字体二号。
word排版有什么标准吗?
好看的排版首先是符合中文习惯,符合有关规范、及固定版式的要求。
主要是:一是版面要有美观的版心。
根据《党政机关公文处理工作条例》和《党政机关公文格式》,党政机关公文采用国际标准A4型用纸(210mm*297mm)。
排版时版面尺寸标准为:幅面:210mm*297mm,版心:156mm*225mm。
上白边(天头) 37mm ,下白边35mm ,左白边28mm,右白边26mm。
二是标题要居中;三是正文要“两端对齐”,首行缩进两字符;四是要有正确的行间距,公文一般是“28磅固定值”,无段前、段后间距;五是要求正确字体及大小。
公文一般是标题黑体2号,正文宋体3号。
六是设置正确的页脚位置和格式。
公文有奇偶页分别右对齐、左对齐的要求。
更详细的内容可以查阅当地的《党政机关公文格式》。
排版简便的方法主要是三方面:一是可以考虑把调整好的版面的word文档保存为个性化模版,写新文档时调用;二是保存为范本,写新文档时打开这个旧文档只修改其文字。
三是新版面在写文档开始时就把相同部分的设置好,其余部分复制,可以大大节省写好后调整格式的时间。
word文档正文怎么排版
步骤/方法1先把你要排版的内容导入到word文档中。
ctrl+a全选,然后点击页面布局,选择纸张大小为A3,一般情况下我们排版用的纸张大小都为A3或者A4。
分栏那里设置有一栏到三栏,还有偏左和偏右,可以根据自己的需要来选择。
这里我选择的是三栏。
点击插入页眉,选择一种样式。
这里我选择的是传统型。
然后编辑页眉,写上标题日期和小标。
接下来我们把各个部分的标题做一下处理,从字号、字体到颜色等等。
处理前:处理后:插入图片,选择适合的图片。
页面布局当中设置一下页面边框,这样会让排版的页面看起来更加美观。
然后我们可以加入水印,水印可以自定义。
设置页面颜色,这里的下拉菜单中有填充效果,可以填充图片。
大家可以试试。
最后保存。
关于word排版
第一步:打开“页眉和页脚”工具栏,其方法是: 点击“视图”菜单,选择“页眉和页脚”命令。
第二步:编辑页眉和页脚(编辑页眉 这时,将显示“页眉”框和“页眉和页脚”工具栏)。
将鼠标指针移至页眉框内,即可开始输入和编辑页眉内容。
要回到主文档,可选择“页眉和页脚”工具栏上的“关闭”按钮,或者双击主文本区。
要重新进入页眉和页脚编辑状态,可在主文档页眉或页脚区域内双击 鼠标。
若要删除页眉和页脚,则在页眉和页脚编辑状态下删除所有的页眉和页脚内容即可。
第三步:编辑页脚 单击切换页眉和页脚按钮,可把插入点在页眉或页脚区之间切换。
(将鼠标指针移到页面底部,然后在页脚框内单击,亦然) “注”:编辑页眉与编辑页脚的操作时完全相同的,所以,除特别需要外,所有编辑示范均以页眉为例。
二、设置文档奇偶页不同页眉 有的文档可能需要给奇数页和偶数页设置不同的页眉或页脚。
要使奇偶页的页眉和页脚不同,也是通过“页眉和页脚”工具栏中的“页面设置"来实现。
方法是在“页面设置”“版式”选项卡中勾选“奇偶页不同”选择框。
设置文档奇偶页不同页眉:“奇数页页眉”输入内容后,点击“页眉和页脚”工具栏的“显示下一项”按钮,即转换到“偶数页页眉”编辑状态。
(“偶数页页眉”输入内容后,单击“显示前一项”按钮,转到“奇数页页眉”编辑状态) 三、为文档插入页码域、日期域和时间 在“页眉和页脚”工具栏上有插入页码、页数、日期、时间等按钮。
点击这几个按钮,可以分别插入页码、页数、日期、时间等域。
“域”是Word的一个重要概念。
“域”是一种文本,但它与普通文字不同。
以页码域和页数域为例,它是一种能随文档的变化而自动更新的文本。
在页脚中插入的页码域,能自动从第1页开始顺序显示文档页面的页码,且能随文档内容的删减和添加自动更新页码。
而页数域能显示文档的总页数,且能随文档总页数的变化自动更新页数的显示。
四、插入奇偶不同的页码 我们编辑试卷时常用到在一张试卷上奇偶不同的页码,左1右2形式。
制作方法:在页脚编辑区,输入“第页 共页”文字2次,光标移动到左边“第页”间按键盘上“ctrl+F9”得到域编辑区,在括号中输入“= *2-1”,光标移动到“共页”间按键盘上“ctrl+F9”得到域编辑区,在括号中输入“= *2”;光标移动到右边“第页”间的按键盘上“ctrl+F9”得到域编辑区,在括号中输入“= *2”,光标移动到“共页”间按键盘上“ctrl+F9”得到域编辑区,在括号中输入“= *2”最后选中所有单击鼠标右键“切换域代码”完成操作。
五、在页眉和页脚中插入图文集 在页眉和页脚里还可以插入更多的东西。
“页眉和页脚”工具栏上的“自动图文集”就提供了多种可以插入的内容。
除了可以在页眉和页脚中插入自动图文集以外,还可以打开“插入”菜单,插入更多东西,如特殊符号、图片、文本框、超链接,等等。
六、设置页眉页脚样式 1、在“页码格式”对话框中,有多种表达方式,如阿拉伯数字、英文字母、中文数目字等。
2、设置页眉边框和底纹 页眉内容和文档正文之间默认有一条实线。
这条线其实是页眉边框的底边线。
在页眉框中选中全部页眉文字,打开“格式”菜单中的“边框和底纹”,选择“边框”标签,可以修改和设置页眉的边框。
在这里,可以设置有无边框,可以设置边框的线型、颜色、宽度等。
(“页面边框”标签是用来设置文档边框的。
) 选择“底纹”标签,可以设置页眉文字或段落的底纹。
对插入的页码可以做 “字号”、“加粗”、“居中”等格式化处理。
3、编辑页眉和页脚文本格式 页眉和页脚的文本,包括插入的页码、日期、时间等域,都可以像Word主文档中的文本一样进行字体、字号、颜色以及排版格式等编辑和设置,让用户制作出内容丰富、个性十足的页眉和页脚
word 文档排版,对于各种不同的文件,编排有什么要求吗?比如字体...
1.设定版心国标GB/T 9704—1999要求公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸,其幅面尺寸为:210mm*297mm,公文用纸天头(上白边)为:37mm±1mm,公文用纸订口(左白边)为:28mm±1mm,版心尺寸为:156mm*225mm(不含页码)。
设定:选定“纸型”标签,“纸型”选A4,“方向”选“纵向”。
然后选定“页边距”标签,根据上述数据要求,可算出页边距尺寸为:“上” 设定数值为3.7厘米,“下” 设定数值为3.5厘米,“左” 设定数值为2.8厘米,“右” 设定数值为2.6厘米,“装订线” 设定数值为0厘米。
按此数值设定即可实现版心尺寸156mm*225mm(不含页码)。
2.设定页脚国标GB/T 9704—1999规定公文排版页码“用4号半角白体阿拉伯数码标识,置于版心下边缘之下一行,数码左右各放一条4号一字线,一字线距版心下边缘7mm。
单页码居右空1字,双页码居左空1字。
”设定:打开“页面设置”对话框,选定“页边距”标签,“距边距﹨页脚”设定数值为3厘米,可实现一字线距版心下边缘7mm。
选定“版式”标签, “页眉和页脚”选“奇偶页不同”,可实现单、双页码分置左右。
“节的起始位置”选“新建页”,“垂直对齐方式”选“顶端”。
3.设定每页行数与每页字数国标GB/T 9704—1999规定公文排版每页排22行,每行排28个字。
设定:打开“页面设置”对话框,选定“文档网格”标签,选择“指定行网格和字符网格”,不选择“不改变字符跨度”,“每行 个字符”设为28,“每页 行”设为22,“档数”用默认值1,“文字排列”选“横排”,“应用于”选“整篇文档”。
以上设置全部完成后,点击页面设置对话框左下角的“默认”按纽(见右图),出现选择性提示:“是否更改页面的默认设置?此更改将影响所有基于NORMAL模板的新文档”(见下图),点击“是(Y)”,保存所有更改设置,则以后建立新文档时,上述设置将以默认值出现, 每次建立新文档时将不必再重新设置。
4.字体设置GB/T 9704—1999规定公文“正文用3号仿宋字,文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字”。
设定:选择“格式”菜单中的“字体”命令,打开“字体”对话框。
选定“字体”标签,“中文字体”选“仿宋_GB3212”,“字形”选“常规”,“字号”选“3号”,其他设置不变。
点击对话框左下角“默认”按纽,将上述设置保存为默认值。
此默认值为文档正文默认值,标题可在文字录入过程中另行设定。
5.插入页码国标GB/T 9704—1999规定公文排版页码“用4号半角白体阿拉伯数码标识,置于版心下边缘之下1行,数码左右各放一条4号一字线,一字线距版心下边缘7mm。
单页码居右空1字,双页码居左空1字。
”设定:选择“插入”菜单中的“页码”命令,打开“页码”对话框,其中“位置”选“页面底端(页脚)”,“对齐方式”选“外侧”,若第一页需要显示页码则选择“首页显示页码”,点击“确定”,则在页脚位置出现页码,其中单页页码居右,双页页码居左。
在文档第一页双击页码,页码数字所在文字框生效,选中页码数字,选定字号为“4号”,在汉字输入状态输入“-1-”,然后选择“格式”菜单中的“段落”命令,打开“段落”对话框,选定“缩进和间距”标签,“缩进右”设为“1字符”,点击“确定”,关闭“页眉和页脚”回到文本编辑状态,即完成单页页码设定。
在文档第二页双击页码,页码数字所在文字框生效,选中页码数字,选定字号为“4号”,在汉字输入状态输入“-2-”,然后选择“格式”菜单中的“段落”命令,打开“段落”对话框,选定“缩进和间距”标签,“缩进左”设为“1字符”,点击“确定”,关闭“页眉和页脚”回到文本编辑状态,即完成双页页码设定。
6.成文日期的输入国标GB/T 9704—1999规定“用汉字将年、月、日标全;‘零’写为‘○’”。
这里所说的‘○’即不是键盘上的数字“0”,也不是英文字母“O”。
'○'可通过下述方法输入:方法一:选择“插入”菜单中的“日期和时间”命令,打开“日期和时间”对话框,对话框里有多种时间和日期的表达式,其中便有GB/T 9704—1999所规定的日期表达式,选中后点击“确定”即可。
方法二:使用“智能ABC输入法”,如输入 “i2001”,按空格键,则输入的即为“二○○一”。
若想输入“二○○一年十二月十一日”,可直接输入“i2001ns2ys1r”,再按空格键即可。
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