word文档格式编排内容包括那些?
1)一般常用规范 这里以16开图书的版式作简要说明。
版式可以活泼多样,根据需要,还可以变换字体,变换章、节、目的居右或居左格式,增加底纹、图案,设计页眉、脚注等。
(1)章题一般应另页起,居中占五行。
节题居中占三行。
章题紧接节题时减一行,即共占七行。
目题占两行,一般可居左顶格或前空二字。
标题五字以上时字间不留空,四字字间为半空,三字字间一个空,二字字间空两个空。
(2)标题用黑体。
章题一般可用三号或二号字,节题用四号或三号字,目题可用五号或小四号字(开本一般不小于16开本时)。
正文一般用宋体五号字,行间距为半个字。
附录可用小五号字或五号字。
(3)文中图稿位置应与正文所述相对应。
文与图一般应在同一页,最多不超过下一页。
图稿大小要合适,图的周围与正文的距离保留约5mm空白(约14.3磅)。
图题在图下居中。
图题字用小五号,图中文字用六号字。
当图小于版心一半时,应当串文,单张图在页码一侧,多张图左右串文平均分布版面,图应避开标题或标题居右。
三张小图应排成品字形,或根据文字内容艺术排列。
(4)文字表格位置应与正文中所述相对应。
表题在表上方居中或居左,表题字用五号黑体,表中文字用小五号(或六号)宋体。
表的周围与正文距约为5mm空白,表宽应撑满版心,四周的框线用粗线。
建议尽量采用国内外科技编辑界推荐的三线表。
(5)公式左右居中,序号居右,与正文距离约5mm。
(6)在黑体汉字中间穿插英文或数字时应同为黑体。
(7)如果书中有页眉、页脚,页眉中书名放在双页,章题应放在单页,若章题放在双页,则单页应放节题。
页码一般选择外侧位置,也可以居中。
(8)练习题、参考文献等一般使用小五宋。
(9)每段行首前空两字。
(10)每行之首不能排名号、分号等标点符号,不能排后半个引后、括号等。
(11)行末不能排前半个引号、括号。
(12)标题不能排在页末,即不能背题。
(13)单行不能成页,单字不能成行。
(14)表格换页接排时要重加横向栏目,不加表序和表题,在右上角加“续表*”的字样。
2)WORD排版规范 WORD排版除应执行上述一般常用规范外,还应遵循以下各项规范: (1)应使用样式与模板。
提供WORD带盘的作者,请熟悉并使用样式和模板,以提高工作效率。
其中段落样式包含影响段落外观的格式,如缩进、行间距、文本对齐方式。
字符样式包含影响文本字符的格式,如字体、字体大小、字间距等。
标题与正文等格式请使用WORD中标题1、标题2……及正文应用格式。
标题用黑体。
正文行距一般设定为“最小值”15.7磅(即1字)。
模板保存了能简化工作的样式、宏、自动图文集词条等设置。
使用同一模板来创建一本书稿的所有文档,既能够保证全书所有格式的统一,又节省时间和精力。
对于使用相同样式编排格式的文档,应使用相同的模板。
请用WORD中样式功能定义章、节、目及正文,并全书统一。
(2)通过更新样式来修改格式。
(3)将文档样式连接到模板。
(4)一般可以用WORD绘图工具绘制图形。
图中文字用6号宋体,箭头“←”,线条粗细1/4。
所作图形要比例适中,美观大方。
(5)版式设计。
版式设计包括对版心尺寸、标题、正文、书眉、页脚、字体、字号、字间距、行间距等定义。
WORD 中如何设置表格样式
展开全部 1、首先打开我们的Word文件,然后鼠标在表格内的任一单元格点击。
2、如图我们可以看到在最上端的位置有“表格工具”选项。
点击进入。
3、然后如图中箭头所指,我们可以点击选择系统提供的表样式进行更改。
4、我们还可以点击箭头所指的底纹按钮对表格的底纹颜色进行更改。
5、或者点击边框按钮对表格的边框类型、粗细等进行更改。
...
在Word中什么是模板?作用是什么?
Word模板是一种特殊文档,它是提供塑造最终文档外观的基本工具和文本。
在Word中,模板是文档的一种模式,用Word编辑的文档都基于一种文档模板。
如打开一个空白文档是基于Normal.dot模板,让用户可以在其中设置自己的样式、正文和图表等等。
在Word 中,一个文档模板包含以下几个方面:1、信件、备忘录和报告中相同的文本和图形。
当创建新文档时,Word自动把文本和图形插入该文档之中。
2、在段落中使用样式进行排版,包括字体、字号和缩进等等。
3、标准文本和插入图形、公司标记或图文集。
4、自动完成编辑和格式编排功能的宏。
Word加载模板后有什么不同吗?加载模板的目的是什么?加载后怎么...
来自网络转载 第一部分 Word模板的基础应用 Word模板的分类及存放位置 Word中的模板分为两类:一是系统向导或模板,第二类为用户自定义模板。
Word的系统向导或模板安装在 X:\Program Files\Microsoft Office\Templates\2052文件夹中,其扩展名是WIZ(向导)和DOT(模板)。
用户自定义模板存放的位置会由于Windows版本的不同而不一样:对于Windows 2000/NT/XP用户,自定义模板会放到 C:\Documents and Settings\用户名\Application Data\Microsoft\Templates 文件夹下;如果使用Windows 9x/Me,模板会被放置到 C:\Windows\Application Data\Microsoft\Templates 文件夹下。
(X为安装OFFICE软件的目标盘符) 使用现成的Word模板 Office XP本身准备了很多精美模板,只要选择“文件”→“新建”,在Word窗口右侧会出现“新建文件”窗口任务格,单击“根据模板新建”下的“通用模板”项目弹出“模板”选择窗口。
在这里所有模板已经分门别类放置好了,有常用、Web页、报告、备忘录、出版物、其他文件、信函和传真、英文向导模板等几类向导或模板,而且可以单击相应标签打开,其中会有相应模板文件名及模板描述信息,并可预览。
选中自己需要的模板,然后单击“确定”按钮即可打开已经套用该模板的新文件。
有的模板可能还会打开向导窗口要求进行一些参数的选择与设置。
安装外部Word模板 模板是以文件的形式存放的。
因此,如果从网上或光盘上找到一些Word模板,只要把它们拷贝到 C:\Documents and Settings\用户名\Application Data\Microsoft\Templates文件夹下(Windows 2000/XP用户)或C:\Windows\Application Data\Microsoft\Templates文件夹下即可(Windows 9x/Me用户)。
删除不必要的Word模板 如果不需要太多模板,或觉得安装了太多模板,可打开“资源管理器”,进入用户自定义模板文件夹,再把相应的模板文件删除掉即可。
对Word模板加密 如果不想别人使用Word提供的通用模板(Normal.dot)或自己精心创作的一个模板,又该怎么办呢?这时可以对该模板进行加密: 打开通用模板文件Narmal.dot(其它模板文件做法相同),然后在“工具”/“选项”/“安全性”选项卡中的“此文档的文件加密选项”区的“打开权限密码”中对其设置密码,再按下工具栏上的“保存”按钮。
以后每次启动Word时,就会提示输入密码了。
如果有密码当然可以使用,没有密码,就无法使用此模板: 使用多个Word模板 默认情况下,Word只能支持惟一的默认模板,这往往不能满足我们的需求。
其实你可以让Word使用多个模板: 先在一个文件夹下右击,选择“新建”→“Microsoft Word文档”生成几个Word文件,然后分别用Word打开它们,按照自己的要求对这些文件进行处理,最后选中它们,右击鼠标,选择“属性”,在打开的“属性”窗口中选中“只读”前的小勾,把多个“模板”文件设置成只读文件。
以后要应用某一个“模板”文件时,只要双击它,此时Word会打开一个以当前选中的“模板”文件为蓝本的“只读”文件,只要按下Ctrl+S键,Word就会弹出“另保存”对话框供我们另存文件,而且原来“模板”文件中的内容并不会被覆盖。
利用这种方法理论上可以实现无数个“模板”。
共享模板 对局域网中的用户来说,自定义模板可以让网络上的其他用户共享。
具体做法是:将自定义模板放入某个共享文件夹中,并为该共享文件夹建立一个快捷方式。
网络上的其他用户可以把这个快捷方式放入自己的 C:\Program Files\Microsoft Office\Templates\2052 文件夹中,然后就能像本地安装的模板那样调用了。
第二部分 Word模板的编辑与修改 创建自己的Word模板 有时可能对那些制作精致的样式“爱不释手”,那么可不可以把别人做好的样式引用到自己的模板文件中来呢?答案是肯定的,方法就是把其它模板或文档中样式引用到自己的模板中来,从而得到自己的模板。
下面的操作只是简单地学习创建的方法,而实际中的运用水平如何,还取决于对样式和模板使用经验的积累程度。
1.启动Word,进入程序主界面后,选择菜单“文件→新建”命令,显示“新建文档”任务窗格。
单击任务窗格“模板”区的“本机上的模板”,打开“模板”对话框,选择“常用”选项卡,选中“空白”项,然后选中“新建”区的“模板”单选框,单击“确定”后创建了一个新的空白模板。
2.接下来,假设要把Word提供的“典雅型报告”模板中的“块引用”和“标题2”样式引用到当前的模板,以创建自己模板。
选择菜单“工具→模板和加载项”命令,打开“模板和加载项”对话框,单击“管理器”按钮,出现“管理器”对话框,如图2: 3.单击“管理器”对话框右侧“在Normal中(N)”区下方的“关闭文件”按钮,清除标准模板Normal中的样式列表。
刚才的“关闭文件”按钮并为“打开文件”按钮,单击“打开文件”按钮,在显示的“打开文件”对话框内中定位至 D:\Program Files\Microsoft Office\Templates\2052文件夹(假设Office安装在D盘),然后选中“典雅型报告”后,单击“打开”按钮如图3: 小提示:C:\Program Files\Microsoft Office\Templates...
使用word自定义模板,在另存为时的自动命名问题
新建模板时当然要另命名,随便取一个自己好记的。
如何让自定义模板自动显示文档标题?操作步骤如下: 1.启动Word,打开C:/Documents and Settings/用户名/Application Data/Microsoft/Templates文件夹下的“Normal.dot”文档。
(需要依次打开“工具”——文件夹选项——查看——显示所有文件和文件夹) 2.有没有办法使新建文档被保存的时候会自动把文档开始的若干字符作为文件名存盘呢?有,就是利用宏。
这个宏的名称是{ Fillin "" }。
3.第一行作为标题目前是空白的,保持光标在其中,使用Ctrl+F9组合键,Word自动插入一对大括号。
4.插入域代码:{ Fillin "" }。
关于宏的使用格式,注意这里引号的使用。
当指定对象包含空格时,要使用引号。
指定对象的名称一定要和文档中实际有的样式严格一致,包括空格的数目,不然域将返回错误信息。
另外使用的引号应该是西文字符。
5.使光标位于域代码中,单击右键,选“切换域代码(T)”,将它隐藏起来,再定义好其它项目,最后保存对模板的改动。
这样,当用户使用该模板编辑文件,键入新的文档标题后,保存的时候会自动把文档开始的若干字符作为文件名存盘。
从而使用户提高了工作效率。
对补充的补充:我们一般把文档的标题定义为“标题”或“标题一”。
如果文档标题的样式名称为“标题”,那么,让页眉自动与标题文字保持同步的办法是: 1、使用Ctrl + F9组合键,插入大括号; 2、插入域代码:{ STYLEREF “标题"}。
注意这里引号的使用。
当指定对象包含空格时,要使用引号。
指定对象的名称一定要和文档中实际有的样式严格一致,包括空格的数目,不然域将返回错误信息。
另外使用的引号应该是西文字符。
3、定义好页眉的外观,保存对模板的改动。
这样,当用户使用该模板编辑文件,键入新的文档标题后,页眉的文字也就会随之而改变了(如图5)。
而且,如果用户使用这样的一个模板编辑长篇文档,并且所有章节的主标题都设为“标题”样式,那么,各章节的页眉也会随章节名称而改变,用户会很方便地就获得了具有一定专业水准的外观效果。
word图片 缩放 快捷键
自己写一个vba,也就是宏,再将这个宏附加到按钮上,再添加到工具栏里。
按比例缩放:把word中的所有图片按比例缩放!vba代码如下:Sub setpicsize() '设置图片大小Dim n '图片个数Dim picwidthDim picheightdim objOn Error Resume Next '忽略错误For n = 1 To ActiveDocument.InlineShapes.Count 'InlineShapes类型图片obj=ActiveDocument.InlineShapes(n)picheight =obj.Heightpicwidth = obj.Widthobj.Height = picheight * 0.9 '设置高度为.9倍obj.Width = picwidth * .9 '设置宽度为.9倍Next For n = 1 To ActiveDocument.Shapes.Count 'Shapes类型图片obj=ActiveDocument.Shapes(n)picheight = obj.Heightpicwidth = obj.Widthobj.ight = picheight * .9 '设置高度为.9倍 obj.dth = picwidth * .9 '设置宽度为.9倍NextEnd Sub
WORD 2007删除页眉横线
快速删除页眉横线 在编辑Word文档时,常需要在文档中添加页眉页脚,但此时Word会自动在文字下方加一条横线。
我们想去掉这根横线,有两种方法可快速删除页眉横线。
方法一:双击页眉区域,出现页眉编辑虚线框,在菜单“编辑”-“清除”下找到“格式”选项,单击,则页眉中的横线消失,只留下文字信息。
想要恢复横线,点击“编辑”菜单的“撤销键入”项即可。
方法二:双击页眉区域后,点击“格式”-边框和底纹“,在”边框“标签页中的左侧的边框“设置”中点击“无”,在右边找到“应用于”组合框,选择“段落”,点击“确定”命令按钮,在页眉中的横线消失。
快速去除Word页眉下横线 去掉Word页眉下的那条横线可以用下面几种方法:(1) 可以将横线颜色设置成“白色”;(2) 在进行页眉和页脚设置时,设置表格和边框为“无”;(3) 在进行页眉和页脚设置时,选中段落标记并删除它;(4) 将“样式”图标栏里面的“页眉”换成“正文”就行了 (5)打开设了面眉的Word文档,点击“格式”工具栏,打开“样式和格式”项目。
在弹出的“样式和格式”对话框中选择显示为“所有样式”。
在“样式”项 中选定“页眉”,再点击“修改”按钮。
接着点击“格式”按钮,在弹出的菜单中选“边框”命令,弹出“边框和底纹”对话框。
(6)选定“边框”选项卡,如果你要去掉其中的细横线,就在设置项中选定“无”;如果你要改变它,就可在“线型”、“颜色”、“宽度”等项中进行另外的设置。
对页脚样式的设置,只要转到页脚区域设置即可.WORD 2007删除页眉横线 加入页眉后,会有这样一条直线,打印预览里可见,如果不想要,如何删除呢? 去掉Word文档中的页眉横线的原理(样式) 如果某个样式不再需要,可以将其从文档的样式列表中删除该样式。
删除样式的方法如 下: (1)选择【格式】菜单中的【样式】命令,出现【样式】对话 框。
(2)在【样式】列表框中选择要删除的样式,如果文档中的某 个段落应用了内置标题 样式,就无法将其从【样式】列表中删除, 此时【删除】按钮变黑。
(3)单击【删除】按钮,Word 将显示一个对话框,询问是否要 删除该样式,单击【 是】按钮。
(4)单击【关闭】按钮,返回到文档中。
如果删除了用户创建的段落样式,Word 将把正文样式应用于所 有用该样式设置格式的 段落。
如果删除的是内部样式,可单击【样 式类型】框中的【所有样式】来重新获得这种 样式。
给word文档添加页眉后,页眉下怎么会自动出来一条横线?删除页眉后,那条横线仍在 。
怎样才能去除页眉下的横线?能否将它换成其他的线型? 谈起这个问题,我们就不能不说起样式。
在默认情况下,我们在word下建立的文档都是 基于Normal模板的,键入的文字会自动应用一些特定的样式。
如:文本区的文字会自动应用 “正文”样式,页眉区的文字会自动应用“页眉”样式。
所谓的样式其实是应用于文本的一系列格式特征,利用它可以快速改变文本的外观。
当 应用样式时,只需执行一步操作就可应用一系列的格式,大大提高了工作效率。
Normal 模 板中的“正文”样式就定义了“宋体5号”等一系列格式特征,而“页眉”样式则定义了“ 底端单实线段落边框”等格式。
所以,自动应用“页眉”样式的页眉会出现一条横线。
知道 了页眉横线的来历,要去除它就不难了。
1. 改变页眉的样式 如果仅仅想去除页眉下的横线,最为便捷的就是改变页眉的样式。
例如,我们在编辑页 眉时可以把页眉的样式换成“正文”。
因为“正文”样式中没有段落边框的格式内容,页眉 下自然也就不会出现横线了。
2. 修改“页眉”样式 改变页眉的样式,你失去的可能不仅仅是一条横线,还有其他一些包含在“页眉”样式 里而在“正文”样式里所没有的格式特征。
如果你不想失去它们,可以修改“页眉”样式,在“页眉”样式中去除有关横线的相应格式内容。
如在word 2000中,我们可以依次选择菜 单栏中的“格式/样式”,在随后出现的“样式”对话框中依次选择样式列表框中的〔页眉 〕和〔更改〕按钮,此时“修改样式”对话框就出来了。
单击“修改样式”对话框中的〔格 式〕按钮,选择其中的“边框”。
再在随后出现的“边框和底纹”对话框中选定“设置”下 的“无”,最后依次点击按钮〔确定〕和〔应用〕。
你会发现页眉下的横线同样消失了。
改变页眉的样式 3. 取消页眉的边框格式 修改“页眉”样式后,当前文档中页眉的横线全部消失了。
如果仅仅想去除当前节的页 眉,可以在编辑页眉时依次选择“格式→边框和底纹”,在随后出现的“边框和底纹”对话 框中选定“设置”下的“无”。
特别要提醒的是:“边框和底纹”对话框中的“应用范围” 项一定是“段落”,而不是“文字”。
去掉横线 4. 和页眉横线“永别” 即便用以上的各种方法删除了横线,但在word下给新建立的文档添加页眉时,你会发现 那条讨厌的横线又出现了。
要想和页眉横线“永别”,有两个选择: (1)在修改“页眉”样式时,勾选“修改样式”对话框中的“添至模板”复选框。
(2)建立一个自己的文档模板,并且指定该模板为默认模板,当然该模板中肯定没有 那条横...
Word文档格式混乱
方法一:1、只需要经过一个步骤那文件就变得排版很工整了。
2、首先、新建一个txt文档,打开txt文档。
3、再把从文档复制到txt文档里面,然后再从txt文档里面复制到word里面里面,然后按照自己的要求进行排版一下就可以很工整了。
方法二:1、在WORD菜单栏----编辑----清除----格式。
2、再根据自己的需要重新进行排版,就可以恢复了。
为什么桌面上的word文档格式都变了
如果是显示打开方式为其他软件打开方式,可以通过下面设置修改回来。
方法:右键word文档,选择打开方式WORD,勾选“始终以这种方式打开” 。
如果保存后格式变化,是模板有问题,需要进行如下操作。
模板出错,删除模板。
快速删除模板的方法:1、依次点:开始→运行,输入%appdata%\microsoft\templates 确定。
2、看到的文件全部删除,Normal.dot是WORD模板快速找到模板的方法:打开WORD空白文档文件→新建→本机上的模板→(右击)空白文档→属性,位置中的一串字符就是模板位置,可将位置复制,在我的电脑地址框中粘贴,回车。
怎样在Word2007文档中设置表格背景颜色
在Word2007中,用户可以为Word表格中的指定单元格或整个表格设置背景颜色,使表格外观层次分明。
在Word2007文档表格中设置背景颜色的步骤如下所述:步骤/方法第1步,打开Word2007文档窗口,在Word表格中选中需要设置背景颜色的一个或多个单元格。
第2步,在“表格工具”功能区中切换到“设计”选项卡,在“表样式”分组中单击“底纹”按钮,并在打开的颜色菜单中选择合适的颜色,选中单元格背景颜色小提示:如果颜色菜单颜色面板中的颜色不适合作为表格背景,可以单击“其他颜色”按钮,在打开的“颜色”对话框中选择更丰富的颜色.