怎样更改word的文件格式
在Word中,一般常用的是页面视图,而此时是普通视图,可以通过下面的方法将其切换成页面视图。
选择视图选项卡,单击页面视图按钮即可,如图所示。
以Microsoft Office Word2007软件为例,通过单击Word文档窗口右下方的视图按钮选择视图:1、页面视图:“页面视图”可以显示Word207文档的打印结果外观,主要包括页眉、页脚、图形对象、分栏设置、页面边距等元素,是最接近打印结果的页面视图。
2、阅读版式视图:“阅读版式视图”以图书的分栏样式显示Word2007文档,“文件”按钮、功能区等窗口元素被隐藏起来。
在阅读版式视图中,用户还可以单击“工具”按钮选择各种阅读工具。
3、Web版式视图:“Web版式视图”以网页的形式显示Word2007文档,Web版式视图适用于发送电子邮件4、大纲视图:“大纲视图”主要用于设置Word2007文档的设置和显示标题的层级结构,并可以方便地折叠和展开各种层级的文档。
大纲视图广泛用于Word2007长文档的快速浏览和设置中。
5、普通视图:“普通视图”取消了页面边距、分栏、页眉页脚和图片等元素,仅显示标题和正文,是最节省计算机系统硬件资源的视图方式。
word中什么是带格式的,如何修改?
1、文档全选——剪切,执行“编辑——选择性粘贴”菜单项,在弹出的对话框选择“无格式文本”,就没有格式了 。
2、文档全选,复制或剪切,在桌面创建“文本文档”,将剪切的文档粘贴至文本文档中,再将其剪切至word文档中即可去除格式。
一、格式保护一般的文档都会有固定的格式,为了避免误操作改变文档固有的格式,可以将其保护起来。
打开要保护的文档,单击“工具”菜单,选择“保护文档”命令,这样在右侧即可打开操作窗口。
选中“限制对选项的样式设置格式”项,并单击“设置”按钮,在打开的格式设置限制窗口中将需要保护的格式全部选中,例如禁止修改页眉、页脚等,设置完毕返回“保护文档”,单击“是,启动强制保护”按钮,在弹出的窗口中设置一个密码使设置生效。
二、禁止未授权编辑有时文档需要传给不同的人查看,在查看过程中可能希望对方添加批注,但不希望其进行其它编辑。
在“保护文档”窗口中选中“仅允许在此文档中进行此类编辑”,然后从其下拉菜单中选中“批注”,这样别人就只能对文档进行批注操作,而无法进行其它操作。
如果选中“未作任何更改(只读)”那么将无法进行任何修改。
不过最后一定要记得单击“是,启动强制保护”使设置生效。
如何固定修改word文档页面设置后的格式
1、双击word进入word编辑视图,进行编辑.2、单击“文件”菜单下的“页面设置”命令,会弹出一个页面设置对话框,可以在里面进行编辑。
3、页边距选项卡:选择“页边距”选项卡,对下面的上、下、左、右页边距进行设置,并在方向组下选择自己文档的打印方向,以防打印出来效果不好,然后单击“纸张”选项卡。
4、纸张选项卡:在纸张选项卡下,选择自己所需要的纸张如:A4纸,下面会自动出现A4纸的纸张大小,以后看到就可以知道这是A4纸了哦,一般纸张来源都是默认纸张,不用修改。
5、版式选项卡:选择版式选项卡,在里面可以设置奇偶也得不同,在某些特定的时候会用到,然后可以在里面设置页眉和页脚的的宽度。
6、文档网格:在文档网格里设置你要打印的栏目数,并且可以设置你文档的方向,和每一页的大小。
7、最后效果。
如何能把DOC格式转化成word格式文件?
ord,PDF,PPT,TXT之间的转换方法 一、把PPT转WORD形式的方法 1.利用"大纲"视图 打开PPT演示文稿,单击"大纲",在左侧"幻灯片/大纲”任务窗格的“大纲”选项卡里单击一下鼠标,按"Ctrl+A"组合健全选内容,然后使用"Ctrl+C"组合键或右键单击在快捷菜单中选择"复制"命令,然后粘贴到Word里。
提示:这种方法会把原来幻灯片中的行标、各种符号原封不动的复制下来。
2.利用"发送"功能巧转换 打开要转换的PPT幻灯片,单击"文件"→"发送"→"MicrosoftWord"菜单命令。
然后选择"只使用大纲"单选按钮并单击"确定"按钮,等一会就发现整篇PPT文档在一个Word文档里被打开。
提示: 在转换后会发现Word有很多空行。
在Word里用替换功能全部删除空行可按"Ctrl+H"打开"替换"对话框,在"查找内容"里输入"^p^p",在"替换为"里输入"^p",多单击几次"全部替换"按钮即可。
("^"可在英文状态下用"Shift+6"键来输入。
)3.利用"另存为"直接转换 打开需要转换的幻灯片,点击"文件"→"另存为",然后在"保存类型"列表框里选择存为"rtf"格式。
现在用Word打开刚刚保存的rtf文件,再进行适当的编辑即可实现转换。
4.PPTConverttoDOC软件转换 PPTConverttoDOC是绿色软,解压后直接运行,在运行之前请将Word和PPT程序都关闭。
选中要转换的PPT文件,直接拖曳到"PPTConverttoDOC"程序里。
单击工具软件里的"开始"按钮即可转换,转换结束后程序自动退出。
提示: 如果选中"转换时加分隔标志",则会在转换好的word文档中显示当前内容在原幻灯片的哪一页。
转换完成后即可自动新建一个Word文档,显示该PPT文件中的所有文字。
ps:第四种慎用,百度上很多所谓的那个软件都是有病毒的,毒性不小,一般的杀毒软件查不出~~ PDF文档的规范性使得浏览者在阅读上方便了许多,但倘若要从里面提取些资料,实在是麻烦的可以。
二、把PDF转换成Word的方法 Adobe Acrobat 7.0 Professional 是编辑PDF的软件。
用Adobe Acrobat 7.0 Professional 打开他另存为WORD试试看。
或者用ScanSoft PDF Converte,安装完成后不须任何设置,它会自动整合到Word中。
当我们在Word中点击“打开”菜单时,在“打开”对话框的“文件类型”下拉菜单中可以看到“PDF”选项,这就意味着我们可以用Word直接打开PDF文档了!ScanSoft PDF Converter的工作原理其实很简单,它先捕获PDF文档中的信息,分离文字、图片、表格和卷,再将它们统一成Word格式。
由于Word在打开 PDF文档时,会将PDF格式转换成DOC格式,因此打开速度会较一般的文件慢。
打开时会显示PDF Converter转换进度。
转换完毕后可以看到,文档中的文字格式、版面设计保持了原汁原味,没有发生任何变化,表格和图片也完整地保存下来了,可以轻松进行编辑。
除了能够在Word中直接打开PDF文档外,右击PDF文档,在弹出菜单中选择“Open PDF in Word”命令也可打开该文件。
另外,它还会在Outlook中加入一个工具按钮,如果收到的电子邮件附件中有PDF文档,就可以直接点击该按钮将它转换成Word文件。
有时我们在网上搜索到PDF格式的文件,同样可以通过右键菜单的相关命令直接在Word中打开它。
三、Word转换成PPT的方法 我们通常用Word来录入、编辑、打印材料,而有时需要将已经编辑、打印好的材料,做成PowerPoint演示文稿,以供演示、讲座使用。
如果在PowerPoint中重新录入,既麻烦又浪费时间。
如果在两者之间,通过一块块地复制、粘贴,一张张地制成幻灯片,也比较费事。
其实,我们可以利用PowerPoint的大纲视图快速完成转换。
首先,打开Word文档,全部选中,执行“复制”命令。
然后,启动PowerPoint,如果是Word 2002版,选择“普通”视图,单击“大纲”标签(如图1);如果没有“大纲”和“幻灯片”选项卡,显示的方法是在“视图”菜单上,单击“普通(恢复窗格)”或在窗口的左下角,单击〔普通视图(恢复窗格)〕按钮;如果是Word 97/2000版,可直接选择“大纲”视图,将光标定位到第一张幻灯片处,执行“粘贴”命令,则将Word文档中的全部内容插入到了第一幻灯片中。
接着,可根据需要进行文本格式的设置,包括字体、字号、字型、字的颜色和对齐方式等;然后将光标定位到需要划分为下一张幻灯片处,直接按回车键,即可创建出一张新的幻灯片;如果需要插入空行,按〔Shift+Enter〕。
经过调整,很快就可以完成多张幻灯片的制作(如图2)。
最后,还可以使用“大纲”工具栏,利用“升级”、“降级”、“上移”、“下移”等按钮进一步进行调整。
反之,如果是将PowerPoint演示文稿转换成Word文档,同样可以利用“大纲”视图快速完成。
方法是将光标定位在除第一张以外的其他幻灯片的开始处,按〔BackSpace〕(退格键),重复多次,将所有的幻灯片合并为一张,然后全部选中,通过复制、粘贴到Word中即可。
四、将PDF转换成TXT的方法 方法一: 用以上方法将PDF转DOC,再用WORD将DOC转TXT 方法二:用PDF2TXT 3.1汉化版 PDF2TXT 3.1...
怎么设置word的默认格式
1、粘贴时用选择性粘贴-无格式文本2、全选-字体-五号或小四3、格式-段落-行距选单倍行距或固定行距(五号字体等于10号字体,那固定行距选11或12磅是最好的)。
4、格式-段落-间距-段前段后为0。
5、如果回车多或每行的字数少,空位多时,可以用格式-分栏-两栏-间距为0.5。
这样设置是最好的。
当然还要看你这资料是自用还是公用。
如果是自用,建议字号在五号字内(也就是少于10号字,行距比字号大1-2磅就好)再加分栏,我试过把一篇100多页的小说变成只有20多页的。
忘了说,记得要把空行去掉,不然会占了很多地方 如果图片不用放太大就能看清楚的话,可以用表格,在表格里插入图片,一行两张或多张图片,这样比较好处理图片的位置和控制图片的大少。
如果还是不行,可以发给我帮你处理。
mingxingjing@163.com
怎样设置word文档格式?
以word2007为例,方法如下:1、打开要固定格式的文档,依次点击“office按钮”、“另存为”、“word 模板”。
2、以后要使用这个格式的文档,可以打开这个模板。
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