word段前分页与插入分页符的区别
WORD排版中字符的定位 微软的WORD作为办公软件,在排版上的功能是非常强大的,同时它的使用方法也是极为灵活的,要用好这个舶来品,做到洋为中用,就必须充分了解它的特性,以及同已往所用的文字编辑软件(如:WPS、CCED等)的区别。
否则,面对WORD如此浩繁的功能,不仅不能充分发挥出它的特长,反而会感到无所适从。
文字与字符的定位,是文字编辑中首要解决的问题,下面分“文字与字符的横向定位”、“字符的垂直定位”、“字符跳页的定位”和“表格中字符的定位”四个方面,来谈谈自己粗浅的体会。
一、文字与字符的横向定位 在已往的文字编辑软件中,字符的水平横向定位,主要是靠加入空格来实现的,只是水平居中时,才有在行首加入行居中符号这样的控制。
这时若增减排版后的文字字符数量,以及改变字体大小时,常常需要重新进行调整,来达到定位字符的目的。
而在WORD中,缺省的是设置字体的不等宽处理,遇有避头尾字符时,还要压缩标点符号的宽度,这样字符间加入的空格往往就不等宽了。
所以在WORD中,采用加入空格的办法来调整字符的位置,是不精确的,也是不方便的。
怎么办?您可以综合选用以下几种办法: 1.加入空格定位字符: 加入空格,是传统调整文字字符水平位置的方法,虽然在WORD中不是最佳的办法,但在必要时也可以使用。
2.单行段及多行段的“首行缩进”: 对于只有单行的段落,或多行段落的第一行行首的文字字符要缩进时,可通过【格式】菜单【段落】中设置“首行缩进”来调节此,也可以直接用鼠标在水平标尺左端的上部按住下指箭头直接进行拖动。
3.多行段落第二行以下的缩进: 有着多行段落的第二行以下各行文字字符缩进,可采用【格式】菜单【段落】中设置“悬挂缩进”的办法,也可直接用鼠标拖动水平标尺左端下部的上指箭头。
4.整个段落左右边界缩进: 整个段落左右边界的缩进可通过【格式】菜单【段落】中缩进“左”、“右”边界来设置。
用鼠标操作是直接点住水平标尺左端下部上指箭头下方的小方块和标尺右端的上指箭头进行拖动,来设置“左缩进”和“右缩进”的。
5.行中间隔字符的制表符定位: 遇有行中要设置一段间隔,而多段中该位置文字字符又需要进行垂直对齐时,可在要加入间隔的位置插入一“制表符”(按Tab键),然后在【格式】菜单【段落】的【制表位】中设置制表位的位置,或直接在水平与垂直标尺的交叉点上反复按下鼠标左键,从相继出现的五种制表符类型“左对齐制表符”、“居中制表符”、“右对齐制表符”、“小数点对齐制表符”和“竖线制表符”中选择所需的制表符定位方式后,直接在水平标尺中点定并拖动制表位到所需位置。
6.“无线表格”的水平定位: 所谓“无线表格”,就是不划出表格线的表格。
利用“无线表格”进行定位是在页面上要插入文字的地方插入一张表格,但该表格不划出表格的边框线及内框线,通过调节表格单元格的宽度及位置来精确定位文字。
这是一种非常有效的定位字符的方法,微软在WORD的模板中就大量使用这种方法。
二、字符的垂直定位 WORD中文字的垂直定位,除仍可用已往的方法外,它也有其自己特殊的方法: 1.加入空行(回车)来调整字符的垂直位置: 加入空行(回车)是最简便的调整文字字符垂直位置的办法,已往的编辑软件使用它,WORD中也可以这样用。
它适合于较大的垂直间隔的调整。
2.“行距”调整: “行距”的调整也是过去的编辑软件常用来调整字符垂直间隔的方法,只不过它既可以调节段落与段落之间的行距,也可以用来调节段落中文字的行间距。
3.设置“段前空”与“段后空”: 在已往的编辑软件中,段与段之间的间隔是由行间距来决定的,若某一段要与其它段落保持较大的间隔(如文章的标题、署名等),可使用插入空行的办法,而若某段要与其它段保持略大的间距(不足一空行,如文章中的章节小标题),则需单独给这一段前设置特殊的行距,段后再重新改回正文的行间距。
假如文章中这样的情况较多,就需反复变换行间距,而一旦文章全部排版后又需重新调整全文的行距时,反复修改多处的行间距不仅工作量大,而且容易造成疏漏。
Word则不同,它引入了“段前空”和“段后空”的概念。
在此“段前空”与“段后空”就是指段落前后的特别附加间隔。
在Word所编排的文稿中,段与段的间隔,是由前一段的“段后空”加上其间“行距”,再加上后一段的“段前空”组成。
根据这一点,前面所提到的问题则可通过增加章节小标题行的“段前空”和“段后空”(在【格式】菜单【段落】项中设置),来增加该段行间距的特别附加增量。
这样在全文排好后,即使选定全文(Ctrl+A)进行统一修改行距时,章节小标题段也始终保持比正文行距多出一差值来。
4.“无线表格”的垂直定位: 用“无线表格”来垂直定位文字的原理同用无线表的水平定位,在此不再详述。
三、字符跳页的定位 1.加入回车控制分页: 用加入回车来控制分页,这种办法虽然可行,但其弊端是当分页前段落需要加减行时,就要删除或添加后面的硬回车符,所以WORD中也不提倡使用。
2.加入...
word分节符和分页符的区别
word分节符与分页符的区别与用法分页符当文字或图形填满一页时,Microsoft Word 会插入一个自动分页符 (分页符:上一页结束以及下一页开始的位置。
Microsoft Word 可插入一个“自动”分页符(或软分页符),或者通过插入“手动”分页符(或硬分页符)在指定位置强制分页。
)并开始新的一页。
要在特定位置插入分页符,可插入手动分页符。
例如,可强制插入分页符以确认章节标题总在新的一页开始。
如果处理的文档有多页,并且您插入了手动分页符,在编辑文档时,则可能经常需要重新分页。
此时,您可以设置分页选项,以控制 Word 插入自动分页符的位置。
例如,可防止在段内或表格行内分页,或确认不在两段落之间(如标题和其后续段落之间)分页。
分节符可用节 (节:文档的一部分,可在其中设置某些页面格式选项。
若要更改例如行编号、列数或页眉和页脚等属性,请创建一个新的节。
)在一页之内或两页之间改变文档的布局。
只需插入分节符 (分节符:为表示节的结尾插入的标记。
分节符包含节的格式设置元素,例如页边距、页面的方向、页眉和页脚,以及页码的顺序。
)即可将文档分成几节,然后根据需要设置每节的格式。
例如,可将报告内容提要一节的格式设置为一栏,而将后面报告正文部分的一节设置成两栏。
Word中的分页符和分节符有什么区别
1、分页符,是把文本,分在两在两个页面。
在插入页码时,页码不在一页。
2、分节符的功能可大了,插入后,可以插入不同类型的页码,如数字、罗马数字等,也可以中间部分,不要页码。
还可以设置不同的横纵页面,就是有的页是横向的,有的页面是纵向的。
还可以设置不同的页眉,不同的节,按需要设置不同的页眉。
word中的制表符和空格标记二者有什么区别?
word中的段落标记、制表符和空格标记三者区别如下:1、多余的段落标记:按了两次 Enter。
每次按 Enter 开始新的一段时,Word 都会插入一个段落标记。
在图片中,两个段落之间有一个多余的段落标记,表示按了两次 Enter。
这就造成了多余的间隔。
删除这个多余的段落标记将会删除两个段落之间的多余间隔。
2、多余的制表符标记:按了两次 Tab,使第二段比第一段缩进更多。
每次按 Tab 时都会出现一个箭头。
在图片中,第一段中有一个箭头,而第二段中有两个箭头,因此,在第二段中按了两次 Tab。
3、单词之间多余的空格:按了两次而不是一次空格键。
圆点显示在每个单词之间按了多少次空格键,或者自己是否无意中在单词的字母之间按了空格键。
一个圆点代表一个空格;两个圆点代表两个空格。
通常,每个单词之间应有一个空格。
顺便说一下,圆点不同于句子末尾的句点。
经常看到的句点位于行的底部,而圆点的位置较高,接近于行的中间。
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Word分节符与分页符的到底有何区别
分页符只是分页,前后还是同一节;分节符是分节,可以同一页中不同节,也可以分节的同时下一页。
两者用法的最大区别在于页眉页脚与页面设置,比如:1、文档编排中,某几页需要横排,或者需要不同的纸张、页边距等,那么将这几页单独设为一节,与前后内容不同节;2、文档编排中,首页、目录等的页眉页脚、页码与正文部分需要不同,那么将首页、目录等作为单独的节;3、如果前后内容的页面编排方式与页眉页脚都一样,只是需要新的一页开始新的一 章,那么一般用分页符即可,当然用分节符也行。
word由于设置了不同的节,导致页码不能统一。
先说另起一段好理解,直接回车就是,显示符号为再说另起一行就是换行,shift+回车,显示符号为换行不换段,意思是看似分开了,其实是同一个段落。
WORD不同节页数
通过域来实现,1/18显示的总页数等于文章的总页数减去封面和页眉的页数,Crtl + F9插入域,编辑选择为公式域,在公式域插入文档页数域(NumPages),然后在公式域中的文档页数域后输入 -2 (即将封面和页眉的页数去掉),这样插入的公式域显示的就是文档正文的页码数了。
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