吴晰晰
如何使用WORD2010的邮件合并功能
运用WORD2010邮件合并功能，应用在填写大量格式相同，只修改少数相关内容，其他文档内容不变的情况1、启动Excel2010，建立学生信息工作簿——“ReportExcel.xlsx”文件，（如下图）。
提示：此时设置的主文档格式也将决定各个副本的显示和打印效果.2、单击菜单栏中的“邮件”选项，在下方工具栏中单击“开始邮件合并”选项，在下拉菜单中 选择“信函”型主文档并单击“确定”按钮，3、连接到数据源文件并选择工作表 单击邮件合并工具栏上的“选择收件人”按钮，选择“使用现有列表”，然后选择此次合并数据所在的工作表ReportExcel.xls并单击“确定”按钮，4、向主文档插入合并域 先将光标定位在需要插入合并域的位置上，然后单击邮件合并工具栏上的“插入合并域”按钮，选择需要插入的合并域，并按“插入”按钮，再单击“关闭”按钮，这样就完成了一个合并域的插入。
重复以上操作，直至将所需插入的合并域全部插入为止，（如下图所示）。
保存。
特别说明：对于照片的处理要分两步进行：1、在照片区域点菜单“插入”--“文档部件”--“域”（类型选IncludePicture，并命名为“照片”）。
2、选中信息表中的“照片”（Alt+F9可切换成源代码方式），再点“插入合并域”--“照片”建立联系。
5、合并数据源到新文档 1、单击邮件合并工具栏上的“完成并合”按钮，在弹出的对话框中选择“全部”记录，并按“确定”按钮，则可以生成数据源中所有学生的中考报名信息文档。
6、保存就成为我们需要的文件了。
在Word2010中邮件合并时如何合并到电子邮件
在“完成”分组中单击“完成并合并”按钮，并在打开的菜单中选择“发送电子邮件”命令。
选择“发送电子邮件”命令第2步，在打开的“合并到电子邮件”对话框中，单击“收件人”下拉三角按钮，选择与邮件地址对应的字段名称（默认字段为“电子邮件地址”）；在“主题行” 编辑框中输入邮件主题，邮件格式选择默认的Html格式。
在“发送记录”区域选择“全部”或用户自定义发送范围，并单击“确定”按钮。
“合并到电子邮件”对话框第3步，打开电子邮件发送程序（本例使用Outlook），并自动发送邮件。
如何在Word 2010文档中使用邮件合并向导
在桌面新建一个xlsx的excel文件，点击打开，在该文件中根据如下图所示输入这些内容信息点击保存后关闭该文件，然后再点击右键，新建一个word文档，点击打开该文档，使用“插入”中的“绘制表格”功能，插入如下的三行两竖的表格根据要求在绘制好的表格中输入如下的内容。
然后将界面切换到“邮件”的设置目录栏选择“邮件”设置中的“选择收件人”选项，点击该选项下方的小三角形，选择该目录中的“使用现有列表”点击“使用现有列表”的选项后，将出现文件的位置选择界面，你选择你刚刚存放新建的Excel文件的位置，选项Excel文件，打开将鼠标的光标确定在文件内容中的”准考证号“后，然后点击”插入合并域“选项中的”准考证号“，你将看到如下界面重复以上操作，你将看到你的表格变成了如下界面。
然后你点击上方的“完成并合并”选项下方的编辑单个文档在弹出来的小窗口中点击“确定”，你将看到你的表格中的信息更新了，变成了你之前在Excel文件中保存的信息
word2010如何用邮件合并在一张纸上做通知,
第一步，制作好相应的电子表格，完成录取学生对应的相关数据。
并且在word中制作好相应的模板。
第二步，启动word，从工具中选择信函与邮件--邮件合并，单击，这时就会在窗口的右边显示出邮件合并的一个窗口区域。
第三步，选择邮件合并中的第一个单选框“信函”，然后点击下面的“正在启动文档”，进入下一步。
第四步，选择上面的“使用当前文档”单选框，然后再点击下面“选取收件人”，进入“下一步”。
第五步，添加数据源，在邮件合并窗口中选择“浏览”，就会弹出一个选择数据源的窗口了，找到你要导入的数据源，这里就选择我们刚才已经设置好的录取学生名单表格就行了，然后点击确定，在弹出的窗口中选择全选，再确定，这样数据源的导入就算完成了。
第六步，单击下面的“预览信函”进入到编辑收信人列表这步，把光标放到你要插入相应数据的地方，如上面模板中学生的前面，然后选择右面的其他项目标签，这时就会弹出你刚才导入数据源的信息了，然会选中姓名，点击插入，这时你会发现在模板中的学生前面有一个有书名号的姓名了，再把弹出的对话框关闭，这样，重复相应的步骤，就学将学生的考号和成绩一起导入到模板中。
然后点击下面的“预览信函”。
第七步，进入到这步，你会看见模板中的姓名，考号，成绩，三个书名号中的内容已经变成与电子表格中的数据一一对应了。
然后再点击下面的完成合并选项，这样，这件事就算完成90%了。
第八步，这时，你需要完成的工作就是将所有的信息全都导入进来，选择“编辑个人信函”选项“，就会弹出一个对话框，在出现合并到新文档的这个对话框中选择”全部“按钮，这时的word会出现灰屏，你可能会被吓着，其实大功告成，他是在生成一个新的文档，将你所有电子表格对应的数据生成对应的文档。
这时你再新的word的下面就会看见生成条数了。
word2010邮件合并空白页
word邮件合并：1.在菜单栏----邮件菜单----开始邮件合并----邮件合并分步向导，在文档的左边出现“邮件合并”对话栏。
2.选择文档类型为“信函”（将信函发送给一组人，可以设置信函的格式），单击“下一步”继续。
3.点击下一步（正在启动文档）---选择开始文档，就是需要设置信函，选中“使用当前文档”，单击“下一步”4.点击下一步（选取收件人）---选择收件人，勾中“使用现在列表”，点击“浏览...”（使用来自某文件或数据库的姓名和地址。
），选择数据源，找到需要添加的数据源地址---选择表格，的名称SHEET1$，和选中数据首行包含列标题。
并点击确定按钮，---选择“邮件合并收件人”把需要的收件人列表勾中，在此不可以调整收件人列表，比如：排序，筛选，查找重复收件人，查找收件人，验证地址---点击确定。
5.回到“邮件合并”栏，选择下一步：撰写信函，选中“其他项目”---出现“插入合并域”，根据需要合并的邮件内容，选择域的内容。
比如：姓名栏后面添加姓名域，性别栏添加性别域等等。
插入完后，点击关闭。
单击“下一步”预览信函---可以就看到第一条记录。
6.点击“下一步”完成邮件合并---完成合并，已经可以使用“邮件合并”生成信函----点击“编辑单个信函”---选择合并全部记录。
左边可以看到，记录的全部内容。
此时就可以打印，需要的内容。
7.邮件合并完成。
注：如果要修改，就可以点击“上一步”来实现修改，其他操作和上述相同。
在word2010中的邮件合并,除需要主文档外,还需要已制作好的什么...
展开全部 运用WORD2010邮件合并功能，应用在填写大量格式相同，只修改少数相关内容，其他文档内容不变的情况1、启动Excel2010，建立学生信息工作簿——“ReportExcel.xlsx”文件，（如下图）。
提示：此时设置的主文档格式也将决定各个副本的显示和打印效果.2、单击菜单栏中的“邮件”选项，在下方工具栏中单击“开始邮件合并”选项，在下拉菜单中 选择“信函”型主文档并单击“确定”按钮，3、连接到数据源文件并选择工作表 单击邮件合并工具栏上的“选择收件人”按钮，选择“使用现有列表”，然后选择此次合并数据所在的工作表ReportExcel.xls并单击“确定”按钮，4、向主文档插入合并域 先将光标定位在需要插入合并域的位置上，然后单击邮件合并工具栏上的“插入合并域”按钮，选择需要插入的合并域，并按“插入”按钮，再单击“关闭”按钮，这样就完成了一个合并域的插入。
重复以上操作，直至将所需插入的合并域全部插入为止，（如下图所示）。
保存。
特别说明：对于照片的处理要分两步进行：1、在照片区域点菜单“插入”--“文档部件”--“域”（类型选IncludePicture，并命名为“照片”）。
2、选中信息表中的“照片”（Alt+F9可切换成源代码方式），再点“插入合并域”--“照片”建立联系。
5、合并数据源到新文档 1、单击邮件合并工具栏上的“完成并合”按钮，在弹出的对话框中选择“全部”记录，并按“确定”按钮，则可以生成数据源中所有学生的中考报名信息文档。
6、保存就成为我们需要的文件了。
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WORD邮件合并
邮件合并： 在Office中，先建立两个文档：一个WORD包括所有文件共有内容的主文档（比如未填写的信封等）和一个包括变化信息的数据源EXCEL（填写的收件人、发件人、邮编等），然后使用邮件合并功能在主文档中插入变化的信息，合成后的文件用户可以保存为Word文档，可以打印出来，也可以以邮件形式发出去 。
邮件合并的应用领域： 1、批量打印信封：按统一的格式，将电子表格中的邮编、收件人地址和收件人打印出来。
2、批量打印信件：主要是换从电子表格中调用收件人，换一下称呼，信件内容基本固定不变。
3、批量打印请柬：同上2。
4、批量打印工资条：从电子表格调用数据。
5、批量打印个人简历：从电子表格中调用不同字段数据，每人一页，对应不同信息。
6、批量打印学生成绩单：从电子表格成绩中取出个人信息，并设置评语字段，编写不同评语。
7、批量打印各类获奖证书：在电子表格中设置姓名、获奖名称和等资，在WORD中设置打印格式，可以打印众多证书。
8、批量打印准考证、准考证、明信片、信封等个人报表。
总之，只要有数据源（电子表格、数据库）等，只要是一个标准的二维数表，就可以很方便的按一个记录一页的方式从WROD中用邮件合并功能打印出来！ [图解]利用WORD邮件合并功能调动打印EXCEL数据制作大量奖证、奖状、准考证、成绩单、明信片、信封等个人报表：http://hi.baidu.com/%D1%C7%D0%C2/blog/item/54e1f9196e2d7f7fdab4bd88.html 实例： Microsoft Office邮件合并的操作方法： 第一步：准备数据源 这个数据源可以是Excel工作表也可以是Access文件，也可以是MS SQL Server数据库。
一言蔽之：只要能够被SQL语句操作控制的数据皆可作为数据源。
因为邮件合并说白了就是一个数据查询和显示的工作。
这里，我以Excel为例。
下图是一个Excel工作表文件＂DataSource＂，里面有一个工作簿＂录取通知书＂，工作簿里面有三条数据记录，我们的任务就是把这三条记录按照指定的模板打印成录取通知书。
图一 第二步：准备模板 模板文件就是即将输出的界面模板，这里我以Word文档为例。
下图是一个模板文件＂Template＂，就是录取通知书的大致样子（大标题和序列号我就省了啊）。
图二 第三步：邮件合并 打开模板文件template.doc，从＂工具＂菜单中依次选择＂信函和邮件＂ >> ＂显示邮件合并工具栏＂，完毕之后工具栏上会多出一栏，就是邮件合并工具栏，如图，红色矩形框中的就是邮件合并工具栏。
图三 下面，step by step,follow me: 1.设置数据源 点击邮件合并工具栏上＂设置数据源＂的按钮（图三中第二个），选择＂DataSource.xls＂文件，单击打开，然后会再弹出一个＂选择表格＂的窗口，要求指定使用哪个工作簿，因为只有一个工作簿＂录取通知书＂，直接点击确定，完成数据源设置。
2.插入数据域 这里，我以插入新生姓名为例。
2.a 将光标定位到要插入数据的地方（这里插入新生姓名，就放在文档开头＂同学：＂之前） 2.b 点击邮件合并工具栏上＂插入域＂的按钮（图三中第二个），在弹出的窗口中选择＂姓名＂，然后单击＂插入＂，如图： 2.c 单击关闭（MS Office这一点不知道是什么用意，不能一次插入多个域，插入完毕又不自动关闭弹出的窗口） 重复上述操作数次，依次插入其他元素（院系，专业，学制等）。
全部完成之后，模板是这个样子的（为强调哪些数据是动态插入的，我将插入的数据域都用红色表示）： 3.查看合并数据 单击邮件合并工具栏上＂查看合并数据＂的按钮（图三中＂插入Word域＂右边那个按钮），即可看到邮件合并之后的数据，工具栏上还有一些按钮和输入框可以查看前一条、下一条和指定的记录。
第四步：完成合并 到此，邮件合并的工作就基本结束了，可以直接打印了，你可以选择＂合并到新文档＂（适用于只有几十上百条记录）来把这些信息输出到一个Doc文档里面，以后直接打印这个文档就可以了，也可以选择＂合并到打印机＂（适用于成百上千条记录），并不生成Doc文档，而是直接打印出来。
下面是合并到新文档之后，新文档的效果图： 两条记录之间的黑线是分页标记。
当然，如果打印成通知书还要调整版式，这个是排版的基本功，我只是演示怎么进行邮件合并，排版的咚咚我就不赘述了。
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