word的一些实用的小常识
10个Word实用技巧 现在是讲效率的年代,使用Word来进行平时的办公处理也是一样,那么,我们怎样才能够在Word中“快”起来呢?那就看看10个相当实用的技巧吧。
让你的Word操作快速起来。
1.快速定位到上次编辑位置 用WPS编辑文件时有一个特点,就是当你下次打开一WPS文件时,光标会自动定位到你上一次存盘时的位置。
不过,Word却没有直接提供这个功能,但是,当我们在打开Word文件后,如果按下Shift+F5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。
小提示:其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置,即Word会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置,可以重复按下Shift+F5键,并在三次编辑位置之间循环,当然按一下Shift+F5就会定位到上一次编辑时的位置了。
2.快速插入当前日期或时间 有时写完一篇文章,觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间,一般人是通过选择菜单来实现的。
其实我们可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期,而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间,很快! 3.快速多次使用格式刷 Word中提供了快速多次复制格式的方法:双击格式刷,你可以将选定格式复制到多个位置,再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。
4.快速打印多页表格标题 选中表格的主题行,选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框,当你预览或打印文件时,你就会发现每一页的表格都有标题了,当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。
5.快速将文本提升为标题 首先将光标定位至待提升为标题的文本,当按Alt+Shift+←键,可把文本提升为标题,且样式为标题1,再连续按Alt+Shift+→键,可将标题1降低为标题2、标题3……标题9。
6.快速改变文本字号 Word的字号下拉菜单中,中文字号为八号到初号,英文字号为5磅到72磅,这对于一般的办公人员来说,当然已经绰绰有余了。
但在一些特殊情况下,比如打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更大的字体,操作起来就有些麻烦了。
其实,我们完全也可以快速改变文本的字号:先在Word中选中相关汉字,然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框,直接键入数值,即可快速改变您的字体大小。
而且这个技巧在Excel和WPS 2000/Office中同样适用。
小提示:其实,小编还有两种快速更改Word文本字号的方法: (1)选中文字后,按下Ctrl+Shift+>键,以10磅为一级快速增大所选定文字字号,而按下Ctrl+Shift+ (2)选中文字后,按键逐磅增大所选文字,按Ctrl+[键逐磅缩小所选文字。
7.快速设置上下标注 首先选中需要做上标文字,然后按下组合键Ctrl+Shift+=就可将文字设为上标,再按一次又恢复到原始状态;按Ctrl+=可以将文字设为下标,再按一次也恢复到原始状态。
8.快速取消自动编号 虽然Word中的自动编号功能较强大,但是据笔者试用,发现自动编号命令常常出现错乱现象。
其实,我们可以通过下面的方法来快速取消自动编号。
(1)当Word为其自动加上编号时,您只要按下Ctrl+Z键反悔操作,此时自动编号会消失,而且再次键入数字时,该功能就会被禁止了; (2)选择“工具”→“自动更正选项”命令,在打开的“自动更正”对话框中,单击“键入时自动套用格式”选项卡,然后取消选择“自动编号列表”复选框,最后单击“确定”按钮完成即可; 9.快速选择字体 为了达到快速选择字体的目的,我们可以将常用字体以按钮形式放置在工具栏上。
首先右击Word工具栏,选择“自定义“命令,打开“自定义”对话框,在“自定义”对话框中选择“命令”选项卡,并移动光标条到类别栏中的“字体”项,看到平时经常使用的字体,把它拖到工具栏成为按钮,以后要快速选择字体,只要先选中文本,再按下工具栏上字体按钮即可,省去了从字体下拉列表框中众多字体中选择的麻烦。
10.快速去除Word页眉下横线 快速去除Word页眉下的那条横线可以用下面的四种方法:一是可以将横线颜色设置成“白色”;二是在进入页眉和页脚时,设置表格和边框为“无”;第三种方法是进入页眉编辑,然后选中段落标记并删除它;最后一种方法是将“样式”图标栏里面的“页眉”换成“正文”就行了。
word的基本操作方法是什么?
一、启动Word 2003 的三种方法:⑴单击“开始”→“程序”→“办公软件”→“Microsoft Word”命令,启动Word 2003。
⑵双击桌面上的Word 2003的快捷方式图标 ,启动Word 2003。
⑶单击“开始”→“运行”命令,在弹出的“运行”对话框中键入“Winword”,单击“确定”按钮(或者按Enter键),启动Word 2003。
无论用上面哪种方式启动Word 2003,都创建了一个空白文档,文档默认文件名为“文档1”,二、新建空白文档:⑴单击“文件”→“新建”命令,打开如图2.1.2所示的“新建”界面,单击“空白文档”图标。
⑵单击“常用”工具栏上的“新建空白文档”按钮。
⑶利用模板和向导创建文档。
单击“文件”菜单中的“新建”命令,单击下方“本机上的模板”链接,打开“模板”对话框。
单击一个文档类别选项卡,从中选择需要的模板样式。
有些模板中还带有向导,可以根据向导的提示完成文档的建立。
三、保存文档将已录入文本的文档以文件名“文件1.doc”保存在“D:\Word练习”(若此文件夹不存在,请在D盘根目录下建立名为“Word练习”的文件夹)中。
操作方法如下:①单击工具栏上的“保存”按钮,或者单击“文件”→“保存”命令,打开如图2.1.3所示的“另存为”对话框。
②在“文件名”框中输入文件名 “文件1”。
③在“保存位置”框中选择文档的保存文件夹:D:\Word练习。
④单击“保存”按钮,关闭“另存为”对话框,完成保存文件操作。
提示:命名可根据文档的内容和自己的意思随意命名。
四、关闭文档将文档“文件1”关闭。
操作方法如下:⑴单击“文件1”文档窗口,使其成为当前窗口。
⑵单击“文件1”窗口右上方的关闭按钮,或者单击“文件”→“关闭”命令。
⑶如果在上一次保存“文件1”后一直没有对“文件1”进行任何修改,将不会有任何提示就关闭该文档,否则,会弹出如图2.1.4所示的提示框。
若保存对文档所做的修改,单击“是”按钮,放弃修改单击“否”按钮,取消关闭操作单击“取消”按钮。
word画图工具使用技巧汇总
:Word绘图技巧汇总 默认分类 2009-06-02 22:21:28 阅读1601 评论0 字号:大中小 订阅 能用word绘图吗? 易华 例:西门到大礼堂的机动车路线示意图 说起绘图软件,大家一般都会想到大名鼎鼎的 coreldraw! 和 freehand。
它们功能强大,同时对使用技巧和熟练程度的要求也较高。
其实,对于一般用户来说,要绘制的图形大都位于 word 文档中,而 word 本身就有绘图的功能。
只要您稍加学习,就会发现 word 能应付绝大多数的绘图工作。
一、使用文本框 文本框是 word 最有用的东西之一,图文混排总少不了它。
文本框和 photoshop 中的“层”有着异曲同工之处,可以用它在页面的任何地方添加任何对象,并能单独处理,不与其它对象“混杂”。
例中的文字均位于各自的文本框中,该文本框是无线条色和无填充色的。
在很多情形下,“有线条色矩形+无线条色文本框”要好于“有线条色文本框”,因为前者的文本框可大可小,和矩形的大小无关。
当您要在一个不大的矩形中插入相当多的文字时,就会发现前者的好处了。
二、确定环绕方式 许多人常常反映,在 word 文档中插入或绘制了一幅图形后,原来的文字就乱跑,其实这是环绕方式在做怪。
只要了解了各种环绕方式,你不仅可以控制文字的位置,更能利用它达到特 var script = document.createElement('script'); script.src = 'http://static.pay.baidu.com/resource/baichuan/ns.js'; document.body.appendChild(script); void function(e,t){for(var n=t.getElementsByTagName("img"),a=+new Date,i=[],o=function(){this.removeEventListener&&this.removeEventListener("load",o,!1),i.push({img:this,time:+new Date})},s=0;s 殊的效果。
在“图片”工具栏上有个“文字环绕”按钮。
选定一个或多个图形对象后,单击该按钮,就会在弹出的选单中显示选定对象的环绕方式。
如果是“上下型环绕”,图形就会将原来的文字“挤”到上下两边;如果是“无环绕”,图形就与原来的文字互不相干,好像位于两个层上。
另外还有“紧密型环绕”、“穿越型环绕”和“四周型环绕”。
注意:选单中还有个“编辑环绕顶点”项,它相当于一种自定义环绕,可对前几种环绕方式进一步调整。
三、组合和叠放次序 组合的根本目的是为移动和复制多个对象提供方便。
例中,桥的左右两侧就可以组合并复制到其它几处。
叠放次序相当重要,当您在已有的图形上又添加了一个图形对象时,它可能会遮住已有的图形或文字。
如果这不是您所希望的,就需要调整它的叠放次序了。
方法是右击待调整的对象并选择“叠放次序”,然后在子选单中选择所需的叠放次序。
其中,“置于顶(底)层”和“置于文字上(下)方”都是很有用的。
四、使用自选图形 word 97 的“绘图”工具栏上新添了自选图形,包括各种线条、几何图形、箭头、旗帜等。
最大限度地利用自选图形能显著地减轻您的工作量,例中用到了矩形和圆角矩形。
注意,如果要画正方形、圆形或原比例的箭头等,请在绘制时按住 shift 键。
更方便的是还可以在自选图形上添加文字:插入自选图形后,右击它,然后选择“添加文字”即可。
自选图形的线条类中有两个很有用的形状:“曲线”和“任意多边形”。
例中的河流用到了“曲线”,桥用到了“任意多边形”。
在绘制曲线或任意多边形时,不必强求一次成功,只需先画出大概形状,然后再通过编辑顶点的方法进行修改。
画桥时先画一侧,另一侧可通过复制和翻转实现。
编辑顶点和翻转的方法将在后面介绍。
五、复制和移动对象 在绘制图形时,常常要创建多个相同的对象,这时一定要尽可能利用 ctrl 键进行复制。
更重要的是,复制的对象具有和原对象完全一致的属性,如环绕方式、线条粗细、线型、文字和段落格式等。
由于创建的对象不可能完全一致,所以通常要在复制后改变新对象的大小和位置。
改变大小时常用到 ctrl 键和 shift 键,如果按住 ctrl 键拖动调整控点,可以原图的中心为中心进行缩放;var cpro_psid ="u2572954"; var cpro_pswidth =966; var cpro_psheight =120; 如果按住 shift 键拖动调整控点,可按比例进行缩放。
“绘图”工具栏上的“绘图”子选单是移动图形的得力助手。
其中的命令能旋转或翻转图形,调整图形的顶点,对多个图形进行对齐等。
请留意“调整坐标线”命令。
它能设置当前文档的水平和垂直坐标的单位间距。
当你移动对象时,对象将按所设间距的整数倍移动。
默认的间距是 9 磅和 7.8 磅。
如果你发现图形总是定位不准,可将间距调小。
在精确定位时,一般将间距调为 1 磅(这是最小值),同时将“常用”工具栏上的“显示比例”调为“200%”或更高。
另外,按住 shift 键可水平或垂直移动对象,用光标键移动可按最小间距移动。
转自:http://media.ccidnet.com/media/ciw/787/d0501.htm 使用Word作文档时,经常需要用到其绘图功能,这里介绍几种在Word中绘图的方法,希望对大家有所帮助。
使用Word本身的绘图功能。
首先必须打开“绘图”工具栏:选取“视图”中“工具栏”内的“绘图”,或单击“绘图”按钮,使绘图工具中各种功能的图标出现在编辑屏幕的下方。
此后,便可用图标中所示的各种...
word的使用技巧
常用快捷键 快捷键 作用 Ctrl+Shift+Spacebar 创建不间断空格 Ctrl+ -(连字符) 创建不间断连字符 Ctrl+B 使字符变为粗体 Ctrl+I 使字符变为斜体 Ctrl+U 为字符添加下划线 Ctrl+Shift+ 缩小字号 Ctrl+Shift+> 增大字号 Ctrl+Q 删除段落格式 Ctrl+Spacebar 删除字符格式 Ctrl+C 复制所选文本或对象 Ctrl+X 剪切所选文本或对象 Ctrl+V 粘贴文本或对象 Ctrl+Z 撤消上一操作 Ctrl+Y 重复上一操作 快捷键大全 1.用于设置字符格式和段落格式的快捷键 快捷键 作用 Ctrl+Shift+F 改变字体 Ctrl+Shift+P 改变字号 Ctrl+Shift+> 增大字号 Ctrl+Shift+Ctrl+] 逐磅增大字号 Ctrl+[ 逐磅减小字号 Ctrl+D 改变字符格式("格式"菜单中的"字体"命令) Shift+F3 切换字母大小写 Ctrl+Shift+A 将所选字母设为大写 Ctrl+B 应用加粗格式 Ctrl+U 应用下划线格式 Ctrl+Shift+W 只给字、词加下划线,不给空格加下划线 Ctrl+Shift+H 应用隐藏文字格式 Ctrl+I 应用倾斜格式 Ctrl+Shift+K 将字母变为小型大写字母 Ctrl+=(等号) 应用下标格式(自动间距) Ctrl+Shift++(加号) 应用上标格式(自动间距) Ctrl+Shift+Z 取消人工设置的字符格式 Ctrl+Shift+Q 将所选部分设为Symbol字体 Ctrl+Shift+*(星号) 显示非打印字符 Shift+F1(单击) 需查看文字格式了解其格式的文字 Ctrl+Shift+C 复制格式 Ctrl+Shift+V 粘贴格式 Ctrl+1 单倍行距 Ctrl+2 双倍行距 Ctrl+5 1.5 倍行距 Ctrl+0 在段前添加一行间距 Ctrl+E 段落居中 Ctrl+J 两端对齐 Ctrl+L 左对齐 Ctrl+R 右对齐 Ctrl+Shift+D 分散对齐 Ctrl+M 左侧段落缩进 Ctrl+Shift+M 取消左侧段落缩进 Ctrl+T 创建悬挂缩进 Ctrl+Shift+T 减小悬挂缩进量 Ctrl+Q 取消段落格式 Ctrl+Shift+S 应用样式 Alt+Ctrl+K 启动"自动套用格式" Ctrl+Shift+N 应用"正文"样式 Alt+Ctrl+1 应用"标题1"样式 Alt+Ctrl+2 应用"标题2"样式 Alt+Ctrl+3 应用"标题3"样式 Ctrl+Shift+L 应用"列表"样式 2.用于编辑和移动文字及图形的快捷键 ◆删除文字和图形 快捷键 作用 Backspace 删除左侧的一个字符 Ctrl+Backspace 删除左侧的一个单词 Delete 删除右侧的一个字符 Ctrl+Delete 删除右侧的一个单词 Ctrl+X 将所选文字剪切到"剪贴板" Ctrl+Z 撤消上一步操作 Ctrl+F3 剪切至"图文场" ◆复制和移动文字及图形 快捷键 作用 Ctrl+C 复制文字或图形 F2(然后移动插入 移动选取的文字或图形点并按Enter键) Alt+F3 创建"自动图文集"词条 Ctrl+V 粘贴"剪贴板"的内容 Ctrl+Shift+F3 粘贴"图文场"的内容 Alt+Shift+R 复制文档中上一节所使用的页眉或页脚 ◆插入特殊字符 快捷键 插入 Ctrl+F9 域 Shift+Enter 换行符 Ctrl+Enter 分页符 Ctrl+Shift+Enter 列分隔符 Ctrl+ - 可选连字符 Ctrl+Shift+ - 不间断连字符 Ctrl+Shift+空格 不间断空格 Alt+Ctrl+C 版权符号 Alt+Ctrl+R 注册商标符号 Alt+Ctrl+T 商标符号 Alt+Ctrl+.(句点) 省略号 ◆选定文字和图形 选定文本的方法是:按住 Shift 键并按能够移动插入点的键。
快捷键 将选定范围扩展至 Shift+→ 右侧的一个字符 Shift+← 左侧的一个字符 Ctrl+Shift+→ 单词结尾 Ctrl+Shift+← 单词开始 Shift+End 行尾 Shift+Home 行首 Shift+↓ 下一行 Shift+↑ 上一行 Ctrl+Shift+↓ 段尾 Ctrl+Shift+↑ 段首 Shift+Page Down 下一屏 Shift+Page Up 上一屏 Ctrl+Shift+Home 文档开始处 Ctrl+Shift+End 文档结尾处 Alt+Ctrl+Shift+Page Down 窗口结尾 Ctrl+A 包含整篇文档 Ctrl+Shift+F8+↑或↓ 纵向文本块(按 Esc 键取消选定模式) F8+箭头键 文档中的某个具体位置(按Esc键取消选定模式) ◆选定表格中的文字和图形 快捷键 作用 Tab键 选定下一单元格的内容 Shift+Tab 选定上一单元格的内容 按住Shift键并重复 按某箭头键将所选内容扩展到相邻单元格 Ctrl+Shift+F8然后按箭头键 扩展所选内容(或块) Shift+F8 缩小所选内容 Alt+数字键盘上的5 选定整张表格 (Num Lock键需处于关闭状态) ◆移动插入点 快捷键 作用 ← 左移一个字符 → 右移一个字符 Ctrl+← 左移一个单词 Ctrl+→ 右移一个单词 Ctrl+↑ 上移一段 Ctrl+↓ 下移一段 Shift+Tab 左移一个单元格(在表格中) Tab 右移一个单元格(在表格中) ↑ 上移一行 ↓ 下移一行 End 移至行尾 Home 移至行首 Alt+Ctrl+Page Up 移至窗口顶端 Alt+Ctrl+Page Down 移至窗口结尾 Page Up 上移一屏(滚动) Page Down 下移一屏(滚动) Ctrl+Page Down 移至下页顶端 Ctrl+Page Up 移至上页顶端 Ctrl+End 移至文档结尾 Ctrl+Home 移至文档开头 Shift+F5 移至前一处修订;对于刚打开的文档,移至上一次关闭文档时插入点所在位置 ◆在表格中移动 快捷键 光标移至 Tab 一行中的下一个单元格 Shift+Tab 一行中的上一个单元格 Alt+Home 一行中的第一个单元格 Alt+End 一行中的最后一个单元格 Alt+Page Up 一列中的第一个单元格 Alt+Page Down 一列中的最后一个单元格 ↑ 上一行 ↓ 下一行 ◆在表格中插入段落和制表符 快捷键 在单元格中插入 Enter 新段落 Ctrl+Tab 制表符 3.用于处理文档的快捷键 ◆创建、查看和保存文档 快捷键 作用 Ctrl+N 创建与当前或最近使用过的文档类型相同的新文档 Ctrl+O 打开文档 Ctrl+W 关闭文档 Alt+Ctrl+S 拆分文档窗口 Alt+Shift+C 撤消拆分文档窗口 Ctrl+S 保存文档 ◆查找、...
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学好Office技巧如Excel技巧、Word技巧对完成工作有很好的帮助。
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word排版有哪些技巧?
WORD 排版十技巧1.页面设置快速进行调整 问:要对 Word 进行页面调整,通常大家采用的方法是选择“文件→页面设置”选项的方法进行,请问有没有更快速方便的方法呢? 答:有,如果要进行“页面设置”,只需用鼠标左键双击标尺上没有刻度的部分就可以打开页面设置窗口。
2.Word 中巧选文本内容 问:在 Word 文件中进行编辑操作时,经常需选定部分文件内容或全部内容进行处理,请问有没有快捷的方法进行选定? 答:在 Word 中要选中文件内容时,有一些快捷的操作方法,掌握好它们可以大大提高你的工作效率。
下面为大家介绍这几种用得较多的方法: ( 1 )字或词的选取: 将指针移到要选的字或词后,双击鼠标左键即可选定。
( 2 )任意连续的文字选取: 将指针移到要选取的文字首或末,再按住鼠标左键不放往后或往前拖动,直至选中全部要选择的文字后松开鼠标左键即可。
如果采用键盘上“ Shift ”键配合鼠标左键进行选择,可这样进行:将光标移到要选取的文字首(或末),再按住“ Shift ”键不放,然后将鼠标指针移到要选取的文字末(或首)并单击,此时也可快速选中这段连续的文字。
( 3 )一行文字的选取: 将指针移到该行的行首,在光标指针变成向右的箭头时,单击鼠标左键即可; ( 4 )一段文字的选取: 将指针移到该段第一行的行首,同样在光标指针变成向右的箭头时,双击鼠标左键即可。
( 5 )整个文件内容的选取: 把指针移到该文件中任一行首(在指针变成向右的箭头时),快速单击鼠标左键三次便可选中整个文件内容(也可利用组合键“ Ctrl+A ”快速选定)。
另外在平时使用中,还有几个特别的快捷键可以加快选取: Shift+Home :使光标处选至该行开头处。
Shift+End :从光标处选至该行结尾处。
Ctrl+Shift+Home :从光标处选至文件开头处。
Ctrl+Shift+End :从光标处选至文件结尾处。
Shift+ 移动光标:逐字逐行地选中文本(用于一边看一边选取文本)。
Shift+Alt+ 鼠标左键单击:可选中原光标所在位置至后鼠标左键单击光标位置的矩形区域。
小提示:在选取时还可利用“ F8 ”键来进行快速选取。
具体操作方法是:先按“ F8 ”键激活系统内置的“扩展选取”模式(窗体状态栏的“扩展”会由灰变成黑色),然后按“ F8 ”键便可选择光标位置后的一个字符,若再按一次“ F8 ”键则可选择光标所在位置的整行字符,再按一次便可选择光标所在的整段字符,再按一次选择整篇文章。
如果结合其他键还可实现更多功能,如,与方向键配合使用可灵活选择文本内容;而与编辑键(光标键上面的那些键)配合使用,则可更方便地进行选取,如按下“ Home ”键或“ End ”键,则能选择当前光标所在行以光标为界的前半行或后半行。
如果按住“ Ctrl ”键再按下这两个键,则选择以当前光标所作位置为分界点的整篇文章的前半部分和后半部分。
如果按“ PageUp ”键或“ PageDown ”键,则是按上、下页选择文本。
在使用完并要取消扩展模式时,只需按一下“ Esc ”键即可。
3.Word 中合并文件 问:在编辑文件时,若要将另一篇文件内容全部合并到该新文件中,除了采用打开原文件对内容进行复制,然后再转入新文件进行粘贴外还有没有其他更好的方法呢? 答:如果要合并另一个文件,有一个更好的方法进行。
( 1 )打开要合并的一篇文件,然后在菜单栏选择“工具→比较并合并文件”选项。
( 2 )选择需要合并的另一篇文件,并在窗口右边的“合并”中选择“合并到该文件”项即可。
通过这两步操作后,这两篇文件就会合并在一起,同时若要合并多个文件,则可按此方法依次进行。
4.快速定位光标 问:在文件编辑中,经常需要把光标移到某个位置,如果能够快速进行移动,那肯定会节省很多时间,提高工作效率,请问怎样进行快速定位呢? 答:对于一些特殊的位置,可以利用快捷键进行快速定位。
用得较多的几个快捷方式如下: Home :将光标从当前位置移至行首。
End :将光标从当前位置移至行尾。
Ctrl+Home :将光标从当前位置移至文件的行首。
Ctrl+End :将光标从当前位置移至文件结尾处。
5.字号快速调整 问:在 Word 中编辑文字时,有时只需将字号缩小或放大 一磅 ,而若再利用鼠标去选取字号将影响工作效率,请问有没有方法快速完成字号调整? 答:可以,利用键盘选择好需调整的文字后,再在键盘上直接利用“ Ctrl+[ ”组合键缩小字号,每按一次将使字号缩小 一磅 ;而利用“ Ctrl+] ”组合键可扩大字号,同样每按一次所选文字将扩大 一磅 。
另外也可在选中需调整字体大小的文字后,利用组合键“ Ctrl+Shift+> ”来快速增大文字,而利用“ Ctrl+Shift+6.快速对齐段落 问:在 Word 中要设置段落对齐,通常大家是利用格式工具栏中的对齐方式进行,请问有没有更方便快速的方法呢? 答:有,可以利用组合键来快速完成,常用的设置方式组合键如下: Ctrl+E :段落居中。
Ctrl+L :左对齐。
Ctrl+R :右对齐。
Ctrl+J :两端对齐。
Ctrl+M :左侧段落缩进。
Ctrl+Shift+M :取消左侧段落缩进。
Ctrl+T :创建悬挂缩进效果。
Ctrl+Shift+T :减小悬挂缩进量。
Ctrl+Q :删除段落格式。
Ctrl+Shift+D :分散对齐。
7.移动光标快...
求一些实用的office Word和Excel的操作技巧。
工作上常用的很多,但要根据自己水平,没有定数不常用但很实用,更难有个教材给你,我认为常用的可以看看一些通用教材,根据自己水平按需学习、泛泛了解,工作中多实践,多动手、多动脑就可以了,不常用但很实用的建议加入一个水平较高的网站(会员),遇到问题多问问,很多高手会给你及时解答,比如:excelhome.net 就比较不错
word技巧之什么是制表位(符)及使用技巧
现在,我把光标放在句首,按 Tab 键首行缩进,我们看看标尺上面的首行缩进标记也缩进两个字符了,Word 默认缩进就是两个字符。
我们点击段落组中的快速启动器,点击这个制表位,就弹出了一个制表位的对话框,在这里默认按 Tab 键缩进是两个字符,但在这里可以修改,例如我改成 5,现在再返回原来的状态,再按 Tab 键,就缩进 5 个字符了,我还是恢复以前的默认的设置。
今天成都office培训小编给大家详细介绍下word技巧之什么是制表位(符)及使用技巧。
对于制表位,很多人使用 Word 的来说,也许都不知道什么是制表位。
大家也许都看过二战时的战争片,都会看过打字机,因为在以前还没有现在 Word 的软件,当时就用打字机来录入文档,一边输入文档,就会一边打印出来。
对于打字机,要输入多列布局,就像我们现在的表格一样规范的数据时,只能使用制表位,我们经常会看见打字员会调整打字机上面的刻度。
其实那就是在调整制表位或是换行。
对于现在,我们已经淘汰了打字机,但在 Word 里面一样保留了制表位。
制表位有什么作用呢,这个问题在后面我会讲到。
我们先看看制表位很多对齐方式,比如左对齐,居中对齐,右对齐,小数点对齐等等。
这里的设置对应这个最左上角的制表位类型按钮。
例如,我选中这一段,注意大家可以不用选中这一段,因为制表位是针对段落属性的。
每个段落都有各自的制表位设置。
就像每一段都有自己的间距和缩进一样,你只要把光标放在这一段中的任意位置就可以了,我选中只是想让大家看得更清楚一点,现在我把光标放在这个记号上面,上面显示是左对齐制表符,然后我在标尺 18 个字符位置点一下,这时就会出现一个小直角标记,并且直角是在左边的。
这就是一个手动添加的制表位。
word技巧操作然后我把光标放在文字中,按 Tab 键,这样就向右缩进了,并且中间有一个向右的小箭头符号,这个叫制表符,也就是由制表位而产生的符号,现在我们看看 zesow 的英文字母是跟这个标记成左对齐。
如果我在这里加文字,他始终会与制表位成左对齐。
下面的文字我选中,再点击这个标记,让它变成居中制表位,然后同样的在 18 这里,点击一下,然后我按 Tab 键,这样这个文字就与这个制表符成居中对齐了,如果我加文字也会自动调成居中。
下面的我调成右对齐,同样在 18 个字符这里设置,然后我按 tab 键,这几个字符就靠右对齐,我添加文字也始终会靠右对齐。
现在我们看下面,这个是一个售价单。
我们看这里的数字中,有一个小数点,在 Word 里面还有一个小数点对齐,我们点到这里,点到小数点对齐标示,现在就是小数点对齐,然后在 18 个字符这里点一下,然后在数字前面按 Tab 键,这样这个小数点就会跟这个标记对齐,我不管在小数点前面加位数,还是在小数点后面加位数都不会影响小数点的对齐。
现在我按回车,在下一行输入一个费用,然后按 tab 键,输入一个数字。
制表位会沿用前一段的小数点对齐的制表位。
在这里大家也许会这样的疑问,你前面不是说过每一个段落都有自己的制表位吗,为什么你这里按回车的新段没有设置制表位,而自动就有一个跟前面段落的相同的制表位呢,这个问题我之前在前面的视频里面就讲过,就是我们按回车后了产生,新的段落会延续前一段的格式设置,比如说前一段我设置了首行缩进。
那么按回车后,新段落也会首行缩进。
对于制表位也是格式里面的一种,所以我们按回车后了,后面的段落也会延续前一段的制表位的设置
求详细的word2010公式编辑器的使用方法
第1步,打开Word2003文档窗口,在菜单栏依次选择“插入”→“对象”菜单命令。
第2步,在打开的“对象”对话框中,切换到“新建”选项卡。
在“对象类型”列表中选中“Microsoft 公式 3.0”选项,并单击“确定”按钮。
小提示:如果用户在Word2003的“对象类型”列表中无法找到“Microsoft公式 3.0”选项,则需要安装“公式编辑器”工具。
第3步,打开公式编辑窗口,在“公式”工具栏中选择合适的数学符号(例如根号)。
第4步,在公式中输入具体数值,然后选中数值,在菜单栏依次选择“尺寸”→“其他尺寸”菜单命令。
打开“其他尺寸”对话框,在“尺寸”编辑框中输入合适的数值尺寸(可能需要多次尝试才能确定数值尺寸),并单击“确定”按钮。
按照此方法分别设置公式中所有数值的尺寸。
第5步,在公式编辑窗口中单击公式以外的空白区域,返回Word文档窗口。
用户可以看到公式以图形的方式插入到了Word文档中。
如果需要再次编辑该公式,则需要双击该公式打开公式编辑窗口。
小提示:使用“公式编辑器”编辑的公式是以图形的方式插入到Word文档中,因此用户可以对公式进行环绕方式、对齐方式等格式设置。
PPT 制作技巧大全
个人总结希望能帮到你 PPT的使用技巧 1、快速放映:无需点击菜单栏中“观看放映”选项,直接按F5 键,幻灯片就开始放映。
2、快速停止放映:除了按“ESC”键外还可以按“-”键,快速停止放映。
3、任意进到第n 张幻灯片:在放映中如果你想回到或进到第n 张幻灯片,怎样操作能快速实现?此时你只要按数字n,再同时按“+”和回车键,就可以实现。
4、快速显示黑屏,或从黑屏返回到幻灯片放映:在放映中如果你想显示黑屏,此时你只要按一下B 或者“.”键,就可以实现。
此时再重复按一下B 或者“.”键,又可从黑屏返回到幻灯片放映。
5、显示白屏,或从白屏返回到幻灯片放映:按W或者“,”键,就可以从放映状态切换到显示白屏,再重复按一下W或者“,”键,又可从白屏返回到幻灯片放映。
6、隐藏和显示鼠标指针:放映时鼠标指针老是出现在画面上可能会让人感觉不舒服,此时按CTRL+H就可以隐藏鼠标指针;反过来按CTRL+A 隐藏的鼠标指针又会重现。
7、返回到第一张幻灯片:你只要同时按住鼠标的左右键2秒以上,就可以从任意放映页面快速返回到第一张幻灯片。
8、暂停或重新开始自动幻灯片放映:对于自动放映的幻灯片,如果你想暂停或者重新开始自动放映,此时只要按S或者“+”键就可以实现。
9、放映过程中也可以在幻灯片上书写:a)在幻灯片的放映过程中,有可能要在幻灯片上写写划划,例如画一幅图表或者在字词下面划线加注重号。
这时可以利用PPT所拥有的虚拟注释笔,在作演示的同时也可以在幻灯片上作标记。
b)使用注释笔方法:首先在幻灯片放映窗口中单击鼠标右键,出现图5,再依次选择“指针选项”、“绘图笔”即可,用画笔完成所需动作之后,再按ESC 键退出绘图状态。
10、在幻灯片放映过程中显示快捷方式:在放映PPT 幻灯片时如果你忘记了快速快捷方式,你只需按下F1(或SHIFT+?),就会出现一个帮助窗口,参照其中的内容。
11、在PPT当中把图片裁剪成任意的形状:首先利用“绘图”工具栏画一个想要裁剪的图形,如椭圆。
选中椭圆后单击“绘图”工具栏上“填充颜色”按钮右侧黑三角,从列表菜单中单击“填充效果”命令。
打开选择“图片”选项卡,单击(选择图片)按钮,从“选择图片”对话框中找到合适的图片,单击(插入)按钮后返回到“填充效果”对话框最后单击(确定)按钮后退出。
此图片当作椭圆图形的背景出现,改变了原来的矩形形状,获得了满意的裁剪图片效果 12、从已有PPT文档中提取母板:1)用PPT打开已有的PPT文档2)点击视图→母板→幻灯片母板3 )点击文件→另存为,在“保存类型”中选择“演示文稿设计模版”(文件后缀名为.pot) 13、 有关PPT模板设计: PPT封面模板、背景模板以及正文中图表模板 在封面模板的设计中,要充分考虑以下几个因素:(1)所讨论的主题特点;(2)所处的行业特点;(3)所面向的受众群体。
背景模板尽量简洁流畅、色泽选择能突出你的内容。
记住:好背景是为了突出你报告的内容。
千万要预防这种抱怨:“听了整整一个下午,就没记住那位专家到底讲了什么,晃在我眼前的尽是美丽的图片。
” 正文图表模板的选择要注意的:好的PPT片绝对不能是整片都是文字,否则你的报告可就要渣了!记住能把文字变为图表的都要变为图表,当然也别因为本栏目提供了大量的精美图表模板就可以滥用. 14 在演示文稿中插入表格的方法: 1)插入Word表格 单击“插入”?“图片”?“Microsoft Word表格”后,在“插入表格”对话框上设定行、列数,然后单击“确定”。
仔细观察菜单、工具栏等后不难发现,此时,相当于(调用)进入了Word。
表格的编辑方法与在Word中一样。
编辑完成后,在表格外任意处单击,即返回PPT。
若需再次编辑该表格,则在其上双击,即可进入Word。
2)插入PPT表格 若(创建)插入新幻灯片时,选用了“表格”版式,则在“双击此处添加表格”处双击后,在“插入表格”对话框上设定行、列数,然后单击“确定”。
表格即创建完成。
借助“表格和边框”工具栏,表格的编辑方法与Word中编辑表格的方法基本相同。
3)插入Word表格新方法 a)将Word文件中的表格复制到剪贴板上。
b)将光标移至需插入Word表格的幻灯片(在PPT中),单击“插入”?“对象”,再在“插入对象”对话框上,选中“新建”单选框(默认选项);在“对象类型”框中选中“Microsoft Word文档”,然后单击“确定”。
c)将Word表格直接粘贴进幻灯片上的Word文档框即可。
此后的编辑方法与Word中的编辑方法相同。
15、Flash动画“闪”在PPT中的四种方法: 一、使用“Shockwave Flash Object”控件法 1)运行PPT 2000,切换到要插入Flash动画的幻灯片。
2)单击“视图”菜单,在弹出的下拉菜单中单击“工具栏”,再在弹出的子菜单中单击“控件工具箱”,便出现“控件工具箱”。
3)单击“控件工具箱”中的“其他控件”(工具箱中的最后一个按钮,即上图中用圈圈住的),弹出ActiveX控件窗口,窗口中列出了系统已经安装的所有ActiveX控件。
利用键盘上的光标控制键,在控件列表中找到“Shockwave ...
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