word中的批注如何删除?并保存??
1, 在“视图”菜单上,指向“工具栏”,然后单击“审阅”(即打开审阅工具栏);2, 在“审阅”工具栏上,单击“显示”,然后选中下列项目: 批注墨迹注释插入和删除正在格式化审阅者(指向“审阅者”,然后确保选中了“所有审阅者”);3, 1)如果接受所有的修订,单击“接受修订”旁边的小箭头,选中“接 受对文档所做的所有修订” ;2)如果知道要拒绝所有更改,则单击“拒绝修订/删 除批注”旁边的箭头,然后单击“拒绝对文档所做的所有修订”。
要除去所有批注,必须删除。
单击“拒绝修订/删除批注”旁边的箭头,然后单击“删除文 档中的所有批注”;3) 如果需要确认每一处修订: A. 在“审阅”工具栏上,单击“后一处修订或批注”从一处修订或批注前进到下处;B. 在“审阅”工具栏上,对每处修订或批注单击“接受修订”或“拒绝修订/删除批注”; 4, 保存文档。
1)、 在“工具”菜单中,取消选择“修订”,此步骤也可以通过快捷健实现: shift+ctrl+E;2), 在“工具”菜单中,点开“选项”,在“安全性”页面,“隐私选项”中,取消选择“打开或保存时标记可见”,选择“确定”,保存修改即可。
word批注中的名字怎么删除
情况1:2003以下版本:不一样,Word里面已存在的批注是不能修改作者的,更改选项里面的用户只能显示新用户是这个文档的作者。
对于已有的批注的归属没有用处。
只好重新插入批注。
工具->选项->用户信息->修改成你要的用户信息。
这样做之后的批注都显示新用户的名字。
然后找到要改名的批注,复制内容,删除,添加新批注,相当麻烦啊。
情况2:2007版。
一、修改批注者姓名。
Word 2007本身已经内置有修改批注者姓名的工具。
只要点击功能区“审阅”选项卡的“修订”功能组中的“修订”按钮下的小三角形,在弹出的菜单中点击“更改用户名”命令,就可以打开“Word选项”对话框。
此时对话框左侧“常用”项目处于选中状态,我们就可以在右侧“对 Microsoft Office进行个性化设置”项目下,更改要在自己的批注中使用的姓名或缩写了。
需要注意的是,这种更改只影响更改后所做的批注,不会更新改动前文档中已有的批注。
而且在这里做了修改之后,在其它的Office程序中也会做出相应的修改。
(和2003版一样)二、删除批注者姓名。
如果在文档中已经插入了批注,而你现在希望将批注中自动显示的那些批注者姓名一并删除,但批注仍然保留。
在Word中也有一个简单的办法。
首先打开文档,单击左上角“Office 按钮”,单击“准备→检查文档”命令。
确认“文档属性和个人信息”复选框处于选中状态,然后点击右下角“检查”按钮,打开对话框。
根据文档中内容的不同,不同文档对话框的结果是不一样的。
但是如果文档中含有批注的话,那么在“文档属性和个人信息”栏目右侧会出现“全部删除”按钮。
点击它,并再点击下方的“重新检查”按钮,然后保存文档并关闭。
当我们再次打开文档的时候,批注中的那些批注者姓名就会被删除掉了。
需要注意的是不能单击话框中“批注、修订、版本和注释”旁边的“全部删除”按钮,否则删除掉的就不仅仅是批注者的姓名缩写,而是会删除文档中的所有批注。
你看着办吧。
如何删除word里的批注和修订?
删除批注和删除修改是两种问题,不要搞混了。
1、删除批注;功能菜单→审阅→删除→删除文档中所有批注(或者删除某一批注)。
2、删除修改;功能菜单→审阅→拒绝→拒绝文档中所有修改(或者拒绝某一处修改)
word2003中如何删除批注
第一种方法:一个个的删除批注这是最笨的方法,但有时也是必须的方法。
有时需要删除部分的批注,而不是全部,这个时候这就是唯一可以使用的方法了。
在互相修改的过程中,这种需求是比较常见的。
方法很简单。
但也应该分为两步:第一步是切换到有批注的视图,操作方法上面已经有了:菜单栏操作为“视图à标记”,选中即可,不选中则切换到没有批注的视图。
第二步是找到想要删除的批注,并删除。
操作方法为:选中要删除的批注,点击鼠标右键,选择“删除批注”就可以了。
第二种方法:批量删除批注在菜单栏点击右键,选择“审阅”,打开“审阅”工具箱。
“审阅”工具箱如下图所示(红框所示)。
点击“拒绝所选修订”下拉框,选择“删除文档中的所有批注”,就可以一次性删除掉文档中的所有批注了。
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