word文件大小怎么改 修改文件大小具体操作
缩小word文件大小第一招:Word在保存DOC文件时只是把一些后来的信息存入,这样就会出现哪怕您删除了文档中的内容也会使它的文件越来越大的情况。
这时候,只要我们使用“另存为”命令,Word则会重新将信息进行整理存盘,这样反而会使得文件的容量大大减少。
缩小word文件大小第二招:打开Word,单击“工具”菜单中的“选项”命令,再单击“保存”选项卡,在设置窗口中取消选择“允许快速保存”选项,以后Word就会在每次保存文件时自动进行信息整理并存盘,这样也会缩小word文件大小。
假如我们使用了Word 的嵌入字体技术,则在选中“嵌入 TrueType 字体”后,还应选中“只嵌入所用字符”复选框,否则Word会把所用到的TrueType字体一同“打包”,这样会大大增加文件的大小。
缩小word文件大小第三招:在保存之前,单击“文件”菜单下的“页面设置”打开对话框,然后用鼠标任意点击几下其中的“纸张大小”、“页边距”等标签(其中的内容可以不改动),点击“确定”后再保存。
虽然这些动作看似什么都没做,好像都是些假动作,但Word就不会这么认为了,它会启用一些有效设置,只打印实际有的内容,所以无形中我们会发现文档很奇妙的变小了。
缩小word文件大小第四招:我们试着将文件另存为RTF格式的文件后,不但格式完好如初,而且能够被许多Windows应用程序所支持,同时容量还会大大地减少。
缩小word文件大小第五招:如果Word中有图片时,就要注意这招了。
如果用工具软件打开图片再进行复制和粘贴操作,这样操作的结果会增加文档容量的大小,是因为当采用粘贴命令时,文档中增加的内容除了我们所需要的图片本身,还有许多与图片和软件有关的信息,并且Word还自动在图片和原来软件中创建了链接。
正确的做法是:使用选择性粘贴图片,则只往文档中添加图片本身,大大减少文件规模。
另外,在任意一张图片上,鼠标右击显示图片工具栏,点击“压缩图片”按钮,对图片进行压缩。
缩小word文件大小第六招:如果Word文件插入的图片比较多,巧用另存为“筛选过的网页”来缩小word文件大小。
方法如下: 1、打开Word文件,我们文件1.doc为例。
2、另存为 “筛选过的网页”格式文件 ,如2.htm,文章中的插图将存在另一个文件夹2.files里。
3、退出word。
4、再用IE打开2.htm。
5、选文件菜单,使用word进行编辑。
6、选页面视图,局部调整些格式错误。
7、另存为word格式文件,1-1.doc。
8、比较1.doc和1-1.doc,会发现文件变小了。
注意图像数据仍在2.files里。
如果将图像文件夹更名,打开word文件时,所有图形只显示占位框。
重新插入word文档中,才能脱离图像文件夹的连接。
9、在word[编辑]菜单里,选链接,把显示的所有图形链接选上,钩上[将图片保存在文档中],[立即更新],再保存,可以脱离图像文件夹。
确认无误后,可选断开链接。
word文档如何批量修改图片大小
word文档批量修改图片大小步骤:1点击左上角wps文档的标记找到文档设置的选项,进行基本功能的设置。
2需要设置的是对编辑工具栏下方的图片插入默认形式,调整为四周型,系统默认的是嵌入类型。
设置完成点击确认。
3然后是选中需要统一调整的图片,可以按住Ctrl逐个点击图片来操作,选中即可。
4点击图片菜单栏右下角的隐藏命令,调出图片设置的命令菜单界面,对图片进行设置。
5把锁定纵横比和相对图片原始大小两个对勾都去掉,然后就可以自由设置图片大小了,因为插入的图片不一样大小,所以不能让他锁定。
6手动输入想要同样的宽高数字,点击确定,进行统一的修改。
Word文档怎么样把纸张大小改回默认设置?
Word文档把纸张大小改回默认设置,具体方法(Word 2010):1、纸张大小:Word文档默认纸张大小是A4纸,打开“页面布局”菜单,点开“纸张大小”选择A4纸即可。
2、显示比例:若是显示比例不对,看起来是纸张大小变化了,这时候在文档右下角将纸张显示比例设为默认的百分之百即可。
怎样在word文档里面修改组织结构图单一框架的大小
要在word文档里面修改组织结构图单一框架的大小,以word2003为例,步骤如下:1. 打开word文档,点击选中页面上组织结构图的任意一个需要修改大小的框架,在“组织结构图”工具栏里,点击“版式”,选择“自动版式”;2. 在框架边线上出现很多个小圆点,可以直接拖动它,改变框架的大小;3. 改好特定框架的大小后,再点击一下“自动版式”;4. 然后,整个组织结构图又重新组合起来了。
怎样修改word页面大小
首先新建一个word文档,然后打开word文档;然后选择文件中的页面设置的选项;然后打开页面设置的中的页边距的设置,根据个人的需要可以相应的设置页边距的上下、左右的页边距;然后可以对,页面的纸张进行相应的设置,设置页面的纸张大小以及页面的宽度、高度都可以进行相应的设置;最后页面的版式以及相应的文档网格也可以做出相应的设置;
如何将word中的图片统一修改成一样尺寸大小,请详细解答?
展开全部 设置方法: 1、选中需要设置的图片; 2、单击图片工具格式选项卡右下角如图所示的按钮; 3、弹出大小对话框,去掉锁定纵横比和相对于图片原始尺寸复选框中的对勾,在高度和宽度输入框中输入所需要的数值即可,如图所示。
扩展资料: word使用技巧: 1、 Word表格自动填充。
在Word表格里选中要填入相同内容的单元格,单击“格式→项目符号和编号”,进入“编号”选项卡,选择任意一种样式,单击“自定义”按钮,在“自定义编号列表”窗口中“编号格式”栏内输入要填充的内容,在“编号样式”栏内选择“无”,依次单击“确定”退出后即可。
2、 Word中巧输星期 单击“格式→项目符号和编号”,进入“编号”选项卡,单击“自定义”按钮,在“编号样式”栏内选择“一、二、三”等样式,在“编号格式”栏内的“一”前输入“星期”即可。
3、 粘贴网页内容 在Word中粘贴网页,只须在网页中复制内容,切换到Word中,单击“粘贴”按钮,网页中所有内容就会原样复制到Word中,这时在复制内容的右下角会出现一个“粘贴选项”按钮,单击按钮右侧的黑三角符号,弹出一个菜单,选择“仅保留文本”即可。
4、 快速转换大写金额 在Word中输入12345,然后点击“插入→数字”命令,在弹出的“数字”对话框“数字类型”栏里选择中文数字版式“壹、贰、叁 ”单击“确定”,则12345就变成中文数字“壹万贰仟叁佰肆拾伍”。
5、画出不打折的直线 在Word中如果想画水平、垂直或“15、30、45、75”角的直线,只须在固定一个端点后,按住Shift键,上下拖动鼠标,将会出现上述几种直线选择,位置调整合适后松开Shift键即可。
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怎样缩小word文件的大小
方案:把源图片用ACDSee打开,然后另存,在选项里选择图片质量,越低越好,这样图片的大小就小多了,然后重新粘贴到word里面。
几M的照片经处理后最后只有几百K。
此外,你可以用word的裁剪功能,把图片中不必要显示的部分裁剪掉,这样也能减小图片的大小。
完毕。
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