如何去掉word中的空行
word中有多余的空行,可能由以下几种情况1、由按下回车键生成的段落标记导致的,按下ctrl+H键打开查找替换对话框,查找内容输入^p^p(或者把光标定位到查找框,然后单击高级→特殊字符→段落标记,重复两次),替换内容输入^p,全部替换就行。
如果勾选使用通配符则改为^13^13。
2、有时候空行不是由回车键键入的段落标记生成,而是手动换行符,则查找内容是^l^l,替换内容是^l(是小写的L)。
如果勾选使用通配符则改为^11^11。
3、还有一种可能,就是空行是由大量的空格产生,那就查找^w,替换框中留空。
有时候一次难于全部替换,可以多替换几次,直到提示已完成0次替换为止。
以上几种情况可能同时存在,那就用不同的方法替换几次,就能删除空白行。
Word中如何去掉多余的空行?
又很麻烦,有没有好方法快速删除这些空行?其实这个问题很简单:1.从网页上复制到WORD里粘贴时,在"编辑"里点"选择性粘贴"-"粘贴"-"无文本格式",这样粘贴就不会有表格了.2.我们经常从网上下载一些文字材料,往往因空行多使得页数居高不下。
关于空行替换的相关文章也看过一些,大致都是这种方法:在编辑菜单中打开查找和替换对话框,在查找内容中输入^p^p替换为中输入^p,然后全部替换。
Word却不认识它呢?经过细心查找,发现在用替换的办法删除空行时要注意三个问题:(1)一点要注意:要使用英文输入法,不含双引号,然后选全部替换。
如果仍然有空行,就再重复一次,直到满意为止。
(2)分清文件中用的是手动换行符(Shift+回车),还是段落标记。
^p^p替换成^p并不能替换所有的空行。
如果文件中用的是手动换行符,那么就要用^l^l替换成^l(这里用的不是1,而是L字母的小写,也可以直接用替换对话框里的特殊字符,里面有有手动换行符),空行才能去除。
我要用的试卷正是用手动换行符换行的。
可是我也用了^l^l替换成^l的办法,用全部替换时依然提示Word已完成对文档的搜索并已完成0处替换这又是为什么呢?把我搞得一头雾水,为了搞清楚到底问题出在哪里,我又在Word文档中分别用手动换行符和回车符制造一些空行,用^p^p替换成^p和^l^l替换成^l来验证,结果能顺利完成空行的删除。
为什么我自己输入的可以替换,网上下载的却不能呢?难道这里面还有机关?(3)注意空格的存在无奈之下,我只得手工删除了。
在删除的过程中,我发现了它的秘密:原来每个空行的换行符前还有一个空格。
空格成了折腾我的罪魁祸首!再用^l ^l(注意两个换行之间有一个空格)替换成^l,替换终于有成果了。
单击了几次全部替换,又更改了几次查找内容,比如把^p ^l替换成^l,。
我的页面中再也没有空行了。
看来用替换的方法来删除空行时,要灵活对待查找的内容,不然,Word可不懂你的心。
电脑是智能的也是最死心眼的。
如何删除word中的大量空行?
解决办法:1、打开Word,选择【编辑】菜单-【替换】。
2、在【查找内容处】写上^p^p,在替换为写上^p,然后就是全部替换了(注:^就是数字6上面的键,要用shift+6哦,并且必须在英文格式下才能打成)。
删除Word文档中所有空行后的效果:
如何去掉word文档中的空行
查找替换 空行: ^p^p 替换为 ^p(硬回车替换) ^|^| 替换为 ^|(软回车替换)空格: 高级替换,“搜索范围”为全部,不选择“区分全/半角”,其他选项不要选择,然后将光标定位在“查找内容”旁边的输入框,点“特殊字符”,选择“白色空格”使“替换为”旁边的输入框保持为空,按“全部替换”按钮即可。
word如何批量删除空行
用Word打开含空行的文章,依次单击“工具” →“宏” →“Visual Basic编辑器”,打开Visual Basic编辑器。
双击“Project”下的“ThisDocument”,打开“代码”输入窗口,将下面的代码输入进去,并保存。
Sub DelBlank()Dim i As Paragraph, n As IntegerApplication.ScreenUpdating = FalseFor Each i In ActiveDocument.ParagraphsIf Len(i.Range) = 1 Theni.Range.Deleten = n + 1End IfNextMsgBox "共删除空白段落" & n &; "个"Application.ScreenUpdating = TrueEnd Sub代码输入完毕,单击“工具栏”中的“运行”按钮,执行这段代码。
这时,会弹出一个消息窗口,告诉你一共删除了多少空行(如图)
如何去除Word文档中的空行
将文档中回车符前面的空格全部替换后(方法是复制空格,点击“替换”,在“查找内容”中粘贴空格,然后单击全部替换),点开“替换”对话框中的“更多”,单击“特殊格式”,在查找内容里点击输入“段落标志”两次,即^p^p,在“替换内容”点击输入一个^p,然后点击“全部替换”,可以多点击几次,直到替换完毕。
Word中如何去掉表格格式空行空格 doc
Word中如何去掉表格格式空行空格 一、去掉表格和格式 为了版面的整齐,网页文档都是以表格的形式存在的,只是一般情况下表格的颜色被设为无色或表格宽度被设为0,所以我们在网页上看不到表格。
另外,网页文档中换行用的都是手动换行符,还有对字体等格式的设置。
如果把从网页上复制的文字直接粘贴到Word中,那么它们也都粘贴进来了,这给重新排版带来了很大的麻烦。
从“编辑”菜单中单击“全选”,然后单击“剪切”,再单击“选择性粘贴”。
在打开的的“选择性粘贴”对话框中选择“形式”为“无格式文本”,确定。
这样表格和各种格式都没了,手动换行符也变成了回车符(段落标记)。
另外还可以从“文件”菜单中选择“另存为”,把文档保存为纯文本文件,再用Word打开,效果和上面的方法完全一样。
如果刚从网页上复制了文字,那么在Word中可以直接执行“选择性粘贴”的步骤,这样将省事得多。
二、删除空格 网页文字中会有许多的空段和空格,在Word中排版时也需要清除。
那么为什么这一步要删除空格,而不是先删除空段呢?道理是:有些看起来什么也没有的段落中可能存在空格,而有空格的段落并不是真正的空段,在Word中没法对它们批量执行删除操作。
首先,从“编辑”菜单中打开“替换”对话框(打开后暂时不要关闭,后面的操作都要在这里完成)。
把光标定位到“查找内容”文本框中,按一下空格键输入一个空格(默认情况下是半角空格),“替换为”文本框中什么都不填。
单击“全部替换”,Word将删除所有的空格。
你可能会说怎么我这还有许多空格呀?别急,如果这样的话,那是因为这个文档中还有另外两种空格:全角空格和制表符空格。
对这两种空格,半角空格是不会把它们当一家人的,所以替换时对它们置之不理。
打开中文输入法,按Shift+空格键,切换到全角状态,然后按空格键在“查找内容”框里输入一全角空格,“替换为”为空,再按“全部替换”,所有的全角空格也都删除了。
再单击对话框中的“高级”按钮,然后单击“特殊字符”,选择“制表符”,在“查找内容”框中会出现“^t”(当然也可以手工输入),“替换为”为空,再单击“全部替换”,制表符空格也都没了。
三、删除空段 删除空段的时机终于成熟了。
在“查找和替换”对话框的“高级”模式下,两次单击“特殊字符”中的“段落标记”,“查找内容”框中将出现两个“^p”(也可以手工输入^p^p),再把光标定位到“替换为”框中,单击“段落标记”输入一个“^p”,再单击“全部替换”,文档中所有的空段全部消失。
其中的道理是什么呢?请想一下,没有空格的空段是怎 样产生的?不正是我们连打了两次回车之后才有的么?现在把两个连续的回车替换成一个,正好消除了那个空段。
如果有连续的空段的话,一次替换不完,你可以多按几次“全部替换”,直到提示找不到替换的对象为止。
这样,你从网上复制的资料肯定会减肥,让你十分满意了。
四、纯文字内容(删除手工换行符) 如果复制的内容是纯文字形式,无表格与图片,且愿意保留HTML文档中的格式及链接等,直接单击工具栏上的“粘贴”按钮就可以了,网页文字上原有的属性都会保留下来。
但这时文档往往显得比较杂乱,需要重新编辑、排版,对其字号、字体、字形及行间距、对齐方式等进行重新设置。
在许多情况下文档中会出现大量的“手工换行符(箭头向下的符号)”,如果采用删除后再回车加上段落标记的方法来处理,对于长文档来说是很费时的,这时可以应用Word的“查找/替换”功能来轻松解决。
在“查找/替换”对话框中,打开“高级”选项,在“查找内容”框中加上“^I”(手工换行符),在“替换为”框中加上“^p”(段落标记),只要再单击“全部替换”按钮,瞬间就完成替换操作。
在有的文档中有两个“手工换行符”,这时只要在“查找内容”框中加上“^I^I”(两个手工换行符),再执行“全部替换”操作就可以了。
如果不需要保留原来的格式及链接等,单击“编辑→选择性粘贴”,打开“选择性粘贴”对话框,在“粘贴”选项中选择“无格式文本”,确定就可以了。
这样复制后的文本不带有任何格式,略做处理即可。
如果用的是Word2002,那就更方便了,直接单击工具栏上的“粘贴”按钮,此时复制的文本是带有格式的,但在复制文本的右下角有一个“选择粘贴”按钮,单击此按钮菜单的“仅保留文本”命令,文本立即转化为无格式的文本了。
经过上面的处理,文档中还有许多的无用空格可以再利用一下“查找/替换”功能删除干净。
五、带有表格的文本 有时我们从网页上复制的内容是带有表格的,这为排版带来了很大的麻烦,这时我们可把表格去掉。
只要将光标移动到表格内的任一位置,单击“表格→转换→表格转换成文本”,弹出一个“表格转换成文本”对话框,再选择“段落标记”或“制表符”等文字分隔符,确定后,表格消失了,而文字完整保留下来,并且文字的格式及链接等都保留着。
如果只需要其文字内容,不想保留有关格式及链接等,利用“选择性粘贴”命令就能解决问题。
怎样在WORD中,将从网页上复制下来的文章中的表...
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