在Word2010中创建主控文档时保存的子文档不能自定义子文档名吗
Word2010主控文档完成多人协同文档编辑2011-4-30 7:2:43对于各种专业文档(设计、总结),通常要篇幅长,涉及专业多,因此需要由多人共同编写完成。
本技巧就是提供一个轻松拆分、合并主文档的技巧。
以一个公司的年终总结报告为例:报告包括“总述、财务情况、公司业绩、人员管理、安全制度、总结”等6个部分。
1.1.1 快速拆分1)将文档中的“总述、财务情况、公司业绩、人员管理、安全制度、总结”(需要拆分的部分),全部设置为“标题1”样式。
自动拆分以设置了标题、标题1样式的标题文字做为拆分点,并默认以首行标题作为子文档名称。
2)切换到“大纲视图”,选中全文(Ctrl+A),单击“主控文档”区域的“创建”图标(如果看不见“创建”图标,单击“显示文档”图标),即可把文档拆分成6个子文档,系统会将拆分开的6个子文档内容分别用框线围起来。
3)将文档命名为“2010总结报告.DOCX”保存到一个单独的文件夹(D:\2010总结报告)后退出,保存时Word会同时在该文件夹中创建2010年度企业总结报告.DOCX、财务情况.DOCX、公司业绩.DOCX等6个子文档分别保存拆分的6部分内容。
若想自定义子文档名,可在第一次保存主文档前,双击框线左上角的图标打开子文档,在打开的Word窗口中单击“保存”即可自由命名保存子文档。
在保存主文档后子文档就不能再改名、移动了,否则主文档会因找不到子文档而无法显示。
1.1.2 汇总修订把“D:\2010总结报告\”文件夹下的6个子文档按分工发给6个人进行编辑,记住交代他们不能改文件名。
等大家编辑好各自的文档发回后,我们再把这些文档复制粘贴到“D:\2010总结报告\”文件夹下覆盖同名文件,即可完成汇总。
现在打开主文档“2010总结报告.DOCX”,你会看到文档中只有几行子文档的地址链接。
我们得先切换到大纲视图,在“大纲”选项卡中单击“展开子文档”才能显示各新子文档内容。
现在的主文档已经是编辑汇总好的总结报告了,你可以直接在文档中进行修改、批注,修改的内容、修订记录和批注都会同时保存到对应子文档中。
主文档修改完成后先保存一下,再把“D:\2010总结报告\”文件夹下的子文档重新发回给对应的人,大家就可以按修订、批注内容进行修改完善了。
重复此步骤直到总结报告最终完成。
1.1.3 转成普通文档打开主文档“2010总结报告.DOCX”,在大纲视图下单击“大纲”选项卡中的“展开子文档”以完整显示所有子文档内容。
再按Ctrl+A键全选所有显示的子文档内容,单击“大纲”选项卡中的“显示文档”展开“主控文档”区,单击“取消链接”即可。
最后单击“Office”按钮选择“另存为/Word文档”,命名另存即可得到合并后的一般文档。
在此最好不要直接保存,毕竟原来的主文档以后再编辑可能还用得到。
事实上,在Word中单击“插入”选项卡的“对象”选择“文件中的文字”也可以快速合并多人分写的文档,操作还要简单得多。
我们之所以要使用主控文档,主要在于主文档中进行的格式设置、修改、修订等等内容都能自动同步到对应子文档中,这一点在需要重复修改、拆分、合并时特别重要。
Word 2010创建的Word 文档扩展名
word2010是常见的文档编辑软件,通常默认保存的扩展名为“docx”,同时还可以保存为其他扩展名,具体操作如下:1、打开word2010文档,然后点击“另存为”,这时默认保存的扩展名为docx,如图:2、也可以点击保存类型,选择其中某个保存类型,相对应的扩展名也有所不同,常用的有doc、html、txt、pdf等,如图:
以下关于word2010的主文档说法正确的是
要创建主控文档,您应首先用大纲。
然后,可以创建新的子文档或将现有文档添加到主文档。
除了可以在大纲视图下新建子文档,还可以从大纲工具栏上使用“插入子文档”按钮将已经存在的Word文档插入到当前Word主控文档中。
在Word主控文档中使Word子文档处于折叠状态,然后单击“插入子文档”按钮。
word2010可以打开的文件格式
1、Word 2007-2010文档(*.docx)2、Word 模板(*.dotx)3、Word 97-2003文档(*.doc)4、Word 97-2003模板(*.dot)5、启用宏的 word 文档 (*.docm)6、启用宏的 word 模板 (*.dotm)7、PDF (*.pdf)注:非扫描版PDF文档8、Xps 文档(*.xps)9、单个文件网页(*.mht;*.mhtml)10、网页及筛选过的网页(*.htm;*.html)11、RTF格式(*.rtf)12、纯文本(*.txt)13、Word xml及Word 2003 xml文档(*.xml)14、OpenDocument文本(*.odt)15、Works 6-9 文档(*.wtf)
如何在word2010中给长文档添加目录
1打开编辑好的文档,将光标调整到最前端的新行中,单击“引用”选项卡,在“目录”选项组中单击“目录”下拉按钮,从弹出的菜单中选择“插入目录”选项2打开?“目录”对话框,根据实际情况设置相应的选项,如果运用系统默认的选项,则可直接单击“确定”按钮3生成的文档目录效果4如果想要修改目录的效果,可以在?“目录”对话框中单击“修改”按钮,从?“样式”对话框中选择需要的目录样式5单击“修改”按钮,打开?“修改样式”对话框,根据实际需要进行设置,单击“确定”按钮,如图所示,即可显示出新的目录样式。
Word2010打开2个及以上文档,为何只能显示一个
可以的。
操作方法如下:1.首先快速单击桌面word2010文本进入文档,或者右击文档,点击打开也可以。
2.进入Word010后,浏览页面上方的选项卡,在大约页面左上角处找到文件。
单击进入。
3.这时候进入文件选项卡,在页面的左方找到选项,单击鼠标进入。
4.此时弹出word选项卡对话框,在对话框页面左方找到高级选项,进入进行编辑。
5.这时进入高级设置,通过拉动对话框页面左侧的滚动条找到显示中的在任务栏中显示所有窗口,通过点击对号来选定。
6.一切选定完成后,单击对话框页面左下侧的确定,进行保存设置就设置成功了。
7.最终通过任务栏可以切换多个文档进行查看。
WORD2010正在完成对文档的分析,这个怎么取消?
在文库里搜索到一个方法,已经成功帮我解决了这个问题,是加载项的问题,打开WORD选项,点加载项,找到“COM 加载项”点转到,然后把第三方的加载项前的勾去掉,点确定退出,再打开相同的文件,就没有对文档的分析了,打开非常快,打开就能查看编辑,不用再等。
目前百度知道中这是唯一正确的方法,其他回答没有一个能解决根本问题。
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