word排版中使用样式有什么好处?
WORD 排版十技巧1.页面设置快速进行调整 问:要对 Word 进行页面调整,通常大家采用的方法是选择“文件→页面设置”选项的方法进行,请问有没有更快速方便的方法呢? 答:有,如果要进行“页面设置”,只需用鼠标左键双击标尺上没有刻度的部分就可以打开页面设置窗口。
2.Word 中巧选文本内容 问:在 Word 文件中进行编辑操作时,经常需选定部分文件内容或全部内容进行处理,请问有没有快捷的方法进行选定? 答:在 Word 中要选中文件内容时,有一些快捷的操作方法,掌握好它们可以大大提高你的工作效率。
下面为大家介绍这几种用得较多的方法: ( 1 )字或词的选取: 将指针移到要选的字或词后,双击鼠标左键即可选定。
( 2 )任意连续的文字选取: 将指针移到要选取的文字首或末,再按住鼠标左键不放往后或往前拖动,直至选中全部要选择的文字后松开鼠标左键即可。
如果采用键盘上“ Shift ”键配合鼠标左键进行选择,可这样进行:将光标移到要选取的文字首(或末),再按住“ Shift ”键不放,然后将鼠标指针移到要选取的文字末(或首)并单击,此时也可快速选中这段连续的文字。
( 3 )一行文字的选取: 将指针移到该行的行首,在光标指针变成向右的箭头时,单击鼠标左键即可; ( 4 )一段文字的选取: 将指针移到该段第一行的行首,同样在光标指针变成向右的箭头时,双击鼠标左键即可。
( 5 )整个文件内容的选取: 把指针移到该文件中任一行首(在指针变成向右的箭头时),快速单击鼠标左键三次便可选中整个文件内容(也可利用组合键“ Ctrl+A ”快速选定)。
另外在平时使用中,还有几个特别的快捷键可以加快选取: Shift+Home :使光标处选至该行开头处。
Shift+End :从光标处选至该行结尾处。
Ctrl+Shift+Home :从光标处选至文件开头处。
Ctrl+Shift+End :从光标处选至文件结尾处。
Shift+ 移动光标:逐字逐行地选中文本(用于一边看一边选取文本)。
Shift+Alt+ 鼠标左键单击:可选中原光标所在位置至后鼠标左键单击光标位置的矩形区域。
小提示:在选取时还可利用“ F8 ”键来进行快速选取。
具体操作方法是:先按“ F8 ”键激活系统内置的“扩展选取”模式(窗体状态栏的“扩展”会由灰变成黑色),然后按“ F8 ”键便可选择光标位置后的一个字符,若再按一次“ F8 ”键则可选择光标所在位置的整行字符,再按一次便可选择光标所在的整段字符,再按一次选择整篇文章。
如果结合其他键还可实现更多功能,如,与方向键配合使用可灵活选择文本内容;而与编辑键(光标键上面的那些键)配合使用,则可更方便地进行选取,如按下“ Home ”键或“ End ”键,则能选择当前光标所在行以光标为界的前半行或后半行。
如果按住“ Ctrl ”键再按下这两个键,则选择以当前光标所作位置为分界点的整篇文章的前半部分和后半部分。
如果按“ PageUp ”键或“ PageDown ”键,则是按上、下页选择文本。
在使用完并要取消扩展模式时,只需按一下“ Esc ”键即可。
3.Word 中合并文件 问:在编辑文件时,若要将另一篇文件内容全部合并到该新文件中,除了采用打开原文件对内容进行复制,然后再转入新文件进行粘贴外还有没有其他更好的方法呢? 答:如果要合并另一个文件,有一个更好的方法进行。
( 1 )打开要合并的一篇文件,然后在菜单栏选择“工具→比较并合并文件”选项。
( 2 )选择需要合并的另一篇文件,并在窗口右边的“合并”中选择“合并到该文件”项即可。
通过这两步操作后,这两篇文件就会合并在一起,同时若要合并多个文件,则可按此方法依次进行。
4.快速定位光标 问:在文件编辑中,经常需要把光标移到某个位置,如果能够快速进行移动,那肯定会节省很多时间,提高工作效率,请问怎样进行快速定位呢? 答:对于一些特殊的位置,可以利用快捷键进行快速定位。
用得较多的几个快捷方式如下: Home :将光标从当前位置移至行首。
End :将光标从当前位置移至行尾。
Ctrl+Home :将光标从当前位置移至文件的行首。
Ctrl+End :将光标从当前位置移至文件结尾处。
5.字号快速调整 问:在 Word 中编辑文字时,有时只需将字号缩小或放大 一磅 ,而若再利用鼠标去选取字号将影响工作效率,请问有没有方法快速完成字号调整? 答:可以,利用键盘选择好需调整的文字后,再在键盘上直接利用“ Ctrl+[ ”组合键缩小字号,每按一次将使字号缩小 一磅 ;而利用“ Ctrl+] ”组合键可扩大字号,同样每按一次所选文字将扩大 一磅 。
另外也可在选中需调整字体大小的文字后,利用组合键“ Ctrl+Shift+> ”来快速增大文字,而利用“ Ctrl+Shift+6.快速对齐段落 问:在 Word 中要设置段落对齐,通常大家是利用格式工具栏中的对齐方式进行,请问有没有更方便快速的方法呢? 答:有,可以利用组合键来快速完成,常用的设置方式组合键如下: Ctrl+E :段落居中。
Ctrl+L :左对齐。
Ctrl+R :右对齐。
Ctrl+J :两端对齐。
Ctrl+M :左侧段落缩进。
Ctrl+Shift+M :取消左侧段落缩进。
Ctrl+T :创建悬挂缩进效果。
Ctrl+Shift+T :减小悬挂缩进量。
Ctrl+Q :删除段落格式。
Ctrl+Shift+D :分散对齐。
7.移动光标快...
关于word排版
第一步:打开“页眉和页脚”工具栏,其方法是: 点击“视图”菜单,选择“页眉和页脚”命令。
第二步:编辑页眉和页脚(编辑页眉 这时,将显示“页眉”框和“页眉和页脚”工具栏)。
将鼠标指针移至页眉框内,即可开始输入和编辑页眉内容。
要回到主文档,可选择“页眉和页脚”工具栏上的“关闭”按钮,或者双击主文本区。
要重新进入页眉和页脚编辑状态,可在主文档页眉或页脚区域内双击 鼠标。
若要删除页眉和页脚,则在页眉和页脚编辑状态下删除所有的页眉和页脚内容即可。
第三步:编辑页脚 单击切换页眉和页脚按钮,可把插入点在页眉或页脚区之间切换。
(将鼠标指针移到页面底部,然后在页脚框内单击,亦然) “注”:编辑页眉与编辑页脚的操作时完全相同的,所以,除特别需要外,所有编辑示范均以页眉为例。
二、设置文档奇偶页不同页眉 有的文档可能需要给奇数页和偶数页设置不同的页眉或页脚。
要使奇偶页的页眉和页脚不同,也是通过“页眉和页脚”工具栏中的“页面设置"来实现。
方法是在“页面设置”“版式”选项卡中勾选“奇偶页不同”选择框。
设置文档奇偶页不同页眉:“奇数页页眉”输入内容后,点击“页眉和页脚”工具栏的“显示下一项”按钮,即转换到“偶数页页眉”编辑状态。
(“偶数页页眉”输入内容后,单击“显示前一项”按钮,转到“奇数页页眉”编辑状态) 三、为文档插入页码域、日期域和时间 在“页眉和页脚”工具栏上有插入页码、页数、日期、时间等按钮。
点击这几个按钮,可以分别插入页码、页数、日期、时间等域。
“域”是Word的一个重要概念。
“域”是一种文本,但它与普通文字不同。
以页码域和页数域为例,它是一种能随文档的变化而自动更新的文本。
在页脚中插入的页码域,能自动从第1页开始顺序显示文档页面的页码,且能随文档内容的删减和添加自动更新页码。
而页数域能显示文档的总页数,且能随文档总页数的变化自动更新页数的显示。
四、插入奇偶不同的页码 我们编辑试卷时常用到在一张试卷上奇偶不同的页码,左1右2形式。
制作方法:在页脚编辑区,输入“第页 共页”文字2次,光标移动到左边“第页”间按键盘上“ctrl+F9”得到域编辑区,在括号中输入“= *2-1”,光标移动到“共页”间按键盘上“ctrl+F9”得到域编辑区,在括号中输入“= *2”;光标移动到右边“第页”间的按键盘上“ctrl+F9”得到域编辑区,在括号中输入“= *2”,光标移动到“共页”间按键盘上“ctrl+F9”得到域编辑区,在括号中输入“= *2”最后选中所有单击鼠标右键“切换域代码”完成操作。
五、在页眉和页脚中插入图文集 在页眉和页脚里还可以插入更多的东西。
“页眉和页脚”工具栏上的“自动图文集”就提供了多种可以插入的内容。
除了可以在页眉和页脚中插入自动图文集以外,还可以打开“插入”菜单,插入更多东西,如特殊符号、图片、文本框、超链接,等等。
六、设置页眉页脚样式 1、在“页码格式”对话框中,有多种表达方式,如阿拉伯数字、英文字母、中文数目字等。
2、设置页眉边框和底纹 页眉内容和文档正文之间默认有一条实线。
这条线其实是页眉边框的底边线。
在页眉框中选中全部页眉文字,打开“格式”菜单中的“边框和底纹”,选择“边框”标签,可以修改和设置页眉的边框。
在这里,可以设置有无边框,可以设置边框的线型、颜色、宽度等。
(“页面边框”标签是用来设置文档边框的。
) 选择“底纹”标签,可以设置页眉文字或段落的底纹。
对插入的页码可以做 “字号”、“加粗”、“居中”等格式化处理。
3、编辑页眉和页脚文本格式 页眉和页脚的文本,包括插入的页码、日期、时间等域,都可以像Word主文档中的文本一样进行字体、字号、颜色以及排版格式等编辑和设置,让用户制作出内容丰富、个性十足的页眉和页脚
word如何进行排版?要美观的。
1、Alt键的妙用 1. 按住Alt键(或同时按住鼠标上的两个按钮)再拖动左右(上下)边距,可精确调整其值(在标尺上会显示具体值)。
2. 按住Alt再进行相应操作,还可以精确调整图形、艺术字等“对象”的形状、大小和在文档中的位置等。
3. 按住Alt后单击任意单元格可快速选定单元格所在列。
按Alt键后双击表格中任意位置,可快速选定整个表格。
4. 按住Alt后拖动鼠标可以按列选定文本。
5. 按住Alt拖动菜单命令或工具栏上的图标可删除或移动该项到其他位置(同时还按住Ctrl则复制)。
2、双击、右击的妙用 双击大多数对象,将弹出相应的设置对话框,可以快速设置有关项目;选定对象(或将光标置于特定位置)后右击,弹出的快速菜单常会出现工具栏和主菜单中没有的选项。
1. 双击横标尺上的空白灰色区域或竖标尺上任意位置,会弹出“页面设置”对话框。
2. 双击标尺上栏间距区域,会弹出“分栏”对话框。
3. 双击标尺上任何一个制表位,会弹出“制表位”对话框。
4. 双击工具栏两侧空白处会弹出“自定义”对话框。
如双击上下边线则工具栏会变为浮动工具栏。
打开“自定义”对话框后右击菜单命令或工具按钮可修改它的样式。
5. 选定要复制的格式,再双击格式刷,可将选定格式多次复制到其他位置。
6. 快速拆分窗口:将鼠标指针移动到垂直滚动条顶端上的拆分条上,变成双向箭头后双击或拖动可拆分窗口。
7. 状态栏中的双击:双击状态栏的前两个框中任意位置可快速打开“查找和替换”对话框。
双击“录制”则弹出“录制宏”对话框,双击“修订”、“扩展”、“改写”、书形图标则分别进入修订文档、扩展选定、改写、进行拼写与语法状态。
8. 在“文件”的“打开”对话框中,选定文件名后右击,选择“打印”可不打开文件而快速打印Word文档。
9. 选定多边形后右击,选择弹出菜单中的“编辑顶点”,按Ctrl不放,单击连线可增加顶点,单击顶点则删除该顶点。
鼠标指针移到连线或顶点上右击还会出现许多选项。
3、关于段落、排版 1. 无法调整行间距,字间距:检查“页面设置”中的“字符数/行数”选项,设置为“使用默认字符数”,在“段落”对话框中就可调整行间距。
2. 设置特大字体:字体列表中的最大字体只有72磅。
单击字体按钮后再键入你想要的磅数(最大为1638磅),再按回车,可得到更大的字体。
3. “三色一无”的妙用:正文或图形等对象如果设为“白色”、“无线条色”、“无填充色”或“无边框”往往有特殊的作用:代替空格、隐藏、辅助排版(分栏、添加文字等)。
4. 格式刷的妙用:碰没碰过怎么也无法改变一些文字格式(或者改不成和其他内容相同的格式)的现象?用格式刷试试,往往奏效。
5. 查看字体、段落格式:按下Shift+F1组合键后,单击段落中任意文本,可查看该文本正在使用的字体、段落格式。
6. 撤消“自动更正”等自动功能:用“撤消”(Ctrl+z)来即时撤消由“自动更正”等产生的意外结果(撤消自动功能替你完成的那一步操作)效果奇佳。
7. 快速替换Normail.dot模板:在“另存为”对话框的文件列表中找到文件~$Normao.dot(前缀为“~$”的临时文件),将已打开编辑好的模板保存为该文件,重新启动Word即可。
用此法也可替换其他正在使用的文件。
8. 无法调整“页面设置”中的项目:在更改纸张大小、方向时有时会出现错误提示而无法修改的现象,这多半是因为有些段落的栏宽太窄或左右边距太小造成的。
打开“分栏”对话框后复选“栏宽相等”再进行其他设置即可。
9. 段落边框:选定多个段落后才能设置内部边框;可以拖动缩进标记调整外部边框的大小,还可以直接拖动边框线修改外部边框的位置。
4、关于快捷键、菜单、工具栏 1. 在主菜单上添加命令或工具按钮:使用800*600像素以上的分辨率,主菜单右边有很多空位置,把最常用的命令或图标放在上面,好处多多! 2.快速自定义快捷键:按下“Ctrl+Alt+Num”组合键后,鼠标指针会变为花朵形,再执行要定义快捷的键盘或鼠标操作后,就会弹出“自定义键盘”对话框让你指定快捷键。
3. 漂移下拉菜单:单击工具栏中“字体颜色”、“填充色”、“外围边框”等图标右侧的下拉按钮后,再拖动弹出列表的标题条到窗口中,可使该菜单漂移。
5、关于图形(剪贴画、图片文件、自选图形) 1. 图形等“对象”的上下叠放:插入文档的对象要和正文重叠,必须先设置图片格式中“文字环绕”为“无环绕”(此时图片浮于文字上方),“叠放层次”设为“置于文字下方”就可将图片叠放在文字下面,形成“背景”或“水印”。
2. 编辑环绕顶点:单击“图片”工具栏上“文字环绕”中的“编辑环绕顶点”,图片周围会出现许多顶点,拖动它们可以调整文字环境位置,按住Ctrl键再单击顶点间连线(顶点)可以增加(或删除)顶点。
3. 图形裁剪后的恢复:可以用“图片”工具栏中的“裁剪”工具逆向拖动来恢复被裁剪掉的部分。
4. 旋转、编辑:插入文档中“剪贴画”,如果你先“取消组合”,再“组合”,就可整体旋转了。
“取消组合”还可以修改各组成部分(以文件方式插入的剪贴画可双击后编辑)。
5. 图片的再现:插入文档的图片,有时...
Word和Excel的区别在哪里?在工作中都有什么用处?
这里所说的“按需打印”,主要指的是按照实际所需要的纸型来打印文档的操作。
我们知道,Word应用程序自带有“按不同纸型打印文档”的特殊功能,利用该功能我们可以象使用复印机的缩小、放大功能那样来根据实际使用纸型的不同,进行文档尺寸的缩放操作,而不需要用手工方法调整文档的换行符或页边距,就能使目标文档的内容自动打印在新纸型的居中位置处,并且该功能不会改变目标文档的具体打印设置。
假设我们手头有一篇已经被编辑好的B4幅面的Word文档,现在我们要想将该幅面的文档内容打印到A4纸型的打印纸中的话,就可以按照下面的步骤缩放目标文档:图 3 首先启动Word应用程序,并用该程序打开目标Word文档内容,然后在文档编辑界面中依次单击菜单栏中的“文件”/“打印”命令,打开目标文档的打印属性设置窗口;在该设置窗口的“缩放”选项处,先单击“每页的版数”旁边的下拉按钮,从弹出的下拉列表中选择“1”版;接下来单击“按纸张大小缩放”旁边的下拉按钮,从弹出的如图3所示的纸型列表框中,选择打印机进纸槽中实际摆放的纸张型号;例如,这里由于要将B4幅面的文档内容打印输出到A4纸张上,因此我们就需要从纸型列表框中选择“A4”选项,缺省状态下选中的“无缩放”表示按照缺省放置的纸型进行打印输出;图 4 完成上面的缩放设置操作后,单击打印属性窗口中的“确定”按钮,这样一来Word应用程序就会对B4幅面的文档文字以及图形进行自动缩放,直到B4幅面的文档内容能够打印输出到A4纸型的居中位置处。
考虑到上面的打印设置只对当前打开的目标文档有效,而Word应用程序其实并没有对该文档的排版设置进行任何修改。
如果我们希望以这种设置方式来修改所有文档缩放比例的话,可以用鼠标单击Word编辑窗口菜单栏中的“工具”菜单项,从弹出的下拉列表中执行“选项”命令,然后在其后的选项设置页面中单击“打印”标签,进入到如图4所示的标签页面,检查该页面中的“允许重调A4/Letter纸型”项目是否处于选中状态,要是发现该选项还没有被选中的话,可以重新将它选中,最后单击“确定”按钮就OK了。
adobe reader有什么用处
先回答第三个问题,“进入横向页页眉,断开同前节链接,在左侧插入文本框(文本框设为无线条、无填充颜色),设置文本框的文字方向,在边框和底纹中加段落下边框。
进入页脚,断开同前节链接,在右侧插入文本框(文本框设为无线条、无填充颜色),文本框中插入页码,页码格式:续前节。
”第二个问题:因为表格的宽度导致最下一行离页脚的距离不一样,不能设置,你可以根据每页中最后一行里页脚的距离稍微调整一下表格的每一行的宽度,就能达到想要的效果,第一个问题,你可以将前九页和后面的分开,添加分节符,然后设置不同的页码格式,打印出来会是你想要的效果。
word论文排版技巧包括哪些内容?谢谢!
排版是让许多人头疼的问题,尤其是论文需要多次修改时更加令人头疼。
本文将给你提供一些用Microsoft Word 2003进行论文排版的技巧,使你的论文排版更加方便和轻松,以便把更多的精力放在论文的内容上而不是文字的编排上。
这些技巧不只在论文写作中可以使用,在写其他文档时也可以使用。
本文将分五个专题来讲解论文排版过程中共存问题的解决方法,第六部分是一些小技巧。
一.图表和公式的自动编号 二.制表位的使用 三.目录的制作4 四.参考文献的编号和引用5 五.页眉页脚的制作6 六.其他技巧 :分页符(Ctrl+ Enter)换行符(Shift+Enter) 双击图标 居中和右对齐 一、图表和公式的自动编号 在论文中,图表和公式要求按在章节中出现的顺序分章编号,例如图1-1,表2-1,公式3-4等。
在插入或删除图、表、公式时编号的维护就成为一个大问题,比如若在第二章的第一张图(图2-1)前插入一张图,则原来的图2-1变为2-2,2-2变为2-3,…,更糟糕的是,文档中还有很多对这些编号的引用,比如“流程图见图2-1”。
如果图很多,引用也很多,想象一下,手工修改这些编号是一件多么费劲的事情,而且还容易遗漏!表格和公式存在同样的问题。
能不能让Word对图表公式自动编号,在编号改变时自动更新文档中的相应引用?答案是肯定的!下面以图的编号为例说明具体的作法。
自动编号可以通过Word的“题注”功能来实现。
按论文格式要求,第一章的图编号格式为“图1-*”。
将图插入文档中后,选中新插入的图,在“插入”菜单选“题注”,新建一个标签“图1-”,编号格式为阿拉伯数字(如果不是点击“编号”修改),位置为所选项目下方,单击“确定”后Word就插入了一个文本框在图的下方,并插入标签文字和序号,此时可以在序号后键入说明,比如“形态学膨胀运算示例”,还可以移动文本框的位置,改动文字的对齐方式等。
再次插入图时题注的添加方法相同,不同的是不用新建标签了,直接选择就可以了。
Word会自动按图在文档中出现的顺序进行编号。
在文档中引用这些编号时,比如“如图1-1所示”,分两步做。
插入题注之后,选中题注中的文字“图1-1”,在“插入”菜单选“书签”,键入书签名,点“添加”。
这样就把题注文字“图1-1”做成了一个书签。
在需要引用它的地方,将光标放在插入的地方(上例中是“如”字的后面),在“插入”菜单选“交叉引用”,弹出对话框中引用类型选“书签”,“引用内容”为“书签文字”,选择刚才键入的书签名后点“插入”,Word就将文字“图1-1”插入到光标所在的地方。
在其他地方需要再次引用时直接插入相应书签的交叉引用就可以了,不用再做书签。
至此我们就实现了图的编号的自动维护,当在第一张图前再插入一张图后,Word会自动把第一张图的题注“图1-1”改为“图1-2”,文档中的“图1-1”也会自动变为“图1-2”。
表格编号的作法与图相同,唯一不同的是表格的题注在表格上方,且要求左对齐。
公式的编号略有不同,插入公式后,将公式单独放在一个段落,版式为“嵌入式”(Word默认),光标放在公式之后,不要(注意是“不要”)选中公式,在“插入”菜单选“题注”,由于没有选中项目,所以“位置”一项为灰色,新建标签“公式1-”,点击“插入”,Word就将标签文字和自动产生的序号插入到光标所在位置。
在文档中引用公式编号的方法与图相同,此处不在赘述。
公式的编号要求在右边行末,具体的方法在“制表位的使用”一节详细说明。
这里顺便说一下,交叉引用、书签和题注都是Word的域。
域是文档中可能发生变化的内容,Word使用域来进行文档自动化。
多个域的联合使用可以实现更复杂的功能,各个域的具体使用方法请参考Word的帮助。
注: 题注中新建标签时,Word会自动在标签文字和序号之间加一个空格,看起来不那么舒服,可以在插入题注后将空格删除,然后再将文字做成书签。
2 书签名最好用图(表、公式)的说明文字,尽量做到见名知“图”。
2 图(表、公式)的编号改变时,文档中的引用有时不会自动更新,可以鼠标右击引用文字,在弹出的菜单中选“更新域”。
关闭文档再打开Word会更新所有的域。
2 二、制表位的使用 制表位是指水平标尺上的位置,它指定了文字缩进的距离或一栏文字开始的位置,使用户能够向左、向右或居中对齐文本行;或者将文本与小数字符或竖线字符对齐。
用户可以在制表符前自动插入特定字符,如句号或划线等。
默认情况下,按一次Tab键,Word将在文档中插入一个制表符,其间隔为0.74厘米。
制表位的类型包括:左对齐,居中对齐,右对齐,小数点对齐和竖线对齐等,这些制表位的使用方法大致相同,这里仅根据论文中公式排版的要求和目录的制作为例说明制表位的使用方法和效果,更详细的说明请参阅Word的帮助文档。
论文里的公式要求单独放在一个段落,公式居中;按章节进行编号,编号用小括号括起来放在右边行末。
首先输入公式和编号,公式的版式选择“嵌入式”,编号用小括号括起来。
然后把光标放在公式所在的段落里,点击页面左上角的制表位图标,切换到居中制表位,用鼠标在水平标尺上大约中...
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