word2010邮件合并.ppt

如何使用WORD2010的邮件合并功能

运用WORD2010邮件合并功能，应用在填写大量格式相同，只修改少数相关内容，其他文档内容不变的情况1、启动Excel2010，建立学生信息工作簿——“ReportExcel.xlsx”文件，（如下图）。

提示：此时设置的主文档格式也将决定各个副本的显示和打印效果.2、单击菜单栏中的“邮件”选项，在下方工具栏中单击“开始邮件合并”选项，在下拉菜单中选择“信函”型主文档并单击“确定”按钮，3、连接到数据源文件并选择工作表单击邮件合并工具栏上的“选择收件人”按钮，选择“使用现有列表”，然后选择此次合并数据所在的工作表ReportExcel.xls并单击“确定”按钮，4、向主文档插入合并域先将光标定位在需要插入合并域的位置上，然后单击邮件合并工具栏上的“插入合并域”按钮，选择需要插入的合并域，并按“插入”按钮，再单击“关闭”按钮，这样就完成了一个合并域的插入。

重复以上操作，直至将所需插入的合并域全部插入为止，（如下图所示）。

保存。

特别说明：对于照片的处理要分两步进行：1、在照片区域点菜单“插入”--“文档部件”--“域”（类型选IncludePicture，并命名为“照片”）。

2、选中信息表中的“照片”（Alt+F9可切换成源代码方式），再点“插入合并域”--“照片”建立联系。

5、合并数据源到新文档 1、单击邮件合并工具栏上的“完成并合”按钮，在弹出的对话框中选择“全部”记录，并按“确定”按钮，则可以生成数据源中所有学生的中考报名信息文档。

6、保存就成为我们需要的文件了。

如何使用WORD2010的邮件合并功能

展开全部运用WORD2010邮件合并功能，应用在填写大量格式相同，只修改少数相关内容，其他文档内容不变的情况1、启动Excel2010，建立学生信息工作簿——“ReportExcel.xlsx”文件，（如下图）。

重复以上操作，直至将所需插入的合并域全部插入为止，（如下图所示）。

保存。

特别说明：对于照片的处理要分两步进行：1、在照片区域点菜单“插入”--“文档部件”--“域”（类型选IncludePicture，并命名为“照片”）。

2、选中信息表中的“照片”（Alt+F9可切换成源代码方式），再点“插入合并域”--“照片”建立联系。

6、保存就成为我们需要的文件了。

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如何在Word 2010文档中使用邮件合并向导

在桌面新建一个xlsx的excel文件，点击打开，在该文件中根据如下图所示输入这些内容信息点击保存后关闭该文件，然后再点击右键，新建一个word文档，点击打开该文档，使用“插入”中的“绘制表格”功能，插入如下的三行两竖的表格根据要求在绘制好的表格中输入如下的内容。

然后将界面切换到“邮件”的设置目录栏选择“邮件”设置中的“选择收件人”选项，点击该选项下方的小三角形，选择该目录中的“使用现有列表”点击“使用现有列表”的选项后，将出现文件的位置选择界面，你选择你刚刚存放新建的Excel文件的位置，选项Excel文件，打开将鼠标的光标确定在文件内容中的”准考证号“后，然后点击”插入合并域“选项中的”准考证号“，你将看到如下界面重复以上操作，你将看到你的表格变成了如下界面。

然后你点击上方的“完成并合并”选项下方的编辑单个文档在弹出来的小窗口中点击“确定”，你将看到你的表格中的信息更新了，变成了你之前在Excel文件中保存的信息

word2010邮件合并空白页

在“完成”分组中单击“完成并合并”按钮，并在打开的菜单中选择“发送电子邮件”命令。

选择“发送电子邮件”命令第2步，在打开的“合并到电子邮件”对话框中，单击“收件人”下拉三角按钮，选择与邮件地址对应的字段名称（默认字段为“电子邮件地址”）；在“主题行” 编辑框中输入邮件主题，邮件格式选择默认的Html格式。

在“发送记录”区域选择“全部”或用户自定义发送范围，并单击“确定”按钮。

“合并到电子邮件”对话框第3步，打开电子邮件发送程序（本例使用Outlook），并自动发送邮件。

word2010如何用邮件合并在一张纸上做通知,

第一步，制作好相应的电子表格，完成录取学生对应的相关数据。

并且在word中制作好相应的模板。

第二步，启动word，从工具中选择信函与邮件--邮件合并，单击，这时就会在窗口的右边显示出邮件合并的一个窗口区域。

第三步，选择邮件合并中的第一个单选框“信函”，然后点击下面的“正在启动文档”，进入下一步。

第四步，选择上面的“使用当前文档”单选框，然后再点击下面“选取收件人”，进入“下一步”。

第五步，添加数据源，在邮件合并窗口中选择“浏览”，就会弹出一个选择数据源的窗口了，找到你要导入的数据源，这里就选择我们刚才已经设置好的录取学生名单表格就行了，然后点击确定，在弹出的窗口中选择全选，再确定，这样数据源的导入就算完成了。

第六步，单击下面的“预览信函”进入到编辑收信人列表这步，把光标放到你要插入相应数据的地方，如上面模板中学生的前面，然后选择右面的其他项目标签，这时就会弹出你刚才导入数据源的信息了，然会选中姓名，点击插入，这时你会发现在模板中的学生前面有一个有书名号的姓名了，再把弹出的对话框关闭，这样，重复相应的步骤，就学将学生的考号和成绩一起导入到模板中。

然后点击下面的“预览信函”。

第七步，进入到这步，你会看见模板中的姓名，考号，成绩，三个书名号中的内容已经变成与电子表格中的数据一一对应了。

然后再点击下面的完成合并选项，这样，这件事就算完成90%了。

第八步，这时，你需要完成的工作就是将所有的信息全都导入进来，选择“编辑个人信函”选项“，就会弹出一个对话框，在出现合并到新文档的这个对话框中选择”全部“按钮，这时的word会出现灰屏，你可能会被吓着，其实大功告成，他是在生成一个新的文档，将你所有电子表格对应的数据生成对应的文档。

这时你再新的word的下面就会看见生成条数了。

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