怎么用WORD自动排序参考文献!
最佳答案使用Word中尾注的功能可以很好地解决论文中参考文献的排序问题。
方法如下: 1.光标移到要插入参考文献的地方,菜单中“插入”——“引用”——“脚注和尾注”。
2.对话框中选择“尾注”,编号方式选“自动编号”,所在位置选“节的结尾”。
3.如“自动编号”后不是阿拉伯数字,选右下角的“选项”,在编号格式中选中阿拉伯数字。
4.确定后在该处就插入了一个上标“1”,而光标自动跳到文章最后,前面就是一个上标“1”,这就是输入第一个参考文献的地方。
5.将文章最后的上标“1”的格式改成正常(记住是改格式,而不是将它删掉重新输入,否则参考文献以后就是移动的位置,这个序号也不会变),再在它后面输入所插入的参考文献(格式按杂志要求来慢慢输,好像没有什么办法简化)。
6.对着参考文献前面的“1”双击,光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方,可以继续写文章了。
7.在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注,就会出现一个“2”(Word已经自动为你排序了),继续输入所要插入的参考文献。
8.所有文献都引用完后,你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线(普通视图里才能看到),如果参考文献跨页了,在跨页的地方还有一条长横线,这些线无法选中,也无法删除。
这是尾注的标志,但一般科技论文格式中都不能有这样的线,所以一定要把它们删除。
(怎么做?) 9.切换到普通视图,菜单中“视图”——“脚注”——尾注的编辑栏: 10.在尾注右边的下拉菜单中选择“尾注分隔符”,这时那条短横线出现了,选中它,删除。
11.再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”,这是那条长横线出现了,选中它,删除。
12.切换回到页面视图,参考文献插入已经完成了。
这时,无论文章如何改动,参考文献都会自动地排好序了。
如果删除了,后面的参考文献也会自动消失,绝不出错。
13.参考文献越多,这种方法的优势就体现的越大。
存在一个小问题:如果同一个参考文献两处被引用,只能在前一个引用的地方插入尾注,不能同时都插入。
这样改动文章后,后插入的参考文献的编号不会自动改动。
解决这个问题其实也不难: 1,单击要插入对注释的引用的位置3。
2,单击“插入”菜单中的“引用”——“交叉引用”命令。
3,在“引用类型”框中,单击“脚注”或“尾注”。
(加粗者为首选) 4,在“引用哪一个脚注”或“引用哪一个尾注”框中,单击要引用的注释。
5,单击“引用内容”框中的“脚注编号”或“尾注编号”选项。
6,单击“插入”按钮,然后单击“关闭”按钮。
不过得注意:Word 插入的新编号实际上是对原引用标记的交叉引用。
如果添加、删除或移动了注释,Word 将在打印文档或选定交叉引用编号后按 F9 键时更新交叉引用编号。
如果不容易只选定交叉引用编号,请连同周围的文字一起选定,然后按 F9 键。
怎么在Word文档里进行排序
例如Word中有如下图所示的文档。
选中需要排序的文本。
在“开始”选项卡,在“段落”组中单击“排序”按钮。
打开“排序文字”对话框,可以在“主要关键词”设置,例如选择“段落数”,类型选择“拼音”,以“升序”排列。
说明:A、除了设置“主关键词”、还可以设置“次关键词”、“第三关键词”。
B、排序可以对段落数、标题、域等进行排序,排序类型可以选择“拼音”、“笔画”、“数字”、“日期”。
C、排序可以选择“升序”或“降序”。
说明:如果文字是英文,排序想区分大小写,可以单击“选项”,打开“排序选项”,将“区分大小写”勾选,然后单击“确定”。
设置完成后,单击“确定”排序的效果如下图所示。
WORD表格数字怎样自动排序
方法如下:选中需要添加序号的列,再选主菜单上的“格式→项目符号和编号→编号”,选一种格式即可。
这时再做插入、删除、调整表格行的工作,序号会自动调整,不需要人工做任何改动。
在使用该功能时,还有几个小技巧:??1.如果同一文档中有两个表均使用了自动生成序号功能,缺省设置是两个表的序号是连着的,如果想重新排序,可在“格式→项目符号和编号→编号”中选“重新开始编号”即可。
??2.自动生成的序号在表格中缺省设置是有些偏左,这时只需再选中该列,调整为右对齐即可。
??3.自动生动的序号只能删除,不能修改。
??4.自动生成的序号一般其后会带一个“.”,如果不需要,可以选“格式→项目符号和编号→编号→自定义”,去掉“编号格式”中的点即可。
该功能还可以让使用者根据需要个性化序号的设置方式,如把“.”改为“”?或在序号前后加其它符号等等。
怎么样在WORD文档的表格中做到自动排序?
虽然看到的内容只在第一页,但还有一些看不到的编辑标记,如回车符,占据了第二页,所可以通过下面的方法, 删除编辑标记并恢复正常的显示。
1、单击开始----显示/隐藏编辑标记按钮,使编辑标记可见;2、将光标定位在编辑标记前面,用删除键Delete将其删除;3、选择视图选项卡:(1)、单击100%按钮;(2)、单击单页按钮;都可以使页面恢复正常的单页显示。
word表格能不能自动排列序号
word中表格内自动排编号方法:1. 打开 Word 文档,或者在已经打开的 Word 中插入表格。
2. 选择要编号的那一列。
3. 点击【表格工具】下面的编号按钮。
4. 表格已经加上编号。
5. 在设置编号时,可以点击编号按钮右侧的下拉箭头,选择喜欢的编号形式。
6. 还可以选择不同的区域、部分区域,分别进行编号。
文本自动排列序号操作步骤:1、选中需要自动排列序号的文本;2、单击开始---->编号按钮即可,如图所示;3、还可以单击编号右边的三角,在下拉选项中选择一种编号形式,如图所示;4、还可以选择定义编号格式命令,弹出定义新编号格式对话框,在对话框,可以对编号进行格式设置,如图所示。
在word文档中插入多张图片如何让图片自动排版?
1.以一个空白的Word文档为例,打开后,我们可以先点击“插入”,看到有个选择“形状”。
2.点击“形状”下的小三角,可以看到弹出的选项列表,选择最后一个“新建绘图画布”。
3.点击“绘图画布”后,界面弹出一个绘图画布。
4.点击绘图画布选中后,可以随意插入图片、文本、形状等了。
点击“插入”可以选择插入一张图片。
选择插入准备加入的图片。
5.接着可以点击插入形状。
给形状设置大小,颜色等。
6.接着。
也可以在形状中添加文字,制成文本框。
7.这时候,可以随意移动这些形状、图片、文本的位置,而且此文档在重新打开后,不影响已经固定下来的排版样式。
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