怎么样可以一次性把word文档的空格全部删去?
删除空格网页文字中会有许多的空段和空格,在Word中排版时也需要清除。
那么为什么这一步要删除空格,而不是先删除空段呢?道理是:有些看起来什么也没有的段落中可能存在空格,而有空格的段落并不是真正的空段,在Word中没法对它们批量执行删除操作。
首先,从“编辑”菜单中打开“替换”对话框(打开后暂时不要关闭,后面的操作都要在这里完成)。
把光标定位到“查找内容”文本框中,按一下空格键输入一个空格(默认情况下是半角空格),“替换为”文本框中什么都不填。
单击“全部替换”,Word将删除所有的空格。
你可能会说怎么我这还有许多空格呀?别急,如果这样的话,那是因为这个文档中还有另外两种空格:全角空格和制表符空格。
对这两种空格,半角空格是不会把它们当一家人的,所以替换时对它们置之不理。
打开中文输入法,按Shift+空格键,切换到全角状态,然后按空格键在“查找内容”框里输入一全角空格,“替换为”为空,再按“全部替换”,所有的全角空格也都删除了。
再单击对话框中的“高级”按钮,然后单击“特殊字符”,选择“制表符”,在“查找内容”框中会出现“^t”(当然也可以手工输入),“替换为”为空,再单击“全部替换”,制表符空格也都没了。
Word文档中怎样删除空格?
----选择“编辑”菜单中的“查找-替换”(或按快捷键Ctrl+H),在“查找内容”文本框中输入一个空格,“替换为”文本框中不输入内容。
然后单击“全部替换”按钮。
则Word会将文档中的所有空格均替换为无,即将所有的空格删去。
----这种办法有一个弊端:如果文档中有连续若干个英文单词,则英文单词间的空格也将不能幸免地被去掉。
如果英文较少,则手工为它们加空格比起删全文的空格来说,还是要轻松许多。
但是如果英文单词量较多,为了避免漏添空格,您可以借助于Word的“拼写检查”功能。
因为一般情况下,被连成一片的两个单词会被Word作为错误的拼写而挑出来。
怎么把一篇word文档中的空格全部删除
解决办法: 1、清除多余的空格(点一下显示比例旁边的一个按钮即可显示,下同) 空格可以全部替换为空(去掉) 1)注意有两种空格,英文的小点和中文的方框将其复制, 2)然后编辑-查找,用Ctrl+V粘贴到查找后面 替换中的内容为空 3)“全部替换” 2、清除多余的回车键(即段落标记) 首先看一下规律,一个段落后有几个回车键以两个回车键为例, 1)编辑-查找,输入^p^p 2) 点“替换”,输入^p 3)点“全部替换” 3、将人工换行符(即向下的箭头)变为段落标记 1)编辑-查找,输入^l 2) 点“替换”,输入^p 3)点“全部替换” 4、修改段落格式 1)选中相应文字,格式-段落 2)特殊格式,首行缩进 2字符 3)段前 段后 0行 4)设置适当的行距 5)将“如果...”前面的勾去掉 6)确定 其他的情况可结合上面的方法灵活处理。
如何删除WORD中(从网页直接复制下来形成)的空格
有位同事正在用Word 2000编辑一篇文章。
他说这文章是从网页上复制下来的,粘贴进Word后,文字全在表格里,空格和空段非常多。
他正手工一个个删除空格和空段,可这共25页的文章,不知要删到什么时候;还有这满页的表格,他也不知道怎么去掉。
文章他急着要用,正为这些问题苦恼呢。
下面写出过程和方法,希望对有相同经历和要求的朋友有所帮助。
一、去掉表格和格式为了版面的整齐,网页文档都是以表格的形式存在的,只是一般情况下表格的颜色被设为无色或表格宽度被设为0,所以我们在网页上看不到表格。
另外,网页文档中换行用的都是手动换行符,还有对字体等格式的设置。
如果把从网页上复制的文字直接粘贴到Word中,那么它们也都粘贴进来了,这给重新排版带来了很大的麻烦。
现在同事已经把网页粘了进来,可以用下面的方法解决。
从“编辑”菜单中单击“全选”,然后单击“剪切”,再单击“选择性粘贴”。
在打开的的“选择性粘贴”对话框中选择“形式”为“无格式文本”,确定。
这样表格和各种格式都没了,手动换行符也变成了回车符(段落标记)。
另外还可以从“文件”菜单中选择“另存为”,把文档保存为纯文本文件,再用Word打开,效果和上面的方法完全一样。
如果刚从网页上复制了文字,那么在Word中可以直接执行“选择性粘贴”的步骤,这样将省事得多。
二、删除空格首先,从“编辑”菜单中打开“替换”对话框(打开后暂时不要关闭,后面的操作都要在这里完成)。
把光标定位到“查找内容”文本框中,按一下空格键输入一个空格(默认情况下是半角空格),“替换为”文本框中什么都不填。
单击“全部替换”,Word将删除所有的空格。
你可能会说怎么我这还有许多空格呀?别急,如果这样的话,那是因为这个文档中还有另外两种空格:全角空格和制表符空格。
对这两种空格,半角空格是不会把它们当一家人的,所以替换时对它们置之不理。
打开中文输入法,按Shift+空格键,切换到全角状态,然后按空格键在“查找内容”框里输入一全角空格,“替换为”为空,再按“全部替换”,所有的全角空格也都删除了。
再单击对话框中的“高级”按钮,然后单击“特殊字符”,选择“制表符”,在“查找内容”框中会出现“^t”(当然也可以手工输入),“替换为”为空,再单击“全部替换”,制表符空格也都没了。
这时你的文档中保证再也见不到一个空格了。
^-^三、删除空段删除空段的时机终于成熟了。
在“查找和替换”对话框的“高级”模式下,两次单击“特殊字符”中的“段落标记”,“查找内容”框中将出现两个“^p”(也可以手工输入^p^p),再把光标定位到“替换为”框中,单击“段落标记”输入一个“^p”,再单击“全部替换”,文档中所有的空段全部消失
怎样去掉WORD文档中的空格?
我们在使用Word打开一些文档时,经常会发现许多文档因空行过多,从而使得文档很长,页数居高不下。
实际上我们可以通过“空行替换”的几种方法,去除文档中多余的空行,具体操作如下:1.在Word“编辑”菜单中打开“查找和替换”对话框,在“查找内容”中输入“^p^p”“替换为”中输入“^p”,然后选“全部替换”,这种方法可去掉文档中因自动换行符造成的多余空行,但还有一些空行是去不掉的,需要再用下面的其他方法。
2.对于文档中的手动换行符(“Shift+回车”),就要用“^l^l”替换成“^l”(这里用的不是1,而是L字母的小写)或直接用替换对话框里的“特殊字符”,选择里面的“有手动换行符”来进行替换,也可以去掉文档中的一些多余空行。
3.对于自动和手动换行符交替的情况,可用“^p ^l”替换成“^l”或“^l ^p”替换成“^l”也可以去掉文档中的一些多余空行。
上述三种方法可以去除文档中的大部分空行,如果还剩有空行,不妨再用下列方法再试一试。
4.用“^l ^l”(注意两个换行符之间有一个空格)替换成“^l”,这种方法是用来对付前面有空格的换行符。
以上是我在使用Word时个人的一些个人体验,供大家在使用时参考。
如何删除word文档所有空格
操作步骤第 1 步打开 Word 2010「替换」对话框(打开后暂时不要关闭);第 2 步把光标定位到「查找内容」文本框中,按一下空格键输入一个空格(默认情况下是半角空格),「替换为」文本框中什么都不填;第 3 步单击「全部替换」,Word 将删除所有的空格;第 4 步打开中文输入法,按 Shift+空格键,切换到全角状态;第 5 步然后按空格键在「查找内容」框里输入一全角空格,「替换为」为空,再按「全部替换」,所有的全角空格也都删除了;第 6 步再单击对话框中的「高级」按钮,然后单击「特殊字符」,选择「制表符」;第 7 步在「查找内容」框中会出现「^t」(当然也可以手工输入),「替换为」为空,再单击「全部替换」,制表符空格也都没了。
这时文档中保证再也见不到一个空格了。
第 8 步删除空段。
第 9 步在「查找和替换」对话框的「高级」模式下,两次单击「特殊字符」中的「段落标记」,「查找内容」框中将出现两个「^p」(也可以手工输入^p^p),再把光标定位到「替换为」框中,单击「段落标记」输入一个「^p」;第 10 步再单击「全部替换」,文档中所有的空段全部消失。
如何一次把一个word文档里所有的空格都去掉
操作步骤:1、单击编辑菜单,在下拉菜单中选择命令,如图所示;2、弹出查找和替换对话框,在查找内容输入框中输入一这空格,去掉区分全/半角复选框中的对勾,单击全部替换按钮即可,如图所示。
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