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如何用word邮件合并功能批量制作精美卡片
在单位，部门，学校等各地方，往往会遇到制作员工通行证的需要，当然现在制作员工通行证的软件也很多，本文就怎样利用WORD来方便地批量创建员工证展开经验指导.1、准备好员工照片，并利用图像处理软件处理成相同大小的，并以员工姓名命名照片，然后将这些文件放于一个文件夹中2、将通行证所需要的员工信息录入到EXCEL中，并列出照片的路径，需要注意的是，路径中的＂\＂要以＂\\＂代替3、WORD中做好员工通行证或胸卡样式表，如图所示4、然后点击工具->信函与邮件->邮件合并5、选择信函->下一步6、选择使用当前文档->下一步7、选择使用现有列表->浏览8、选择员工信息表并单击打开9、选择相应的工作表，并单击确定10、选择全选->确定11、单击下一步撰写信函12、将光标置于如图所示的位置13、选择其他项目14、选择所属部门，单击插入15、然后点击关闭16、用同样的方式插入其他对应文字信息，最后插入结果如图，然后将光标移至照片单元格17、选择插入->域18、按下图序号顺序设置要插入的照片域，最后单击确定19、插入好，如图所示，按下Alt+F9快捷键20、选择照片两字，点击其他项目21、选中照片点击插入，然后关闭22、单击下一步预览信函23、单击下一步完成合并24、点击编辑个人信函25、选择全部，点击确定26、再次按下Alt+F9快捷键，切换域代码27、选择保存位置，然后进行保存28、合并后关闭文档，然后重新打开，全选，并按F9进行更新29、通过打印预览可以看到我们已经完成了批量制作员工通行证或胸卡，是不是很简单呢，你也快来做一个吧。
如何利用Word的邮件合并功能批量填写审批表
1.加工审批方案（汇总表）备用将excel格式的汇总表打开，删去标题行，另存备用。
利用Word邮件合并功能插入域2.打开审批表（单人表），依次单击：工具——信函与邮件——显示邮件合并工具栏。
这时，你会发现工具栏多了一行（如果显示不开可以拖拽下来），点击“打开数据源”按钮（左数第2个），在弹出的对话框中选择步骤1中备用的表格，确定，选择sheet1（也就是刚刚删去标题行的那一工作表）。
接下来，开始插入了。
在word表格应该插入的地方单击（为的是选中），然后，单击“插入域”按钮（左数第6个），在弹出的对话框中选择相应的域，点插入，然后点关闭，这就插好了1个。
3.循环上面的步骤，把所有的信息都对应好。
批量打印选择“查看合并数据”按钮配合记录前进、后退按钮，查看合并后的效果，如果满意可以用“合并到打印机”按钮来打印。
请问WORD里的邮件合并功能怎么使用？
Word之邮件合并基础教程一、基本概念和功能 “邮件合并”这个名称最初是在批量处理“邮件文档”时提出的。
具体地说，就是在邮件文档（主文档）的固定内容中，合并与发送信息相关的一组通信资料（数据源：如Excel表、Access数据表等），从而批量生成需要的邮件文档，因此大大提高工作的效率。
“邮件合并”功能除了可以批量处理信函、信封等与邮件相关的文档外，还可以轻松地批量制作标签、工资条、成绩单等。
二、适用范围需要制作的数量比较大且文档内容可分为固定不变的部分和变化的部分（比如打印信封，寄信人信息是固定不变的，而收信人信息是变化的部分），变化的内容来自数据表中含有标题行的数据记录表。
三、基本的合并过程 邮件合并的基本过程包括三个步骤，只要理解了这些过程，就可以得心应手地利用邮件合并来完成批量作业。
1、建立主文档主文档是指邮件合并内容的固定不变的部分，如信函中的通用部分、信封上的落款等。
建立主文档的过程就和平时新建一个Word文档一模一样，在进行邮件合并之前它只是一个普通的文档。
唯一不同的是，如果你正在为邮件合并创建一个主文档，你可能需要花点心思考虑一下，这份文档要如何写才能与数据源更完美地结合，满足你的要求（最基本的一点，就是在合适的位置留下数据填充的空间）；另一方面，写主文档的时候也可以反过来提醒你，是否需要对数据源的信息进行必要的修改，以符合书信写作的习惯。
2、准备数据源 数据源就是数据记录表，其中包含着相关的字段和记录内容。
一般情况下，我们考虑使用邮件合并来提高效率正是因为我们手上已经有了相关的数据源，如Excel表格、Outlook联系人或Access数据库。
如果没有现成的，我们也可以重新建立一个数据源。
需要特别提醒的是，在实际工作中，我们可能会在Excel表格中加一行标题。
如果要用为数据源，应该先将其删除，得到以标题行（字段名）开始的一张Excel表格，因为我们将使用这些字段名来引用数据表中的记录。
3、将数据源合并到主文档中利用邮件合并工具，我们可以将数据源合并到主文档中，得到我们的目标文档。
合并完成的文档的份数取决于数据表中记录的条数。
四、应用示例 下面我们将通过实例来实践一下邮件合并的操作。
这里假设的环境是Office 2003，如果使用的是更早的版本，在界面上会有所差别。
1、信函合并出于个人信息的保密需要，我们经常需要给一组联系人各发一封内容大致相同而称呼与关键信息不同的信函。
一种做法是打印出模板，然后手填有区别的信息。
但是，我们可以做得更完美一些，使这些信函看起来像是专门为某个人写的，而不会看起来明显是一批类似信函中的一份。
邮件合并可以帮我们轻松实现这个愿望。
举个例子，春节将至，人力资源部接到一个指令，要求给所有已经接受录用通知的新聘教师发出新年的问候。
（1）主文档（见下文下划线部分），书名号内为变化的信息，将被数据表中的相关字段代替。
尊敬的《姓名和称呼》：值此新春之际，谨代表人力资源部及学院全体同仁，向您致以诚挚的问候，祝您新年快乐，万事如意！非常感谢您接受我院《系部》《职称》岗位，相信您的加盟将会对我院师资队伍建设大有帮助！嘉庚学院作为一所飞速发展中的学校，也必将为您提供事业发展的广阔舞台。
如果您有任何疑问，欢迎随时与我们保持联系：联系电话为0596-6288506或0596-6288411，电子信箱为tkkhr@xujc.com。
期待我们正式成为同事的一天，相信这是您正确的选择，也是我们学院正确的选择。
此致 敬礼 厦门大学嘉庚学院人力资源部2006年1月24日 （2）准备数据源 我们有一份现成的数据表，即当前新聘教师信息的汇总表。
其中包括姓名、性别、系部、职称、答复情况、电子信箱联系方式等必要的信息。
根据需求，我们对这个数据表另存一份备份，对将其中多余的字段删除，并把性别一栏的“男”、“女”分别替换为“先生”、“女士”。
（3）将数据源合并到主文档中 打开主文档，点击菜单栏的工具->信函与邮件->邮件合并，在Word工作区的右侧将会出现邮件合并的任务窗格。
它将引导我们一步一步、轻松地完成邮件合并。
在同一个菜单，我们还可以选择显示邮件合并工具栏，方便操作。
①首先需要选择文档的类型，使用默认的“信函”即可，之后在任务窗格的下方点击“下一步：正在启动文档”； ②由于主文档已经打开，选择“使用当前文档”作为开始文档即可，进入下一步； ③选择收件人，即找到数据源。
我们使用的是现成的数据表，选择“使用现有列表”，并点击下方的“浏览”，选择数据表所在位置并将其打开（如果工作簿中有多个工作表，选择数据所在的工作表并将其打开）。
在随后弹出的“邮件合并收件人”对话框中，我们可以对数据表中的数据进行筛选和排序，具体操作方法与Excel表格类似，这里不赘述。
在这个例子中，我们对“答复情况”这个字段进行筛选，只选择其值为“接受”的。
当然，我们也可以在准备数据源的过程中直接完成这一步，将多余的记录删除。
相应地，筛选之后得到的信函的份数将是筛选结果的记录条数，而不再是整个表的记录...
WORD邮件合并
邮件合并： 在Office中，先建立两个文档：一个WORD包括所有文件共有内容的主文档（比如未填写的信封等）和一个包括变化信息的数据源EXCEL（填写的收件人、发件人、邮编等），然后使用邮件合并功能在主文档中插入变化的信息，合成后的文件用户可以保存为Word文档，可以打印出来，也可以以邮件形式发出去 。
邮件合并的应用领域： 1、批量打印信封：按统一的格式，将电子表格中的邮编、收件人地址和收件人打印出来。
2、批量打印信件：主要是换从电子表格中调用收件人，换一下称呼，信件内容基本固定不变。
3、批量打印请柬：同上2。
4、批量打印工资条：从电子表格调用数据。
5、批量打印个人简历：从电子表格中调用不同字段数据，每人一页，对应不同信息。
6、批量打印学生成绩单：从电子表格成绩中取出个人信息，并设置评语字段，编写不同评语。
7、批量打印各类获奖证书：在电子表格中设置姓名、获奖名称和等资，在WORD中设置打印格式，可以打印众多证书。
8、批量打印准考证、准考证、明信片、信封等个人报表。
总之，只要有数据源（电子表格、数据库）等，只要是一个标准的二维数表，就可以很方便的按一个记录一页的方式从WROD中用邮件合并功能打印出来！ [图解]利用WORD邮件合并功能调动打印EXCEL数据制作大量奖证、奖状、准考证、成绩单、明信片、信封等个人报表：http://hi.baidu.com/%D1%C7%D0%C2/blog/item/54e1f9196e2d7f7fdab4bd88.html 实例： Microsoft Office邮件合并的操作方法： 第一步：准备数据源 这个数据源可以是Excel工作表也可以是Access文件，也可以是MS SQL Server数据库。
一言蔽之：只要能够被SQL语句操作控制的数据皆可作为数据源。
因为邮件合并说白了就是一个数据查询和显示的工作。
这里，我以Excel为例。
下图是一个Excel工作表文件＂DataSource＂，里面有一个工作簿＂录取通知书＂，工作簿里面有三条数据记录，我们的任务就是把这三条记录按照指定的模板打印成录取通知书。
图一 第二步：准备模板 模板文件就是即将输出的界面模板，这里我以Word文档为例。
下图是一个模板文件＂Template＂，就是录取通知书的大致样子（大标题和序列号我就省了啊）。
图二 第三步：邮件合并 打开模板文件template.doc，从＂工具＂菜单中依次选择＂信函和邮件＂ >> ＂显示邮件合并工具栏＂，完毕之后工具栏上会多出一栏，就是邮件合并工具栏，如图，红色矩形框中的就是邮件合并工具栏。
图三 下面，step by step,follow me: 1.设置数据源 点击邮件合并工具栏上＂设置数据源＂的按钮（图三中第二个），选择＂DataSource.xls＂文件，单击打开，然后会再弹出一个＂选择表格＂的窗口，要求指定使用哪个工作簿，因为只有一个工作簿＂录取通知书＂，直接点击确定，完成数据源设置。
2.插入数据域 这里，我以插入新生姓名为例。
2.a 将光标定位到要插入数据的地方（这里插入新生姓名，就放在文档开头＂同学：＂之前） 2.b 点击邮件合并工具栏上＂插入域＂的按钮（图三中第二个），在弹出的窗口中选择＂姓名＂，然后单击＂插入＂，如图： 2.c 单击关闭（MS Office这一点不知道是什么用意，不能一次插入多个域，插入完毕又不自动关闭弹出的窗口） 重复上述操作数次，依次插入其他元素（院系，专业，学制等）。
全部完成之后，模板是这个样子的（为强调哪些数据是动态插入的，我将插入的数据域都用红色表示）： 3.查看合并数据 单击邮件合并工具栏上＂查看合并数据＂的按钮（图三中＂插入Word域＂右边那个按钮），即可看到邮件合并之后的数据，工具栏上还有一些按钮和输入框可以查看前一条、下一条和指定的记录。
第四步：完成合并 到此，邮件合并的工作就基本结束了，可以直接打印了，你可以选择＂合并到新文档＂（适用于只有几十上百条记录）来把这些信息输出到一个Doc文档里面，以后直接打印这个文档就可以了，也可以选择＂合并到打印机＂（适用于成百上千条记录），并不生成Doc文档，而是直接打印出来。
下面是合并到新文档之后，新文档的效果图： 两条记录之间的黑线是分页标记。
当然，如果打印成通知书还要调整版式，这个是排版的基本功，我只是演示怎么进行邮件合并，排版的咚咚我就不赘述了。
word2003中如何具体使用邮件合并功能
展开全部 1、在Excel中建立数据表。
第1行数据为名称，如“姓名”、“性别”等，从第2行开始输入数据，保存后退出。
2、打开word2003。
点“工具”——“信函与邮件”——“显示邮件合并工具栏”，点工具栏左边的“打开数据源”，找到你刚才保存的Excel文件，选择有数据的工作表，确定。
3、制作模板。
在需要显示数据的地方点工具栏的“插入域”，选择相应的数据名称，这时，显示的是“《姓名》”等域名称，点工具 栏上的《ABC》（显示合并数据）就可以看到最终效果。
点工具栏上的左、右箭头就可以看到上一下、下一个数据。
4、如果想每组数据生成一页，点工具栏上的“合并到文件”，如果想打印，就点“合并到打印机”。
...
Word如何利用邮件合并快速制作邀请函,通知书
1、用户信息的准备。
首先，需要利用Excel将制作名片所需要的信息以二维表格的形式全部输入其中。
如图所示的原始用户信息统计表；2、创建一个新Word文档，然后设计名片的版面，其中一种效果如图；3、切换至“邮件”功能区，点击“开始邮件合并”下拉列表，从中选择“信函”项；4、点击“选择收件人”下拉列表，从中选择“使用现有列表”项；5、选择之前创建的用户信息表导入，并在弹出的窗口中选择数据所在“工作表”，并点击“确定”按钮；6、然后选中要替换的词或将光标放置在放置信息的位置，点击“插入合并域”按钮，并从中选择相关的标题进行替换或插入；7、接下来就是图片部分的插入操作：删除图片，将光标放置在图片位置，切换至“插入”功能区，点击“文档部件”下拉列表，从中选择“域”项；8、在打开的“域”窗口中，选择“IncludePicture”项，勾选“水平大小”和“垂直大小”项，点击“确定”按钮；9、按键盘上的“Alt+F9”进入域代码模式，然后在“IncludePicture”后面输入双引号，然后点击“插入合并域”->“照片”项。
最后再次按“Alt+F9”返回正常模式；10、最后点击“完成并合并”->“编辑单个文档”项，并在弹出的窗口中选择“全部”并点击“确定”即可完成批量名片制作过程。
如何用邮件合并功能成批制作带照片的工作证？特别关键的是插入照...
希望你能追加给我一些悬赏分…… 准备工作：准备一份考生信息数据库，可以是Word创建的数据源，也可以像Excel工作簿、Access数据库、Query文件、Foxpro文件，都可以作为邮件合并的数据源。
只要有这些文件存在，邮件合并时就不需要再创建新的数据源，直接打开这些数据源使用即可。
需要注意的是：在使用Excel工作簿时，必须保证数据文件是数据库格式，即第一行必须是字段名，数据行中间不能有空行等。
这样可以使不同的数据共享，避免重复劳动，提高办公效率。
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我最常用的是Excel簿，里面包含了编号、准考证号、考生姓名及其他相关信息的字段，要批量打印照片的话，还需要加一个照片的路径和文件名的字段（如果照片的文件名正好是考生的准考证号或姓名的话，可免），假设照片放在e:\photo文件夹里，每位考生的照片文件名和准考证号相对应（如果用姓名的话可能会碰到同名同姓的问题）。
数据准备工作的正确与否，关系到以后打印出来的证件正确与否，所以必须要仔细校对正确。
接下来的工作就是要设计邮件合并的模板了，步骤如下：1.启动word程序，从菜单栏中选择“工具――邮件合并”，将出现“邮件合并帮助器”对话框；2.在“邮件合并帮助器” 对话框中的第一步“主文档”中单击“创建” 下拉按钮，选择“套用信函” （如果想在一张纸上打印多份的话，选择“分类”），再在出现的对话框中点击“活动窗口（A）”按钮。
3.在“邮件合并帮助器”对话框中点击“获取数据（G）”下拉按钮，选择“打开数据源（O）…”，在出现打开文件对话框中打开刚保存的Excel电子表格，点击“确定”并在弹出的对话框中点击“编辑主文档（M）”，这时你会发现在工具栏中多了一栏邮件合并工具栏4.然后画好表格填好项目，进行排版、设置纸张，再把光标置于要插入相应项目的位置，点击“邮件合并”工具栏的“插入合并域”下拉菜单（下拉菜单中的相应选项与Excel数据表格中的标题行是一一对应的），然后单击下拉菜单中的相应选项，直至插入所有只包含文字的域。
5.下面是实现批量打印照片的关键一步，就是照片域的实现：先把光标定位在要插入照片的地方，按Ctrl+F9插入一个域，输入“IncludePicture ＂e:\\photo\\”（不包含外侧双引号），再按Ctrl+F9插入一个域，输入“MergeField ＂准考证号＂”，光标定位到这个域之后输入“.jpg＂”，最后看到的结果应该是：{IncludePicture ＂e:\\photo\\{MergeField ＂准考证号＂}.jpg＂}。
（这一步思路很好，用“准考证号”后就省得为每个文件输入路径了） 现在保持光标在域中，按Shift+F9将代码转换为结果，也就是把图片内容显示出来。
这时候如果什么也没显示，不要慌，按个F9刷新一下域就行了。
其实，在按Shift+F9之前直接按F9刷新域也可以显示出来图片。
不过图片大小似乎不太合适，调整一下吧。
6.然后单击合并到新文档按钮，切换到生成的新文档里，咦，怎么照片处什么都没有？不会是上当了吧？别急，保存生成文件（不用关闭文件再打开），按Ctrl+A全选，再按F9，哈哈，每位考生对应的照片是不是全出来了。
^_^ 不对……好像所有的图片好像显示的都是第一个人的照片。
没关系，全选这个Word文档，然后按F9对所有域进行刷新。
这时候图片应该都换成了正确的图片，如果还没有——也许Word有这么个BUG——那你就先把这个文档保存下来，关闭，再打开，全选，F9刷新。
图片刷新的问题是解决了，但是又出现了另一个问题，图片大小都变成调整前的了。
也就是说，我们插入INCLUDEPICTURE域之后所做的调整，全都失效。
查查Word的帮助文档，可以找到，所有域代码都可以有一个开关，用来保存对域结果进行的格式修改： \* MERGEFORMAT（注意前面的\*是必须的，“*”后面有个空格）。
所以，将上面的INCLUDEPICTURE域代码修改为{ INCLUDEPICTURE ＂e:\\photo\\{MergeField ＂准考证号＂}.jpg＂ \* MERGEFORMAT } 在邮件合并模板中F9刷新显示图片，调整图片，再合并成新文档，刷新全部域——OK，这次全都是调整后的格式了。
实际上插入一张照片使用的域是{IncludePicture ＂e:\\photo\\001.jpg＂}，插入准考证域用的是{MergeField ＂准考证号＂}，而本文把这两个域嵌套起来就成了{IncludePicture ＂e:\\photo\\{MergeField ＂准考证号＂}.jpg＂}从而实现了本文最初提出的要求――批量打印照片。
如果想打印在学籍、证件、档案上，在准备好数据库文件的情况下，对主文档模板作相应设计修改，同样也可以实现，可谓一举多得，不用再找专用软件来批量打印照片啦。
建议使用word2000，在word 2003中插入文字域的方法比较烦，在这里不一一表述了。
附：＂INCLUDEPICTURE＂的Word域的用法：域用法：{ INCLUDEPICTURE ＂FileName＂ [Switches ] }＂FileName＂ ：图形文件的名称和位置。
如果其中包含较长的带空格文件名，请用引号引住。
如{IncludePicture ＂D:\\Documents and Settings\\Administrator\\桌面\\用Word邮件合并实现批量打印带照片证件\\邮件合并[url=file://\\photo\\4220001.jpg]\\photo\\4220001.jpg[/url]＂} 指定路径（路径：操作系统用来定位文件...
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