我是一名黄逗比
WORD文件正规格式是什么？
A4页面：页边距：上下左右27mm文字大小：标题2号宋体加粗，正文3号仿宋。
每行28个字，每页22行。
首行缩进2字符。
其他缩进左右都为0；间距：段前段后都为0；分散对齐。
我在单位起草过N年的公文，这个是国务院标准的公文行文规范。
公文写作的标准排版及格式
常见公文写作格式和文件排版格式 公文有狭义和广义之分。
狭义的公文特指《国家行政机关公文处理办法》中规定的13种行政公文和《中国共产党机关公文处理条例》中规定的14种党的主要公文。
广义的公文则涵盖了全部通用公文和专用公文。
1.文种 全国党的机关公文以中共中央办公厅发布自1996年5月3日起施行的《中国共产党机关公文处理条例》规定为准，全国党的机关公文文体主要有决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要等14个种类；国家行政机关公文以国务院办公厅发布自2001年1月1日起施行的《国家行政机关公文处理办法》规定执行，国家行政机关公文文体主要有命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等13个种类。
文种方面存的问题有三个。
一是党政混用文种。
决议、指示、公报、条例、规定为党的机关公文专用，命令、公告、议案为行政机关公文专用，不可混用。
二是生造文种。
把没列为文种的公文种类作为文种使用。
党的机关除《条例》所确定的文种外均不可直接行文，但可作为＂印发＂、＂颁发＂式＂通知＂的＂附件＂行文。
例如，《关于技术练兵比武的办法》可以改成《**关于印发技术练兵比武的办法的通知》，不能作为文种使用的还有＂总结＂、＂计划＂、＂安排＂、＂要点＂、＂细则＂等。
三是＂请示＂＂报告＂＂＂函＂混用。
例如：《**关于办公自动化所需经费的报告》是要求上级解决问题，应该用＂请示＂而不是＂报告＂。
报告是＂向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问＂的，不需要回复；而请示是＂向上级机关请求指示、批准＂的，需要回复。
有时也存在＂请示＂和＂函＂混用。
《办法》规定：不相隶属单位之间相互商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项是用函。
可是有的单位为了办事顺利，向不相隶属的有关主管部门请求批准时，故意将＂函＂用成＂请示＂，如＂**县办公室关于追加2006年度办公经费的请示＂（给县财政局），应改为＂**县办公室关于追加2000年度办公经费的函＂。
2.纸张和排版 《中国共产党机关公文处理条例》、《国家行政机关公文处理办法》公文的书面格式划分为眉首、主体、版记三部分，并分为秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、抄送机关、印发机关和印发日期等7个要素。
置于公文首页红色反线（又称间隔横线）以上的各要素统称眉首；置于红色反线（不含红色反线）以下至主题词（不含主题词）之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记。
《中国共产党机关公文处理条例》、第九条规定，公文用纸可采用16开型（宽184mm*长260mm），也可采用国际标准A4型（宽210mm*长297mm）。
国家机关公文用纸的采用A4型纸。
采用A4型纸的页边和版心尺寸为：天头（上白边）为：37mm±1mm”，订口（左白边）为：28mm±1mm，地脚（下白边）为：35mm±1mm”，翻口（右白边）为：25mm±1mm”，版心尺寸为：156mm*225mm（不含页码）”。
正文用小三仿号宋体字，一般每面排22行，每行排28个字。
采用16开型纸的页边和版心尺寸为：天头（上白边）为：40mm±1mm”，订口（左白边）为：25mm±1mm，地脚（下白边）为：25mm±1mm”，翻口（右白边）为：20mm±1mm”。
正文用小三号仿宋体字，一般每面排20行，每行排25个字。
公文的装订要求左侧装订，订位为两钉订眼距书心上下各1/4处，允许误差±4mm.钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm，一般为4mm。
公文的页码标识，要求用4号半角阿拉伯数字，数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm.单页码居右空1字，双页码居左空1字，空白页和空白页以后的页不标页码。
3.发文机关标识（文头） 又称“版头”，《中国共产党机关公文处理条例》规定：版头“由发文机关全称或者规范化简称加文件二字或者加括号标明文种组成，用套红大字居中印在公文首页上部”。
发文机关标识原则上应使用宋体字或黑变体字和红色标识，字号以醒目美观为原则由发文机关酌定，推荐使用高22mm*宽15mm字体。
上报的公文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm.目前有的文件版头不规范。
县级以上行政区域名称前不必要再加上一级行政区域名称。
如“**县档案局”，不必写为 “**省**县档案局”或“**市**县档案局”。
同级机关或部门可联合行文，联合行文版头可以用主办机关名称，也可并用联署机关名称。
联合同级别机关，一般按党政军群的顺序排列。
发文字号只标明主办机关发文字号。
而在实际操作中，有些单位往往是没有联合机关专用红色文头，打印“黑头”文件，严重影响了公文的严肃性。
4.发文字号 发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。
发文字号一般在发文机关标识下空2行处，用3号仿宋体字标注并居中排布（不与签发人时）。
机关代字应当反映发文机关或部门的性质，不可有几种写法。
年份、序号用阿拉伯数字标识。
目前存的问题有：一是“字”和“发”混淆不清。
党政机...
国家公文写作电子版格式要求
建议参考《党政机关公文格式》 GB/9704-2012 。
该规范对排版有规范严格要求，目录如下：前言1 范围2 规范性引用文件3 术语和定义4 公文用纸主要技术指标5 公文用纸幅面尺寸及版面要求5.1 幅面尺寸5.2 版面5.2.1 页边与版心尺寸5.2.2 字体和字号5.2.3 行数和字数5.2.4 文字的颜色6 印制装订要求6.1 制版要求6.2 印刷要求6.3 装订要求7 公文格式各要素编排规则7.1 公文格式各要素的划分7.2 版头7.2.1 份号7.2.2 密级和保密期限7.2.3 紧急程度7.2.4 发文机关标志7.2.5 发文字号7.2.6 签发人7.2.7 版头中的分隔线7.3 主体7.3.1 标题7.3.2 主送机关7.3.3 正文7.3.4 附件说明7.3.5 发文机关署名、成文日期和印章7.3.5.1 加盖印章的公文7.3.5.2 不加盖印章的公文7.3.5.3 加盖签发人签名章的公文7.3.5.4 成文日期中的数字GB/T 9704—20127.3.5.5 特殊情况说明7.3.6 附注7.3.7 附件7.4 版记7.4.1 版记中的分隔线7.4.2 抄送机关7.4.3 印发机关和印发日期7.5 页码8 公文中的横排表格9 公文中计量单位、标点符号和数字的用法10 公文的特定格式10.1 信函格式10.2 命令（令）格式10.3 纪要格式11 式样
word 文档一般的字号规范是多少,比如标题、正文的字号应该是多少...
word正式文件格式：标题必须居中，字号为2号方正小标宋，不需要加粗。
如果标题过长可分多行，词句之间必须意思连贯、对称。
正文分为标题和正文：一级标题：如（一、为三号黑体，此标题不用加句号）；二级标题：如（（一）、为三号楷体，同样句末也不用加标点）；三级标题：（1、为三号仿宋，需加粗，不用加标点）；其余标题：如（（1）、①等与正文相同）。
正文：3号仿宋体，段首空两格。
页面的边距上：3.7厘米，下：3.4厘米，左：2.8厘米，右2.3厘米。
行间距离的固定值一般在28磅左右。
表格：如遇表格类的文件，如果是横排的，单页码必须置于表格的右下角，双页码置于表格的左上角。
标题为表格最上面，居中排版，字体为仿宋小四号字体，加粗。
其它内容为五号。
页码：A4纸文件的页码需放置在最下面用阿拉伯数字居中显示，选择数字两边有横线的页码（-1-）。
一般距离纸张边缘7毫米左右。
落款：落款一般靠右排版，文字大小和正文相同。
根据A4纸的页面来定，标题需居中为2号方正小标宋，不需要加粗，1号字体过大，3号又太小，所以2号字体即可。
关于标题分段，打个比方：‘知识延展回答’，我们可以在知识后，延展后段行，但不能在知与识之间段行，这类词语之间段行都是不可行的。
因印刷需要，左比右的间距会多留一些，用于装订留余地。
而上比下的间距多主要原因是头要比尾大。
急求：word的公文模版
我来给你说``1。
首先建一个空白的文档； 2。
把字体设成方正仿宋简体，字体大小为小三号，阿拉伯数字的字体设成“罗马字体”，也就是“TIMES NEW ROMA”字体，然后选择加粗选项，以上就是字体的公文标准形式。
3。
现在来设置页面，打开页面设置选项，党委的公文为16开的纸，政府的公文为A4的纸，看你是用哪种。
以16开为例，页边距上为4厘米，下为3。
5厘米，左为2。
8厘米，右为2。
7厘米，版式里面的页脚设成2。
75厘米，每一页公文只有20行字，每一行字只有25个，设置完成后，公文格式就出来了。
4.也是最重要的一步，点文件选项，再点保存，保存格式选择DOT格式，随便设个名字，这个就是公文模版了，然后在WORD的安装文件夹里把这个DOT格式文件替换原来的DOT格式文件，以后你每次打开文档就会是你已经设置好的公文了
公文写作具体格式、文体、大小的标准？
公文标题格式：红色反线下空2行，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。
公文正文格式：主送机关名称下一行，每自然段左空2字，回行顶格。
数字、年份不能回行。
正文用3号仿宋体字，一般每面排22行，每行28个字。
附件 国家行政机关公文格式GB/T9704-1999 1 范围 本标准规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、印刷要求、公文中各要素排列顺序和标识规则。
本标准适用于国家各级行政机关制发的公文。
其他机关可参照执行。
使用少数民族文字印制的公文，其格式可参照本标准按有关规定执行。
2 引用标准 下列标准所包含的条文，通过在本标准中引用面成为本标准的条文。
本标准出版时，所标版本均为有效。
所有标准都会被修订，使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。
GB/T148-1997 印制、书写和绘图纸幅面尺寸。
3 定义 本标准采用下列定义 3.1 字word 标识公文中横向距离的长度单位。
一个字指一个汉字所占空间。
3.2 行line 标识公文中纵向距离的长度单位。
本标准以3号字高度加3号字高度7/8倍的距离为一基准行。
4 a纸张定量为60g/m2~80g/ m2的胶版印刷纸或复印纸。
纸张白度为85%~90%，横向折度≥15次，不透明度≥85%,PH值为7.5~9.5。
5 公文用纸幅面及版面尺寸 5.1 公文用纸幅面尺寸 公文用纸采用GB/T148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为210mm*297mm，尺寸允许偏差见GB/T148。
5.2 公文页边与版心尺寸 公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm 公文用纸订口（左白边）为：28mm±1mm 版心尺寸为：156mm*225mm（不含页码） 6 文中图文的颜色 未作特殊说明公文中图文颜色均为黑色。
7 排版规格与印刷装订要求 7.1 排版规格 正文用3号仿宋体字，一般每面排22行，每行28个字。
7.2 制版要求 版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。
7.3 印制要求 双面印刷；页码套正，两面误差不得超过2mm。
黑色油墨应达到色谱所标BL100%，红色油墨应达到色谱所标Y80%,M80%。
印品着墨实，均匀；字面不花、不白、无断划。
7.4 装订要求 公文应左侧装订，不掉页。
包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整、不空。
两页页码之间误差不超过4mm。
骑马订或平订的订位为两钉钉锯处订眼距书芯上下各1/4处，允许误差±4mm。
平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm；无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固；后背不可散页明订。
裁切成品尺寸误差±1mm，四角成90o，无毛茬或缺损。
8 公文中各要素标识规则 本标准将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。
置于公文首页红色反线（宽度同版芯，即156mm）以上的各要素统称训眉首；置于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记。
8.1.1 公文份数序号 公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。
用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。
8.1.2 秘密等级和保密期限 如需标识秘密等级，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级和保密期限，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，秘密等级各保密期限之间用“★”隔开。
8.1.3 紧急程度 如需标识紧急程度，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级与紧急程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第1行，紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。
8.1.4 发文机关标识 由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成；对一些特定的公文可只标识发文机关全称或规范化简称。
发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm。
对于上报的公文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。
发文机关标识推荐使用小标宋体字，用红色标识。
字号由发文机关以醒目美观为原则酌定，但是最大不能等于或大于22mm*15mm。
联合行文时应使用主办机关名称在前，“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布；如联合行文机关过多，保证公文首页显示正文。
8.1.5 发文字号 发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。
发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。
发文字号之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线。
8.1.6 签发人 上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。
发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字；签发人后标全角冒号，冒号后用2号楷体字标识签发人姓名。
如有多个签发人，主办单位签发人姓名置于第1行，其他签发人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序依次顺排，下移红色反线，应使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行并使红反线与之的距离为4mm。
8.2 主体 8.2.1 公文标题 红色反线下空2行，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。
8.2.2 主送机关 标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标识，...
一般公文的格式和字体有什么要求？
作为政府机关工作人员应具备这些常识.给你以下参考：公文格式一、公文用纸统一采用国际标准A4型纸，双面印刷。
二、行文格式主要要求（一）发文机关标示：由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成。
发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm，上报公文的发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm，留出空白供上级机关批示文件使用；发文机关标识推荐使用小标宋体字，用红色标识，字号由发文机关以醒目美观为原则酌定，但是最大不能等于或大于22mm*15mm。
联合行文时应使用主办机关名称在前，“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布；如联合行文机关过多，保证公文首页显示正文。
（二）发文字号：发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。
发文字号在发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。
上报公文标识签发人姓名平行排列于发文字号右侧，发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字，签发人用3号仿宋字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。
（三）文件标题：红色反线下空2行，用2号宋体字（加粗），可分一行或多行居中排布。
回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。
（四）正文（含主送机关名称和落款）：用3号仿宋字，一般每面排22行，每行28个字。
文中如有小标题可用3号宋体字（加粗）或黑体字。
正文中的结构层次第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。
（五）附件：公文如有附件，在正文下空l行左空2字用三号仿宋字标识“附件”，后标全角冒号和名称。
附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附件：1.*****”），附件名称后不加标点符号。
附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第l行顶格标识“附件”，有序号时标识序号，附件的序号和名称前后标识应一致。
（六）成文时间及印章：成文时间用汉字将年、月、日标全，“零”写为“○”。
单一机关制发的公文在落款处不署发文机关的名称，只标识成文时间，成文时间右空4字，加盖印章应上距正文1行之内，也就是不到1行的空白，端正、居中下压成文时间。
当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文时间上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文时间上。
当联合行文需加盖两个印章时，应将成文时间拉开，左右各空7字；主办机关印章在前，两个印章排列整齐，均压成文时间，互不相交或相切，相距不超过3mm。
当联合行文需加盖3个以上印章时，为防止出现空白印章，应将各发文机关名称（可用简称）排在发文时间和正文之间。
主办机关印章在前，每排最多3个印章，两端不得超过版心；最后一排如余一个或两个印章，均居中排布；印章之间互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。
当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。
（七）主题词：“主题词”三字用三号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目按照《国务院公文主题词表》的分类进行编制，用三号宋体字，词目之间空1字。
（八）抄送机关：公文如有抄送机关，在主题词下l行；左右各空1字，用三号仿宋体字标识“抄送”，后标全角冒号；抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关后标句号。
如主送机关移至主题词之下，标识方法同抄送机关。
（九）页码：用4号半角阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm。
单页码居右空1字，双页码居左空1字。
普通WORD文件的排版格式？
1.设定版心国标GB/T 9704—1999要求公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸，其幅面尺寸为：210mm*297mm，公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm，公文用纸订口（左白边）为：28mm±1mm，版心尺寸为：156mm*225mm（不含页码）。
设定：选定“纸型”标签，“纸型”选A4，“方向”选“纵向”。
然后选定“页边距”标签，根据上述数据要求，可算出页边距尺寸为：“上” 设定数值为3.7厘米，“下” 设定数值为3.5厘米，“左” 设定数值为2.8厘米，“右” 设定数值为2.6厘米，“装订线” 设定数值为0厘米。
按此数值设定即可实现版心尺寸156mm*225mm（不含页码）。
2.设定页脚国标GB/T 9704—1999规定公文排版页码“用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm。
单页码居右空1字，双页码居左空1字。
”设定：打开“页面设置”对话框，选定“页边距”标签，“距边距﹨页脚”设定数值为3厘米，可实现一字线距版心下边缘7mm。
选定“版式”标签， “页眉和页脚”选“奇偶页不同”，可实现单、双页码分置左右。
“节的起始位置”选“新建页”，“垂直对齐方式”选“顶端”。
3.设定每页行数与每页字数国标GB/T 9704—1999规定公文排版每页排22行，每行排28个字。
设定：打开“页面设置”对话框，选定“文档网格”标签，选择“指定行网格和字符网格”，不选择“不改变字符跨度”，“每行 个字符”设为28，“每页 行”设为22，“档数”用默认值1，“文字排列”选“横排”，“应用于”选“整篇文档”。
以上设置全部完成后，点击页面设置对话框左下角的“默认”按纽（见右图），出现选择性提示：“是否更改页面的默认设置？此更改将影响所有基于NORMAL模板的新文档”（见下图），点击“是（Y）”，保存所有更改设置，则以后建立新文档时，上述设置将以默认值出现， 每次建立新文档时将不必再重新设置。
4.字体设置GB/T 9704—1999规定公文“正文用3号仿宋字，文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字”。
设定：选择“格式”菜单中的“字体”命令，打开“字体”对话框。
选定“字体”标签，“中文字体”选“仿宋_GB3212”，“字形”选“常规”，“字号”选“3号”，其他设置不变。
点击对话框左下角“默认”按纽，将上述设置保存为默认值。
此默认值为文档正文默认值，标题可在文字录入过程中另行设定。
5.插入页码国标GB/T 9704—1999规定公文排版页码“用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下1行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm。
单页码居右空1字，双页码居左空1字。
”设定：选择“插入”菜单中的“页码”命令，打开“页码”对话框，其中“位置”选“页面底端（页脚）”，“对齐方式”选“外侧”，若第一页需要显示页码则选择“首页显示页码”，点击“确定”，则在页脚位置出现页码，其中单页页码居右，双页页码居左。
在文档第一页双击页码，页码数字所在文字框生效，选中页码数字，选定字号为“4号”，在汉字输入状态输入“-1-”，然后选择“格式”菜单中的“段落”命令，打开“段落”对话框，选定“缩进和间距”标签，“缩进右”设为“1字符”，点击“确定”，关闭“页眉和页脚”回到文本编辑状态，即完成单页页码设定。
在文档第二页双击页码，页码数字所在文字框生效，选中页码数字，选定字号为“4号”，在汉字输入状态输入“-2-”，然后选择“格式”菜单中的“段落”命令，打开“段落”对话框，选定“缩进和间距”标签，“缩进左”设为“1字符”，点击“确定”，关闭“页眉和页脚”回到文本编辑状态，即完成双页页码设定。
6.成文日期的输入国标GB/T 9704—1999规定“用汉字将年、月、日标全；‘零’写为‘○’”。
这里所说的‘○’即不是键盘上的数字“0”，也不是英文字母“O”。
'○'可通过下述方法输入：方法一：选择“插入”菜单中的“日期和时间”命令，打开“日期和时间”对话框，对话框里有多种时间和日期的表达式，其中便有GB/T 9704—1999所规定的日期表达式，选中后点击“确定”即可。
方法二：使用“智能ABC输入法”，如输入 “i2001”，按空格键，则输入的即为“二○○一”。
若想输入“二○○一年十二月十一日”，可直接输入“i2001ns2ys1r”，再按空格键即可。
公文写作时,如何规范时间格式的写法
展开全部 在使用Excel和Word或者其他电脑软件起草的各类文件中，如果日期书写格式五花八门，不仅难看还容易和数据发生混淆，特别是报表中错写的日期不能立即参与计算，给统计工作带来一定的影响。
电脑书写和现实中手写公文写作的日期书写格式应为： 1、发文日期位于公文的末尾、发文机关的下面并稍向右错开； 2、发文日期必须写明发文日期的全称，以免日后考察时间发生困难； 3、一般以领导人最后签发的日期为准，经会议讨论通过的决议、决定等以会议通过的日期为准。
4、 应用阿拉伯数字编写成文日期，如2013年7月9日，成文日期在正文之下一般空2行、右边空4个字，用3号仿宋体排印，发文单位署名在成文日期上一行和日期居中对齐。
5、文中涉及到中国干支纪年和夏历月日应使用汉字。
如：甲子年十月十五日腊月二十日正月初八等。
6、中文日期的书写 （1）凡使用繁体字的文件，日期可以中文格式书写，其方法是在Word中点“插入”/“日期和时间”，选择中文日期格式，如：二〇一七年二月六日。
（2）书写中文日期不得以键盘输入“0”，如：二0一七年二月六日，这样书写会十分难看. （3）凡使用简体字的文件，最好不要书写中文格式日期。
注：没有日期落款的文件是不规范的文件，法规性的文件日期落款就尤为重要。
文件署有落款日期，可追索文件的成文时间与时效性，并可作为法律诉讼的重要依据。
拓展资料： 1、公文，是公务文书的简称。
我国现存最早的公文是殷商时代的甲骨文卜辞。
西周时期出现了＂誓＂、＂诰＂、＂盟书＂、＂谱牒＂、＂政典＂等公文形式。
《尚书》是史存最早，较为系统、完整的公文典籍。
《尚书》纂集了虞、夏、商、周四个朝代的公文，其体式又分为典、谟、训、诰、誓、命六种。
典，＂五帝之书也＂，即记录五帝时重大国事的文书；谟，＂议谋也＂，即上层管理者的治世谋略记录；训，＂说教也＂，即教诲性言辞；诰，＂告也＂，即告白天下的训诫性文告；誓，＂约束也＂，是一种誓众文告；命，＂使也＂，也就是命令。
秦汉时期产生了＂制＂、＂诏＂、＂敕＂、＂策＂、＂章＂、＂奏＂、＂表＂、＂议＂等。
至唐宋后，又出现了＂戕＂、＂符＂、＂露布＂、＂公移＂、＂判＂、＂国书＂、＂谕＂、＂疏＂、＂剳＂等公文样式。
明清公文在沿袭唐宋体制的基础上，又产生了＂题本＂、＂奏本＂、＂照会＂、＂堂谕＂等公文样式。
2、特定格式 （1）信函式格式： 发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm，推荐用小标宋体字，字号由发文机关酌定；发文机关全称下4mm处为一条武文线（上粗下细），距下页边20mm处为一条文武线（上细下粗），两条线长均为170mm。
每行居中排28个字。
发文机关名称及双线均印红色。
两线之间各要素的标识方法从本标准相应要素说明。
（2）命令格式： 命令标识由发文机关名称加“命令”或“令”组成，用红色小标宋体字，字号由发文机关酌定。
命令标识上边缘距版心上边缘20mm，下边缘空2行居中标识标识令号；令号下空2行标识正文；正文下一行右空4字标识签发人签名章，签名章左空2字标识签发人职务；联合发布的命令或令的签发人职务应标识全称。
在签发人签名章下一行右空2字标识成文时间。
分送机关标识方法同抄送机关。
其他要素从本标准相关要素说明。
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