word如何进行排版?要美观的。
1、Alt键的妙用 1. 按住Alt键(或同时按住鼠标上的两个按钮)再拖动左右(上下)边距,可精确调整其值(在标尺上会显示具体值)。
2. 按住Alt再进行相应操作,还可以精确调整图形、艺术字等“对象”的形状、大小和在文档中的位置等。
3. 按住Alt后单击任意单元格可快速选定单元格所在列。
按Alt键后双击表格中任意位置,可快速选定整个表格。
4. 按住Alt后拖动鼠标可以按列选定文本。
5. 按住Alt拖动菜单命令或工具栏上的图标可删除或移动该项到其他位置(同时还按住Ctrl则复制)。
2、双击、右击的妙用 双击大多数对象,将弹出相应的设置对话框,可以快速设置有关项目;选定对象(或将光标置于特定位置)后右击,弹出的快速菜单常会出现工具栏和主菜单中没有的选项。
1. 双击横标尺上的空白灰色区域或竖标尺上任意位置,会弹出“页面设置”对话框。
2. 双击标尺上栏间距区域,会弹出“分栏”对话框。
3. 双击标尺上任何一个制表位,会弹出“制表位”对话框。
4. 双击工具栏两侧空白处会弹出“自定义”对话框。
如双击上下边线则工具栏会变为浮动工具栏。
打开“自定义”对话框后右击菜单命令或工具按钮可修改它的样式。
5. 选定要复制的格式,再双击格式刷,可将选定格式多次复制到其他位置。
6. 快速拆分窗口:将鼠标指针移动到垂直滚动条顶端上的拆分条上,变成双向箭头后双击或拖动可拆分窗口。
7. 状态栏中的双击:双击状态栏的前两个框中任意位置可快速打开“查找和替换”对话框。
双击“录制”则弹出“录制宏”对话框,双击“修订”、“扩展”、“改写”、书形图标则分别进入修订文档、扩展选定、改写、进行拼写与语法状态。
8. 在“文件”的“打开”对话框中,选定文件名后右击,选择“打印”可不打开文件而快速打印Word文档。
9. 选定多边形后右击,选择弹出菜单中的“编辑顶点”,按Ctrl不放,单击连线可增加顶点,单击顶点则删除该顶点。
鼠标指针移到连线或顶点上右击还会出现许多选项。
3、关于段落、排版 1. 无法调整行间距,字间距:检查“页面设置”中的“字符数/行数”选项,设置为“使用默认字符数”,在“段落”对话框中就可调整行间距。
2. 设置特大字体:字体列表中的最大字体只有72磅。
单击字体按钮后再键入你想要的磅数(最大为1638磅),再按回车,可得到更大的字体。
3. “三色一无”的妙用:正文或图形等对象如果设为“白色”、“无线条色”、“无填充色”或“无边框”往往有特殊的作用:代替空格、隐藏、辅助排版(分栏、添加文字等)。
4. 格式刷的妙用:碰没碰过怎么也无法改变一些文字格式(或者改不成和其他内容相同的格式)的现象?用格式刷试试,往往奏效。
5. 查看字体、段落格式:按下Shift+F1组合键后,单击段落中任意文本,可查看该文本正在使用的字体、段落格式。
6. 撤消“自动更正”等自动功能:用“撤消”(Ctrl+z)来即时撤消由“自动更正”等产生的意外结果(撤消自动功能替你完成的那一步操作)效果奇佳。
7. 快速替换Normail.dot模板:在“另存为”对话框的文件列表中找到文件~$Normao.dot(前缀为“~$”的临时文件),将已打开编辑好的模板保存为该文件,重新启动Word即可。
用此法也可替换其他正在使用的文件。
8. 无法调整“页面设置”中的项目:在更改纸张大小、方向时有时会出现错误提示而无法修改的现象,这多半是因为有些段落的栏宽太窄或左右边距太小造成的。
打开“分栏”对话框后复选“栏宽相等”再进行其他设置即可。
9. 段落边框:选定多个段落后才能设置内部边框;可以拖动缩进标记调整外部边框的大小,还可以直接拖动边框线修改外部边框的位置。
4、关于快捷键、菜单、工具栏 1. 在主菜单上添加命令或工具按钮:使用800*600像素以上的分辨率,主菜单右边有很多空位置,把最常用的命令或图标放在上面,好处多多! 2.快速自定义快捷键:按下“Ctrl+Alt+Num”组合键后,鼠标指针会变为花朵形,再执行要定义快捷的键盘或鼠标操作后,就会弹出“自定义键盘”对话框让你指定快捷键。
3. 漂移下拉菜单:单击工具栏中“字体颜色”、“填充色”、“外围边框”等图标右侧的下拉按钮后,再拖动弹出列表的标题条到窗口中,可使该菜单漂移。
5、关于图形(剪贴画、图片文件、自选图形) 1. 图形等“对象”的上下叠放:插入文档的对象要和正文重叠,必须先设置图片格式中“文字环绕”为“无环绕”(此时图片浮于文字上方),“叠放层次”设为“置于文字下方”就可将图片叠放在文字下面,形成“背景”或“水印”。
2. 编辑环绕顶点:单击“图片”工具栏上“文字环绕”中的“编辑环绕顶点”,图片周围会出现许多顶点,拖动它们可以调整文字环境位置,按住Ctrl键再单击顶点间连线(顶点)可以增加(或删除)顶点。
3. 图形裁剪后的恢复:可以用“图片”工具栏中的“裁剪”工具逆向拖动来恢复被裁剪掉的部分。
4. 旋转、编辑:插入文档中“剪贴画”,如果你先“取消组合”,再“组合”,就可整体旋转了。
“取消组合”还可以修改各组成部分(以文件方式插入的剪贴画可双击后编辑)。
5. 图片的再现:插入文档的图片,有时...
为什么word2003的文档用word2007打开时文件排版格式变了
1.建议换行时不要使用回车键(Enter),尽量使用“Alt+Enter”,意思为重复上一操作;2.在Word文档保存时尽量选择“将字体嵌入文件”,这样就不用担心字体的问题;3.尽量使用同一版本Office编辑文档,如果不同的话就另存为Word2003格式。
4.如果对方只是查看文档而不编辑的话可以试试这个方法:在“编辑限制”中“启动强制保护”,限制文件的修改,保护文件格式,如图:拓展资料会引起排版变化的原因如下:一、Office版本不同:首先给大家普及一下Office的发展史吧:Office2013为我们提供了如下“另存为”的文件格式及版本:二、对方缺少字体文件:查询方法:在其电脑上的Word文件中找到“选项”设置,找到“字体替换”按钮,看看是不是因为某些字体缺少被自动替换成了其他字体。
对于这种情况,我们为了以防万一可以在保存我们的Word文件时勾选“将字体嵌入文件”选项,如图:这里也顺便提一下,如果大家经常编辑Word文件,自己可以在Word中设置自动保存文档的时间间隔,可以设置短一点,这样就避免因断电、系统错误导致编辑了很久的文档没有保存而丢失的失误,保存的目标路径也是可以修改的,如上图红框所示。
三、Word选项设置不同:这个有可能和你或者对方的默认Word设置不同有关系,具体就视情况而定了,这个问题只能一一排除。
四、操作系统不同:如果一个是Win7系统一个是Xp系统,那么很有可能就会出现排版、字体等不一致的问题,针对这种情况还有一个办法就是,在Win7系统中,全选后设置字体为“宋体”,然后再发给对方即可。
这样基本上可以解决出现的问题。
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