如何压缩word文件的容量大小
1、将文档转换成新的文档格式将Word 97-03的文档转换成Word 2007的文档可以显著减小文件的大小,步骤如下:(1)打开将Word 97-03的文档,单击【Office按钮】,执行【转换】命令,图1 对文档格式进行转换(2)随即打开确认文档格式转换的提示框,单击【确定】按钮,图2 确定文档格式转换对话框转换后,文档的标题栏中将不再有“[兼容模式]”字样,这时的文档格式即为全新的Word 2007文档,图3 文档格式转换后标题栏的变化转换前后的文档格式和文档大小如图4所示。
转换为全新的文档格式后的文档显然小了很多。
图4 转换后的文档显著减小2、对图片进行压缩含有大量图片的文档无疑会占用大量的磁盘空间,Microsoft Word 2007提供了一个非常方便的减小图片大小的工具,通过压缩图片的方法可以显著减小文档大小,步骤如下:(1)单击以选中文档中的图片。
(2)打开“图片工具”下的“格式”选项卡。
(3)单击“调整”选项组中的【压缩图片】按钮打开“压缩图片”对话框。
(4)单击【选项】按钮打开“压缩设置”对话框。
(5)为了尽可能地减小文件大小,可以同时选中“保存时自动执行基本压缩”和“删除图片的剪裁区域”复选框。
选中“目标输出”选项区域中的“电子邮件”选项。
如图5所示。
怎么把WORD文档大小缩小
方案:把源图片用ACDSee打开,然后另存,在选项里选择图片质量,越低越好,这样图片的大小就小多了,然后重新粘贴到word里面。
几M的照片经处理后最后只有几百K。
此外,你可以用word的裁剪功能,把图片中不必要显示的部分裁剪掉,这样也能减小图片的大小。
完毕。
WORD文档变得很大,怎么缩小文件大小?
方法一:使用PDF转换器,使用虚拟打印机pdf factory即可,而且其他格式文件只要是能够打印,选择这个虚拟打印机,都可以做成PDF文件,很简单实用;方法二:找一个在线PDF转换工具。
现在有许多网站都能压缩PDF文件,你只需把文件上传,压缩完成后,重新下载下来即可。
经过压缩后的文件大小一般不超过5-10MB,当然也有例外。
常见的在线PDF转换工具有:SmallPDF – 该网站可以快速压缩PDF文件并提供下载,而且对文件的大小及转换次数都没有限制。
Neevia的PDFCompress – 该网站只能转换5MB以下的文件,但是压缩选项要比SmallPDF多。
;方法三:使用“缩小大小的PDF”功能:1、打开Adobe Acrobat。
打开想要压缩的PDF文件,不过该功能在免费版中是没有的;2、使用“另存为”功能。
打开“文件”菜单,鼠标悬停在“另存为”上,这时会展开一个子菜单,然后选择“缩小大小的PDF”。
也可以从文档菜单中选择“缩小大小的PDF”功能。
3、选择兼容性。
如果选择的版本比较新,文件就会小一些,但是在旧版本的Acrobat上可能会打不开。
4、保存多个文件。
如果要对多个文件进行同样的设置,就点击“应用到多个文档”,这样就能添加多个文档了。
在输出选项对话框中,细化对文件夹及文件名的设置。
方法四:使用PDF优化器:1、打开要缩减大小的PDF文件。
2、打开PDF优化器。
3、统计PDF大小。
4、调整设置。
5、按下“确定”。
方法五:其他方法进行处理。
压缩文件真的可以减小文件的大小么
WORD2003最大的文件大小是32MB.word文档优化如下:1、格式化文档内容,取消不必要的格式,word文档之所以大是因为它保存了文档更多的信息,我们把不必要的信息去除掉,比如超链接、空格改用首行缩进实现,尽量减少空行,减少分隔符等。
2.如果是复制其他地方的文字,建议“选择性粘贴”,这样可以去除很多不必要的格式。
3.如果图片数量很多的话,可以先压缩然后插入word文档。
4.由于文档在不断的保存中会有一些冗余的信息,文档编辑完成之后。
为什么我压缩文件后与原文件大小差不多
word中无法自动限制文件大小,是由系统自动生成的。
但我们在制作过程中,可以注意一些操作,让它产生的文件不致于太大。
1、格式化文档内容,取消不必要的格式,word文档之所以大是因为它保存了文档更多的信息,我们把不必要的信息去除掉,比如超链接、空格改用首行缩进实现,尽量减少空行,减少分隔符等。
2、如果是复制其他地方的文字,建议“选择性粘贴”,这样可以去除很多不必要的格式。
3、如果图片数量很多的话,可以先压缩然后插入word文档。
4、由于文档在不断的保存中会有一些冗余的信息,文档编辑完成之后可以选择“另存为”。
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