word自动分页的问题
当我们运用 计算机执行 文字处理时,各种字处理软件一般都会自动按照用户所配置页面的大小自动执行 分页,以美化文档的视觉效果、简化用户的操作,不过系统自动分页的结果并不一定就符合用户的要求,这时我们就须要手工对文档的分页状况加以调整。
手工分页在wps中是十分基本的,按下Ctrl+PP快捷键插入一个分页符即可,但到了Word中很多用户就不知道该如何 是好了!其实Word的分页功能十分强大,它不仅允许用户手工对文档执行 分页,并且还允许用户调整自动分页的有关属性(如用户可以运用 分页选项防止文档中出现"孤行"、防止在段落内部、表格行中或段落之间执行 分页等,这些都是WPS所不具备的),可满足用户的任何要求,现将有关情况介绍给大家: 一.调整Word自动分页时的属性 尽管Word会根据页面大小及有关段落的配置自动对文档执行 分页,但我们仍然可以对Word自动分页时的有关禁忌准则执行 适当的修改,以达到控制Word的自动分页状态的目的。
调整Word自动分页属性的步骤为: 1、选定需调整分页状态的段落。
2、执行"格式"菜单中的"段落"命令。
3、从段落对话框中选择"换行和分页"选项卡。
4、在"分页"配置框中对Word自动分页的有关属性执行 适当的修改。
主要有以下多个项目: 孤行控制:防止 在Word文档中出现孤行(孤行是指单独打印在一页顶部的某段落的最后一行,或者是单独打印在一页底部的某段落的第一行)。
与下段同页:防止 在所选段落与后面一段之间出现分页符(即将本段与下一段放在同一个页面上)。
段前分页:在所选段落前插入人工分页符。
段中不分页:防止 在段落之中出现分页符(即防止 将该段打印到两个不同的页面上)。
5、单击"确定",此后Word即会按照用户配置的属性对文件执行 分页,满足了用户的要求。
二.插入人工分页符 Word的自动分页功能并不能完全满足用户对文档执行 编排的须要,如一篇包含有正文和附言的文档,其正文和附言之间一般都需分页打印,自动分页功能对此就无能为力,这时我们只能通过手工在文档中插入一个分页符的办法来加以处理。
打印机维修网(http://www.dyj123.com)介绍在文档中插入分页符的步骤为: 1、单击须要重新分页的位置。
2、执行"插入"菜单中的"分隔符"命令。
3、选择"分页符"选项后单击"确定"按钮,分页符就会被插入到Word文档中。
此后,Word会根据分页符对文档执行 分页,其中在页面视图形式、打印预览形式和在打印出来的文稿中,分页符后面的内容将出现在新的一页上;在普通视图形式下,文档仍然是连续显示,但通过显示专门的"分页符"来反映页面的分布情况(自动分页符在屏幕上显示为一条贯穿页面的虚线、人工分页符在屏幕上显示为标有"分页符"字样的虚线),从而满足了用户对文档执行 编排的须要。
三.防止 表格跨页断行 通常情况下,Word允许表格行中文字的跨页拆分,这就可能导致表格内容被拆分到不同的页面上,影响了文档的阅读效果。
其实我们完全可以禁止Word的表格跨页断行功能,以处理这一疑问。
1、单击须要处理的表格。
2、执行"表格"菜单中的"表格属性"命令,打开"表格属性"对话框(如图2所示)。
3、从"表格属性"对话框中单击"行"选项卡。
4、清理 "允许跨页断行"复选框。
5、单击"确定"按钮。
此后,Word表格中的文字就不会再出现跨页断行的情况,方便了用户的阅读。
四.取消Word的后台重新分页功能 通常用户对Word文档执行 某些修改之后,Word立即会将修改结果放映出来,其中就包括立即对文档重新执行 分页显示,这是通过Word的后台自动分页功能来实现的。
在页面视图形式下本功能有助于用户随时了解页面的变化情况,但在普通视图形式下,由于屏幕并不直接显示页面的变化情况,且Word在打印预览及打印时会再次重新分页,本功能除了影响系统速度之外,基本上没有什么直接作用,故我们可取消Word的后台重新分页功能以加快运行系统速度,取消的步骤为: 1、执行"视图"菜单中的"普通视图"命令,切换至普通视图形式。
2、单击"工具"菜单中的"选项"命令。
3、从选项对话框中单击"常规"选项卡。
4、取消"后台重新分页"选项。
5、单击"确定"按钮。
此后,用户在页面视图形式下执行 工作时,Word就不会再在后台重新分页,可在一定程度上提高系统性能。
留心,此选项仅对普通视图形式有效,而对页面视图形式无效(即页面视图形式下后台重新分页此功能不能取消,这是由于页面视图形式本身的特点所决定的)。
word2003怎么取消自动编号功能
(1)最简单的,就是在换行后,用每天常用的退格键删除一下,但只能取得一时之效,下面的段落不需要时,难道还要反复删除吗?(2)暂时的,取消自动编号吧,可以在换行时按“Shift+Enter”键,Word就不会自动编号,等你需要下个段落编号时,回车一下,Word就会按照原来的编号次序,继续自动编号。
(3)完全的取消它,因为对新手来说,有时烦不胜烦,大家可以完全取消自动编号,而在需要时手动输入一下。
那就直接按回车(Enter)键二次,即可完全取消Word的本次自动编号。
当然,如果我们再次启动编号功能时,Word会重新从1开始编号。
(4)另外,可以试试后悔药,当Word为其自动加上编号时,按下Ctrl+Z键,此时自动编号会消失,而且再次键入数字时,该功能就会被禁止了。
word文档的标题无法有效清除
用word中的宏,打开word,工具——宏——录制宏,如果在Word中重复进行某项工作,可用宏使其自动执行。
Word提供了两种创建宏的方法:宏录制器和Visual Basic编辑器。
宏将一系列的Word命令和指令组合在一起,形成一个命令,以实现任务执行的自动化。
在默认的情况下,Word将宏存贮在 Normal模板中,以便所有的Word文档均能使用,这一特点几乎为所有的宏病毒所利用。
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