怎样改word的大小不变形

word文件大小怎么改修改文件大小具体操作

缩小word文件大小第一招：Word在保存DOC文件时只是把一些后来的信息存入，这样就会出现哪怕您删除了文档中的内容也会使它的文件越来越大的情况。

这时候，只要我们使用“另存为”命令，Word则会重新将信息进行整理存盘，这样反而会使得文件的容量大大减少。

缩小word文件大小第二招：打开Word，单击“工具”菜单中的“选项”命令，再单击“保存”选项卡，在设置窗口中取消选择“允许快速保存”选项，以后Word就会在每次保存文件时自动进行信息整理并存盘，这样也会缩小word文件大小。

假如我们使用了Word 的嵌入字体技术，则在选中“嵌入 TrueType 字体”后，还应选中“只嵌入所用字符”复选框，否则Word会把所用到的TrueType字体一同“打包”，这样会大大增加文件的大小。

缩小word文件大小第三招：在保存之前，单击“文件”菜单下的“页面设置”打开对话框，然后用鼠标任意点击几下其中的“纸张大小”、“页边距”等标签（其中的内容可以不改动），点击“确定”后再保存。

虽然这些动作看似什么都没做，好像都是些假动作，但Word就不会这么认为了，它会启用一些有效设置，只打印实际有的内容，所以无形中我们会发现文档很奇妙的变小了。

缩小word文件大小第四招：我们试着将文件另存为RTF格式的文件后，不但格式完好如初，而且能够被许多Windows应用程序所支持，同时容量还会大大地减少。

缩小word文件大小第五招：如果Word中有图片时，就要注意这招了。

如果用工具软件打开图片再进行复制和粘贴操作，这样操作的结果会增加文档容量的大小，是因为当采用粘贴命令时，文档中增加的内容除了我们所需要的图片本身，还有许多与图片和软件有关的信息，并且Word还自动在图片和原来软件中创建了链接。

正确的做法是：使用选择性粘贴图片，则只往文档中添加图片本身，大大减少文件规模。

另外，在任意一张图片上，鼠标右击显示图片工具栏，点击“压缩图片”按钮，对图片进行压缩。

缩小word文件大小第六招：如果Word文件插入的图片比较多，巧用另存为“筛选过的网页”来缩小word文件大小。

方法如下： 1、打开Word文件，我们文件1.doc为例。

2、另存为 “筛选过的网页”格式文件，如2.htm，文章中的插图将存在另一个文件夹2.files里。

3、退出word。

4、再用IE打开2.htm。

5、选文件菜单，使用word进行编辑。

6、选页面视图，局部调整些格式错误。

7、另存为word格式文件，1-1.doc。

8、比较1.doc和1-1.doc，会发现文件变小了。

注意图像数据仍在2.files里。

如果将图像文件夹更名，打开word文件时，所有图形只显示占位框。

重新插入word文档中，才能脱离图像文件夹的连接。

9、在word[编辑]菜单里，选链接，把显示的所有图形链接选上，钩上[将图片保存在文档中]，[立即更新]，再保存，可以脱离图像文件夹。

确认无误后，可选断开链接。

在Word2007中，插入图片后更改文字环绕，选中图片，图片上方出现一个绿色的控制旋钮，拖动该旋钮即可调整图片的方向。

不过也可以精确调整图片的角度，选中图片——格式——排列——旋转——其他旋转选项——设置旋转角度——关闭即可。

在该张纸张前后各插入分节符，就可以单独设置纸张大小、方向了。

如果不熟悉插入分节符，可在页面设置中进行操作。

在需要改变大小的页中，光标定位在左上角，打开页面设置，修改纸张大小，在页边距界面的最下面“应用范围”中选择“插入点之后”。

然后再将后面的页按这种方法恢复到正常大小。

这要看你最终目的，假如一篇文章中你有多种字号的，要相对于的都进行变小，如四号变五号，五号的变六号，要想一次同时完成，只有word2007级以上版本的可以方便的进行。

如果不管这些，所有字体变小后成为同一字号的字体也可以的话，你可以使用快捷键“ctrl + A ”全选文本，然后选择自己需要的大小的字号就可以了。

如果你的标题字体格式和正文字体格式不一样，那就好办：按 Ctrl + H →查找和替换→把光标定位在“查找内容”栏中→高级→格式→字体→字体→字号→选择正文字体的原字号大小如四号；将光标移到“替换为”栏中→格式→字体→字体→字号→选择想将正文字体变小的字号如五号→全部替换→即完成！！！