word中的邮件合并功能中的日期问题
解决方法:在 Word中右击日期,在弹出菜单中点击“切换域代码”,在代码后面(也就是“}”的前面)输入格式“\@"YYYY年MM月DD日”(不含引号),按F9,完成(就是增加日期格式,图片中日字打成月字了,文字中是正确的)。
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word邮件合并怎样让excel日期格式显示为XX年XX月形式
这个问题,其实经常出现,跟你打不打开没关系,不光日期会变化、金额也会变化。
操作方法是:在日期上,右键,编辑域,则出现{ MERGEFIELD }这个,在这个里面修改成{ MERGEFIELD "日期" \@"yyyy年M月D日"},切换域。
以上步骤,可能有点复杂,原理是邮件合并其实是一种“域代码”,通过添加参数,来修正。
如果感觉复杂,可以用笨方法,即EXCEL表格中的日期,用文本格式,这样万事大吉,一了百了。
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邮件合并 日期格式
在excel输入的时候不要用日期的格式来输,比如你如果输入了2010-2-26 那么word里面就会出现2/26/2010只能在日期前面加英文的单引号,使这个数据按照文本来输入,而不是按照日期格式来输入,引用了以后就不会出现这种情况了。
第二种方法:在“工具”菜单上,单击“选项”,然后单击“常规”选项卡。
单击“打开时确认转换”。
在邮件合并过程中进行到连接数据文件这一步时,当您找到要连接的 Excel 工作表后,“确认数据源”对话框会打开。
单击“MS Excel 工作簿通过 DDE (*.xls)”,然后单击“确定”。
在“Microsoft Excel”对话框中,对于“请指定命名单元格或单元格区域”,选择包含要合并的信息的单元格区域或工作表,然后单击“确定”。
现在来自 Excel 电子表格的数字在合并文档中看起来就和在工作表单元格中完全一样。
WORD邮件合并
邮件合并: 在Office中,先建立两个文档:一个WORD包括所有文件共有内容的主文档(比如未填写的信封等)和一个包括变化信息的数据源EXCEL(填写的收件人、发件人、邮编等),然后使用邮件合并功能在主文档中插入变化的信息,合成后的文件用户可以保存为Word文档,可以打印出来,也可以以邮件形式发出去 。
邮件合并的应用领域: 1、批量打印信封:按统一的格式,将电子表格中的邮编、收件人地址和收件人打印出来。
2、批量打印信件:主要是换从电子表格中调用收件人,换一下称呼,信件内容基本固定不变。
3、批量打印请柬:同上2。
4、批量打印工资条:从电子表格调用数据。
5、批量打印个人简历:从电子表格中调用不同字段数据,每人一页,对应不同信息。
6、批量打印学生成绩单:从电子表格成绩中取出个人信息,并设置评语字段,编写不同评语。
7、批量打印各类获奖证书:在电子表格中设置姓名、获奖名称和等资,在WORD中设置打印格式,可以打印众多证书。
8、批量打印准考证、准考证、明信片、信封等个人报表。
总之,只要有数据源(电子表格、数据库)等,只要是一个标准的二维数表,就可以很方便的按一个记录一页的方式从WROD中用邮件合并功能打印出来! [图解]利用WORD邮件合并功能调动打印EXCEL数据制作大量奖证、奖状、准考证、成绩单、明信片、信封等个人报表:http://hi.baidu.com/%D1%C7%D0%C2/blog/item/54e1f9196e2d7f7fdab4bd88.html 实例: Microsoft Office邮件合并的操作方法: 第一步:准备数据源 这个数据源可以是Excel工作表也可以是Access文件,也可以是MS SQL Server数据库。
一言蔽之:只要能够被SQL语句操作控制的数据皆可作为数据源。
因为邮件合并说白了就是一个数据查询和显示的工作。
这里,我以Excel为例。
下图是一个Excel工作表文件"DataSource",里面有一个工作簿"录取通知书",工作簿里面有三条数据记录,我们的任务就是把这三条记录按照指定的模板打印成录取通知书。
图一 第二步:准备模板 模板文件就是即将输出的界面模板,这里我以Word文档为例。
下图是一个模板文件"Template",就是录取通知书的大致样子(大标题和序列号我就省了啊)。
图二 第三步:邮件合并 打开模板文件template.doc,从"工具"菜单中依次选择"信函和邮件" >> "显示邮件合并工具栏",完毕之后工具栏上会多出一栏,就是邮件合并工具栏,如图,红色矩形框中的就是邮件合并工具栏。
图三 下面,step by step,follow me: 1.设置数据源 点击邮件合并工具栏上"设置数据源"的按钮(图三中第二个),选择"DataSource.xls"文件,单击打开,然后会再弹出一个"选择表格"的窗口,要求指定使用哪个工作簿,因为只有一个工作簿"录取通知书",直接点击确定,完成数据源设置。
2.插入数据域 这里,我以插入新生姓名为例。
2.a 将光标定位到要插入数据的地方(这里插入新生姓名,就放在文档开头"同学:"之前) 2.b 点击邮件合并工具栏上"插入域"的按钮(图三中第二个),在弹出的窗口中选择"姓名",然后单击"插入",如图: 2.c 单击关闭(MS Office这一点不知道是什么用意,不能一次插入多个域,插入完毕又不自动关闭弹出的窗口) 重复上述操作数次,依次插入其他元素(院系,专业,学制等)。
全部完成之后,模板是这个样子的(为强调哪些数据是动态插入的,我将插入的数据域都用红色表示): 3.查看合并数据 单击邮件合并工具栏上"查看合并数据"的按钮(图三中"插入Word域"右边那个按钮),即可看到邮件合并之后的数据,工具栏上还有一些按钮和输入框可以查看前一条、下一条和指定的记录。
第四步:完成合并 到此,邮件合并的工作就基本结束了,可以直接打印了,你可以选择"合并到新文档"(适用于只有几十上百条记录)来把这些信息输出到一个Doc文档里面,以后直接打印这个文档就可以了,也可以选择"合并到打印机"(适用于成百上千条记录),并不生成Doc文档,而是直接打印出来。
下面是合并到新文档之后,新文档的效果图: 两条记录之间的黑线是分页标记。
当然,如果打印成通知书还要调整版式,这个是排版的基本功,我只是演示怎么进行邮件合并,排版的咚咚我就不赘述了。
excel和word邮件合并的问题.
一、首先:分两部分,1是excel相当于是合并邮件要用的数据源,需要把处理的信息明细在表格里分类维护好;2是word是合并后要打印或者生产邮件合并结果的,所以要先把需合并的项体现在word里相应的位置,并调整好格式。
二、邮件合并过程(以简单的制作工作证为例),大致分为4步:开始邮件合并、选择收件人、插入合并域、完成合并。
1、开始合并邮件:选择工具栏上方的“邮件“→”开始邮件合并”→“电子邮件”2、选择收件人:鼠标点击“选择收件人”→“使用现有列表”→找到文件坐在位置选中→打开→选择“sheet”。
3、插入合并域:word上鼠标停留在需要引用表格数据的位置→插入合并域→选择“工号”,(其他项目过程一样);全部引用维护号以后的效果是:4、完成合并:完成合并就可以进行应用了,这里可以选择单个文件编辑修改、批量打印、发送邮件;完成前可以先预览一下结果,预览时还可以点击页码两边的左右按钮进行单页确认。
结束。
如何使用Word2013邮件合并功能
一、工具/原料microsoft office excel 2007microsoft office word 2007二、方法/步骤1、一个Word 2013文件,下面简称主文档,内容为共有内容,比如未填写收发人的明信片等;一个Excel文件,下面简称数据源,内容为包括变化信息,如收件人、发件人、邮编等。
2、打开数据源文件。
依次选择:邮件选项卡、选择收件人、使用现有列表,打开数据源文件。
3、插入数据域。
以插入收文日期为例,将光标定位到收文日期处,点击邮件选项卡中的“插入合并域”,然后选择“收文日期”即可。
重复上述操作数次,依次插入其他需要的数据。
4、完成合并工作。
至此,邮件合并工作就基本完成了,如果需要打印,可依次选择:完成并合并、打印文档,然后可以选择打印全部内容、当前记录、从某条到某条进行打印。
注:邮件合并功能大致就是这样,细节问题没有过多涉及。
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