word如何设置域?
一、域应用基础 1.什么是域 简单地讲,域就是引导Word在文档中自动插入文字、图形、页码或其他信息的一组代码。
每个域都有一个唯一的名字,它具有的功能与Excel中的函数非常相似。
下面以Seq和Date域为例,说明有关域的一些基本概念。
形如“{Seq Identifier [Bookmark ] [Switches ]}”的关系式,在Word中称为“域代码”。
它是由: 域特征字符:即包含域代码的大括号“{}”,不过它不能使用键盘直接输入,而是按下Ctrl+F9组合键输入的域特征字符。
域名称:上式中的“Seq”即被称为“Seq域”,Word 2003提供了9大类共74种域。
域指令和开关:设定域工作的指令或开关。
例如上式中的“Identifier”和“Bookmark”,前者是为要编号的一系列项目指定的名称,后者可以加入书签来引用文档中其他位置的项目。
“Switches”称为可选的开关,域通常有一个或多个可选的开关,开关与开关之间使用空格进行分隔。
域结果:即是域的显示结果,类似于Excel函数运算以后得到的值。
例如在文档中输入域代码“{Date \@ "yyyy年m月d日" \* MergeFFormat}”的域结果是当前系统日期。
域可以在无须人工干预的条件下自动完成任务,例如编排文档页码并统计总页数;按不同格式插入日期和时间并更新;通过链接与引用在活动文档中插入其他文档;自动编制目录、关键词索引、图表目录;实现邮件的自动合并与打印;创建标准格式分数、为汉字加注拼音等等。
2.在文档中插入域 (1)使用命令插入域 在Word中,高级的复杂域功能很难用手工控制,如“自动编号”和“邮件合并”、“题注”、“交叉引用”、“索引和目录”等。
为了方便用户,9大类共74种域大都以命令的方式提供。
在“插入”菜单中提供有“域”命令,它适合一般用户使用,Word提供的域都可以使用这种方法插入。
你只需将光标放置到准备插入域的位置,单击“插入→域”菜单命令,即可打开“域”对话框。
首先在“类别”下拉列表中选择希望插入的域的类别,如“编号”、“等式和公式”等。
选中需要的域所在的类别以后,“域名”列表框会显示该类中的所有域的名称,选中欲插入的域名(例如“AutoNum”),则“说明”框中就会显示“插入自动编号”,由此可以得知这个域的功能。
对AutoNum域来说,你只要在“格式”列表中选中你需要的格式,单击“确定”按钮就可以把特定格式的自动编号插入页面。
如图1所示。
你也可以选中已经输入的域代码,单击鼠标右键,然后选择“更新域”、“编辑域”或“切换域代码”命令,对域进行操作。
(2)使用键盘插入 如果你对域代码比较熟悉,或者需要引用他人设计的域代码,使用键盘直接输入会更加快捷。
其操作方法是:把光标放置到需要插入域的位置,按下Ctrl+F9组合键插入域特征字符“{ }”。
接着将光标移动到域特征代码中间,按从左向右的顺序输入域类型、域指令、开关等。
结束后按键盘上的F9键更新域,或者按下Shift+F9组合键显示域结果。
如果显示的域结果不正确,你可以再次按下Shift+F9组合键切换到显示域代码状态,重新对域代码进行修改,直至显示的域结果正确为止。
(3)使用功能命令插入 由于许多域的域指令和开关非常多,采用上面两种方法很难控制和使用。
为此,Word 2003把经常用到的一些功能以命令的形式集成在系统中,例如“拼音指南”、“纵横混排”、“带圈文字”等。
用户可以像普通Word命令那样使用它们。
3.域的管理 (1)快速删除域 插入文档中的“域”被更新以后,其样式和普通文本相同。
如果你打算删除某个或全部域,查找起来有一定困难(特别是隐藏编辑标记以后)。
此时按下Alt+F9组合键可以显示文档中所有的域代码(反复按下Alt+F9组合键可在显示和更新域代码之间切换),然后单击“编辑→查找”菜单命令,在出现的对话框中单击“高级”按钮,将光标停留在“查找内容”框中,单击“特殊字符”按钮并从列表中选择“域”(^P进入“查找内容”框)。
单击“查找下一处”按钮就可以找到文档中的域,找到之后将其选中再按下Delete键即可删除。
(2)修改域 修改域和编辑域的方法是一样的,你对域的结果不满意可以直接编辑域代码,从而改变域结果。
按下Alt+F9(对整个文档生效)或Shift+F9(对所选中的域生效)组合键,可在显示域代码或显示域结果之间切换。
当切换到显示域代码时,就可以直接对它进行编辑,完成后再次按下Shift+F9组合键查看域结果。
(3)取消域底纹 默认情况下,Word文档中被选中的域(或域代码)采用灰色底纹显示,但打印时这种灰色底纹是不会被打印的。
如果你不希望看到这种效果,可以单击“工具→选项”菜单命令,在出现的对话框中单击“视图”选项卡,从“域底纹”下拉列表中选择“不显示”选项即可。
(4)锁定和解除域 如果你不希望当前域的结果被更新,可以将它锁定。
具体操作方法是:鼠标单击该域,然后按下Ctrl+F11组合键即可。
如果你想解除对域的锁定,以便对该域进行更新。
只要单击该域,然后按理Ctrl+Shift+F11组合键即可。
(5)解除域链接 如果一个域插入文档之后不再需要更新,可以解除域的链接,用域结果...
word中如何使用域做目录
在word中,使用域做目录的操作步骤:一、设置标题格式 1、选中文章中的所有一级标题;2、单击开始选项卡上的标题1,如图所示; 仿照步骤1、2设置二、三级标题格式为标题2、标题3。
二、生成目录 1、把光标定位到需要插入目录的位置;2、单击插入----文档部件----域;3、弹出域对话框,在类别处选择索引和目录,在域名处选择TOC即可,如图所示。
用WORD编辑完过后怎么生成目录?
内容较多就引用别人的吧!编制目录最简单的方法是使用内置的大纲级别(大纲级别:用于为文档中的段落指定等级结构(1 级至 9 级)的段落格式。
例如,指定了大纲级别后,就可在大纲视图或文档结构图中处理文档。
)格式或标题样式(标题样式:应用于标题的格式设置。
Microsoft Word 有 9 个不同的内置样式:标题 1 到标题 9。
)。
如果已经使用了大纲级别或内置标题样式,请按下列步骤操作: 1. 单击要插入目录的位置。
2. 指向"插入"菜单上的"引用",再单击"索引和目录"。
3. 单击"目录"选项卡。
4. 若要使用现有的设计,请在"格式"框中单击进行选择。
5. 根据需要,选择其他与目录有关的选项。
如果目前未使用大纲级别或内置样式,请进行下列操作之一: 用大纲级别创建目录 1. 指向"视图"菜单上的"工具栏",再单击"大纲"。
2. 选择希望在目录中显示的第一个标题。
3. 在"大纲"工具栏(工具栏:带有按钮和选项的工具条,使用这些按钮和选项可执行命令。
若要显示工具栏,可使用"自定义"对话框(指向"视图"菜单上的"工 具栏",单击"自定义")。
若要看到更多按钮,请单击工具栏结尾处的"工具栏选项"。
)上,选择与选定段落相关的大纲级别。
4. 对希望包含在目录中的每个标题重复进行步骤 2 和步骤 3。
5. 单击要插入目录的位置。
6. 指向"插入"菜单上的"引用",再单击"索引和目录"。
7. 单击"目录"选项卡。
8. 若要使用现有的设计,请在"格式"框中单击进行选择。
9. 根据需要,选择其他与目录有关的选项。
用自定义样式创建目录 如果已将自定义样式应用于标题,则可以指定 Microsoft Word 在编制目录时使用哪些样式。
1. 单击要插入目录的位置。
2. 指向"插入"菜单上的"引用",再单击"索引和目录"。
3. 单击"目录"选项卡。
4. 单击"选项"按钮。
5. 在"有效样式"下查找应用于文档的标题样式。
6. 在样式名右边的"目录级别"下键入 1 到 9 的数字,表示每种标题样式所代表的级别。
注意 如果仅使用自定义样式,请删除内置样式的目录级别数字,例如"标题 1"。
7. 对于每个要包括在目录中的标题样式重复步骤 5 和步骤 6。
8. 单击"确定"。
9. 若要使用现有的设计,请在"格式"框中单击一种设计。
10. 根据需要,选择其他与目录有关的选项。
用自己标记的条目编制目录 使用"标记目录项"框将目录域(域:指示 Microsoft Word 在文档中自动插入文字、图形、页码和其他资料的一组代码。
例如,DATE 域用于插入当前日期。
)插入文档。
1. 请选择要包含在目录中的第一部分文本。
2. 按 Alt+Shift+O。
3. 在"级别"框中,选择级别并单击"标记"。
4. 若要标记其他条目,可选择文本,单击"条目"框,再单击"标记"。
添加条目结束后,请单击"关闭"。
5. 单击要插入目录的位置。
6. 指向"插入"菜单上的"引用",再单击"索引和目录"。
7. 单击"目录"选项卡。
8. 单击"选项"按钮。
9. 在"目录选项"框中,单击选择"目录项域"复选框。
10. 清除"样式"和"大纲级别"复选框。
注意 " 若要创建 Web 框架(框架:框架是框架页中已命名的子窗口。
框架在 Web 浏览器中显示为能够显示页面的几个窗口区域。
可以滚动框架并调整其大小,框架具有边框。
)的目录,请指向"格式"菜单上的"框架",再单击"框架集中的目 录"。
只能用内置标题样式创建 Web 框架中的目录。
若要与主文档一起工作,请在建立或更新目录以前,在"大纲"工具栏(工具栏:带有按钮和选项的工具条,使用这些按钮和选项可执行命令。
若要显 示工具栏,可使用"自定义"对话框(指向"视图"菜单上的"工具栏",单击"自定义")。
若要看到更多按钮,请单击工具栏结尾处的"工具栏选项"。
)上单 击"展开子文档" 。
wps文字域功能怎么做使用
我们打开WPS文字工具,新建空白文档。
WPS文字域的使用域在WPS文字中使用比较广泛,有很大作用,域相当于Windows系统中的环境变量,可以读取很多信息,就是WPS文字中一种对象变量,我们点击插入菜单下面域按钮,可以打开插入域的对话框。
WPS文字域的使用我们看到WPS域的种类比较多,打开分成12类1-公式可以设置函数和格式,域代码= 2-跳至文件就是一个超链接,可以链接文件或网页,域代码 HYPERLINK3-当前页码显示当前页 ,域代码 PAGE4-书签页码显示书签页,域代码 PAGEREF5-本节总页数显示总页数,域代码 SECTIONPAGES6-自动序列号就是插入标号,域代码 SEQ7-标记目录项显示插入目录的标志,域代码 TC8-当前时间显示当前的时间,域代码 TIME9-创建目录创建目录,域代码 TOC10-文档的页数文档总页数,域代码NUMPAGES11-文档变量的值显示变量的值,域代码 DOCVARIABLE12-样式引用插入一个有样式的内容 ,STYLEREF 正文 \* MERGEFORMAT。
例如我们可以插入PAGE域代码显示当前页面,也可以插入TIME显示时间,还可以利用HYPERLINK域链接文件和网页。
点击插入域中跳至文件,在域代码里面输入 HYPERLINK "http://www.BAIDU.COM"可以创建超链接。
WPS文字域的使用WPS文字域的使用另外WPS文字中域有的有参数,有的没有参数,像HYPERLINK,TOC,SEQ就有参数,而TIME,PAGE等就没有参数。
我们插入域后,WPS文字一般不会显示域原来的内容。
我们可以点击WPS文字下面的工具---选项菜单,打开选项对话框,在显示组里面勾选域代码就可以了。
WPS文字域的使用WPS文字域的使用然后我们就可以再刚才的超链接下面看到实际的域代码,WORD里面的域代码还有其他用处,大家可以结合自己的需要而使用,可以很方便的提高办公的效率。
WPS文字域的使用
word2007域的使用
首先,打开Word应用软件,根据需要建立一个表格,并设置好标题栏。
这里设置了“员工姓名”、“性别”、“所属部门”、“学历”几个列项。
由于其中的“姓名”一列设计的内容比较多,所以直接输入反而比较方便。
将鼠标定位在“所属部门”下面的单元格中,单击“视图→工具栏→窗体”命令,弹出“窗体”工具栏,单击“下拉型窗体域”按钮,就会在单元格中插入一个下拉窗体域。
单元格中插入窗体域后,会显示出灰色底纹,如果单击“窗体域底纹”按钮就会取消底纹而显示成阴影。
双击刚才插入的窗体域底纹,弹出“下拉型窗体域选项”对话框。
在“下拉项”文本框内输入列表项,并单击“添加”按钮进行添加。
所有列表项添加完毕后,勾选“启用下拉列表”复选框,同时还可以通过上、下箭头来调整它们的排列顺序,最后单击确定按钮就可以了。
这样只是设置好了一个单元格,接下来复制刚才的单元格,然后通过拖拉的方法一次选择所有同列的单元格,把复制的内容粘贴到其它单元格中。
在所有下拉型窗体域完成插入之后,单击“窗体”工具栏上的“保护窗体”按钮,这个时候不包含窗体域的单元个都无法进行修改了,在需要录入同一内容的任一窗体域单元格上单击鼠标,单击其右侧出现的下拉三角图标,从弹出下拉列表中选择需要录入的内容。
完成这个部分的输入之后,最后再次单击工具栏上的“保护窗体”按钮就可以对其它单元格进行修改了。
如何固定word打开比例,比如设置好后,任何一个文
前言:当我们使用word文档,有时会需要放大或缩小显示的文字,每次打开如果都想用固定的比例,想显示的大小都一样。
应该如何设置呢方法步骤如下:1、工具需求(1)word2、第一步,首先打开你的word文档,这篇文档的显示比例为254%比较大,如果我们想要设置显示比例每次打开都为100%,该怎么操作?(1)然后点击“视图”菜单中的“显示比例”即可调整,如果你想要的是100%的比例,可以点击旁边的快捷键100%。
如图(2)下一步,“显示比例”内,有固定的数值可供调整,如果需要更精确的数值,可以调节上下键来控制,如图3、第二步,如果只是调整好比例就保存,你下次打开还是原来的比例,不会保存你新更改的!(1)然后你要记住的是:要对word文档有编辑的更新内容的动作之后,保存才能记忆本次显示比例。
(2)最后比如,我修改了文章的标题颜色,随便增加了2个字,可以随便输入几个字然后删除,等等。
有了实际更新动作后,再保存。
下次打开就能显示比例了,效果如图上述即:如何修改word 显示比例,让下次打开固定大小的方法,供出现此问题的朋友们参考和使用4、如果上述功能都无法使用,可能是程序出现了问题。
建议重新下载安装试试,建议使用wps office 2007:www.3322.cc/soft/5039.html
如何设置Word文档的模板
如果你经常编辑的Word 文档具有相似的格式或版面,那么使用模板会简化许多操作,省去一些重复的步骤,大大提高工作效率。
模板是一个用来创建文档的大概模型,一个模板一般包含的信息有:本的格式信息,样式,内容,宏按钮,自定义工具栏、宏、快捷键,自动图文集词条等。
Word 默认情况下包含多种模板,选择“文件”菜单下的“新键”命令,就会弹出新键对话框,其中就是包含的各种模板,既包括许多中文模板,也包括英文向导模板。
当Word 自带的模板不能满足我们的需要时,我们可以自己建立模板,一般情况有两种创建模板的方法。
一种是,选择“文件”菜单下的“新建”选项,在弹出的对话框中选中“模板”项,在其中加入模板所需信息,然后保存。
另一种方法是,打开一篇已经编辑好的文档,并将该文档另存为文档模板。
当每次进入Word 时,系统都会自动新建一个空白文档,并分配一个名称为“文档1”的文档。
其实大多数情况下,其默认设置比如说字体、字号、纸型等都不满足我们的需要。
有没有一种方法让其打开的就是我们经常使用的设置呢,答案是肯定的,可以利用Word 的模板功能来实现。
其实我们新建一个文档时,实际上是打开了一个名为“normal.doc”的文件。
该文件的位置一般位于:C:WindowsApplication DataMicrosoftTemplates 文件夹下,具体操作方法如下:打开“normal.doc”文档,将各项设置改成自己所需的样式,点击文件下拉菜单中的“另存为”,在“另存为”对话框中输入要保存的文件名,保存类型选择“文档模板”,单击“确定”就可以了。
以后每打开这一文件时,它的默认格式就是刚才设置的那样了。
一个模板并不一定是自己使用,或许是一个公司的所有人使用,这样,并不是所有人都能看懂所有意思,在需要输入数据的地方加入一些提示信息一定会给使用者带来方便。
其实这是可以通过“域”来实现的,在提示用户的同时,还可以预先设置文字的字体、字号等。
具体的操作步骤如下:按下 Ctrl+F9 组合键,插入一对标明域代码的花括号{}; 在花括号之间键入“MacroButton NoMacro [单击此处输入姓名]”; 对插入的域和文字进行必要的格式设置;在域上方单击鼠标右键,并选择“切换域代码”。
这样,当单击提示时提示就处于被选中状态,输入新的文字将替换提示信息。
怎样把WORD文档的目录设置成域,点击目录就能到达正文的位置
可以直接使用插入自动目录的方式,方法如下:1、打开Word文档;2、选择引用-目录-自动目录即可,插入目录之后,按住Ctrl键即可到达正文位置。
Word打印设置
WORD目录要使用索引或者目录的文档一般都是比较长的大文件,可以按以下操作进行: 1.要编入目录的行在有正文字样栏点下拉选项样式里选择标题样式.可以更改字题及大小,但要使用样式为标题才可以. 如果是文档合并已经设置了标题样式,略, 2.视图用大纲视图方式,打开文档结构视图,用向左向右箭头调整目录大纲级别合适为好. 3.光标移到最上面. 4.插入索引和目录,点目录标签. 5.确定,完成.
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