如何在word文档上创建目录结构
方法/步骤1随便用word打开一篇写好的文章,须确保文章中有需要生成目录的一系列小标题。
2选择word中的“开始”菜单,找到“样式”。
在“样式”中的“标题1”上鼠标单击右键,在弹出的下拉菜单中选择“修改”。
3在弹出的“修改样式”对话框中找到格式,选择“黑体”、“三号”。
在“修改样式”对话框的左下脚找到“格式”按钮并鼠标左键单击,在弹出的下拉菜单中选择“段落”。
在弹出的“段落”对话框中,“特殊格式”选择“首行缩进”,“行距”选择“多倍行距”。
其他都选择默认值。
然后依次在“段落”和“修改样式”对话框中鼠标左键单击“确定”。
在“样式”中找到“标题2”,并在上面鼠标右键单击,在弹出的下拉菜单中选择“修改”。
在弹出的“修改样式”对话框中找到“格式”,依次选择“黑体”、“四号”。
在“修改样式”对话框左下脚找到“格式”并左键单击,在弹出的下拉菜单中选择“段落”。
在弹出的“段落”对话框中,“特殊格式”和“行距”依次选择“首行缩进”、“最小值”,并将“最小值”设置为“20.8磅”,其他均可采用默认值。
然后依次在“段落”和“修改样式”对话框中鼠标左键单击“确定”。
鼠标框选文章中要设置为“标题1”的文字,鼠标左键单击“样式”中的“标题1”。
鼠标框选文章中要设置为“标题2”的文字,鼠标左键单击“样式”中的“标题2”。
完成上述步骤后,将光标移动到将要插入目录的地方,选择“引用”菜单,并左键单击“目录”下方的小三角,选择“插入目录”。
在弹出的“目录”对话框中直接左键单击“确定”。
至此,所需生成的目录便生成好了。
14选择“视图”菜单,勾选“显示/隐藏”中的“文档结构图”,便发现在文章左侧自动生成了“文档结构图”,左键单击图中相应章节便会直接跳转文章中的相应章节,十分方便。
至此,文档结构图也生成完毕。
怎样在word中设置文档结构图和目录?
一、用大纲级别结合文档结构图快速定位我们在Word中打开一篇文档,在菜单栏上选择“视图→文档结构图”,如果这篇文档已经设置好各级大纲级别,我们可以在左边的文档结构图中看见很多分好级别的目录。
这时如果我们在左侧的文档结构图中点击一个条目,那么在右侧的文档中,光标就会自动定位到相应的位置。
利用文档结构图的这一功能查阅文档(特别是长文档)的时候会非常方便。
这种排列有从属关系,也就是说,大纲级别为2级的段落从属于1级,3级的段落从属于2级……9级的段落从属于8级。
在文档结构图中,点击条目前面的“-”号或 “+”号,可以把有从属关系的条目折叠或展开,这种方法与Windows资源管理器左窗格中的目录和子目录的操作方法有点相似。
明白了上述原理,我们就可以给文档中的章节标题设置好大纲级别,以便利用文档结构图快速查看文档。
在实际应用中,我发现有些人利用格式刷给章节标题设置大纲级别,这的确是一种不错的方法,但这并不是最好的方法。
因为我们一般都是用“样式”来给文档排版的,而段落的“样式”中本身就包括了大纲级别的设置,所以,我们只要给段落应用了正确的“样式”,段落的大纲级别也就自动地设置了。
二、在大纲视图中设置大纲级别现在我们打开一篇文档,点击水平滚动条上的“大纲视图”按钮,把文档切换到大纲视图。
在大纲视图中,在文档中的每一段落前面都显示有一个标记,其中小正文形的标记表示该段落的大纲级别为“正文本文”,类似“+”的标记表示该段落的大纲级别非“正文文本”。
我们把光标定位在一个“+”标记的段落前,在大纲工具栏上点击“折叠”按钮,可以把从属在它下面的其它级别的段落和“正文文本”逐层折叠起来,完全折叠后,该段落的下面会出现一条类似波浪线的下划线。
同样的道理,点击工具栏上的“展开”按钮,也可以把从属在该段落下面的其它段落逐层展开。
在大纲视图中,除了可以使用折叠和展开的方法快速地查阅文档,我们还可以利用它重新组织文档和快速地改变段落的大纲级别。
⒈重新组织文档先把段落下面的内容完全折叠起来,单击“将文档另存”前面的“+”标记选中这个段落,然后点击大纲工具栏上的“向下移动”按钮,这时,文档中的“将文档另存”和下面的“取消嵌入TrueType字体”就互相交换了位置。
点击大纲工具栏上的“展开”按钮,展开这两个段落下面的内容,你会惊奇地发现,下移后的“将文档另存”下面的内容还是原来的内容,原来排在“将文档另存”下面的“取消嵌入TrueType字体”中的全部内容,现在也排在了“将文档另存”的上面。
利用这种方法,可以快速地重新组织文档内各部分的内容,这可比用剪切、粘贴的方法方便多了。
⒉改变段落的大纲级别把光标定位在一个大纲级别为“正文文本”的段落前,在大纲工具栏上点击“提升”按钮,这个段落就和就和它的上一级段落同级了;把光标定位在一个大纲级别为1级的段落前,点击大纲工具栏上的“降低”按钮,这个段落的大纲级别就降低了一级,点击工具栏上的“降为正文”按钮,这个段落的大纲级别就变为“正文文本”了。
更多详细内容请见:
如何在word2010中制作目录目录
自动生成目录准备:大概索引1要想让word自动生成目录,就不行建立系统能认识的大纲索引,这是自动生成目录的前提如图,首先,选中你的标题,2在开始选项卡——》格式里选中如图所示——》选中自己喜欢的目录格式结构。
3选择之后,你的标题,就会建立大纲索引,同时,也会具有word默认的标题格式4同理,我们逐级建立标题2、标题3等目录结构索引,5同理,我们把整个文档中的所有标题都建立起大纲索引,END自动生成目录及更新目录1前提准备做好了,接下来我们就生成目录了。
首先,把光标定位到目录存放的位置,然后,点击选项卡的引用——》目录——》自动目录1或2,2就会自动生成目录了,3如果你多文章进行了更新,或者目录结构进行了调整,那么就需要对目录进行更新域,如图,点击目录,右键下拉菜单——》更新域。
4建议选择更新整个目录,这样就不会漏掉,点击确定,更新即可。
END自定义目录格式如果,你对系统的默认目录格式不满意,需要自定义,也是可以的。
如图,点击引用——》目录——》插入目录。
如图所示,有很多目录格式的选项可以设置,如要不要显示页面,页面是否右对齐,显示制表符,显示几个级别等。
同时还可以设置目录的字体大小与格式,如图,点击修改——》选择要修改的目录——》点击修改——》就看到相关的字体、间距等相关格式的调整,自定义修改之后,确定即可。
当你进行所以的自定义设定之后,点击确定,就会在刚刚目录的地方出现替换的提示框,如图,点击是就可以了。
5各位可以看到,我把刚刚改大了一号字体的目录与之前对比效果,如图。
当然你还可以自定更加复杂的你自己喜欢的目录格式。
word增加目录结构?
目录层次是通过大纲级别决定的,如果需要使段落变为子节点,就需要降低级别,方法如下:1、打开Word文档;2、选择视图-大纲模式;3、选中需要修改的段落,将大纲级别降低一级即可。
word表格中的标题怎么生成目录 在文档结构图中生成
word2003里是不能生成的,需要word2007以上版本才可以,以下是详细操作:第一步 先定义好标题的目录级数(先调出 大纲工具条)第二步 插入---引用----索引和目录
word文档怎么设置目录,就是点击该目录就可以跳到该目录内容的页面...
打开word2007,“开始”,如下图把你要设置为目录的文字或者标题,按工具栏中对应的“标题1”“标题2”“标题3”来分,“标题1”“标题2”“标题3”,可以设置他们本身的格式,如,字体,字号,等具体操作单击右键,工具栏对应的“标题1.2.3”就OK了。
设置完这些后,在工具栏中点击“引用”下的“更新目录”,选择“更新整个目录”,就OK 啦
word里面文档格式怎么弄才能自动在文档结构图里面显示目录?
在Word中,要出现在文档结构图,必须将其设置为标题样式,假设要在文档结构图中显示三级标题,其操作步骤:1、选中文章中的所有一级标题;2、单击开始选项卡上的标题1,如图所示; 仿照步骤1、2设置二、三级标题格式为标题2、题3。
3、单击视图选项卡,选中文档结构图;4、设置后的显示效果如图所示。
wps word如何像office word那样显示目录导航
展开全部 打开“视图”里有 导航窗格或者直接点文档结构图选靠左 拓展资料Microsoft Office Word是微软公司的一个文字处理器应用程序。
它最初是由Richard Brodie为了运行DOS的IBM计算机而在1983年编写的。
随后的版本可运行于Apple Macintosh (1984年)、SCO UNIX和Microsoft Windows (1989年),并成为了Microsoft Office的一部分。
Word给用户提供了用于创建专业而优雅的文档工具,帮助用户节省时间,并得到优雅美观的结果。
一直以来,Microsoft Office Word 都是最流行的文字处理程序。
作为 Office 套件的核心程序, Word 提供了许多易于使用的文档创建工具,同时也提供了丰富的功能集供创建复杂的文档使用。
哪怕只使用 Word 应用一点文本格式化操作或图片处理,也可以使简单的文档变得比只使用纯文本更具吸引力。
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