word2010邮件合并时无法打开数据源怎么办
excel邮件合并的数据源怎么设置的方法如下:1、打开要做邮件合并的doc文档2、点击邮件合并按钮,弹出向导对话框3、向导的第一步就是选择数据源,点击选择收件人,打开选择收件人对话框4、在文件类型里选择excel文件5、在上面的目录那里转到excel文件所在目录,并选择正确的文件6、点打开,设置好了。
请问大侠,2007版word的“打开数据源”在哪里 ,怎么找不到呢?
“邮件”----“开始邮件合并”----“选择收件人”按钮----从弹出的下拉菜单中选择“使用现有列表”命令-----出现“选取数据源”对话框。
设置数据源 数据源又叫做收件人列表,实际上数据原种保存的可能不仅仅包括收件人信息,还有可能包括其他信息。
对于Word 2007的邮件合并功能来说,数据源的存在方式很多:一是可以用Word 2007来创建数据源;二是可以通过Word表格来制作数据源;三是可以用Excel表格制作数据源;四是可以使用Outlook或Outlook Express的通讯录来制作数据源;五是可以用指定格式的文本文件保存数据源。
(一)用Word自建数据源 用Word 2007建立数据源的方法如下:单击“邮件”选项卡,在“邮件”功能区中单击“选择收件人”按钮,在下拉菜单中选择“键入新列表”命令。
Word 2007弹出“新建地址列表”对话框。
列表中的信息包括职务、名字、姓氏、公司名称、地址行等13项内容,如果不符合用户的需要,可以进行设置。
例如,这里只需要“姓名”、“性别”、“职务”、“工作单位”四项内容,需要单击“自定义列”按钮进行修改。
在“自定义地址列表”对话框中,在“字段名”列表中选中某字段名,如“电子邮件地址”,然后单击“删除”按钮。
在弹出的确认对话框中,系统询问用户是否要删除该项目,单击“是”按钮进行删除。
重复上述步骤。
修改字段名,在“字段名”列表中选中字段名,然后单击“重命名”按钮,在弹出的“重命名 域”对话框中输入用户需要的名称。
定义好字段信息后,单击“确定”按钮,回到“新建地址列表”对话框中。
在“新建地址列表”对话框中,根据字段名输入相关信息,每输完一个字段,按下“TAB”键即可输入下一个字段,每行输完最后一个字段后,按下“TAB”键会自动增加一个记录。
用户也可以单击“新建条目”按钮来新建记录,单击“删除条目”按钮来删除某条记录。
当数据录入完毕后,单击“确定”按钮,会弹出“保存通讯录”对话框,建议将数据源保存在默认位置。
输入保存的文件名,单击“保存”按钮即可。
(二)使用Outlook的地址簿作为数据源 Microsoft Outlook 2007或者Outlook Exress都是用户收发邮件的常用工具软件,而这两个软件都带有地址簿功能,把常用的联系人放到地址簿中。
而Word 2007的邮件合并功能则可以直接使用Microsoft Outlook 2007的地址簿,也可以把Outlook Express的地址簿导出供Word 2007作为数据源。
具体操作步骤如下:单击“邮件”选项卡,在“邮件”功能区中单击“选择收件人”按钮,在下拉菜单中选择“从Outlook联系人中选择”命令。
系统弹出“选择联系人”对话框,单击“确定”按钮。
系统会弹出“邮件合并收件人”对话框,单击“确定”按钮即可。
(三)使用Outlook Express的通讯簿作为数据源 Word 2007并不能直接从Outlook Express的通讯簿中读取数据,因此需要先把Outlook Express的通讯簿导出。
导出的步骤如下:启动Outlook Express,单击“地址”按钮打开通讯簿。
在“通讯簿”对话框中单击“文件/导出/其他通讯簿”命令。
在“通讯簿导出工具”对话框中,选择“文本文件(以逗号分隔)”,然后单击“导出”按钮。
在“CSV导出”对话框中,设置导出文件的保存位置,建议保存到“我的数据源”文件夹中,并为导出文件取一个名称,然后单击“下一步”按钮,即可导出通讯簿。
但Outlook Express的数据导出后,Word即可用它来作为数据源,操作步骤如下:单击“邮件”选项卡,在“邮件”功能区中单击“选择收件人”按钮,在下拉菜单中选择“使用现有列表”命令。
在“选择数据源”对话框中,找到刚才导出的Outlook Express通讯簿文件,然后单击“打开”按钮。
在“文件转换”对话框中,在“文件编码”区域中选择“Windows默认”选项,然后单击“确定”按钮即可。
(四)使用其他数据源 Word 2007还可以使用其他数据源,如Word自身制作的表格、Excel表格和特定格式的文本文件等,但对这些文件有一定要求。
对于Word表格来说,该文档只能包含一个表,表格的首行必须包括标题,其他行必须包含要合并的记录。
对于Excel表格来说,表格的首行应包含标题,其他行必须包含要合并的记录。
Excel表格中可能包含有多张工作簿。
纯文本文档也可以作为数据源,实际上Outlook Express导出的通讯簿文件就是一个纯文本文件。
对于纯文本文件来说,需要由多行组成,第一行是标题信息,其余的行则是要合并的记录。
不论是标题,还是很要合并的记录,在数据之间需要用制表符或逗号分隔开。
当数据源文件建好后,Word 2007即可在邮件合并功能中使用它,使用已有数据源的方法与使用Outlook Express导出的通讯簿的方法基本相同,都是单击“选择收件人”按钮,选择“使用现有列表”命令打开数据源文件。
但由于Excel表格中可能包含多张工作簿,因此在打开Excel 表格时,会出现如图1所示的对话框,需要用户手工选择要用哪张工作簿中的数据作为数据源,用户需要正确选择。
四、添加邮件合并域 当主文档制作完毕,数据源添加成功后,就要在主文档中添加邮件合并域了。
如果要制...
word 2010 怎么打开表格工具
可以的。
操作方法如下:1.首先快速单击桌面word2010文本进入文档,或者右击文档,点击打开也可以。
2.进入Word010后,浏览页面上方的选项卡,在大约页面左上角处找到文件。
单击进入。
3.这时候进入文件选项卡,在页面的左方找到选项,单击鼠标进入。
4.此时弹出word选项卡对话框,在对话框页面左方找到高级选项,进入进行编辑。
5.这时进入高级设置,通过拉动对话框页面左侧的滚动条找到显示中的在任务栏中显示所有窗口,通过点击对号来选定。
6.一切选定完成后,单击对话框页面左下侧的确定,进行保存设置就设置成功了。
7.最终通过任务栏可以切换多个文档进行查看。
在word2010中打开命令的作用是
我也遇到了同样的问题,现已解决,方法是:在菜单栏里有一个word选项,点“高级”,把“在任务栏显示所有窗口”前面的勾去掉,打开几个文件,这时打开那个文件就显示那个,但在任务栏中只显示一个WORD文件图标,不太方便。
这时把所有的文件全部关闭,退出WORD,重新打开WORD再次“在任务栏显示所有窗口”前面的勾选上,这样问题就解决了。
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