怎么把WORD文档大小缩小
一、将文档另存在Word中打开一个“.doc”文档,在菜单栏上选择“文件→另存为”命令,将文件换名另存,现在对比一下两个文档,你会惊奇地发现,换名另存后的文档一下子减少了很多“KB”。
二、取消嵌入TrueType字体在文档中嵌入TrueType字体会增加文档的尺寸。
在菜单栏上选择“工具→选项”命令,把弹出的“选项”对话框切换到“保存”选项卡,如果确认你的文档中没有嵌入TrueType字体,就取消“嵌入TrueType字体”复选框的选择,如果嵌入了TrueType字体,同时选择“只嵌入所用字符”和“不嵌入常用系统字体”复选框,可以只嵌入文档中使用的字体样式,减少了文档的尺寸。
三、合理插入图片文档中插入了图片,是文档突然膨胀的重要原因。
八哥网建议尽量插入小尺寸的图片,尺寸较大的图片,可用图形工具将其长宽缩小。
图片格式最好是GIF、JPG等,少用高位真彩图片。
四、删除老版本同一文档中若保存了多个版本,会增加文件的尺寸。
在菜单栏上选择“文件→版本”命令,在弹出的对话框中可以查看文档是否有其他版本。
如果有其他版本,可以通过把没有保存价值的老版本删除,以减少文档字节。
怎么把word文档缩小
缩小word文件大小第一招:Word在保存DOC文件时只是把一些后来的信息存入,这样就会出现哪怕您删除了文档中的内容也会使它的文件越来越大的情况。
这时候,只要我们使用“另存为”命令,Word则会重新将信息进行整理存盘,这样反而会使得文件的容量大大减少。
缩小word文件大小第二招:打开Word,单击“工具”菜单中的“选项”命令,再单击“保存”选项卡,在设置窗口中取消选择“允许快速保存”选项,以后Word就会在每次保存文件时自动进行信息整理并存盘,这样也会缩小word文件大小。
假如我们使用了Word 的嵌入字体技术,则在选中“嵌入 TrueType 字体”后,还应选中“只嵌入所用字符”复选框,否则Word会把所用到的TrueType字体一同“打包”,这样会大大增加文件的大小。
缩小word文件大小第三招:在保存之前,单击“文件”菜单下的“页面设置”打开对话框,然后用鼠标任意点击几下其中的“纸张大小”、“页边距”等标签(其中的内容可以不改动),点击“确定”后再保存。
虽然这些动作看似什么都没做,好像都是些假动作,但Word就不会这么认为了,它会启用一些有效设置,只打印实际有的内容,所以无形中我们会发现文档很奇妙的变小了。
word页面边框如何缩小?
在Word中,缩小上面页面边框的操作步骤:1、单击页面布局----页面边框按钮;2、弹出边框和底纹对话框,单击选项按钮;3、弹出边框和底纹选项对话框,在测量基准处选择文字;将上、下、左、右输入框中的数值都设置为0,如图所示;4、设置后的效果如图所示。
word页面变小了,有图。
怎么设置
如上图,word页面变小了,可以直接按住ctrl键不松,再滚动鼠标飞轮对页面进行缩放,使期至合适的比例大小。
也可以如下图所示,直接用鼠标拖动滑块调整显示比例。
WORD文档变得很大,怎么缩小文件大小?
WORD中确实没有这个设置。
但是通过一些设置可以满足你的要求。
1、在winxp的“开始”菜单选中“打印机和传真”单击,进入,选“文件”-“服务器属性”-“格式”,选中“创建新格式”,在“表格名”中输入你要起的名字(如:A4-90%),在“格式描述”中的“宽度”和“高度”中输入你要缩小的大小,(如按A4的90%算,宽度=25.4*0.9=22.86cm、高度=27.94*0.9=25.15cm,然后点中“保存格式”。
你会发现此打印纸张格式已被存在你的打印设置里了。