word2007一编辑就有批注,一删批注就恢复原来的样子怎么办
楼主是不是把修订和批注搞混了 word2007 有个功能叫修订,只要打开修订状态,在原文上做的任何操作,都会用特殊的格式,显示出来,它是让阅读者方便查看进行了那些修改,批注则是引出一个红色的框,在框内输入注解。
不影响文档的内容、结构和格式。
如下图:红圈中的是修订,绿圈中的是批注。
要解除修订状态,只需要在点修订状态旁的接受修改,接受后,在点击一下,修订标签,让其在非选中状态下,文档修改编辑,就不会显示了。
word2007里,去除标记和批注后,再重新打开文件怎么还会出现,怎...
情况1:2003以下版本:不一样,Word里面已存在的批注是不能修改作者的,更改选项里面的用户只能显示新用户是这个文档的作者。
对于已有的批注的归属没有用处。
只好重新插入批注。
工具->选项->用户信息->修改成你要的用户信息。
这样做之后的批注都显示新用户的名字。
然后找到要改名的批注,复制内容,删除,添加新批注,相当麻烦啊。
情况2:2007版。
一、修改批注者姓名。
Word 2007本身已经内置有修改批注者姓名的工具。
只要点击功能区“审阅”选项卡的“修订”功能组中的“修订”按钮下的小三角形,在弹出的菜单中点击“更改用户名”命令,就可以打开“Word选项”对话框。
此时对话框左侧“常用”项目处于选中状态,我们就可以在右侧“对 Microsoft Office进行个性化设置”项目下,更改要在自己的批注中使用的姓名或缩写了。
需要注意的是,这种更改只影响更改后所做的批注,不会更新改动前文档中已有的批注。
而且在这里做了修改之后,在其它的Office程序中也会做出相应的修改。
(和2003版一样)二、删除批注者姓名。
如果在文档中已经插入了批注,而你现在希望将批注中自动显示的那些批注者姓名一并删除,但批注仍然保留。
在Word中也有一个简单的办法。
首先打开文档,单击左上角“Office 按钮”,单击“准备→检查文档”命令。
确认“文档属性和个人信息”复选框处于选中状态,然后点击右下角“检查”按钮,打开对话框。
根据文档中内容的不同,不同文档对话框的结果是不一样的。
但是如果文档中含有批注的话,那么在“文档属性和个人信息”栏目右侧会出现“全部删除”按钮。
点击它,并再点击下方的“重新检查”按钮,然后保存文档并关闭。
当我们再次打开文档的时候,批注中的那些批注者姓名就会被删除掉了。
需要注意的是不能单击话框中“批注、修订、版本和注释”旁边的“全部删除”按钮,否则删除掉的就不仅仅是批注者的姓名缩写,而是会删除文档中的所有批注。
你看着办吧。
word2016无法删除批注。
删除键是灰色的,选中右键也没有删除(╥
文档在修订模式下,不是插入的批注,退出这个模式就好了:退出前准备工作:1、审阅--更改--接受(拒绝),根据需要进行;2、审阅--修订--显示标记的……,选择最终状态;退出修订:审阅--修订--修订,按一下这个按钮,使按钮变为不选中状态;最后,保存文档,重新打开。
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