如何使用WORD2010的邮件合并功能
运用WORD2010邮件合并功能,应用在填写大量格式相同,只修改少数相关内容,其他文档内容不变的情况1、启动Excel2010,建立学生信息工作簿——“ReportExcel.xlsx”文件,(如下图)。
提示:此时设置的主文档格式也将决定各个副本的显示和打印效果.2、单击菜单栏中的“邮件”选项,在下方工具栏中单击“开始邮件合并”选项,在下拉菜单中 选择“信函”型主文档并单击“确定”按钮,3、连接到数据源文件并选择工作表 单击邮件合并工具栏上的“选择收件人”按钮,选择“使用现有列表”,然后选择此次合并数据所在的工作表ReportExcel.xls并单击“确定”按钮,4、向主文档插入合并域 先将光标定位在需要插入合并域的位置上,然后单击邮件合并工具栏上的“插入合并域”按钮,选择需要插入的合并域,并按“插入”按钮,再单击“关闭”按钮,这样就完成了一个合并域的插入。
重复以上操作,直至将所需插入的合并域全部插入为止,(如下图所示)。
保存。
特别说明:对于照片的处理要分两步进行:1、在照片区域点菜单“插入”--“文档部件”--“域”(类型选IncludePicture,并命名为“照片”)。
2、选中信息表中的“照片”(Alt+F9可切换成源代码方式),再点“插入合并域”--“照片”建立联系。
5、合并数据源到新文档 1、单击邮件合并工具栏上的“完成并合”按钮,在弹出的对话框中选择“全部”记录,并按“确定”按钮,则可以生成数据源中所有学生的中考报名信息文档。
6、保存就成为我们需要的文件了。
如图, word2010 邮件合并过程中 编辑数据源 (EXCEL)如何删除条...
excel邮件合并的数据源怎么设置的方法如下:1、打开要做邮件合并的doc文档2、点击邮件合并按钮,弹出向导对话框3、向导的第一步就是选择数据源,点击选择收件人,打开选择收件人对话框4、在文件类型里选择excel文件5、在上面的目录那里转到excel文件所在目录,并选择正确的文件6、点打开,设置好了。
WORD邮件合并打印EXCEL数据制作个人报表?
我们刚刚学过,先在EXCEL做好一个文件表格,保存.再打开WORD输入邮件内容,那些名字,数据就空出不用打了.(数据一定要在EXCEL里面有的)最后邮件合并,在WORD文档里选择菜单栏的“工具/邮件合并”,则出现“邮件合并帮助器”.在“邮件合并帮助器”对话框中点击“创建”下拉按钮,选择“分类…”,再在出现的对话框中点击“活动窗口”按钮。
在“邮件合并帮助器”对话框中点击“获取数据”下拉按钮,选择“打开数据源”,在出现打开文件对话框中打开刚保存的Excel电子表格数据,点击“确定”并在弹出的对话框中点击“编辑主文档”,这时你会发现在工具栏中多了一栏邮件合并工具栏最后点击“合并至新文档”按钮,你会收到意想不到的效果——全部数据都分类好了,不用一个一个的编辑.我在书上抄的,希望能帮到你.
word2010邮件合并时无法打开数据源怎么办
使用邮件合并,首先把清单计价模式改成一维表,即第一行为标题,第二行以后都为内容然后在word里邮件合并,源选择为这个excel文件,把“审计记录”这个域插入到文件中。
以后每次excel修改后,打开word,合并为一个新文件,再把分页符删除就可以了。
如果你不合并为新文件,就会有分页符,删除不了。
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如何使用WORD2010的邮件合并功能
展开全部 运用WORD2010邮件合并功能,应用在填写大量格式相同,只修改少数相关内容,其他文档内容不变的情况1、启动Excel2010,建立学生信息工作簿——“ReportExcel.xlsx”文件,(如下图)。
提示:此时设置的主文档格式也将决定各个副本的显示和打印效果.2、单击菜单栏中的“邮件”选项,在下方工具栏中单击“开始邮件合并”选项,在下拉菜单中 选择“信函”型主文档并单击“确定”按钮,3、连接到数据源文件并选择工作表 单击邮件合并工具栏上的“选择收件人”按钮,选择“使用现有列表”,然后选择此次合并数据所在的工作表ReportExcel.xls并单击“确定”按钮,4、向主文档插入合并域 先将光标定位在需要插入合并域的位置上,然后单击邮件合并工具栏上的“插入合并域”按钮,选择需要插入的合并域,并按“插入”按钮,再单击“关闭”按钮,这样就完成了一个合并域的插入。
重复以上操作,直至将所需插入的合并域全部插入为止,(如下图所示)。
保存。
特别说明:对于照片的处理要分两步进行:1、在照片区域点菜单“插入”--“文档部件”--“域”(类型选IncludePicture,并命名为“照片”)。
2、选中信息表中的“照片”(Alt+F9可切换成源代码方式),再点“插入合并域”--“照片”建立联系。
5、合并数据源到新文档 1、单击邮件合并工具栏上的“完成并合”按钮,在弹出的对话框中选择“全部”记录,并按“确定”按钮,则可以生成数据源中所有学生的中考报名信息文档。
6、保存就成为我们需要的文件了。
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用Word邮件合并,数据源为Excel表格,日期型数据(2012年2月12...
你在WORD域里设置一下后缀,加个指令将星期删掉就好了,你说的不太具体。
按我的理解是不是日期已经是你所说的格式,而你在WORD中只要日期,不要后面的星期?如果是告诉我,我告诉你怎么设置,我也得先去试试加什么指令。
你在WORD的域后面加入\@"d MMMM YYYY"
WORD邮件合并
邮件合并: 在Office中,先建立两个文档:一个WORD包括所有文件共有内容的主文档(比如未填写的信封等)和一个包括变化信息的数据源EXCEL(填写的收件人、发件人、邮编等),然后使用邮件合并功能在主文档中插入变化的信息,合成后的文件用户可以保存为Word文档,可以打印出来,也可以以邮件形式发出去 。
邮件合并的应用领域: 1、批量打印信封:按统一的格式,将电子表格中的邮编、收件人地址和收件人打印出来。
2、批量打印信件:主要是换从电子表格中调用收件人,换一下称呼,信件内容基本固定不变。
3、批量打印请柬:同上2。
4、批量打印工资条:从电子表格调用数据。
5、批量打印个人简历:从电子表格中调用不同字段数据,每人一页,对应不同信息。
6、批量打印学生成绩单:从电子表格成绩中取出个人信息,并设置评语字段,编写不同评语。
7、批量打印各类获奖证书:在电子表格中设置姓名、获奖名称和等资,在WORD中设置打印格式,可以打印众多证书。
8、批量打印准考证、准考证、明信片、信封等个人报表。
总之,只要有数据源(电子表格、数据库)等,只要是一个标准的二维数表,就可以很方便的按一个记录一页的方式从WROD中用邮件合并功能打印出来! [图解]利用WORD邮件合并功能调动打印EXCEL数据制作大量奖证、奖状、准考证、成绩单、明信片、信封等个人报表:http://hi.baidu.com/%D1%C7%D0%C2/blog/item/54e1f9196e2d7f7fdab4bd88.html 实例: Microsoft Office邮件合并的操作方法: 第一步:准备数据源 这个数据源可以是Excel工作表也可以是Access文件,也可以是MS SQL Server数据库。
一言蔽之:只要能够被SQL语句操作控制的数据皆可作为数据源。
因为邮件合并说白了就是一个数据查询和显示的工作。
这里,我以Excel为例。
下图是一个Excel工作表文件"DataSource",里面有一个工作簿"录取通知书",工作簿里面有三条数据记录,我们的任务就是把这三条记录按照指定的模板打印成录取通知书。
图一 第二步:准备模板 模板文件就是即将输出的界面模板,这里我以Word文档为例。
下图是一个模板文件"Template",就是录取通知书的大致样子(大标题和序列号我就省了啊)。
图二 第三步:邮件合并 打开模板文件template.doc,从"工具"菜单中依次选择"信函和邮件" >> "显示邮件合并工具栏",完毕之后工具栏上会多出一栏,就是邮件合并工具栏,如图,红色矩形框中的就是邮件合并工具栏。
图三 下面,step by step,follow me: 1.设置数据源 点击邮件合并工具栏上"设置数据源"的按钮(图三中第二个),选择"DataSource.xls"文件,单击打开,然后会再弹出一个"选择表格"的窗口,要求指定使用哪个工作簿,因为只有一个工作簿"录取通知书",直接点击确定,完成数据源设置。
2.插入数据域 这里,我以插入新生姓名为例。
2.a 将光标定位到要插入数据的地方(这里插入新生姓名,就放在文档开头"同学:"之前) 2.b 点击邮件合并工具栏上"插入域"的按钮(图三中第二个),在弹出的窗口中选择"姓名",然后单击"插入",如图: 2.c 单击关闭(MS Office这一点不知道是什么用意,不能一次插入多个域,插入完毕又不自动关闭弹出的窗口) 重复上述操作数次,依次插入其他元素(院系,专业,学制等)。
全部完成之后,模板是这个样子的(为强调哪些数据是动态插入的,我将插入的数据域都用红色表示): 3.查看合并数据 单击邮件合并工具栏上"查看合并数据"的按钮(图三中"插入Word域"右边那个按钮),即可看到邮件合并之后的数据,工具栏上还有一些按钮和输入框可以查看前一条、下一条和指定的记录。
第四步:完成合并 到此,邮件合并的工作就基本结束了,可以直接打印了,你可以选择"合并到新文档"(适用于只有几十上百条记录)来把这些信息输出到一个Doc文档里面,以后直接打印这个文档就可以了,也可以选择"合并到打印机"(适用于成百上千条记录),并不生成Doc文档,而是直接打印出来。
下面是合并到新文档之后,新文档的效果图: 两条记录之间的黑线是分页标记。
当然,如果打印成通知书还要调整版式,这个是排版的基本功,我只是演示怎么进行邮件合并,排版的咚咚我就不赘述了。
请问word和excel中的邮件合并怎样做??
1、先建立excel表格,第一行必须是字段名,数据行中间不能有空行。
2、然后打开word,输入相应内容,然后单击邮件合并→下一步→选取收件人→浏览→找到之前建立的excel文件→确定→下一步撰写信函→把光标定位到要插入excel内容的地方→其他项目→选中姓名→然后依次重复操作直到所有项目都插入完毕→预览信函→下一步完成合并→打印即可。
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