18、在Word中,“打开”文档的作用是
答案:D对已有的文档进行修改或浏览,就需要打开文档。
这就好象从文件柜中取出文件来阅读或修改一样。
平时的文档是保存在存储器硬盘中,而不是保存在内存中。
所以,在Word中,“打开”文档的作用是“将指定的文档从外存中读出,并显示出来”。
在word中“打开”文档的作用是?
主要功能:(1)所见即所得 用户用Word软件编排文档,使得打印效果在屏幕上一目了然。
(2)直观的操作界面 Word软件界面友好,提供了丰富多彩的工具,利用鼠标就可以完成选择,排版等操作。
(3)多媒体混排 用Word软件可以编辑文字图形、图象、声音、动画,还可以插入其它软件制作的信息,也可以用Word软件提供的绘图工具进行图形制作,编辑艺术字,数学公式,能够满足用户的各种文档处理要求。
(4)强大的制表功能 Word软件提供了强大的制表功能,不仅可以自动制表,也可以手动制表。
Word的表格线自动保护,表格中的数据可以自动计算,表格还可以进行各种修饰。
在Word软件中,还可以直接插入电子表格。
用Word软件制作表格,既轻松又美观,既快捷又方便。
(5)自动功能 Word软件提供了拼写和语法检查功能,提高了英文文章编辑的正确性,如果发现语法错误或拼写错误,Word软件还提供修正的建议。
当用Word软件编辑好文档后,Word可以帮助用户自动编写摘要,为用户节省了大量的时间。
自动更正功能为用户输入同样的字符,提供了很好的帮助,用户可以自己定义字符的输入,当用户要输入同样的若干字符时,可以定义一个字母来代替,尤其在汉字输入时,该功能使用户的输入速度大大提高。
(6)模板与向导功能 Word软件提供了大量且丰富的模板,使用户在编辑某一类文档时,能很快建立相应的格式,而且,Word软件允许用户自己定义模板,为用户建立特殊需要的文档提供了高效而快捷的方法。
(7)丰富的帮助功能 Word软件的帮助功能详细而丰富,Word软件提供的形象而方便的帮助,使得用户遇到问题时,能够找到解决问题的方法。
为用户自学提供了方便。
(8)Web工具支持 因特网(internet)是当今计算机应用最广泛、最普及的一个方面,Word软件提供了Web的支持,用户根据Web页向导,可以快捷而方便地制作出Web页(通常称为网页),还可以用Word软件的Web工具栏,迅速地打开,查找或浏览包括Web页和Web文档在内的各种文档。
(9)超强兼容性 Word软件可以支持许多种格式的文档,也可以将Word编辑的文档以其它格式的文件存盘,这为Word软件和其它软件的信息交换提供了极大的方便。
用Word可以编辑邮件、信封、备忘录、报告、网页等。
(10)强大的打印功能 Word软件提供了打印预览功能,具有对打印机参数的强大的支持性和配置性。
word是软件龙头企业MS(微软)的OFFICE系列软件中的一个成员
Word的作用?
1、直观的操作界面Word软件界面友好,提供了丰富多彩的工具,利用鼠标就可以完成选择,排版等操作。
2、多媒体混排用Word软件可以编辑文字图形、图像、声音、动画,还可以插入其它软件制作的信息,也可以用Word软件提供的绘图工具进行图形制作,编辑艺术字,数学公式,能够满足用户的各种文档处理要求。
3、强大的制表功能Word软件提供了强大的制表功能,不仅可以自动制表,也可以手动制表。
Word的表格线自动保护,表格中的数据可以自动计算,表格还可以进行各种修饰。
在Word软件中,还可以直接插入电子表格。
用Word软件制作表格,既轻松又美观,既快捷又方便。
4、自动功能Word软件提供了拼写和语法检查功能,提高了英文文章编辑的正确性,如果发现语法错误或拼写错误,Word软件还提供修正的建议。
当用Word软件编辑好文档后,Word可以帮助用户自动编写摘要,为用户节省了大量的时间。
自动更正功能为用户输入同样的字符,提供了很好的帮助,用户可以自己定义字符的输入,当用户要输入同样的若干字符时,可以定义一个字母来代替,尤其在汉字输入时,该功能使用户的输入速度大大提高。
5、模板与向导功能Word软件提供了大量且丰富的模板,使用户在编辑某一类文档时,能很快建立相应的格式,而且,Word软件允许用户自己定义模板,为用户建立特殊需要的文档提供了高效而快捷的方法。
6、丰富的帮助功能Word软件的帮助功能详细而丰富,Word软件提供的形象而方便的帮助,使得用户遇到问题时,能够找到解决问题的方法。
为用户自学提供了方便。
7、Web工具支持因特网(internet)是当今计算机应用最广泛、最普及的一个方面,Word软件提供了Web的支持,用户根据Web页向导,可以快捷而方便地制作出Web页(通常称为网页),还可以用Word软件的Web工具栏,迅速地打开,查找或浏览包括Web页和Web文档在内的各种文档。
8、超强兼容性Word软件可以支持许多种格式的文档,也可以将Word编辑的文档以其它格式的文件存盘,这为Word软件和其它软件的信息交换提供了极大的方便。
用Word可以编辑邮件、信封、备忘录、报告、网页等。
9、强大的打印功能Word软件提供了打印预览功能,具有对打印机参数的强大的支持性和配置性。
10、文件格式的变更随着office系列软件的不断升级,如office2007等最新版本的推出,其word,PowerPoint,excel的文件格式分别由doc、ppt、xls变更为docx、pptx、xlsx。
docx格式的word文档在word2003及以下版本中不能直接打开。
Microsoft官方已经提供了解决方案,那就是office文档兼容插件FileFormatConverters.exe 。
下载后直接安装,然后就可以在office2003里打开后缀为docx的新版word文档了。
在word中什么的作用是控制文档内容在叶面的位置
展开全部 Word模板是一种特殊文档,它是提供塑造最终文档外观的基本工具和文本。
在Word中,模板是文档的一种模式,用Word编辑的文档都基于一种文档模板。
如打开一个空白文档是基于Normal.dot模板,让用户可以在其中设置自己的样式、正文和图表等等。
在Word 中,一个文档模板包含以下几个方面: 1、信件、备忘录和报告中相同的文本和图形。
当创建新文档时,Word自动把文本和图形插入该文档之中。
2、在段落中使用样式进行排版,包括字体、字号和缩进等等。
3、标准文本和插入图形、公司标记或图文集。
4、自动完成编辑和格式编排功能的宏。
...
“恢复”命令在word里的功能是什么?
对正在使用的文件进行分析以查找错误,如果可能,则恢复其中的信息。
但在某些情况下,无法恢复任何信息。
“文档恢复”任务窗格 (任务窗格:Office 程序中提供常用命令的窗口。
它的位置适宜,尺寸又小,您可以一边使用这些命令,一边继续处理文件。
)列出了程序停止响应时已恢复的所有文件。
文件名后面将是状态指示器,显示在恢复过程中已对文件所做的操作。
状态指示器说明[原始文件]基于最后一次手动保存的源文件[已恢复]在恢复过程中已恢复的文件,或在“自动恢复”保存过程中已保存的文件“文档恢复”任务窗格可让您打开文件、查看所做的修复以及对已恢复的版本进行比较。
然后您可以保存最佳版本并删除其他版本,或保存所有打开的文件以便以后预览。
word的里,什么是索引,它的作用是什么?
ord标尺可以用来设置或查看段落缩进、制表位、页面边界和栏宽等信息。
选菜单视图→标尺可打开水平标尺。
如果要打开垂直标尺,可选菜单工具→选项→视图,在“页面视图和Web视图选项”中选中“垂直标尺”复选框。
单击水平标尺左边的小方块,可以方便地设置制表位的对齐方式它以左对齐式、居中式、右对齐式、小数点对齐式、竖线对齐式的方式和首行缩进、悬挂缩进循环设置。
拖动水平标尺上的三个游标,您可以快速地设置段落(选定的、或是光标所在段落)的左缩进、右缩 进和首行缩进。
比起“段落”对话框来,这种方式不仅方便,而且十分直观。
拖动水平和垂直标尺的边界,您就可以方便地设置页边距;如果同时按下Alt键,可以显示出具体的页面长度(其单位可以由“工具/选项/度量单位”设置)。
双击水平标尺上任意一个游标,都将快速显示“段落”对话框。
双击标尺的数字区域,可迅速进入“页面设置”对话框。
滚动页面、选定整个表格等情况,可能会发现标尺“消失了”。
单击文本区 域,标尺就会出现。
单击水平标尺的下部,可以设置制表位;若要取消,将其拖动到文本区即可。
双击水平标尺的下方,不仅可快速设置制表位,还可以在出现的“制表位”对话框 中进行有关的设置。
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