高分求助:在使用Word邮件合并功能时,时间不能正确显示怎么办?
word或excel超链接及文件归类的问题悬赏分:20 - 解决时间:2006-10-17 17:06遇到一个实际一点的困难,书上查不到。
我有很多文件,例如WORD一堆文档,和一个目录表(EXCEL格式),都放在同一个文件夹里。
为了方便查找,我希望用目录表筛选找到文件后,后面一个超链接能指向想要的文件。
可是该链接只能是绝对路径,无法设为相对路径,因此当整个文件夹移到别的电脑上的时候链接就失效了。
1)有没有高手能指点如何设相对路径? 2)如果无法设相对路径,有没有其他方法能实现这个目的?希望是实用的。
谢谢指点!问题补充:谢谢qingh_yl的回答,我相信你已经理解了我的问题。
但是我的问题能最终解决: 我使用=SUBSTITUTE(CELL("FILENAME"),"[目录.xls]Sheet1","文件1.doc") 在单元格里使用能正确返回我该文件的路径,并更换文件名为“文件1.doc”。
问题在于设定超级链接时,就算不键入盘符和路径,只输文件名,他也一样默认出来路径http///c:/...。
如果是输刚才的公式,他不会计算。
只能在单元格中计算。
反馈地址错误。
郁闷...提问者: 攻守ayala - 秀才 二级 最佳答案经过我试验,你在设定超级链接时,在"请键入文件名或WEB页名称(E)"时只输入文件名和扩展名,不要输入盘符和路径。
这样,只要你的EXECL目录文件与WORD文件在同一文件夹中就行了,一起复制到本机的其他地方或者一起复制到其他机器上,电子表格中的超级链接仍然有效。
另外,假定你的建立的目录在"目录.xls"的Sheet1工作表中,你可以用以下公式得到当前的盘符和路径(文件夹名): =SUBSTITUTE(CELL("filename"),"[目录.xls]Sheet1","")回答者:qinqh_yl - 总监 九级 10-15 14:27提问者对于答案的评价:
在Word2010中邮件合并时如何合并到电子邮件
在“完成”分组中单击“完成并合并”按钮,并在打开的菜单中选择“发送电子邮件”命令。
选择“发送电子邮件”命令第2步,在打开的“合并到电子邮件”对话框中,单击“收件人”下拉三角按钮,选择与邮件地址对应的字段名称(默认字段为“电子邮件地址”);在“主题行” 编辑框中输入邮件主题,邮件格式选择默认的Html格式。
在“发送记录”区域选择“全部”或用户自定义发送范围,并单击“确定”按钮。
“合并到电子邮件”对话框第3步,打开电子邮件发送程序(本例使用Outlook),并自动发送邮件。
excel和word邮件合并的问题.
一、首先:分两部分,1是excel相当于是合并邮件要用的数据源,需要把处理的信息明细在表格里分类维护好;2是word是合并后要打印或者生产邮件合并结果的,所以要先把需合并的项体现在word里相应的位置,并调整好格式。
二、邮件合并过程(以简单的制作工作证为例),大致分为4步:开始邮件合并、选择收件人、插入合并域、完成合并。
1、开始合并邮件:选择工具栏上方的“邮件“→”开始邮件合并”→“电子邮件”2、选择收件人:鼠标点击“选择收件人”→“使用现有列表”→找到文件坐在位置选中→打开→选择“sheet”。
3、插入合并域:word上鼠标停留在需要引用表格数据的位置→插入合并域→选择“工号”,(其他项目过程一样);全部引用维护号以后的效果是:4、完成合并:完成合并就可以进行应用了,这里可以选择单个文件编辑修改、批量打印、发送邮件;完成前可以先预览一下结果,预览时还可以点击页码两边的左右按钮进行单页确认。
结束。
如何在EXCEL或者WORD里面批量合并单元格
保存并关闭包含这些数据的工作簿。
切换到 Microsoft Word。
在“工具”菜单上,指向“信函与邮件”,再单击“邮件合并”。
在“邮件合并向导”的前两步中,选择文档类型并启动文档。
如果您正在创建邮件标签,请在第一步中单击“标签”,在第二步中单击“标签选项”,以选定要打印的标签的大小与类型。
有关这些步骤的详细信息,请参阅 Word“帮助”。
在第三步中,在“选择收件人”下,单击“使用现有列表”,再单击“浏览”。
在“查找范围”列表中,单击包含所需数据的工作簿所在的文件夹,再单击该工作簿,然后单击“打开”。
在“选择表格”对话框中,定位并单击列表。
确保选中了“数据首行包含列标题”,然后单击“确定”。
在“邮件合并收件人”对话框中,单击与左边的 Word 标识符对应的数据中的任意列标志。
这一步使您能更方便地将数据插入到公文型文档中。
有关匹配域的详细信息,请参阅 Word“帮助”。
如果只需将选定的收件人包含到邮件合并中,请单击“编辑收件人列表”,然后选取所需的收件人。
使用向导中的其余步骤完成编写、添加收件人信息、预览、个性化、保存、打印或将文档作为电子邮件发送的操作。
有关这些步骤的信息,请参阅 Word“帮助”。
请问word和excel中的邮件合并怎样做??
1、先建立excel表格,第一行必须是字段名,数据行中间不能有空行。
2、然后打开word,输入相应内容,然后单击邮件合并→下一步→选取收件人→浏览→找到之前建立的excel文件→确定→下一步撰写信函→把光标定位到要插入excel内容的地方→其他项目→选中姓名→然后依次重复操作直到所有项目都插入完毕→预览信函→下一步完成合并→打印即可。
WORD邮件合并
邮件合并: 在Office中,先建立两个文档:一个WORD包括所有文件共有内容的主文档(比如未填写的信封等)和一个包括变化信息的数据源EXCEL(填写的收件人、发件人、邮编等),然后使用邮件合并功能在主文档中插入变化的信息,合成后的文件用户可以保存为Word文档,可以打印出来,也可以以邮件形式发出去 。
邮件合并的应用领域: 1、批量打印信封:按统一的格式,将电子表格中的邮编、收件人地址和收件人打印出来。
2、批量打印信件:主要是换从电子表格中调用收件人,换一下称呼,信件内容基本固定不变。
3、批量打印请柬:同上2。
4、批量打印工资条:从电子表格调用数据。
5、批量打印个人简历:从电子表格中调用不同字段数据,每人一页,对应不同信息。
6、批量打印学生成绩单:从电子表格成绩中取出个人信息,并设置评语字段,编写不同评语。
7、批量打印各类获奖证书:在电子表格中设置姓名、获奖名称和等资,在WORD中设置打印格式,可以打印众多证书。
8、批量打印准考证、准考证、明信片、信封等个人报表。
总之,只要有数据源(电子表格、数据库)等,只要是一个标准的二维数表,就可以很方便的按一个记录一页的方式从WROD中用邮件合并功能打印出来! [图解]利用WORD邮件合并功能调动打印EXCEL数据制作大量奖证、奖状、准考证、成绩单、明信片、信封等个人报表:http://hi.baidu.com/%D1%C7%D0%C2/blog/item/54e1f9196e2d7f7fdab4bd88.html 实例: Microsoft Office邮件合并的操作方法: 第一步:准备数据源 这个数据源可以是Excel工作表也可以是Access文件,也可以是MS SQL Server数据库。
一言蔽之:只要能够被SQL语句操作控制的数据皆可作为数据源。
因为邮件合并说白了就是一个数据查询和显示的工作。
这里,我以Excel为例。
下图是一个Excel工作表文件"DataSource",里面有一个工作簿"录取通知书",工作簿里面有三条数据记录,我们的任务就是把这三条记录按照指定的模板打印成录取通知书。
图一 第二步:准备模板 模板文件就是即将输出的界面模板,这里我以Word文档为例。
下图是一个模板文件"Template",就是录取通知书的大致样子(大标题和序列号我就省了啊)。
图二 第三步:邮件合并 打开模板文件template.doc,从"工具"菜单中依次选择"信函和邮件" >> "显示邮件合并工具栏",完毕之后工具栏上会多出一栏,就是邮件合并工具栏,如图,红色矩形框中的就是邮件合并工具栏。
图三 下面,step by step,follow me: 1.设置数据源 点击邮件合并工具栏上"设置数据源"的按钮(图三中第二个),选择"DataSource.xls"文件,单击打开,然后会再弹出一个"选择表格"的窗口,要求指定使用哪个工作簿,因为只有一个工作簿"录取通知书",直接点击确定,完成数据源设置。
2.插入数据域 这里,我以插入新生姓名为例。
2.a 将光标定位到要插入数据的地方(这里插入新生姓名,就放在文档开头"同学:"之前) 2.b 点击邮件合并工具栏上"插入域"的按钮(图三中第二个),在弹出的窗口中选择"姓名",然后单击"插入",如图: 2.c 单击关闭(MS Office这一点不知道是什么用意,不能一次插入多个域,插入完毕又不自动关闭弹出的窗口) 重复上述操作数次,依次插入其他元素(院系,专业,学制等)。
全部完成之后,模板是这个样子的(为强调哪些数据是动态插入的,我将插入的数据域都用红色表示): 3.查看合并数据 单击邮件合并工具栏上"查看合并数据"的按钮(图三中"插入Word域"右边那个按钮),即可看到邮件合并之后的数据,工具栏上还有一些按钮和输入框可以查看前一条、下一条和指定的记录。
第四步:完成合并 到此,邮件合并的工作就基本结束了,可以直接打印了,你可以选择"合并到新文档"(适用于只有几十上百条记录)来把这些信息输出到一个Doc文档里面,以后直接打印这个文档就可以了,也可以选择"合并到打印机"(适用于成百上千条记录),并不生成Doc文档,而是直接打印出来。
下面是合并到新文档之后,新文档的效果图: 两条记录之间的黑线是分页标记。
当然,如果打印成通知书还要调整版式,这个是排版的基本功,我只是演示怎么进行邮件合并,排版的咚咚我就不赘述了。
word表与excel进行邮件合并
合并后是只有一个人的档案,一般邮件合并就是为了打印方便而不是显示.因为你的数据源里内容已经显示很清楚了.你在邮件合并工具栏上点'合并到新文档',即生成一个新文档,就会看到所有人的档案.或合并到打印机,即可选择打印范围打印.或全部打印或只打印第几人到第几人.
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