word大纲和编号如何统一设置
以word2013为例:1、打开word文档,编辑正文的内容和需要作为目录的内容,然后选中作为标题的文字,点击右键,选择段落。
2、在弹出的段落对话框中,选择设置【大纲级别】项内容为1级,然后点击确定按钮。
3、然后,选中需要作为二级目录的文字内容,在段落对话框中设置【大纲级别】为2级。
4、依次对文档的文字内容进行1级和2级设置,如果需要3级或者更多级别目录,都可以在段落对话框中进行设置。
5、全部设置完成后,鼠标单击需要插入目录的位置,然后点击菜单中【引用】面板上的目录下的【自定义目录】。
6、在自定义对话框中,单击【选项】按钮,只勾选【大纲级别】复选框,单击确定关闭窗口。
7、到这里,使用大纲级别生成目录完成。
如何快速设置word大纲级别?
用大纲级别结合文档结构图快速定位 我们在Word中打开一篇文档,在菜单栏上选择“视图 →文档结构图”,如果这篇文档已经设置好各级大纲级别, 我们可以在左边的文档结构图中看见很多分好级别的目录。
这时如果我们在左侧的文档结构图中点击一个条目,那么 在右侧的文档中,光标就会自动定位到相应的位置。
利用文档结构图的这一功能查阅文档(特别是长文档)的 时候会非常方便。
也许有的朋友会说,我打开的文档在文档结构图中怎么看不到条目?那是因为这篇文章没有设置大纲级别,除“正文文本”级别的段落不出现在文档结构图中外,其它级别的段落都会排列在文档结构图中。
这种排列有从属关系,也就是说,大纲级别为2级的段落从属于1级,3级的段落从属于2级……9级的段落从属于8级。
在文档结构图中,点击条目前面的“-”号或 “+”号,可以把有从属关系的条目折叠或展开,这种方法与Windows资源管理器左窗格中的目录和子目录的操作方法有点相似。
明白了上述原理,我们就可以给文档中的章节标题设置好大纲级别,以便利用文档结构图快速查看文档。
在实际应用中,我发现有些人利用格式刷给章节标题设置大纲级别,这的确是一种不错的方法,但这并不是最好的方法。
因为我们一般都是用“样式”来给文档排版的,而段落的“样式”中本身就包括了大纲级别的设置,所以,我们只要给段落应用了正确的“样式”,段落的大纲级别也就自动地设置了。
那么我们应该怎样设置一篇文章的大纲级别呢?下面我们就来介绍设置方法和技巧。
二、在大纲视图中设置大纲级别 那么我们应该怎样设置一篇文章的大纲级别呢? 现在我们打开一篇文档,点击水平滚动条上的“大纲视图”按钮,把文档切换到大纲视图。
在大纲视图中,在文档中的每一段落前面都显示有一个标记,其中小正文形的标记表示该段落的大纲级别为“正文本文”,类似“+”的标记表示该段落的大纲级别非“正文文本”。
我们把光标定位在一个“+”标记的段落前,在大纲工具栏上点击“折叠”按钮,可以把从属在它下面的其它级别的段落和“正文文本”逐层折叠起来,完全折叠后,该段落的下面会出现一条类似波浪线的下划线。
同样的道理,点击工具栏上的“展开”按钮,也可以把从属在该段落下面的其它段落逐层展开。
在大纲视图中,除了可以使用折叠和展开的方法快速地查阅文档,我们还可以利用它重新组织文档和快速地改变段落的大纲级别。
1.重新组织文档 先把段落下面的内容完全折叠起来,如图4所示,单击“将文档另存”前面的“+”标记选中这个段落,然后点击大纲工具栏上的“向下移动”按钮,这时,文档中的“将文档另存”和下面的“取消嵌入TrueType字体”就互相交换了位置。
点击大纲工具栏上的“展开”按钮,展开这两个段落下面的内容,你会惊奇地发现,下移后的“将文档另存”下面的内容还是原来的内容,原来排在“将文档另存”下面的“取消嵌入TrueType字体”中的全部内容,现在也排在了“将文档另存”的上面。
利用这种方法,可以快速地重新组织文档内各部分的内容,这可比用剪切、粘贴的方法方便多了。
2.改变段落的大纲级别 把光标定位在一个大纲级别为“正文文本”的段落前,在大纲工具栏上点击“提升”按钮,这个段落就和就和它的上一级段落同级了;把光标定位在一个大纲级别为1级的段落前,点击大纲工具栏上的“降低”按钮,这个段落的大纲级别就降低了一级,点击工具栏上的“降为正文”按钮,这个段落的大纲级别就变为“正文文本”了。
利用这种方法,我们就不用打开对话框设置“段落”的大纲级别,非常方便。
三、用大纲级别自动生成目录 当我们拿到一篇文稿或一本书的时候总会先看一下它的目录,了解一下该书的大体内容。
现在,如果文档已经设置好了大纲级别,就可以方便轻松地自动生成目录,步骤如下。
首先我们利用上面介绍的方法调整好各段落的大纲级别,接着把光标定位到文档的最前面,然后打开“插入”菜单,选择“引用→索引和目录”命令,打开“索引和目录”对话框,切换到“目录”选项卡,在预览窗口显示的目录设置是根据“样式”和“大纲级别”进行的。
点击“选项”按钮,在打开的对话框上清除“样式”复选框前面的小钩后点击“确定”,这样目录就只按大纲级别进行设置了。
我们还可以给目录设置一种格式。
点击“格式”下拉列表框,选择“简单”,选中“页码右对齐”复选框,单击“制表符前导符”下拉列表框,选择圆点,最后点击“确定”,Word就在文档的最前面插入了一个目录。
word如何对文档设置大纲级别
设置Word大纲级别需要在Word大纲视图中进行,操作步骤如下所述:第1步,打开Word文档,在菜单栏依次单击“视图”→“大纲”菜单命令,切换到大纲视图。
第2步,在Word大纲视图中,每一个段落前面都显示有一个标记,其中小正文形的标记表示该段落的大纲级别为“正文文本”。
在未设置大纲级别的前提下,所有段落的大纲级别一般都是正文文本。
将光标定位到标题处,然后在“大纲”工具栏的“大纲级别”下拉菜单中选中想要设置的大纲级别
word如何对文档设置大纲级别
展开全部 设置Word大纲级别需要在Word大纲视图中进行,操作步骤如下所述:第1步,打开Word文档,在菜单栏依次单击“视图”→“大纲”菜单命令,切换到大纲视图。
第2步,在Word大纲视图中,每一个段落前面都显示有一个标记,其中小正文形的标记表示该段落的大纲级别为“正文文本”。
在未设置大纲级别的前提下,所有段落的大纲级别一般都是正文文本。
将光标定位到标题处,然后在“大纲”工具栏的“大纲级别”下拉菜单中选中想要设置的大纲级别...
只要word的大纲显示二级标题,怎么设置啊?!
给你看看就懂了。
word的目录制作一般经过2个步骤:1、先设置word内容的标题:单击进入大纲视图→设置一级标题、二级标题,只需将光标点到标题行(每个标题均分别单击),然后提升标题,降级标题,逐个设置好了。
再生成目录。
弄好了,前换到页面视图 。
如果有的标题的字体、字号、行距不符合要求,最好切换到大纲视图选择显示级别到最低标题级别,然后直接看标题修改即可,这样最快捷。
2、然后插入引用→索引和目录→目录,选择一种格式。
剩下的就没有问题了。
示例:如果你正在为毕业论文的排版,页码等设置急得焦头烂额,看看大侠在线编辑制作的毕业论文模板,或者直接下载到你的电脑上后,在本文件上插入你的正文内容,即可直接做好论文的编辑和制作了。
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如何利用word来设置目录
word的自动生成目录功能为我们省了很多时间,但是操作不好的话就会适得其反--浪费时间。
说实话,过去我不喜欢word的那些自动编号等功能,所以我的word一概关掉那些自动功能。
但是自动目录我还是偶尔用一下。
但是如果利用word的“样式”中的“标题1”、“标题2”...等就会很麻烦而且在标题的前面有个黑点(我看着非常难受!!!),因此,我摸索一个简单的办法,供大家交流。
(以下假设你已经完成了文档的全部输入工作!) 一、到文档开头,选中你要设置一级标题的文字内容,设置好字体、字号等格式,然后选择菜单中的“格式”-“段落”-“缩进和间距”选项卡-“大纲级别”设为1级!(关键步骤!)-“确定”。
(注意:此过程中,要设为一级标题的文字始终处于被选中状态!呵呵,说的多余了^0^,不过有时候会被忽略的。
)这样第一个一级标题就设置好了。
用同样的办法可以设置二级、三级....标题,区别就是在“大纲级别”里相应选择2级、3级...等。
二、然后就简单了,用刚设置好的一级标题去刷其它一级标题(怎么,格式刷不会吗?问别人去吧!),其它级别标题依此类推。
三、光标放到想插入目录的位置(一般放到文档前比较好),点“插入”-“引用”-“索引和目录”-“格式”(默认的是“来自模板”,但是这时候没有前导符,可以先选择“古典”,然后把“显示页码”和“页码右对齐”都选上,且选择一种“前导符”),右边的“显示级别”选择你前面设置过的最大目录级别(可少但不能多!),最后按“确定”!!OK啦。
四、但是,别高兴的太早,你可能发现自动生成的目录与你想象的格式不太一样,例如行距太大啦,字号太小啦等等。
这时候可重新设置目录。
光标移到目录前面任何位置,重复刚才的“插入”-“引用”-“索引和目录”,这时候你会发现“格式”变成了“来自模板”,然后点击右边的“修改”,在弹出的对话框里面,修改“目录1”、“目录2”...等的格式,它们实际上是分别对应你目录里的一级标题、二级标题...的,修改完了,按“确定”,弹出“是否替换所选目录”,选“是”!OK!!! 五、至于目录的行距太大或太小,则只能选中全部目录,然后在“格式”-“段落”里设置“行间距”了,与编辑正文的方式一样,不罗嗦了。
怎样将Word默认文档为大纲视图
除了应用标题样式外,对标题指定大纲级别同样能快速地创建目录。
步骤如下: 1.执行“视图”→“工具栏”→“大纲”,显示“大纲”工具栏。
2.将插入点置于要在目录中显示的第一个标题中。
3.在“大纲”工具栏上,单击打开“大纲级别”下拉框,为此标题选择一个大纲级别。
4.对希望包含在目录中的每个标题重复进行步骤2和步骤3。
提示:切换到大纲视图中进行指定大纲级别的操作,可以非常直观地看到其变化过程。
5.将插入点置于要插入目录的位置。
6.执行“插入”→“引用”→“索引和目录”→“目录”选项卡。
7.单击“选项”按钮,取消“样式”的选择,单击“确定”,返回“索引和目录”对话框。
注意:在此取消“样式”选择主要是为了让大家认识单纯使用大纲级别创建目录的过程。
实际应用中,如果对正文中的标题应用了标题样式,那么标题样式(标题1——标题9)和大纲级别(1级——9级)是一一对应的。
例如,对某一标题,应用了标题2,即使没有指定大纲级别,其大纲级别也会自动变为2级。
如果对其他样式(如自定义样式)设置了目录级别,则下面的“大纲级别”复选框的选择会自动取消且变为灰色不可选。
8.设置“显示级别”的数目。
本例指定了四级大纲级别,但仅在目录中显示前三级。
9.单击“确定”,在指定位置插入目录。
具体操作的动画演示过程如下:
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