怎样在word文档中修改批注的边框颜色和作者名称
更改方法:1、单击窗口左上角的“office按钮”,在弹出的下拉选项中单击“word选项”;2、弹出Word选项对话框中,选择常用,在缩写处输入想在审阅批注中显示的姓名,如输入:lcy;3、单击视图----新建批注按钮;4、此时批注处显示的姓名即可所设置的姓名,如图所示。
为什么word2003批注会默认我的名字?
试问,是要需改如下图中绿圈的内容么?修改这个名称,请打开word选项,以word2007为例,点击左上角的那个logo,选择下面的word选项,在常用菜单里有个用户名和缩写,修改缩写的名称即可。
如下图
如何使用word批注
word2003以上版本有一个版本功能。
看看对你是否有用?以下是引用网络上的:如果希望得记录对Office文档的更改,可以在同一个文档中保存多个文档版本。
由于 Microsoft Word 仅保存版本间的差别而不是每个版本的完整副本,该方法也可节省磁盘空间。
保存文档的几个版本后,可以退回审阅、打开、打印和删除早期的版本。
保存文档的一个版本·手动 如果在任何时刻您希望保存文档当前状态的一个“快照”,可以保存文档的一个版本。
例如,可以在送交审阅时保存一个版本,合并审阅修订后再保存另外一个版本。
·自动 在每次关闭文档时,可以使 Word 自动保存文档的一个版本。
如果您需要记录文档修订的作者和时间(例如对于法律文档),该功能非常有用。
将版本保存为独立的文件在一个文件中保存了同一文档的多个版本后,在以下两种情况下,可以将特定的版本保存为独立的文件:·当送交审阅的文档中包含多个版本,但只需发送最新的或特定的版本时。
该方法可以防止审阅者打开文档的早期版本。
·如果要将文档的某个早期版本与当前版本进行比较。
可以使用“工具”菜单上的“比较并合并文档”命令比较不同的文档。
注释 保存多个版本不同于保存文档的备份副本,保存备份副本设计用于确认不发生数据丢失或无意中的更改。
启用了“保存备份”功能后,每次保存文档时新的备份都会取代原有的备份。
防止文档的版本信息丢失将文档另存为网页时,虽然 Microsoft Word 保持了大量原有信息,但是不保存文档的版本信息。
若要保存版本信息,请在另存为网页前将文件的一个副本保存为文档。
word批注中的名字怎么删除
情况1:2003以下版本:不一样,Word里面已存在的批注是不能修改作者的,更改选项里面的用户只能显示新用户是这个文档的作者。
对于已有的批注的归属没有用处。
只好重新插入批注。
工具->选项->用户信息->修改成你要的用户信息。
这样做之后的批注都显示新用户的名字。
然后找到要改名的批注,复制内容,删除,添加新批注,相当麻烦啊。
情况2:2007版。
一、修改批注者姓名。
Word 2007本身已经内置有修改批注者姓名的工具。
只要点击功能区“审阅”选项卡的“修订”功能组中的“修订”按钮下的小三角形,在弹出的菜单中点击“更改用户名”命令,就可以打开“Word选项”对话框。
此时对话框左侧“常用”项目处于选中状态,我们就可以在右侧“对 Microsoft Office进行个性化设置”项目下,更改要在自己的批注中使用的姓名或缩写了。
需要注意的是,这种更改只影响更改后所做的批注,不会更新改动前文档中已有的批注。
而且在这里做了修改之后,在其它的Office程序中也会做出相应的修改。
(和2003版一样)二、删除批注者姓名。
如果在文档中已经插入了批注,而你现在希望将批注中自动显示的那些批注者姓名一并删除,但批注仍然保留。
在Word中也有一个简单的办法。
首先打开文档,单击左上角“Office 按钮”,单击“准备→检查文档”命令。
确认“文档属性和个人信息”复选框处于选中状态,然后点击右下角“检查”按钮,打开对话框。
根据文档中内容的不同,不同文档对话框的结果是不一样的。
但是如果文档中含有批注的话,那么在“文档属性和个人信息”栏目右侧会出现“全部删除”按钮。
点击它,并再点击下方的“重新检查”按钮,然后保存文档并关闭。
当我们再次打开文档的时候,批注中的那些批注者姓名就会被删除掉了。
需要注意的是不能单击话框中“批注、修订、版本和注释”旁边的“全部删除”按钮,否则删除掉的就不仅仅是批注者的姓名缩写,而是会删除文档中的所有批注。
你看着办吧。
mac 系统 word里面的批注里的用户名怎么改
展开全部 第一步:word工具栏靠近右边的地方有个三角符合,打开,最下面有一个【更多命令】,点击。
第二步:点开更多命令后,左上角有一个【全部显示】,点开即可。
第三步:点开全部显示后,左下方有个【用户信息】,点开即可。
第四步:【名称】里更改用户名。
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