word论文排版技巧包括哪些内容?谢谢!
排版是让许多人头疼的问题,尤其是论文需要多次修改时更加令人头疼。
本文将给你提供一些用Microsoft Word 2003进行论文排版的技巧,使你的论文排版更加方便和轻松,以便把更多的精力放在论文的内容上而不是文字的编排上。
这些技巧不只在论文写作中可以使用,在写其他文档时也可以使用。
本文将分五个专题来讲解论文排版过程中共存问题的解决方法,第六部分是一些小技巧。
一.图表和公式的自动编号 二.制表位的使用 三.目录的制作4 四.参考文献的编号和引用5 五.页眉页脚的制作6 六.其他技巧 :分页符(Ctrl+ Enter)换行符(Shift+Enter) 双击图标 居中和右对齐 一、图表和公式的自动编号 在论文中,图表和公式要求按在章节中出现的顺序分章编号,例如图1-1,表2-1,公式3-4等。
在插入或删除图、表、公式时编号的维护就成为一个大问题,比如若在第二章的第一张图(图2-1)前插入一张图,则原来的图2-1变为2-2,2-2变为2-3,…,更糟糕的是,文档中还有很多对这些编号的引用,比如“流程图见图2-1”。
如果图很多,引用也很多,想象一下,手工修改这些编号是一件多么费劲的事情,而且还容易遗漏!表格和公式存在同样的问题。
能不能让Word对图表公式自动编号,在编号改变时自动更新文档中的相应引用?答案是肯定的!下面以图的编号为例说明具体的作法。
自动编号可以通过Word的“题注”功能来实现。
按论文格式要求,第一章的图编号格式为“图1-*”。
将图插入文档中后,选中新插入的图,在“插入”菜单选“题注”,新建一个标签“图1-”,编号格式为阿拉伯数字(如果不是点击“编号”修改),位置为所选项目下方,单击“确定”后Word就插入了一个文本框在图的下方,并插入标签文字和序号,此时可以在序号后键入说明,比如“形态学膨胀运算示例”,还可以移动文本框的位置,改动文字的对齐方式等。
再次插入图时题注的添加方法相同,不同的是不用新建标签了,直接选择就可以了。
Word会自动按图在文档中出现的顺序进行编号。
在文档中引用这些编号时,比如“如图1-1所示”,分两步做。
插入题注之后,选中题注中的文字“图1-1”,在“插入”菜单选“书签”,键入书签名,点“添加”。
这样就把题注文字“图1-1”做成了一个书签。
在需要引用它的地方,将光标放在插入的地方(上例中是“如”字的后面),在“插入”菜单选“交叉引用”,弹出对话框中引用类型选“书签”,“引用内容”为“书签文字”,选择刚才键入的书签名后点“插入”,Word就将文字“图1-1”插入到光标所在的地方。
在其他地方需要再次引用时直接插入相应书签的交叉引用就可以了,不用再做书签。
至此我们就实现了图的编号的自动维护,当在第一张图前再插入一张图后,Word会自动把第一张图的题注“图1-1”改为“图1-2”,文档中的“图1-1”也会自动变为“图1-2”。
表格编号的作法与图相同,唯一不同的是表格的题注在表格上方,且要求左对齐。
公式的编号略有不同,插入公式后,将公式单独放在一个段落,版式为“嵌入式”(Word默认),光标放在公式之后,不要(注意是“不要”)选中公式,在“插入”菜单选“题注”,由于没有选中项目,所以“位置”一项为灰色,新建标签“公式1-”,点击“插入”,Word就将标签文字和自动产生的序号插入到光标所在位置。
在文档中引用公式编号的方法与图相同,此处不在赘述。
公式的编号要求在右边行末,具体的方法在“制表位的使用”一节详细说明。
这里顺便说一下,交叉引用、书签和题注都是Word的域。
域是文档中可能发生变化的内容,Word使用域来进行文档自动化。
多个域的联合使用可以实现更复杂的功能,各个域的具体使用方法请参考Word的帮助。
注: 题注中新建标签时,Word会自动在标签文字和序号之间加一个空格,看起来不那么舒服,可以在插入题注后将空格删除,然后再将文字做成书签。
2 书签名最好用图(表、公式)的说明文字,尽量做到见名知“图”。
2 图(表、公式)的编号改变时,文档中的引用有时不会自动更新,可以鼠标右击引用文字,在弹出的菜单中选“更新域”。
关闭文档再打开Word会更新所有的域。
2 二、制表位的使用 制表位是指水平标尺上的位置,它指定了文字缩进的距离或一栏文字开始的位置,使用户能够向左、向右或居中对齐文本行;或者将文本与小数字符或竖线字符对齐。
用户可以在制表符前自动插入特定字符,如句号或划线等。
默认情况下,按一次Tab键,Word将在文档中插入一个制表符,其间隔为0.74厘米。
制表位的类型包括:左对齐,居中对齐,右对齐,小数点对齐和竖线对齐等,这些制表位的使用方法大致相同,这里仅根据论文中公式排版的要求和目录的制作为例说明制表位的使用方法和效果,更详细的说明请参阅Word的帮助文档。
论文里的公式要求单独放在一个段落,公式居中;按章节进行编号,编号用小括号括起来放在右边行末。
首先输入公式和编号,公式的版式选择“嵌入式”,编号用小括号括起来。
然后把光标放在公式所在的段落里,点击页面左上角的制表位图标,切换到居中制表位,用鼠标在水平标尺上大约中...
用word写论文,如何在文章中将引用的句子右上角用[1]标出,并在结尾...
展开全部 用英文输入法输入[1],然后选中这个[1]同时按下按Ctrl + Shift + +号键,这样就变成了上标。
至于参考文献,只需要在知网找到对应的文献,然后选择导出文献即可。
参考文献是在学术研究过程中,对某一著作或论文的整体的参考或借鉴。
征引过的文献在注释中已注明,不再出现于文后参考文献中。
按照字面的意思,参考文献是文章或著作等写作过程中参考过的文献。
然而,按照GB/T 7714-2015《信息与文献 参考文献著录规则》”的定义,文后参考文献是指:“为撰写或编辑论文和著作而引用的有关文献信息资源。
根据《中国学术期刊(光盘版)检索与评价数据规范(试行)》和《中国高等学校社会科学学报编排规范(修订版)》的要求,很多刊物对参考文献和注释作出区分,将注释规定为“对正文中某一内容作进一步解释或补充说明的文字”,列于文末并与参考文献分列或置于当页脚地。
...
word论文排版问题请教
做法好几种,你试试吧:第一种:最简单的,先选中要分栏的部分,然后在分栏,这个操作只对选中的部分起作用,问题解决了。
第二种:使用“节”方式,先在文档中适当位置插入“节”,然后再分栏;注意:以上两种方式都要注意在分栏对话框中选择“应用于”,要对这个进行选择。
其实,第一种是最好用的。
论文的格式是怎样的?
大学毕业论文格式 毕业论文是学生时代最重要的一件事,事关能否毕业,而毕业论文的格式又决定了一篇论文的水准,所以我们在做毕业论文时,一定要按正确的毕业论文的格式排版。
第一、构成项目 毕业论文包括以下内容: 封面、内容提要与关键词、目录、正文、注释、附录、参考文献。
其中“附录”视具体情况安排,其余为必备项目。
如果需要,可以在正文前加“引言”,在参考文献后加“后记”。
第二、各项目含义 (1)封面 封面由文头、论文标题、作者、学校名称、专业、年级、指导教师、日期等项内容组成。
(2)内容提要与关键词 内容提要是论文内容的概括性描述,应忠实于原文,字数控制在300字以内。
关键词是从论文标题、内容提要或正文中提取的、能表现论文主题的、具有实质意义的词语,通常不超过7个。
(3)目录 列出论文正文的一二级标题名称及对应页码,附录、参考文献、后记等对应的页码。
(4)正文 正文是论文的主体部分,通常由绪论(引论)、本论、结论三个部分组成。
这三部分在行文上可以不明确标示。
(5).注释 对所创造的名词术语的解释或对引文出处的说明,注释采用脚注形式。
(6)附录 附属于正文,对正文起补充说明作用的信息材料,可以是文字、表格、图形等形式。
(7)参考文献 作者在写作过程中使用过的文章、著作名录。
4、毕业论文格式编排 第一、纸型、页边距及装订线 毕业论文一律用国家标准A4型纸(297mmX210mm)打印。
页边距为:天头(上)30mm,地脚(下)25mm,订口(左)30mm,翻口(右)25mm。
装订线在左边,距页边10mm。
第二、版式与用字 文字、图形一律从左至右横写横排,1.5倍行距。
文字一律通栏编辑,使用规范的简化汉字。
忌用繁体字、异体字等其他不规范字。
第三、论文各部分的编排式样及字体字号 (1)文头 封面顶部居中,小二号行楷,顶行,居中。
固定内容为“成都中医药大学本科毕业论文”。
(2)论文标题 小一号黑体。
文头居中,按小一号字体上空一行。
(如果加论文副标题,则要求:小二号黑体,紧挨正标题下居中,文字前加破折号) 论文标题以下的行距为:固定值,40磅。
(3)作者、学院名称、专业、年级、指导教师、日期 项目名称用小三号黑体,后填写的内容处加下划线标明,8个汉字的长度,所填写的内容统一用三号楷体,各占一行,居中对齐。
下空两行。
(4)内容提要及关键词 紧接封面后另起页,版式和字号按正文要求。
其中,“内容提要”和 “:” 黑体,内容用宋体。
上空一行,段首空两格,回行顶格:“关键词”与 “内容提要”间隔两行,段首空两格。
“关键词”和 “:” 用黑体,内容用宋体。
关键词通常不超过七个,词间空一格。
(5)目录 另起页,项目名称用3号黑体,居中排列,上下各空一行;内容用小4号仿宋。
(6)正文文字:另起页。
(7)论文标题:用二号黑体加粗,居中排列,上空一行;下标明年级、专业、作者,作者姓名另起一行,四号楷体,居中排列;下空两行接正文。
正文文字一般用小四号宋体,每段起首空两格,回行顶格,单倍行距。
(8)正文文中标题 一级标题,标题序号为“一、”与正文字号相同,黑体,独占行,末尾不加标点; 二级标题,标题序号为“(二)”,与正文字体字号相同,独占行,末尾不加标点; 三级以下标题序号分别为“1.”和(1),与正文字体字号相同。
为避免与注释相互混淆,不可用“①”。
可根据标题的长短确定是否独占行,若独占行,则末尾不使用标点,否则,标题后必须加句号。
每级标题的下一级标题应各自连续编号。
(9)注释:正文中加注之处右上角加数码,形式统一为“①”,同时在本页留出适当行数,用横线与正文分开,空两格后定出相应的注号,再写注文。
注号以页为单位排序,每个注文各占一段,用小5号宋体。
引用文章时,注文的顺序为:作者、文章标题、刊物名、某年第几期〈例如 : ①龚祥瑞:《论行政合理性原则》, 载《法学杂志》1987年第1期。
);引用著作时,注文的顺序为:作者、著作名称、出版者、某年第几版、页数 ( 例如:② [ 英 ] 威廉·韦德著:《行政法》,楚剑译,中国大百科全书出版社 1997年版,第5页。
)。
(10)附录 项目名称为小四号黑体,在正文后空两行空两格排印,内容编排参考“示范文本”。
(11)参考文献 项目名称用小四号黑体,在正文或附录后空两行顶格排印,另起行空两格用小四号宋体排印参考文献内容,具体编排方式同注释(参考的著作可不写第几页) 。
(12)页码 首页不编页码,从第二页起,居中编排。
论文word格式排版会影响知网查重的结果吗
展开全部 Word排版不规范,那么目录,参考文献等都有可能被当成正文检测,从而被标红,从而总文字复制比就会升高。
所以对于论文查重检测的你们来说,论文格式排版也是相当重要的。
这里带大家看看word格式对知网查重的影响。
需要查重可以来papertime初查,免费方便!xWord排版正确,参考文献书写规范如下所示,那么知网系统可以根据参考文献来识别引用内容,从而检测到文章引用率。
(引用率=总文字复制比—去除引用复制比)(一)有明显的“参考文献”标记,参考文献四个字独占一行。
(二)每个参考文献有明显的标号,标号可以是以下任意一种:(1)、【1】、[1],次符号可以word生成,也可以手工写,标号内不能添加标点符号,例如:不能【1,】。
[2/]。
(三)每个参考文献最好有时间信息或者URL或《》书目信息。
(四)每一条参考文献内不要手动换行或者回车空格键。
Word排版不规范,那么目录,参考文献等都有可能被当成正文检测,从而被标红,从而总文字复制比就会升高。
譬如参考文献基本被标红。
导致这样的后果主要原因可能是①参考文献识别格式不规范;②参考文献以插入的形式录入。
(注:总结果就是总文字复制比=重复字数/总字数)很多同学会加脚注、尾注、上标、下标、注释等这些目的是为了更有利于导师审阅和盲审,但并不利于知网查重,因为知网查重系统现在还并不完善,只能识别到简单的Word论文排版格式。
其实目录自动生成,然后是正文,最后是参考文献,值得说明的是参考文献直接尾随正文即可如图1,并不需要太多的花样格式,譬如参考文献以尾注的形式或者参考文献以插入的形式等,这些复杂的参考文献格式都可能导致知网查重结果不准确。
所以知网查重时,Word论文排版尽量简洁,目录自动生成。
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