word里面的交叉引用怎么用 ?
交叉引用就是在文档的一个位置引用文档另一个位置的内容,类似于超级链接,只不过交叉引用一般是在同一文档中互相引用而已。
如果两旁文档是同一篇主控文档的子文档,用户一样可以在一篇文档中引用另一篇文档的内容。
交叉引用常常用于需要互相引用内容的地方,如“有关**** 的使用方法,请参阅第*节”和“有关****的详细内容,参见 ****”等。
交叉引用可以使读者能够尽快地找到想要找的内容,也能使整个书的结构更有条理,更加紧凑。
在长文档处理中,如果是想靠人工来处理交叉引用的内容,既花费大量的时间,又容易出错。
如果使用Word 的交叉引用功能,Word 会自动确定引用的页码、编号等内容。
如果以超级链接形式插入交叉引用,则读者在阅读文档时,可以通过单击交叉引用直接查看所引用的项目。
1 创建交叉引用创建交叉引用的方法如下:(1)在文档输入交叉引用开头的介绍文字,如“有关**** 的详细使用,请参见****。
”(2)单击【插入】菜单中的【交叉引用】菜单项,出现如图6-35 所示的【交叉引用】对话框。
(3)在【引用类型】下拉列表框中选择需要的项目类型,如编号项。
如果文档中存在该项目类型的项目,那么它会出现在下面的列表框中供用户选择,如图6-35 所示。
(4)在【引用内容】列表框中选择相应要插入的信息。
如“段落编号(无内容)”等。
(5)在【引用哪一个***】下面选择相应合适的项目,** *表示引用的类型。
(6)要使读者能够直接跳转到引用的项目,请选择【以超级链接形式插入】复选框,否则,将直接插入选中项目的内容。
(7)单击【插入】按钮即可插入一个交叉引用。
用户如果还要插入别的交叉引用,可以不关闭该对话框,直接在文档中选择新的插入点,然后选择相应的引用类型和项目后单击【插入】按钮即可。
如果选择了【以超级链接形式插入】复选框,那么把鼠标移到插入点,鼠标指针即可变成小手形状,用户单击可以直接跳转到引用的位置。
2 修改交叉引用在创建交叉引用后,有时需要修改其内容,例如,原来要参考6.2 节的内容,由于章节的改变,需要参考6.3 节的内容。
具体方法如下:(1)选定文档中的交叉引用(如6.2),注意不要选择介绍性的文字(如有关***的详细内容,请参看***)。
(2)选择【插入】菜单中的【交叉引用】菜单项,弹出【交叉引用】对话框。
(3)在【引用内容】框中选择要新引用的项目。
(4)单击【插入】按钮,结果如图6-36 所示。
如果要修改说明性的文字,在文档中直接修改即可,并不对交叉引用造成什么影响。
3 利用交叉引用在页眉或页眉中插入标题在页眉和页脚中插入章节号和标题是经常用的排版格式,根据章节号和标题可以迅速地查找到所需要的内容,Word 可以利用交叉引用在页眉和页脚中插入章节号和标题,这样可以节省用户的工作量,并能使文档的内容与页面或页脚的内容保持一致。
具体操作方法如下:(1)单击【视图】菜单中的【页眉和页脚】菜单项,切换到页面和页脚视图状态。
(2)单击【插入】菜单中的【交叉引用】菜单项,打开【交叉引用】对话框,如图6-37 所示。
(3)在【引用类型】框所带的下拉列表框中,选择【标题】。
(4)在【引用内容】下拉列表框中,选择【标题文字】。
(5)在【引用哪一个标题】下面,选择要引用的标题,如本节的标题(6.7 使用交叉引用)。
(6)单击【插入】按钮,即可将章节号和标题插入到页面和标题中。
如果以后对文档的章节号或标题作了修改,Word 在打印时会自动更新页面和页脚。
而不必人工去修改页面或页脚的章节号。
如果想要更新页眉或页脚,可以选择该页面或页脚,然后单击右键,在弹出的快捷菜单中选择【更新域】即可,也可以按F9 键来更新域
word中交叉引用的题注如何自动更新?
Word中的交叉引用是就把Word中插入的或自动生成的编辑引用到文档中,前提是被引用的对象必须是Word中标准的相关编号,如Word的多级编号生成的章节号,插入题注的表格号、图表编号等。
先说前提,以表格编号为例,用插入题注的方法插入,某一表格的编号为“表4 某某表”,这个表4,它是根据Word文档中前面已插入了3个表格题注自动生成编号“表4”。
以后如前面的某一表格删除了,它就会自动变成表3;反之,前面增加了表格,并插入了表格的题注,表4会自动变成表5,依次类推。
以达到文档自动化的目的。
再说交叉引用,还是以前面所说的表4为例,在文档中某处提到了表4 ,比如写到“具体数据见表4”,这里这个表4你不是用输入文字的方法输入,而是插入交叉引用,交叉引用中选择表格类,再列表中找到表4,并选择它。
这样文档的表4就是一个交叉引用了。
如前所述,当表4自动变成表3或表5时,交叉引用的地方也会自动跟着变化。
当然前面所说的这些自动变化并不会马上显示出来,而是在保存后或打印时才能体现出来。
总之用好Word的自动化功能不仅可节省很多编辑时间,而且还可避免编辑文档时顾此失彼的现象。
WORD2010,交叉引用多个连续的参考文献,怎么改成a
展开全部 Word中利用尾注插入参考文献1、将鼠标光标在需要插入参考文献的位置,点击“插入”菜单,选择“引用”,接着选择“脚注和尾注”,弹出“脚注和尾注”窗口;2、点击“尾注”,选择“文档结尾”,编号格式选择1,2,3,接着出现下面的画面;接着编辑出现文档结尾的尾注,编辑完成后如图;3、交叉引用:“插入”→“引用”→“交叉引用”,引用类型为“尾注”,引用内容为“尾注编号”(只能选“尾注编号”而不能选“尾注编号带格式”,否则后来交叉引用加上的方括号不是上标格式),选中需要的文献1。
(注:若你后来又在前面的文档中插入新的尾注,这时后继的尾注会自动更新编号,但“交叉引用”不会自动更新(只是个链接而已)。
为此可以按“ctrl+A”选择所有内容后,按“F9”键就可以完成手动更新)4、将文中和尾注编号加上方括号:(1)用鼠标或者“Ctrl+Home”回到文档的起始位置;(2)菜单“编辑”,“替换”或者直接用“Ctrl+H”打开“查找和替换”对话框;(3)在“查找内容”文本框里面输入“^e”(若是脚注时为f),在“替换为”文本框中输入“[^&]”(尾注、脚注都是它,当然也可),然后点击“全部替换”效果如下:(一定要区分中英文全半角,另外建议最好都引用完成之后再加方括号,否则会出现一层层方括号)5、文中和尾注的标号都已经加上了方括号,但是交叉引用部分还没有加上。
对交叉引用的序号进行处理:(1)菜单“工具”,“选项”,“视图”选项卡,在“显示”部分点选“域代码”,或者直接使用快捷键“Alt F9”显示域代码,可以看见交叉引用的部分已经变成了代码;(2)菜单“编辑”,“替换”或者直接用“Ctrl+H”打开“查找和替换”对话框;(3)在“查找内容”文本框里面输入“^d NOTEREF”,在“替换为”文本框中输入“[^&]”并将光标置于该文本框中,然后点击“高级”按钮,再点击“格式”按钮,在弹出菜单中选择“样式”,接着会打开“查找样式”对话框,选择“尾注引用”样式;(用后需取消才能再次用)(4)完成上述工作后,“查找和替换”对话框的内容变为下图,注意“替换为”文本框下面的“格式”一行;(5)点击“全部替换”,在菜单“工具”,“选项”,“视图”选项卡,在“显示”部分取消选择“域代码”,或者直接使用快捷键“Alt F9”取消显示域代码,效果如下:6、工作还没有完成,不难发现在文档的结尾的尾注上面有一个横线,这是尾注分隔符,去除办法如下:(1)将文档视图切换为“普通视图”,方法是点击屏幕左下角的第一个按钮;(2)菜单“视图”,“脚注”(或双击文中引用处数字),效果如下;(3)在“尾注”下拉列表框里面选择“尾注分隔符”,然后选中分隔符横线,删除它;(4)在“尾注”下拉列表框里面选择“尾注延续分隔符”,删除(当尾注出现跨页的情况是会用到“延续分隔符”的);10、再回到“页面视图”,效果如下:11、下面的工作是如何对尾注的格式进行修改,默认情况下“尾注文本”样式是不出现在“样式和格式”任务窗格的,这时候要修改其格式:(1)将尾注文本选上,在“格式”,“样式和格式”或文档的右面的“样式和格式”任务窗格里面的“所选文字的格式”里面会出现“尾注引用”,点击右面的向下按钮,选择“修改”,这样就可以修改“尾注引用”的格式了;(2)如何让“尾注引用”样式出现在“样式和格式”任务窗格“请选择要应用的格式”里面呢?在“样式和格式”任务窗格右下角的“显示”下拉列表框里面选择“自定义”,出现“格式设置”对话框;(3)在“可见样式”里面选择“尾注引用”,或者点击“全部显示”按钮,然后确定。
这样“尾注文本”样式就出现在了“请选择要应用的格式”里面,修改其格式的方法和修改其他样式的方法相同;(如果感觉尾注数字符号偏小,可将之改为正文样式或直接清除格式)12、有时候在文的一个位置需要引用多个文献,形如“文献[1-5]”,这样的格式该如何实现呢?用尾注在文章同一处插入多个参考文献,例如[1][2][3][4](加方括号方法同前),要把它变为[1-4],并且不改变后面尾注的顺序。
方法是用尾注插入四个参考文献后, 手动选中不要的中间部分并将字体格式选为隐藏文字,然后输入“-”即可。
(逗号或其它符号分隔的类似)
如何用Word编辑参考文献并自动更新?
采用合适的编辑方法会方便地做到整齐,规范,自动排序和交叉引用。
1.以尾注的方式插入第一个参考文献。
将光标定位于word文档中将要插入参考文献的位置,按"插入/引用/脚注和尾注"。
出现一菜单,选择"尾注","文档结尾",编号格式为"1,2,3"。
按"插入"按钮。
2.按要求的格式输入参考文献内容。
这时你会发现文本中的序号"1"字是上标格式的,这是你所希望的。
但尾注中的"1"也是上标格式的,这不是你希望的。
其余的格式也不合你愿,别急。
用鼠标在最左侧处选中尾注中的序号"1",按快捷键"ctrl+shift+="就可以使序号不再是上标,或用鼠标右击,出现一菜单,选择"字体",在第二张菜单中去掉"效果"栏中"上标"前面的"√"。
3.说明:序号周围有似隐似现的框,这表示所插入手稿的尾注是一种"域",不必理会它。
插入第二个尾注的方法是同样的。
Word会根据所在位置的前后自动排序。
在第一个参考文献的前面有一条横线,你会发现无法删除。
它叫"尾注分隔符"。
4. 去除"尾注分隔符"我们一般的编辑界面叫"页面视图" ,选择"视图/普通"进入普通视图。
按"视图/脚注",此时编辑界面分为两个部分,下面的编辑框是尾注编辑框。
选择尾注编辑框中的"尾注"下拉框,选择"尾注分隔符",出现一条横线,选择该横线,删除它,再选择"尾注延续分隔符",也会出现一条横线(这是尾注分页时会出现的很长的横线),选择该横线,删除它。
关闭后,再按"视图/页面"切换回来。
5. 交叉引用当你在文档中第N(N>=2)次引用前面文档曾经引用过的文献时,这时宜采用"交叉引用"。
方法:按"插入/引用/交叉引用",出现一菜单,在引用类型中选择"尾注",引用内容为"尾注编号",这时在菜单中会出现你曾经编写过的所有尾注,选择你需要的,按"插入"按钮即完成交叉引用了。
(注:若你后来又在前面的文档中插入新的尾注,这时后继的尾注会自动更新编号,但交叉引用不会自动更新。
怎么办?按"ctrl+A"选择所有内容后,按"F9"键就可以完成手动更新。
)
word2010交叉引用怎么用
打开你所需要整理的word文档,对文章中的图片,进行添加“题注”的设置,并且要求题注的编号为章节号,下图为设置好后的界面然后选中图片上方的文字“下图”两个字,将主界面由“开始”切换到“引用”的栏目下在“引用”的栏目下,找到“题注”的设置,选中“题注”设置中的“交叉引用”,点击,进入设置界面进入“交叉引用”的设置界面后,在“引用类型”的下拉目录中找到你所需要的引用类型,现在我们之前添加的题注标签为图,所以我们现在也选择“图”的引用类型在选好“引用类型”之后,在最下方的界面中就会出现标签为“图”的全部题注(小编的例子中只有添加了一个题注,所以看到的就只有这么一个)根据需要,在”引用内容“中选择自己所需要的题注内容,”引用内容“中有各种可选择的引用内容。
由于我们需要的只是标签和编号,所以我们选择”只有标签和编号“为引用内容,并在刚刚设置界面下方出现的众多图题注中选择自己要用的图题注(小编的只有一个)8选好之后,点击”插入”,原先的“下图”两个字即已经改为“图1-1”的图标签和编号,下图为小编做好之后的效果
word2016交叉引用添加文献怎么用
展开全部 方法一:选择要更新的域,按F9键即可。
方法二:右键单击要更新的域,在弹出的右键菜单中选择“更新域”即可。
方法三:若域位于一个含有“更新”按钮的特定容器中,则点击“更新”即可。
另外,手动创建或编辑域时,或者源域环境发生变化时域会更新。
环境包括影响上下文的各种因素。
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MS Word 中如何交叉引用内容为空的段落编号
交叉引用就是在文档的一个位置上引用文档中另一个位置的内容,有点类似于超级链接,只不过交叉引用的内容一般是在同一文档中而已。
例如:“有关**** 的使用方法,请参阅第*节”和“有关****的详细内容,参见 ****”等。
交叉引用可以使读者能够尽快地找到想要找的内容,也能使整个书的结构更有条理,更加紧凑。
在长文档处理中,如果是想靠人工来处理交叉引用的内容,既花费大量的时间,又容易出错。
如果使用Word 的交叉引用功能,Word 会自动确定引用的页码、编号等内容。
如果以超级链接形式插入交叉引用,则读者在阅读文档时,可以通过单击交叉引用直接查看所引用的项目。
交叉引用的编号项主要是指可以引用的项目的编号,如段落编号、章节号、图表编号等。
这个编号可以文档自动生成,也可以手工编制。
例如第一章、第二章、第一节、第二节、1.1、1.2.2、表3-1等这些都属于编号项。
哪位高手能告诉我交叉引用与超连接的区别???
交叉引用、书签和题注都是Word的域。
域是文档中可能发生变化的内容,Word使用域来进行文档自动化。
图、表、公式的编号改变时,文档中的引用有时不会自动更新,可以鼠标右击引用文字,在弹出的菜单中选“更新域”。
关闭文档再打开Word会更新所有的域。
超链接也是引用,但改变位置后不会自动更新
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