word怎样制作多项目的表格
第一步:文档可能它本身已经有一些格式了,但是却有点乱,这时候一点点地改反而费事。
第二步:设置全文格式(字体、字号、行间距)正文一般宋体、小四号字,行间距固定值20磅(如果选择五号字则间距18磅)选中文本-右键-字体选中文本-右键-段落第三步:设置一二三级标题格式——(大纲级别、段前段后、缩进、字体、字号)一级标题大纲级别1级,左对齐,段前段后各1行,左侧缩进2字符,三号黑体或微软雅黑二级标题大纲级别2级,左对齐,段前段后各0.5行,不缩进,小三号黑体或微软雅黑三级标题大纲级别3级,左对齐,段前12磅,段后6磅,不缩进,13号黑体或雅黑操作步骤:选中文本-右键-段落第四步:插入目录2010word版本里是在引用里,我记得以前的版本里在插入里点插入目录-根据需要选择显示级别第五步:页眉页脚页码设置不同页面想显示不同页眉(或者有点小伙伴不知道如何在首页不显示页眉页码)都有一个很重要的问题-注意分节!!如果这一页和上一页想显示不同的页眉或者页码想从新开始,请在上一页末插入分隔符!分隔符请选择分节符。
第六步:制作封面这里就看你自己的需要了,一般单位/学校名称、logo、主题、参与人员是少不了的Logo及名称可放置左上角或者右上角主题名称什么的在中间居中就好人员什么跟在主题什么的之后或者放在右下角最后,还有一些小tips分享给大家:1.善用格式刷;2.善用F4—重做上一步骤;3.标点符号查找替换(有时候手里的word可能有些事从pdf里粘贴过来的,不是很人性化,中文的标点都变成了英文标点,这时候批量查找替换很重要);4.英文文章记得选择两端对齐;5.如果需要打印的文档,英文及数字选择Arial字体,如果是电子版尽量还是Times New Roman6.如果打印文档,可以选择五号字体18磅间距即可。
如何用word制作项目组织机构图表word
1、画图工具是肯定要的咯:横竖编排、各种图形结构挑选(方框、椭圆、箭头、自选图形)、字体颜色、平面立体效果等都可以用画图工具编辑2、艺术字:可挑选word自己提供的艺术字体效果3、表格:比较少用,但如果列几行几列后,还是可以方便给名片排版的,结束时,将边框调成透明色就可以啦4、如果有必要也还可以插入图片、或插入特殊符号嘎嘎,个人使用心得,非专家意见,仅供参考
怎样在word中制作目录
篇word文档,内容有大的章,小的节。
如何把章节抽出来生成目录?简单答案:打开需要编辑的WORD文档 →把光标定位于需要插入目录的地方 →选择“ 插入”菜单 →“引用”-> “索引和目录” → “目录” ,确定即可。
详细说明:目录通常是长文档不可缺少的部分,有了目录,用户就能很容易地知道文档中有什么内容,如何查找内容等。
Word 提供了自动生成目录的功能,使目录的制作变得非常简便,而且在文档发生了改变以后,还可以利用更新目录的功能来适应文档的变化。
一、 创建标题目录 Word 一般是利用标题或者大纲级别来创建目录的。
因此,在创建目录之前,应确保希望出现在目录中的标题应用了内置的标题样式(标题1 到标题9)。
也可以应用包含大纲级别的样式或者自定义的样式。
如果文档的结构性能比较好,创建出合格的目录就会变得非常快速简便。
1、 从标题样式创建目录 从标题样式创建目录的步骤如下:(1)把光标移到要拖入目录的位置。
(2)单击【插入】菜单项的[引用]中的【索引和目录】菜单项,并在弹出的【索引和目录】对话框选择【目录】选项卡。
(3)在【格式】列表框中选择目录的风格,选择的结果可以通过【打印预览】框来查看。
如果选择【来自模板】,标识使用内置的目录样式(目录1 到目录9)来格式化目录。
如果要改变目录的样式,可以单击【更改】按钮,按更改样式的方法修改相应的目录样式。
2、 从其他样式创建目录 如果要从文档的不同样式中创建目录,例如,不需要根据【标题 1】到【标题9】的样式来创建目录,而是根据自定义的【样式1】到【样式3】的样式来创建目录,操作步骤如下:(1)将光标移到要插入目录的位置。
(2)在“目录”选项卡中,单击【选项】按钮,弹出【目录选项】对话框。
(3)在【有效样式】列表框中找到标题使用的样式,然后在【目录级别】文本框中指定标题的级别。
如果不想用某一样式,要删除【目录级别】文本框中的数字。
(4)单击【确定】按钮,返回到【索引和目录】对话框。
(5)在【索引和目录】对话框中选择合适的选项后单击【确定】按钮。
二、 创建图表目录 图表目录也是一种常用的目录,可以在其中列出图片、图表、图形、幻灯片或其他插图的说明,以及它们出现的页码。
在建立图表目录时,用户可以根据图表的题注或者自定义样式的图表标签,并参考页序按照排序级别排列,最后在文档中显示图表目录。
使用题注组织目录的方法如下:(1)确保文档中要建立图表目录的图片、表格、图形加有题注。
(2)将光标移到要插入图表目录的地方。
(3)单击【插入】菜单中〔引用〕中的的【索引和目录】菜单项,并在【索引和目录】对话框中选择【图表目录】选项卡。
(4)在【题注标签】下拉列表框中选择要建立目录的题注,如图表、公式、表格等。
(5)在【格式】下拉列表框中选择一种目录格式,其他选项与创建一般目录一样,确定后单击【确定】按钮。
在检查图表目录后,当将鼠标移到目录项目上时,鼠标指针会变为手形,单击鼠标左键接口跳转到相应的位置。
利用题注建立图表目录是很方便的,但有时候,文档中的标签是用户键入的,并不是Word 的题注功能加上的。
这时,就需要使用自定义样式建立图表目录,方法如下:(1)打开【索引和目录】对话框,并选中【图表目录】选项卡。
(2)单击【选项】按钮,弹出【图表目录选项】对话框。
(3)选中【样式】复选框,并在其右边的下拉列表框中选择图表标签使用的样式名后单击【确定】按钮。
(4)在【索引和目录】对话框中选择各选项,然后单击【确定】按钮。
三、 创建引文目录 引文目录与其他目录类似,可以根据不同的引文类型,创建不同的引文目录。
在创建引文目录之前,应该确保在文档中有相应的引文。
创建引文目录的操作步骤如下:(1)将光标移到要插入引文目录的位置。
(2)单击【插入】菜单中的〔引用〕中的【索引和目录】菜单项,在弹出的【引文和目录】对话框中选择【引文目录】选项卡。
(3)在【类别】中选择相应的引文类别,注意此种类别应该是引文中已经创建有的引文类型。
(4)创建的引文目录也有相应的内置引文目录样式来套用,如果要更改,可以单击【更改】按钮。
(5)如果引文的页码超过五处,可以选中【使用“各处”】复选框,这样可以避免页码过多反而给用户造成不便。
(6)如果引文过长,可以选择【保留原格式】,以保留原有的引文格式。
(7)选好目录的制表前导符和格式后,单击【确定】按钮即可。
如果要标记引文,以创建合适的引文目录,可以按如下方法进行:(1)选择要标记的引文。
(2)打开〔引文目录〕对话框,单击【标记引文】按钮,弹出【标记引文】对话框。
(3)在【类别】的下拉列表框中选择合适的类型。
(4)单击【标记】按钮即可对当前所选的文字进行标记,如果单击【标记全部】按钮,将对存在于文档中的所选文字进行标记。
(5)如果还要标记其他引文,不要关闭【标记引文】对话框,直接在文档中选取要标记的引文。
(6)返回【标记引文】对话框,选中的引文将出现在【所选引文】下面,然后单击【标记】即可。
(7)如果要修改一个存在的类别,可以单击【类别】按钮。
(8)选中要修改的...
word中制作与图示一样的方案
Office 中工具栏、按钮、菜单和对话框的外观由系统中设置的配色方案或主题决定。
可以通过执行下列操作来修改系统配色方案或主题以更改 Office 程序的外观:在“开始”——“控制面板”——单击“外观和主题”—“更改计算机的主题”。
在“显示属性”对话框中,单击“外观”选项卡,“窗口和按钮”列表中,单击所需要的样式。
在“配色方案”列表中,单击所需的配色方案。
怎么用word制作信息小报啊
一、准备素材:文字素材可以保存到txt文档中,然后将所有的素材文件放到一个文件夹中:二、右击文字素材文件,选择“打开方式”,然后选择“Microsoft Office Word”。
如果找不到此项,可以先打开Word,然后选择打开,找到文字素材文件后双击:三、确认文字能正常显示,然后单击“确定”:四、依次单击“页面布局,纸张大小,A4”,将电子板报设定为A4大小:五、依次单击“页面布局,纸张方向,横向”,设置电子报为横向:六、选中文字的标题部分(可以按Ctrl键同时单击或者拖拽,选取不同位置的文字),然后单击“开始”,设置文字的大小,字体,和黑体等,然后选择行间距为2.0:七、选中正文部分,然后单击段落栏的右下角图标,设置首行缩进2字符,和固定值为18磅后,单击“确定”:八:选择要分栏的文字,然后依次单击“页面布局,分栏,偏左:九、将另一部分正文选择“页面布局,分栏,偏右”进行分栏:十、依次单击“插入,图片”,然后选择准备好的素材图片,单击“插入”:十一、选择其中一个图片,然后单击“格式,文字环绕,四周型环绕”。
同样的方法设置另一张图片:十二、拖拽图片到合适的位置,以保证图文和谐位置:十三、依次单击“页面布局,页面边框”,然后选择“方框”,选择合适的艺术型后,单击“确定”:十四、依次单击“插入,形状,直线”,然后在第一二部分分界的位置,画一条横线(按Shift同时画横线,可以保证线条水平无倾斜): 十五、选择画出的线条,然后依次单击“格式,形状轮廓,粗细,6磅”:十六、继续选择线条,依次单击“格式,形状轮廓,图案”: 十七、选择合适的图案后,单击“确定”:十八、在文章的大标题前增加项目符号。
依次单击“开始,项目符号”,然后选择喜欢的单击:十九、单击“保存”。
因为文档原始格式是txt,因此会有如下提示。
单击“否”,弹出另存为对话框:二十、确定文件名和文件保存类型之后,单击“保存”,即可完成电子小报的制作:
word排版问题,用word制作表格,用项目编号自动填充序号,无法准...
首先使用word的邮件合并功能。
不过前提:1、在一个excel文件中输入好了准考证上的各项数据2、在一个word中制作好了准考证的样式。
接著就是邮件合并。
邮件合并 现在轮到进行数据填充了,这个步骤在Word中被称作“邮件合并”,主要意思就是在Word中将模板与一个数据源进行链接。
为了更好说明这个步骤,先来看一下我们的数据源,一个预先设置好的Excel文件,大家可以看到,其中每一列数据都有加黑显示的数据标题,也称之为数据项目。
第一步:确认数据已经完好后转回到Word中,打开“邮件合并分步向导”开始本实例的核心步骤。
注意一定要选择合并类型为“信函”。
第二步:选择收件人,要在下方选择数据源,点击“浏览”找到数据源所在的表格。
第三步:接下来会出现这样的窗口。
很多朋友到了这里往往摸不清楚怎么回事。
其实稍加观察就会发现,因为我们添加的excel一个工作薄默认是含有三个工作表,名称分别是“sheet1”“sheet2”“sheet3”,此处不正是让您来选择其中的数据表么?我们选择“sheet1”。
可以根据数据表格的具体格式选择“数据首行包含列标题”,Excel还是不能完全智能化,需要手工完成的部分依然有很多。
第四步:将Excel中的数据项目跟Word中建立联系,这叫做“插入合并域”,这个过程是非常简单的,首先将鼠标移至相应的区域,右侧窗口中选择“其他项目”,在对话框中选择好对应的项目插入即可。
建议您在制作表格时候就做好名称的对应关系,这样不会使您的工作出错。
这是插入完成后的样子,各个区域还仅仅显示域的名称,未能显示具体内容。
此时,只要选择“预览结果”,效果立刻就可以呈现,在右侧的“预览信函”任务窗中可以使用左右箭头来依次查看各个内容。
现在我们看到的还仅仅是一个人的准考证,怎样怎样看按照不同考生分列的准考证呢?这就是最后的合并环节,意思是将结果整合在某个单元之中。
这个单元可以直接是打印机输出,也可以是Pdf文档。
在合并之前还可以选择起始和结束的位置,相当方便。
如果您选择“合并到PDF文档”,那么就可以分文件生成生成独立的PDF文档。
至此,邮件合并的步骤基本介绍完成了,诸如此类需要数据源的证件都可以使用邮件合并的方法来完成。
4.照片的合并 回到我们还未完成的一个重要的问题,那就是照片的合并,因为它需要使用到特殊的方法,我们把他单列在最后。
这里我们采用的是cro提出的解决方法,具体实现过程如下。
1.在文件夹中建立统一的照片库,编码最好统一排序; 2.在表格中输入照片的完整路径,并将“\”改为“\\” 3.将光标定位于需要插入照片的单元格内,按“Ctrl+F9”来插入一个域,此时单元格内会出现一对大括号,在其中输入“INCLUDEPICTURE "{ MERGEFIELD "照片" }"”(不含外边引号),其中的大括号也是按“Ctrl+F9”来插入的,不可以自行添加。
这样就可以显示照片了。
这就是最后制作完成的准考证式样。
从这个例子可以看到,一项特殊工作的完成需要各个方面的知识点的汇合,从文档母版的制作一直到打印输出,涉及到页面设置、表格操作和邮件合并。
这仅仅是大类,还有很多实际遇到的小内容,小技巧。
实践是必不可少的,希望广大读者多多练习,不断提高自己的综合办公水平。
参考资料: 用word的邮件合并打印功能做,不用EXCEL做。
基本意思是:在word中制作模板,调用EXCEL数据,打印时会按记录一条一条调用打印。
利用word和excel制作准考证 1、 复制一个旧模板。
《10准考证》 2、 复制旧的准考证数据,并按里面的字段做好。
3、 打开旧模板 4、 把旧模板中的内容删除,留下模板。
5、 选择“打开数据源”,第三排,第2个图标。
利用word和excel制作准考证 1、 复制一个旧模板。
《10准考证》 2、 复制旧的准考证数据,并按里面的字段做好。
3、 打开旧模板 4、 把旧模板中的内容删除,留下模板。
5、 选择“打开数据源”,第三排,第2个图标。
6、 选择数据源“准考证数据” 7、 回到模板中,在每个需要填的空格内,选择插入“插入域”。
8 、在如下图最后红圈处即 11 : 30 后面插入“下一记录” ,第八 个模板不用插入。
利用 word 和 excel 制作准考证 1 、 复制一个旧模板。
《 10 准考证》 2 、 复制旧的准考证数据,并按里面的字段做好。
3 、 打开旧模板 4 、 把旧模板中的内容删除,留下模板。
5、 选择“打开数据源”,第三排,第2个图标。
6、 选择数据源“准考证数据” 7、 回到模板中,在每个需要填的空格内,选择插入“插入域” 8、在如下图最后红圈处即11:30后面插入“下一记录”,第八个模板不用插入。
9、按对应字段插入,要把整页的8个模板都用这个方法做一遍。
10、以上8个模板都做好后,选择“合并到新文档” 11、所有准考证生成。
怎么用excel制作表格
一、如何使用excel制作表格?用惯了word做表格的朋友们,初接触excel来做表格,可能有些无从下手;可是偏偏税务、银行等一些统计部门为了汇总方便,偏要求我们提供excel版的表格及数据。
没办法,我们就现学现卖吧。
(稍后补上我制作实例的抓图)1.新建一个excel文件2.在草纸上画好草稿,将需要数据的表格样式及列数和行数确定。
比如我需要建立一个五行六列的表格,最上面是标题行。
3.在新建excel中,用鼠标选中需要的表格行数列数,然后点右键,“设置单元格格式”——“边框”,在“预置”中根据需要选择“外边框”、“内部”边框。
4.根据需要加边框。
如果是标题处,可以取消外边框,合并横向或者纵向的表格。
方法也是先选中需要设置的表格(第一行),然后右键点击“设置单元格格式”——“对齐”,然后选中“合并单元格”。
5.然后根据标题长度、宽度调整一下标题行。
如我的标题是“XXXXXX公司铸造工艺系统优化节能技术改造项目所需设备购置详表”题目比较长,我就将标题行拉宽,设置“自动换行”方法如上图,然后根据需要左右缩进,调整居中,然后设置字体大小等。
看调整前的图表:根据需求调整后的表:6.其他空格内容填好后,同样根据内容调整一下就OK了。
看我做好的表(内容是随便填写的) 7.如果需要打印,就要设置页面了。
我们这个表一看就是横向的,所以选择“文件”--“页面设置”,选择“横向”,然后打印预览一下。
如果要求居中打印但是表格处于页面左上角,就调整一下页边距。
调整好位置后打印即可。
8.如果需要将此表插入到word文档以便其他使用,也很简单。
先将刚做好的excel表格保存为一个文件名《设备表》到桌面上。
(为了方便寻找)将此页的页面设置成横向,否则表格会显示不全的。
在Word文档中需要插入的地方,点击一下鼠标,然后选择上面“插入”---“对象”——“由文件创建”,然后找到刚刚保存的《设备表》,插入,确定,然后就插入到Word中了。
好了,在excel中制作一个简单表格的方法我就介绍完了
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