word打印时候如何让修订内容不显示,但修订的内容为空?
因为你使用修订功能,那么其所作的修改会一直打开,所有插入的批注一直是文档的一部分,直到它们被接受或拒绝(对于批注来说是删除)为止。
因此,这方法不能有效去掉word文档的标记。
要去掉文档中的标记(含修订和批注),就需要接受或拒绝更改,以及删除批注。
我总结的方法如下:情况一:文档已出现上述症状(文档充满了删除线、下划线和边上的批注框,又或是格式乱了,总显示已删除的内容,)1,在视图菜单上,指向工具栏,然后单击审阅(即打开审阅工具栏)。
2, 在审阅工具栏上,单击显示,然后选中下列项目:批注墨迹注释插入和删除正在格式化审阅者(指向审阅者,然后确保选中了所有审阅者。
)3,(1)如果接受所有的修订,单击接受修订旁边的小箭头,选中接受对文档所做的所有修订(2)如果您知道要拒绝所有更改,则单击拒绝修订/删除批注旁边的箭头,然后单击拒绝对文档所做的所有修订。
要除去所有批注,您必须删除它们。
单击拒绝修订/删除批注旁边的箭头,然后单击删除文档中的所有批注。
(3) 如果你需要确认每一处修订:A.在审阅工具栏上,单击后一处修订或批注从一处修订或批注前进到下处B.在审阅工具栏上,对每处修订或批注单击接受修订或拒绝修订/删除批注。
4, 保存文档。
情况二:希望以后不要出现类似问题,即不需要记录我对文档的修改过程。
1,在工具菜单中,取消选择修订,此步骤也可以通过快捷健实现:shift+ctrl+E。
2,在工具菜单中,点开选项,在安全性页面,隐私选项中,取消选择打开或保存时标记可见,选择确定,保存修改。
word里面修订为灰色。
每次打开都显示标记内容,不想要标记内容显...
word 2007如果是批注,点击菜单:审阅--批注框,选择“以嵌入方式显示所有修订”。
如果是修订,又分两种情况:1、如果你想保留这些修改痕迹,但是页面上不显示,点击菜单:审阅—修订,里面有个下拉菜单,默认是“显示标记的最终状态”,改成“最终状态”就可以了;2、如果你不想要这些痕迹,接受修改意见,就点击菜单:审阅—接受—接受对文档的所有修订;不接受修改意见,就点击菜单:审阅--拒绝--拒绝对文档的所有修订。
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